Ugovor o delu i penzioni staž: ko, koliko i kako se uplaćuje

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 4. jul 2026. · 9 min čitanja

Angažovao si majstora za jedan posao. Ili ti radiš negde po ugovoru o delu. Pitaš se — dal' ti ovo ulazi u staž, ko plaća doprinose i da li to ide automatski. Kratak odgovor: zavisi od toga na osnovu čega je ugovor zaključen i ko ga prijavljuje. A u praksi, najviše problema pravi upravo ta razlika između "obaveza postoji" i "obaveza je izvršena".

Šta je ugovor o delu i kada obavezuje na doprinose

Ugovor o delu je ugovor između dva lica (ili više) kojim se jedno lice obavezuje da izvrši određeni posao za drugo lice, a to drugo da mu isplati naknadu. Razlika prema ugovoru o delu u smislu Zakona o obligacionim odnosima i prijave na PIO je u tome šta je predmet ugovora — konkretno, materijalni ili nematerijalni rezultat rada.

Za doprinose je ključno sledeće: ako je predmet ugovora izvršenje intelektualnog ili fizičkog rada koji po prirodi ne spada u delatnost kojom se budi drugo lice (poslodavac), i ako se posao ne obavlja u kontinuitetu, onda se na osnovu tog ugovora obavezno uplaćuju doprinosi za penzijsko i invalidsko osiguranje. To znači da penzioni staž iz ugovora o delu jeste evidentiran — ali samo ako je ugovor pravilno prijavljen.

Poslodavac (ili naručilac) je dužan da podnese prijavu na Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO). Bez te prijave, doprinosi nisu uplaćeni, i staž ti ne teče — bez obzira na to što si posao uradio i novac primio.

Ko mora da podnese prijavu

Obavezu prijave ima naručilac posla — dakle lice ili firma koje je zaključilo ugovor o delu sa izvršiocom. To može biti:

• Pravno lice (DOO, preduzeće, ustanova)
• Fizičko lice koje ima zaposlene (poslodavac)
• Preduzetnik (PA, DOO, itd.) koji angažuje spoljnog izvršioca
• Fizičko lice koje nema zaposlene, pod određenim uslovima

Ako si ti izvršilac — dakle ti radiš po ugovoru o delu — obaveza prijave i uplate doprinosa je na naručiocu, ne na tebi. Ali to ne znači da možeš da se opustiš. Ako naručilac ne prijavi, staž ti neće teći, i to moraš sam da pratiš.

Koje doprinose i u kom iznosu naručilac plaća

Na osnovu ugovora o delu, naručilac je dužan da obračuna i uplati doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje (PIO). Za razliku od redovnog zaposlenja, ovde se ne uplaćuje doprinos za nezaposlenost. Ako izvršilac nije osiguran po drugom osnovu (nije zaposlen, nije preduzetnik ni penzioner), naručilac plaća i doprinos za zdravstveno osiguranje od 10,3%.

Postoje dve situacije koje određuju i koeficijent i način obračuna:

U praksi, ako izvršilac već ima redovno zaposlenje (i po tom osnovu mu se uplaćuje PIO), doprinos iz ugovora o delu se i dalje uplaćuje — penzioni staž ti se računa. Međutim, osnovica za uplatu može biti drugačija u slučaju da si već osiguran po drugom osnovu, i to zavisi od toga da li naručilac ima obavezu da utvrdi tvoj status. Proveri aktuelne iznose i procente na sajtu PIO Fond ili Ministarstva finansija.

Primer iz prakse: DOO angažuje grafičkog dizajnera

Stamparija "Grafik" DOO zaključi ugovor o delu sa Marijom, grafičkom dizajnerkom, vredan 50.000 dinara. Marija nije zaposlena nigde drugde.

Grafik DOO je dužan da:

1. Podnese prijavu na CROSO najkasnije pre početka rada
2. Obračuna porez od 20% i doprinose (24% PIO i 10,3% za zdravstveno, jer Marija nije osigurana po drugom osnovu) na naknadu umanjenu za normirane troškove od 20%
3. Uplati doprinos na propisani račun
4. Podnese odjavu po završetku rada

Ako to ne uradi, Mariji ne teče staž po tom ugovoru, i Grafik DOO rizikuje kaznu pri kontroli.

Kada ugovor o delu NE obavezuje na doprinose

Ima jedna važna situacija u kojoj se na osnovu ugovora o delu ne uplaćuju doprinosi — kada je predmet ugovora isporuka proizvoda ili usluge koja se inače obavlja kao delatnost, odnosno kada bi taj odnos trebalo da bude prijavljen na drugi način (npr. kao ugovor o pružanju usluga preduzetnika, ili kao redovno zaposlenje "preko firme").

Takođe, obračun izgleda drugačije nego što mnogi misle ako je:

• Predmet ugovora intelektualno delo koje podleže autorskom pravu (knjiga, softver, kompozicija) — tada se primenjuje Zakon o autorskom i srodnim pravima i doprinosi se plaćaju po drugoj osnovici
• Izvršilac već penzioner — PIO doprinos se i dalje plaća, ali se ne plaća doprinos za zdravstveno osiguranje
• Naručilac je fizičko lice (npr. majstor u kući) — tada izvršilac sam podnosi poresku prijavu i plaća porez i doprinose

Važno je napomenuti da je granica između "ugovor o delu" i "prikriveno zaposlenje" tanka. Ako Poreska uprava ili inspekcija utvrde da ugovor o delu krije redovno zaposlenje (radno vreme, nadređenost, kontinuitet), prekvalifikovaće ga i kazniti naručioca.

Kako pretragom na CROSO portalu proveriti da li ti ide staž

Ako si radio po ugovoru o delu, ne moraš da čekaš da ti neko kaže da li ti je staž uplaćen. Možeš sam da proveriš, u nekoliko koraka.

Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO) vodi evidenciju o svim prijavama, osiguranicima i uplaćenim doprinosima. Kao osiguranik, imaš pravo da podneš zahtev za uvid u svoju evidenciju.

Koraci za proveru:

1. Poseti sajt PIO Fonda (www.pio.rs) i nadji "Centralni registar" ili "Moj PIO" portal.
2. Pripremi dokaze — ugovor o delu, potvrdu o prijavi (ako imaš), dokaz o isplati.
3. Podnesi zahtev — lično, u filijali PIO Fonda, ili elektronski preko portala eUprava.
4. Čekaj odgovor — rok je 15 dana, u praksi ide i brže ako podnosiš elektronski.

Ako otkriješ da ti staž nije uplaćen po osnovu ugovora o delu, možeš podneti tužbu. U tom slučaju, sačuvaj primerak ugovora, dokaz o isplati (izvod iz banke), i svaku korespondenciju sa naručiocem.

Praktični saveti za izvršioce

• Čuvaj primerak ugovora — uvek traži potpisani primerak. Ako je ugovor elektronski, sačuvaj PDF.
• Traži potvrdu o prijavi — naručilac je dužan da ti preda potvrdu da si prijavljen/a na CROSO.
• Prati rokove — prijava se podnosi najkasnije pre početka rada. Ako si počeo da radiš, a prijave nema, pitaj naručioca.
• Proveravaj jednom godišnje — izvadaj jedanput godišnje potvrdu o stažu iz CROSO-a, bez obzira na to da li trenutno radiš po ugovoru o delu. To je najsigurniji način da otkriješ "rupe" u stažu.

Šta ako si istovremeno i naručilac i izvršilac

Kod nas je često slučaj da preduzetnik radi po ugovoru o delu za jednu firmu, a istovremeno ima i svoju firmu koja angažuje druge po ugovoru o delu. Tu nastaje zbrka.

Kao naručilac (angžiraš nekoga po ugovoru o delu):

• Obavezna prijava na CROSO
• Obavezna uplata 24% PIO doprinosa na naknadu umanjenu za normirane troškove (i 10,3% za zdravstveno ako izvršilac nije osiguran po drugom osnovu)
• Obavezno podnošenje odjave po završetku rada
• Obavezno evidentiranje ugovora u poslovnim knjigama

Kao izvršilac (radiš po ugovoru o delu za drugu firmu):

• Obaveza prijave i uplate doprinosa je na naručiocu
• Imaš pravo na potvrdu o prijavi
• Tvoj staž ti se računa samo ako je ugovor pravilno prijavljen

Ako si preduzetnik (PA) i radiš za drugu firmu, to može biti problematično. Naime, preduzetnik obavlja delatnost i po tom osnovu prijavljen na PIO. Ako mu druga firma plati po ugovoru o delu, to može biti dvostruka prijava. U tom slučaju, bolje je da zaključite ugovor o pružanju usluga (koji podleže drugom režimu) ili da to fakturišeš preko svoje firme.

Primer iz prakse: IT frilenser sa više klijenata

Nikola je frilenser, nije prijavljen kao preduzetnik, i radi sa tri klijenta po ugovorima o delu. Svaki klijent mu je dužan da:

• Prijavi ga na CROSO
• Uplati 24% PIO doprinosa i, ako nije osiguran po drugom osnovu, 10,3% za zdravstveno
• Podnese odjavu po završetku

Nikola bi trebalo da prati svaku prijavu, zatraži potvrde, i jednom godišnje proveri svoj staž na CROSO portalu. Tri klijenta = tri odvojene prijave, tri odvojene osnovice, tri uplate doprinosa.

Razlika između ugovora o delu i drugih ugovora

Ovo je mesto gde većina ljudi pobrkaju stvari. Razlika nije samo terminološka — ona određuje da li ti staž teče, ko plaća doprinose i koliko.

Ugovor o delu i ugovor o pružanju usluga nisu isto. Ugovor o pružanju usluga (koji dva preduzetnika ili preduzetnik i DOO zaključe) ne podleže obavezi uplate doprinosa, jer se smatra B2B odnosom. Tu se doprinosi uplaćuju na osnovu delatnosti (paušalac plaća paušalni doprinos, DOO plaća doprinose za zaposlene, itd.).

Jednostavno pravilo za pamćenje

Ako je predmet ugovora konkretan rezultat (uradio X posao, isporučio Y proizvod) — to je ugovor o delu, i doprinosi se plaćaju.

Ako je predmet ugovora kontinuirano pružanje usluge (obračun plata mesečno, održavanje sajta na duže staze) — to je ugovor o pružanju usluga; ako ga zaključuje preduzetnik ili firma, doprinosi se ne plaćaju na osnovu tog ugovora (već po osnovu delatnosti), a ako uslugu pruža fizičko lice bez registrovane delatnosti, na naknadu se plaćaju porez i doprinosi.

Ako si sam sebi šef i već plaćaš doprinose kao preduzetnik, verovatno ti ne treba ugovor o delu sa klijentima — treba ti ugovor o pružanju usluga ili prodaja proizvoda.

Kako ovo rešava Fakturko

Ako angažuješ ljude po ugovoru o delu, moraš da pratiš ko je prijavljen, ko je odjavljen, i da li su doprinosi uplaćeni — preko svega što već juriš za svoj biznis. AI asistent Faktor može da ti pripremi fakturu koja prati taj ugovor (za predračun postoji poseban obrazac), tako da imaš čistu evidenciju za knjigovođu i eventualnu kontrolu.

Fakturu možeš da pripremiš i porukom Faktoru na Telegramu ili WhatsApp-u, a zatim je samo potvrdiš. Ako već imaš fakturu kao digitalni PDF, možeš da je uvezeš umesto da je prekucavaš.

Umesto zaključka

Ugovor o delu nije "samo papir" — on stvara obaveze i prava, i tvoj penzioni staž zavisi od toga da li je pravilno prijavljen. Ako si izvršilac, čuvaj ugovor i proveravaj CROSO jednom godišnje. Ako si naručilac, ne zaboraj prijavu i odjavu — kazne za neuplaćene doprinose nisu male, a inspekcije su sve češće.

Ako te nervira pisanje faktura za svaki ugovor o delu i praćenje ko je sta dugovao, probaj Fakturko — prva faktura se napravi, a Faktor može da ti pripremi fakturu dok piješ kafu.