Šta je predračun i kako se razlikuje od fakture

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 18. avgust 2026. · 9 min čitanja

Kupac traži "nešto na osnovu čega može da uplati" pre nego što mu isporučiš robu ili uslugu. Nemaš još pravo da izdaš fakturu jer promet nije nastao, a on neće da šalje pare "na reč". Tu ulazi predračun — dokument koji većina preduzetnika u Srbiji koristi pogrešno ili ga meša sa avansnim računom, pa onda knjigovođa vraća papire.

Ovaj tekst raščlanjuje šta predračun jeste, čemu tačno služi, kada ga izdaješ, a kada ti treba avansni ili konačni račun. Bez pravničkog jezika, sa primerima iz prakse paušalca, DOO i frilensera.

Šta je predračun i čemu služi

Predračun je ponuda u formi računa — dokument kojim prodavac obaveštava kupca koliko će koštati određena roba ili usluga, pod kojim uslovima i do kada ta ponuda važi. Nije poreski dokument, ne knjiži se kao prihod i ne ide u PDV evidenciju. Njegova jedina svrha je da kupcu da osnov za uplatu ili za odluku o kupovini.

U praksi ga izdaješ u tri tipične situacije:

• Kupac traži osnov za uplatu — pravno lice mora da ima dokument sa tvojim tekućim računom i pozivom na broj da bi uopšte proveslo nalog za prenos.
• Javne nabavke i tenderi — traži se formalna ponuda pre potpisivanja ugovora.
• Odobrenje kod nadređenog — nabavna služba, direktor ili računovodstvo kod kupca hoće da vide iznos pre nego što odobre porudžbinu.

Ključno: izdavanjem predračuna nije nastao promet. Nisi ništa prodao, ništa nisi obavezan da prijaviš poreski, i kupac nije obavezan da plati. To je razlog zašto predračun nije ni faktura ni avansni račun — on samo pripada fazi pregovora i dogovaranja posla.

Šta predračun mora da sadrži

Pošto nije poreski dokument, predračun nema strogo propisan sadržaj kao faktura po Zakonu o PDV-u. Ali da bi u praksi funkcionisao — da kupac može da plati i da tvoj knjigovođa kasnije bez muke poveže uplatu sa konačnom fakturom — treba da sadrži:

Vizuelno ličiće na fakturu i to je u redu — bitno je da se u nazivu dokumenta jasno vidi reč "Predračun" (ili "Profaktura"). Ako neko slučajno napiše "Faktura br. 001" na dokumentu koji je zapravo ponuda, otvara sebi problem i kod knjigovođe i kod Poreske uprave.

Predračun, avansni račun i konačna faktura — jasna razlika

Ovo je mesto gde preduzetnici najčešće greše. Ta tri dokumenta izgledaju slično, ali služe potpuno različitim stvarima i nastaju u različitim trenucima.

Redosled u praksi izgleda ovako:

1. Predračun — kupac traži osnov za uplatu, ti mu šalješ predračun.
2. Uplata — kupac plaća po predračunu.
3. Avansni račun — ako si u sistemu PDV-a i uplata je stigla pre isporuke, moraš da izdaš avansni račun (rok je 15 dana od prijema avansa) i pošalješ ga preko SEF-a ako je kupac pravno lice.
4. Isporuka — obavljaš uslugu ili isporučuješ robu.
5. Konačna faktura — izdaješ finalnu fakturu za pun iznos, u njoj se poziva na avansni račun i umanjuje se za već uplaćeni avans.

Paušalci i neobveznici PDV-a preskaču korak 3 — oni ne izdaju avansne račune. Za njih tok ide: predračun → uplata → konačna faktura. To je jedan od razloga zašto je paušalcima znatno jednostavniji administrativni deo posla.

Kada koristiš predračun, a kada odmah fakturu

Odluka je jednostavnija nego što se čini. Postavi sebi jedno pitanje: da li je promet već nastao?

Ako jeste — isporučio si robu ili završio uslugu — izdaješ fakturu. Ako nije, imaš dve opcije: predračun (ako kupac tek razmatra ili traži osnov za uplatu) ili avansni račun (ako je već platio, a ti si u sistemu PDV-a).

Evo tipičnih scenarija:

Frilenser radi web sajt za srpsku firmu, ugovoreno 180.000 dinara. Klijent traži osnov za avans od 50%. Frilenser šalje predračun na 90.000 dinara sa rokom važenja 15 dana. Klijent uplaćuje. Frilenser radi posao. Po završetku izdaje konačnu fakturu na pun iznos od 180.000 uz naznaku da je 90.000 već uplaćeno kao avans.

Paušalac drži kurs, kupac je DOO iz Novog Sada. Kurs počinje za dve nedelje, DOO hoće da unapred sve isplati. Paušalac šalje predračun. Nakon uplate, na dan početka kursa (ili po završetku) izdaje konačnu fakturu — avansni račun ne izdaje jer nije u sistemu PDV-a. Kupcu je konačna faktura osnov za knjiženje troška.

DOO u sistemu PDV-a prodaje mašinu od 2.400.000 dinara sa PDV-om. Kupac uplaćuje avans od 600.000 dinara po predračunu. DOO u roku od 15 dana od prijema avansa mora da izda avansni račun na 600.000 (sa obračunatim PDV-om), pošalje ga na SEF i unese u PDV evidenciju. Kada isporuči mašinu, izdaje konačnu fakturu na 2.400.000 sa umanjenjem za već primljeni avans.

Kada NE koristiš predračun: ako je posao trenutan (kupac dolazi, kupuje, plaća, odlazi sa robom) — odmah izdaješ fakturu ili fiskalni račun. Predračun tu ne postoji jer nema faze čekanja između dogovora i naplate.

Najčešće greške sa predračunom

Ovo su stvari zbog kojih knjigovođe najčešće vraćaju papire ili zbog kojih preduzetnik ispadne neprofesionalan pred klijentom:

Predračun se knjiži kao prihod. Ne knjiži se. Predračun nije osnov za priznavanje prihoda ni za bilo koju poresku obavezu. Prihod nastaje tek konačnom fakturom (ili avansnim računom za deo koji je avansno naplaćen).

Isti broj kao za fakturu. Predračuni idu u odvojenu numeraciju od faktura. Standardna praksa je "P-001/2026" za predračune i "001/2026" za fakture. Mešanje brojeva pravi haos u evidenciji.

Bez roka važenja. Ako nisi stavio do kada ponuda važi, kupac može da se javi za tri meseca i traži da mu isporučiš po staroj ceni. Standardno se stavi 8, 15 ili 30 dana zavisno od delatnosti.

Slanje predračuna na SEF. Predračuni se ne šalju na SEF. SEF prima samo poreske dokumente — fakture, avansne račune, knjižna odobrenja i zaduženja. Predračun ide mejlom, kroz portal ili u papiru.

Predračun umesto avansnog računa. Ako si u PDV-u i kupac ti je uplatio avans, moraš da izdaš avansni račun u roku od 15 dana. Ne možeš ga zameniti predračunom, čak i ako si mu ga već poslao pre uplate. Predračun je bio pre uplate; avansni račun je posle.

Konačna faktura ne pominje avans. Ako je bilo predračuna i avansne uplate, konačna faktura mora jasno da pokaže ukupan iznos, umanjenje za avans i preostali iznos za plaćanje. Bez toga se ne mogu poravnati uplate.

Kako izgleda tok od predračuna do naplate u praksi

Evo kako izgleda kompletan tok za tipičnu srpsku malu firmu ili paušalca, korak po korak:

1. Kupac se javlja — mejlom, telefonom, preko sajta. Traži ponudu ili osnov za uplatu.
2. Izdaješ predračun — sa svim elementima, jasnim rokom važenja i tvojim tekućim računom.
3. Šalješ predračun — mejlom (PDF u prilogu) ili kroz portal za klijente. Ne ide na SEF.
4. Pratiš da li je stigla uplata — kroz izvod banke ili automatsko obaveštenje.
5. Ako je uplata stigla:
   • Paušalac/neobveznik PDV-a → izdaje konačnu fakturu.
   • PDV obveznik → izdaje avansni račun u roku od 15 dana, šalje ga na SEF, i posle isporuke izdaje konačnu fakturu.
6. Isporuka robe ili završetak usluge.
7. Konačna faktura — sa umanjenjem za avans ako ga je bilo. Ako je kupac pravno lice, ide na SEF.
8. Naplata preostalog iznosa (ako je predračun bio na deo, a ne na pun iznos).

Za paušalca koji izdaje 10-15 predračuna mesečno, ovo je 30-40 dokumenata koje treba ispravno numerisati, povezati sa uplatama i konvertovati u fakture. Ručno je izvodljivo — ali sat vremena nedeljno koje ode na to je sat koji nije proveden na plaćenom poslu.

Gde Fakturko ulazi u priču

Predračun i konačna faktura su spojeni sudovi — jedno bez drugog nema mnogo smisla, i taman kada popuniš predračun, znaš da ćeš isto to za par dana morati da otkucaš ponovo kao fakturu. Fakturko to rešava tako što ti dozvoljava da klikom konvertuješ predračun u fakturu — svi podaci se prenose, numeracija se automatski postavlja u odvojene serije, a ako je bilo avansa, umanjenje se ubacuje samo. Ako si u PDV-u i primio si uplatu, sistem te podseti na obavezu izdavanja avansnog računa u zakonskom roku.

Predračun možeš da pošalješ kupcu mejlom iz aplikacije ili kroz portal za klijente, a kada uplata stigne (kroz povezani bankovni izvod), Fakturko sam predlaže konverziju u fakturu. Faktoru, AI asistentu, možeš čak i glasovnom porukom preko Telegrama reći "napravi predračun za Marka na 90.000 za web sajt, važi 15 dana" i dokument je gotov pre nego što otvoriš laptop. Ako ti treba brz start, koristi [predračun obrazac] u aplikaciji i prepravi ga za svoju delatnost.

Zaokruženo

Predračun je jednostavan alat kada shvatiš njegovu ulogu — to je ponuda u formi računa, ništa manje i ništa više. Nije poreski dokument, ne knjiži se, ne šalje se na SEF. Njegov posao je da kupcu da osnov za uplatu ili odluku, a tvoj posao je da ga jasno razlikuješ od avansnog računa i konačne fakture, i da ga korektno konvertuješ kad dođe vreme.

Ako predračune izdaješ češće od jednom nedeljno, vredi automatizovati ceo tok — od kreiranja, preko slanja, do konverzije u fakturu nakon uplate. Možeš da probaš Fakturko besplatno i napraviš prvi predračun za dva minuta.