Šta je predračun: definicija i obavezni elementi

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 8. avgust 2026. · 8 min čitanja

Klijent hoće da uplati avans, a ti nemaš još isporučenu robu ni pruženu uslugu. Fakturu ne smeš da izdaš — poresku obavezu bi otvorio pre nego što je posao počeo. Rešenje je predračun: dokument koji izgleda kao faktura, ali pravno to nije, i upravo zato je jedan od najkorisnijih alata u dnevnom poslovanju srpskog preduzetnika.

Ako si tek počeo da vodiš firmu ili radiš kao paušalac, ovaj tekst ti daje sve što treba da znaš: šta predračun jeste (a šta nije), kada ga izdaješ, koje elemente mora da sadrži i kako izgleda kada ga popuniš na realnom primeru.

Šta je predračun i čemu služi

Predračun je ponuda u pisanoj formi kojom prodavac obaveštava kupca o ceni robe ili usluge pre nego što je posao realizovan. To nije poreski dokument — na osnovu njega ne nastaje obaveza za PDV, ne knjiži se kao prihod i ne ide na SEF kao e-faktura. Služi da kupac zna tačno šta plaća, po kojoj ceni i pod kojim uslovima, i najčešće se koristi kao osnov za avansnu uplatu.

U praksi, predračun ima tri osnovne funkcije:

• Ponuda sa rokom važenja — daješ klijentu jasnu cenu i uslove koje garantuješ do određenog datuma.
• Osnov za avansno plaćanje — klijent uplaćuje po predračunu, ti tek onda kreneš u posao ili šalješ robu.
• Interni dokument za odobravanje troška — u većim firmama i javnom sektoru nabavka mora da prođe kroz odobravanje, a predračun je ono što nabavka gura kroz proces.

Za razliku od fakture, predračun ne obavezuje nijednu stranu dok se posao ne realizuje. Klijent može da ga ignoriše, ti možeš da ga povučeš. Kada uplata stigne ili roba bude isporučena, tek onda ide pravi poreski dokument (avansna faktura ili konačna faktura).

Predračun vs. faktura vs. avansna faktura

Ovo je mesto gde se većina početnika muči, pa evo jasnog poređenja:

Praktično: šalješ predračun → klijent uplati → izdaješ avansnu fakturu (ako si u PDV-u) → isporučiš → izdaješ konačnu fakturu koja stornira avansnu.

Za paušalce priča je jednostavnija — nema avansne fakture i nema PDV-a, pa se ciklus svodi na: predračun → uplata → konačna faktura kada posao bude završen.

Kada ti kao preduzetniku predračun stvarno treba

Nije za svaki posao. Ako radiš gotovinski, sa poverljivim klijentima ili za male iznose, predračun je često samo papirologija bez svrhe. Ali postoji nekoliko situacija u kojima je gotovo obavezan.

Kada radiš sa državom, javnim preduzećima ili većim firmama. Njihova nabavka ne može da odobri uplatu bez pisane ponude. Bez predračuna, nema naloga za plaćanje.

Kada tražiš avans za veći posao. Ako si stolar i pravi ti se kuhinja od 400.000 dinara, materijal moraš da nabaviš unapred. Predračun sa jasnom napomenom „50% avans po ovom predračunu, ostatak po završetku" štiti i tebe i klijenta.

Kada radiš sa novim klijentom. Predračun postavlja pravila igre pre nego što ijedna strana krene u obavezu. Cena, rok, uslovi plaćanja — sve je napisano.

Kada klijent traži pisanu ponudu za internu evidenciju. Čest slučaj kod knjigovodstvenih usluga, održavanja, konsultacija — klijent hoće da uporedi tvoju ponudu sa još dve pre odluke.

Kada isporuka ide u inostranstvo. Carinske procedure često traže pro forma invoice (što je engleski naziv za predračun) da bi roba prošla granicu, čak i kad ne postoji plaćanje.

Obavezni elementi predračuna

Predračun nije regulisan Zakonom o računovodstvu i Zakonom o PDV-u onako strogo kao faktura, jer nije poreski dokument. Ali ako želiš da bude upotrebljiv — da klijent može da plati po njemu i da nabavka može da ga proknjiži — mora da sadrži konkretne podatke. Evo minimuma koji bi trebalo da bude na svakom predračunu:

1. Oznaka „Predračun" (ili „Profaktura", „Ponuda") jasno na vrhu — da nema zabune sa fakturom.
2. Broj predračuna — sopstvena numeracija, odvojena od numeracije faktura (npr. PR-2026-001).
3. Datum izdavanja predračuna.
4. Rok važenja ponude — najčešće 7, 15 ili 30 dana. Bez ovoga klijent može za dva meseca da traži isporuku po staroj ceni.
5. Podaci o prodavcu: pun naziv firme, adresa, PIB, matični broj, tekući račun (dinarski, a za devizni posao i devizni sa IBAN i SWIFT).
6. Podaci o kupcu: naziv, adresa, PIB, matični broj (za pravna lica); ime, prezime, adresa i JMBG (za fizička lica, ako je potrebno).
7. Specifikacija robe ili usluge: opis, jedinica mere, količina, jedinična cena, ukupno po stavci.
8. Ukupan iznos — bez PDV-a, iznos PDV-a (ako si obveznik), ukupno za plaćanje.
9. Napomena o PDV-u ako nisi obveznik — npr. „PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u" (za paušalce) ili odgovarajuće obrazloženje.
10. Uslovi plaćanja — rok, način (uplata na račun), poziv na broj.
11. Napomena da predračun nije poreski dokument — nije obavezno, ali je pametno da izbegneš zabunu sa računovodstvom klijenta.
12. Potpis i pečat — nisu zakonska obaveza, ali su korisni kod formalnijih klijenata i u komunikaciji sa državom.

Ako ti treba spreman predračun obrazac koji već sadrži sve ove elemente, uštedeće ti sat vremena crtanja tabela u Word-u.

Primer popunjenog predračuna

Da vidiš kako izgleda u praksi, uzmimo realan slučaj. Marko je paušalac koji radi kao grafički dizajner. Klijent — mala arhitektonska firma iz Novog Sada — traži redizajn logotipa i osnovne vizuelne identitete. Dogovorena cena je 85.000 dinara, sa 40% avansa.

Marko izdaje predračun ovako:

PREDRAČUN br. PR-2026-014 Datum izdavanja: 8.8.2026. Rok važenja ponude: 22.8.2026.

Prodavac: Marko Petrović PR, Grafički dizajn Beograd Adresa: Vojvode Stepe 45, 11000 Beograd PIB: 111222333 · MB: 66778899 Tekući račun: 265-1234567890123-45

Kupac: Arhitektonski biro Prostor d.o.o. Adresa: Bulevar oslobođenja 12, 21000 Novi Sad PIB: 109876543 · MB: 21123456

Ukupno: 85.000 RSD PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u.

Uslovi plaćanja: 40% avansa (34.000 RSD) po prihvatanju predračuna, rok 7 dana. Preostalih 60% (51.000 RSD) po završetku posla i predaji fajlova. Poziv na broj: 2026-014

Rok izrade: 15 radnih dana od prijema avansa.

Napomena: Ovaj predračun nije poreski dokument. Po prijemu uplate biće izdata odgovarajuća faktura.

Ovaj primer pokriva sve što bi klijent, njegovo knjigovodstvo i Marko trebalo da vide. Ništa suvišno, ništa nedostaje.

Najčešće greške koje viđam u praksi

Iz iskustva sa preduzetnicima koji tek počinju, evo grešaka koje se ponavljaju:

Isti broj kao faktura. Predračun i faktura moraju da imaju odvojene serije numeracije. Ako predračun ima broj 45 i faktura ima broj 45, počeće da ti se meša u evidenciji i deluje neuredno prema klijentu.

Nema roka važenja. Bez datuma isteka, ponuda tehnički važi večno. Klijent može da se pojavi za šest meseci i traži tvoje usluge po ceni od pre pola godine. Uvek stavi rok.

Slanje predračuna na SEF. Predračun nije e-faktura i ne šalje se preko Sistema elektronskih faktura. SEF prima samo poreske dokumente — fakture, avansne fakture, dokumente o povećanju i smanjenju osnovice. Ako pošalješ predračun kao e-fakturu, kupac će je odbiti (ako ga ne pogleda i prihvati greškom, imaš pravi problem).

Knjiženje predračuna kao prihoda. Predračun se ne knjiži i ne ulazi u KPO knjigu paušalca ni u poslovne knjige preduzetnika. Prihod nastaje tek kada je izdata faktura ili primljena uplata (zavisi od sistema).

Zaboravljena avansna faktura. Ako si u PDV-u i primio si avans po predračunu, imaš rok od 15 dana da izdaš avansnu fakturu. Predračun tu obavezu ne pokriva.

Nejasni uslovi plaćanja. „Plaćanje po dogovoru" nije uslov plaćanja. Napiši konkretno: koliko avansa, koliko po završetku, koji je rok, koji je poziv na broj.

Gde Fakturko ulazi u priču

Ako pravnu i papirološku stranu predračuna razumeš, ostaje samo pitanje kako da ga ne kucaš svaki put iz početka. Kod Fakturka, kreiranje predračuna izgleda ovako: pošalješ Faktoru poruku na Telegramu ili WhatsAppu — „Napravi predračun za Prostor d.o.o., redizajn logotipa 45.000, vizit karte 25.000, brand book 15.000, 40% avansa" — i za par sekundi dobiješ PDF predračun sa svim tvojim podacima, klijentom povučenim iz baze i tačnom numeracijom.

Kada klijent uplati, jednim klikom konvertuješ predračun u fakturu (ili avansnu, ako si u PDV-u) bez ponovnog kucanja. Fakturko sam pamti da je posao krenuo od tog predračuna, tako da ti evidencija ostaje uredna, a knjigovođa mesečno dobija paket u kome se jasno vidi šta je ponuda, šta avans, a šta konačan račun.

Zaokruženje

Predračun je alat, ne obaveza. Koristi ga kada ti pomaže — kod novih klijenata, većih poslova, avansa, javnog sektora — a ne kao rutinu za svaku sitnicu. Kada ga izdaješ, drži se osnovnog pravila: jasno označi da je predračun, stavi rok važenja, razdvoji numeraciju od faktura i ne knjiži ga kao prihod. To je sve.

Ako ti se dopada ideja da predračune (i fakture posle njih) diktir­aš glasom umesto da ih kucaš, možeš da probaš Fakturko besplatno i napraviš prvi predračun za dva minuta — bez kartice, bez postavljanja, samo pošalješ poruku i vidiš kako izgleda kada Faktor odradi papirologiju umesto tebe.