Šta je predračun: definicija i obavezni elementi
Klijent hoće da uplati avans, a ti još nisi isporučio robu ni pružio uslugu. Faktura je poreski dokument za izvršen promet, pa ti za dogovor o ceni i uplati pre početka posla treba nešto drugo. Rešenje je predračun: dokument koji izgleda kao faktura, ali nije poreski dokument, i upravo zato je jedan od najkorisnijih alata u dnevnom poslovanju srpskog preduzetnika.
Ako si tek počeo da vodiš firmu ili radiš kao paušalac, ovaj tekst ti daje sve što treba da znaš: šta predračun jeste (a šta nije), kada ga izdaješ, šta treba da sadrži i kako izgleda kada ga popuniš na primeru.
Šta je predračun i čemu služi
Predračun je ponuda u pisanoj formi kojom prodavac obaveštava kupca o ceni robe ili usluge pre nego što je posao realizovan. To nije poreski dokument — sam predračun ne stvara obavezu za PDV, ne knjiži se kao prihod i ne ide na SEF kao e-faktura. Kod obveznika PDV-a obaveza nastaje kad stigne avans ili kad se izvrši promet. Služi da kupac zna tačno šta plaća, po kojoj ceni i pod kojim uslovima, i najčešće se koristi kao osnov za avansnu uplatu.
U praksi, predračun ima tri osnovne funkcije:
- Ponuda sa rokom važenja — daješ klijentu jasnu cenu i uslove koje garantuješ do određenog datuma.
- Osnov za avansno plaćanje — klijent uplaćuje po predračunu, ti tek onda kreneš u posao ili šalješ robu.
- Interni dokument za odobravanje troška — u većim firmama i javnom sektoru nabavka obično prolazi kroz odobravanje, a predračun je ono što nabavka gura kroz proces.
Za razliku od fakture, predračun ne stvara dug: klijent nije dužan da plati samo zato što ga je dobio. Tvoja ponuda sa rokom važenja je, sa druge strane, obećanje cene do tog datuma, pa rok stavi realno. Kada uplata stigne ili roba bude isporučena, tek onda ide poreski dokument (avansni račun kod obveznika PDV-a ili konačna faktura).
Predračun vs. faktura vs. avansna faktura
Ovo je mesto gde se većina početnika muči, pa evo jasnog poređenja:
| Dokument | Kada se izdaje | Poreski efekat | Ide na SEF? |
|---|---|---|---|
| Predračun (profaktura) | Pre uplate i pre isporuke, kao ponuda | Nikakav — nije poreski dokument | Ne |
| Avansna faktura | Nakon prijema avansne uplate, pre isporuke | Obaveza za PDV nastaje danom prijema avansa (za obveznike PDV-a) | Za javni sektor i između obveznika PDV-a |
| Konačna (redovna) faktura | Nakon isporuke robe ili izvršene usluge | Poreska obaveza za izvršen promet, priznaje se prihod | Za javni sektor i između obveznika PDV-a |
Praktično: šalješ predračun → klijent uplati → izdaješ avansnu fakturu (ako si u PDV-u) → isporučiš → izdaješ konačnu fakturu u kojoj se odbija primljeni avans.
Za paušalca van sistema PDV-a priča je jednostavnija — nema PDV-a na avans, pa se ciklus najčešće svodi na: predračun → uplata → faktura. Kako evidentiraš avans i koji datum ide na fakturu, dogovori sa knjigovođom.
Kada ti kao preduzetniku predračun stvarno treba
Nije za svaki posao. Ako radiš gotovinski, sa poverljivim klijentima ili za male iznose, predračun je često samo papirologija bez svrhe. Ali postoji nekoliko situacija u kojima je praktično neophodan.
Kada radiš sa državom, javnim preduzećima ili većim firmama. Njihova nabavka često traži pisanu ponudu ili predračun pre nego što odobri uplatu.
Kada tražiš avans za veći posao. Ako si stolar i praviš kuhinju od 400.000 dinara, materijal moraš da nabaviš unapred. Predračun sa jasnom napomenom „50% avans po ovom predračunu, ostatak po završetku" štiti i tebe i klijenta.
Kada radiš sa novim klijentom. Predračun postavlja pravila igre pre nego što ijedna strana krene u obavezu. Cena, rok, uslovi plaćanja — sve je napisano.
Kada klijent traži pisanu ponudu za internu evidenciju. Čest slučaj kod knjigovodstvenih usluga, održavanja, konsultacija — klijent hoće da uporedi tvoju ponudu sa drugima pre odluke.
Kada isporuka ide u inostranstvo. Carinske procedure često traže pro forma invoice (što je engleski naziv za predračun) da bi roba prošla granicu, čak i kad ne postoji plaćanje.
Šta predračun treba da sadrži
Predračun nema zakonom propisanu formu kao faktura, jer nije poreski dokument. Ali ako želiš da bude upotrebljiv — da klijent može da plati po njemu i da nabavka može da ga obradi — treba da sadrži konkretne podatke. Evo minimuma koji bi trebalo da bude na svakom predračunu:
- Oznaka „Predračun" (ili „Profaktura", „Ponuda") jasno na vrhu — da nema zabune sa fakturom.
- Broj predračuna — sopstvena numeracija, odvojena od numeracije faktura (npr. PR-2026-001).
- Datum izdavanja predračuna.
- Rok važenja ponude — npr. 7, 15 ili 30 dana. Bez ovoga klijent može za dva meseca da traži isporuku po staroj ceni.
- Podaci o prodavcu: pun naziv firme, adresa, PIB, matični broj, tekući račun (dinarski, a za devizni posao i devizni sa IBAN i SWIFT).
- Podaci o kupcu: naziv, adresa, PIB, matični broj (za pravna lica); ime, prezime i adresa (za fizička lica).
- Specifikacija robe ili usluge: opis, jedinica mere, količina, jedinična cena, ukupno po stavci.
- Ukupan iznos — bez PDV-a, iznos PDV-a (ako si obveznik), ukupno za plaćanje.
- Napomena o PDV-u ako nisi obveznik — npr. „PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u" (za paušalca van sistema PDV-a) ili odgovarajuće obrazloženje.
- Uslovi plaćanja — rok, način (uplata na račun), poziv na broj.
- Napomena da predračun nije poreski dokument — nije obavezno, ali je pametno da izbegneš zabunu sa računovodstvom klijenta.
- Potpis i pečat — nisu zakonska obaveza, ali su korisni kod formalnijih klijenata i u komunikaciji sa državom.
Ako ti treba spreman obrazac predračuna koji već sadrži ove elemente, možeš da ga nađeš na toj stranici.
Primer popunjenog predračuna
Da vidiš kako izgleda u praksi, uzmimo izmišljen, ali tipičan primer. Marko je paušalac koji radi kao grafički dizajner. Klijent — mala arhitektonska firma iz Novog Sada — traži redizajn logotipa i osnovne vizuelne identitete. Dogovorena cena je 85.000 dinara, sa 40% avansa.
Marko izdaje predračun ovako:
PREDRAČUN br. PR-2026-014 Datum izdavanja: 8.8.2026. Rok važenja ponude: 22.8.2026.
Prodavac: Marko Petrović PR, Grafički dizajn Beograd Adresa: Vojvode Stepe 45, 11000 Beograd PIB: [PIB] · MB: [matični broj] Tekući račun: [broj tekućeg računa]
Kupac: Arhitektonski biro Prostor d.o.o. Adresa: Bulevar oslobođenja 12, 21000 Novi Sad PIB: [PIB kupca] · MB: [matični broj kupca]
| # | Opis usluge | Kol. | Cena | Ukupno |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Redizajn logotipa (3 predloga + finalna verzija) | 1 | 45.000 | 45.000 |
| 2 | Vizit karte, memorandum, potpis mejla (dizajn) | 1 | 25.000 | 25.000 |
| 3 | Brand book (osnovni, 12 strana) | 1 | 15.000 | 15.000 |
Ukupno: 85.000 RSD PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u.
Uslovi plaćanja: 40% avansa (34.000 RSD) po prihvatanju predračuna, rok 7 dana. Preostalih 60% (51.000 RSD) po završetku posla i predaji fajlova. Poziv na broj: 2026-014
Rok izrade: 15 radnih dana od prijema avansa.
Napomena: Ovaj predračun nije poreski dokument. Po prijemu uplate biće izdata odgovarajuća faktura.
Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.
Ovaj primer pokriva sve što bi klijent, njegovo knjigovodstvo i Marko trebalo da vide. Ništa suvišno, ništa ne nedostaje.
Česte greške
Evo grešaka koje se često ponavljaju kod preduzetnika koji tek počinju:
Isti broj kao faktura. Predračun i faktura treba da imaju odvojene serije numeracije. Ako predračun ima broj 45 i faktura ima broj 45, počeće da ti se meša u evidenciji i deluje neuredno prema klijentu.
Nema roka važenja. Bez datuma isteka nije jasno do kada cena važi. Klijent može da se pojavi za šest meseci i traži tvoje usluge po ceni od pre pola godine. Uvek stavi rok.
Slanje predračuna na SEF. Predračun nije e-faktura i ne šalje se preko Sistema elektronskih faktura. Preko SEF-a se kao e-fakture šalju fakture, avansne fakture i knjižna odobrenja i zaduženja. Ako predračun greškom pošalješ kao e-fakturu, SEF ga tretira kao fakturu, pa kako da je otkažeš ili storniraš proveri sa knjigovođom.
Knjiženje predračuna kao prihoda. Predračun se ne knjiži i ne ulazi u KPO knjigu paušalca ni u poslovne knjige preduzetnika. Prihod se evidentira na osnovu fakture ili uplate, zavisno od toga kako vodiš knjige — to proveri sa knjigovođom.
Zaboravljen avansni račun. Ako si u PDV-u i primio si avans po predračunu, poreska obaveza nastaje danom prijema avansa i za avans izdaješ avansni račun; rok za to proveri sa knjigovođom. Predračun tu obavezu ne pokriva.
Nejasni uslovi plaćanja. „Plaćanje po dogovoru" nije uslov plaćanja. Napiši konkretno: koliko avansa, koliko po završetku, koji je rok, koji je poziv na broj.
Gde Fakturko ulazi u priču
Ako pravnu i papirološku stranu predračuna razumeš, ostaje samo pitanje kako da ga ne kucaš svaki put iz početka. Za sam predračun možeš da iskoristiš obrazac predračuna, a podatke o klijentu Fakturko popuni po PIB-u.
Kada klijent uplati, fakturu za tog klijenta praviš u Fakturku sa istim stavkama iz predračuna. Status plaćanja vodiš na fakturi, a knjigovođi paket izdatih faktura i dokumenata možeš da šalješ ručno ili automatski po rasporedu.
Zaokruženje
Predračun je alat, ne obaveza. Koristi ga kada ti pomaže — kod novih klijenata, većih poslova, avansa, javnog sektora — a ne kao rutinu za svaku sitnicu. Kada ga izdaješ, drži se osnovnog pravila: jasno označi da je predračun, stavi rok važenja, razdvoji numeraciju od faktura i ne knjiži ga kao prihod. To je sve.
Ako želiš da fakture posle predračuna praviš na jednom mestu, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.
Česta pitanja
Šta je predračun i da li je isto što i faktura?
Predračun je pisana ponuda kojom prodavac obaveštava kupca o ceni robe ili usluge pre nego što je posao realizovan. Za razliku od fakture, predračun nije poreski dokument — sam po sebi ne stvara obavezu za PDV, ne knjiži se kao prihod i ne šalje se na SEF. Najčešće služi kao osnov za avansno plaćanje ili kao zvanična ponuda sa rokom važenja. Kada klijent uplati ili roba bude isporučena, tek tada se izdaje poreski dokument (avansni račun kod obveznika PDV-a ili konačna faktura).
Kada preduzetnik u Srbiji izdaje predračun umesto fakture?
Predračun se izdaje kada klijent traži pisanu ponudu pre nego što posao počne — najčešće kada uplaćuje avans, kada radiš sa državom, javnim preduzećima ili većim firmama koje traže dokument za odobravanje nabavke. Takođe je koristan kod novih klijenata, većih poslova gde ti treba avans za materijal, i kod izvoza (pro forma invoice za carinu). Faktura je poreski dokument za izvršen promet, a predračun samo ponuda, pa je predračun pravi dokument da pre početka posla fiksiraš cenu i uslove.
Šta treba da sadrži predračun?
Predračun nema zakonom propisanu formu, ali u praksi sadrži jasnu oznaku „Predračun" (ili „Profaktura") na vrhu, sopstveni broj odvojen od numeracije faktura, datum izdavanja i rok važenja ponude (npr. 7, 15 ili 30 dana). Takođe treba da ima pune podatke o prodavcu i kupcu (naziv, adresa, PIB, matični broj, tekući račun), specifikaciju robe ili usluge sa količinom i cenom, ukupan iznos, uslove plaćanja i napomenu o PDV-u. Paušalac van sistema PDV-a dodaje napomenu tipa „PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u". Potpis i pečat nisu zakonska obaveza, ali su korisni kod formalnijih klijenata.
Koja je razlika između predračuna, avansne fakture i konačne fakture?
Predračun se izdaje pre uplate i pre isporuke kao ponuda i nema poreski efekat. Kod obveznika PDV-a obaveza nastaje danom prijema avansa, pa se za avans izdaje avansni račun. Konačna faktura izdaje se za isporučenu robu ili završenu uslugu i u njoj se odbija primljeni avans. Između obveznika PDV-a i prema javnom sektoru ovi računi idu preko SEF-a. Praktičan tok je: predračun → uplata → avansni račun (ako si u PDV-u) → isporuka → konačna faktura. Paušalac van sistema PDV-a nema PDV na avans, a kako evidentira avans, dogovara sa knjigovođom.
Da li paušalac mora da izdaje predračun i kako izgleda ciklus dokumenata?
Paušalac nije obavezan da izdaje predračun, ali je korisno kada klijent traži avansnu uplatu ili pisanu ponudu pre početka posla. Kod paušalca van sistema PDV-a ciklus je najčešće jednostavan: predračun → uplata klijenta → faktura, a kako se evidentira avans, dogovara se sa knjigovođom. Na predračunu treba da stoji napomena da PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u. Ovaj dokument štiti paušalca jer fiksira cenu i rokove pre nego što posao počne.