Profaktura, avansna i konačna faktura: razlike

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 2. septembar 2026. · 9 min čitanja

Klijent traži da mu pošalješ "nešto na osnovu čega može da uplati" pre nego što počneš posao. Ti otvoriš laptop i staneš — je li to profaktura, predračun, ponuda ili avansna faktura? U srpskoj praksi se ovi pojmovi mešaju svakodnevno, a razlika je važna zato što jedan od tih dokumenata ide na SEF, a drugi ne mora.

Ovaj vodič raščlanjuje sve četiri vrste dokumenata koje srpski preduzetnik izdaje pre i posle naplate, sa konkretnim primerima za paušalca, DOO i frilensera koji radi za inostranstvo.

Šta je profaktura i čemu tačno služi

Profaktura je predlog fakture koji izdavalac šalje kupcu pre isporuke robe ili usluge, sa svim elementima buduće fakture, ali bez pravnog dejstva prometa. Ne knjiži se, nije poreski dokument, ne ulazi u PDV evidenciju i ne šalje se na SEF. Njena jedina svrha je da kupcu da osnov za uplatu i da fiksira uslove posla — cenu, rok, količinu, opis.

U srpskoj praksi termini "profaktura" i "predračun" se koriste kao sinonimi. Zakonski, ni jedan ni drugi nisu definisani kao obavezan dokument — Zakon o PDV-u i Zakon o računovodstvu poznaju samo račun (fakturu). Profaktura je poslovni običaj, ne pravna obaveza.

Kada je koristiš u realnom radu:

• Klijent traži papir pre nego što uplati (najčešće kod avansnog plaćanja).
• Radiš sa državnom institucijom ili velikom firmom koja mora da ima "nešto" u sistemu pre nego što pusti uplatu.
• Šalješ ponudu sa validnošću od 15 ili 30 dana i želiš da fiksiraš cenu.
• Radiš za inostranog kupca koji traži proforma invoice radi bankarske uplate ili carine.

Ključno pravilo: dok kupac ne plati po profakturi ili dok ne isporučiš uslugu, ništa se ne dešava u tvojim knjigama. Nema poreske obaveze, nema PDV-a, nema evidencije prometa.

Profaktura vs. predračun vs. avansna vs. konačna faktura

Ovo je tabela koja rešava 90% zabune u praksi:

Praktično to znači sledeće. Profakturu možeš da izdaš, izmeniš, storniraš ili obrišeš bez ikakvih posledica — ona ne postoji u očima Poreske uprave. Avansnu i konačnu fakturu, jednom izdate, ne možeš da "obrišeš" — možeš samo da napraviš knjižno odobrenje ili storno.

Predračun i profaktura su u domaćoj upotrebi ista stvar. Neko voli reč "predračun" jer zvuči domaće, neko koristi "profaktura" jer je bliža stranim partnerima. Zakon ne pravi razliku između te dve reči.

Kada mora avansna, a kada konačna faktura

Avansnu fakturu izdaješ kada primiš uplatu pre nego što si isporučio robu ili završio uslugu. To je poreski dokument koji obračunava PDV na primljen iznos (ako si u sistemu PDV-a) u istom poreskom periodu kada je avans stigao na račun.

Primer za DOO u sistemu PDV-a: 5. u mesecu izdaješ profakturu na 120.000 din sa PDV-om za konsultantsku uslugu. 8. u mesecu kupac uplati ceo iznos. Ti moraš da u roku propisanom Zakonom o PDV-u izdaš avansnu fakturu na primljen avans i obračunaš izlazni PDV u tom poreskom periodu. Kada 25. isporučiš uslugu, izdaješ konačnu fakturu koja pokazuje ukupnu vrednost posla, već primljen avans i razliku za doplatu (u ovom slučaju nula).

Ako kupac plati istog dana kada isporučuješ uslugu ili posle isporuke, avansna faktura nije potrebna — samo konačna. Zato paušalci u praksi retko rade sa avansnim fakturama: naplate posao, izdaju jednu fakturu i time se priča završi.

Za paušalce koji nisu u sistemu PDV-a, avansna faktura ipak može biti korisna kada klijent (najčešće DOO ili strani kupac) traži formalan dokument o primljenoj uplati pre isporuke. U tom slučaju nema PDV obračuna, ali dokument postoji.

Šta profaktura mora da sadrži u praksi

Pošto profaktura nije zakonski definisan dokument, ne postoji obavezan popis elemenata. Ali da bi bila upotrebljiva — da bi klijent mogao da uplati po njoj i da bi se lako pretvorila u fakturu — treba da ima sve što ima i buduća faktura:

• Reč "Profaktura" ili "Predračun" jasno napisano u zaglavlju (nikako "Faktura" — to je različit dokument).
• Redni broj profakture (odvojena numeracija od faktura, npr. PF-2026/001).
• Datum izdavanja i rok važenja (npr. "važi 15 dana").
• Podaci izdavaoca: naziv, adresa, PIB, matični broj, tekući račun.
• Podaci kupca: naziv, adresa, PIB, matični broj.
• Opis robe ili usluge — što konkretnije, jer se sa profakture prepisuje na fakturu.
• Količina, jedinična cena, ukupno.
• PDV ako si u sistemu (stopa i iznos) ili napomena "Nije obveznik PDV-a" ako nisi.
• Ukupan iznos za uplatu.
• Poziv na broj i svrha uplate.
• Napomena da profaktura nije poreski dokument — korisno da izbegneš da je klijent slučajno proknjiži kao fakturu.

Za paušalca dodatna napomena često glasi: "Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a — član 33. Zakona o PDV-u." Time klijentu odmah objasniš zašto na dokumentu nema PDV-a.

Ako ti treba osnovni predlog forme sa svim ovim elementima, postoji predračun obrazac koji možeš da prilagodiš svojoj delatnosti.

Konkretni scenariji: paušalac, DOO, frilenser

Paušalac koji radi za domaću firmu. Programer paušalac dogovori mesečnu podršku za 80.000 din. Klijent traži profakturu 1. u mesecu, uplati u toku nedelje, paušalac na kraju meseca izdaje običnu fakturu (ne avansnu — jer paušalac nije u PDV-u i najčešće se sve završi u istom mesecu). Profaktura služi samo da klijent ima papir za internu proceduru plaćanja.

DOO u sistemu PDV-a koji radi projektno. Agencija dogovori projekat od 600.000 din + PDV, sa 50% avansa. Redosled dokumenata:

1. Profaktura na ukupan iznos sa naznakom "50% avans, 50% po isporuci".
2. Kupac uplati 360.000 din (300.000 + PDV).
3. Agencija izdaje avansnu fakturu na primljen avans, obračunava izlazni PDV, šalje na SEF.
4. Po završetku projekta, izdaje konačnu fakturu: ukupno 720.000 din sa PDV-om, umanjeno za već fakturisan avans, razlika za doplatu 360.000 din. Šalje na SEF.

Frilenser koji radi za inostranog klijenta. Dizajner paušalac dogovori posao od 1.500 EUR sa klijentom iz Nemačke. Klijent traži proforma invoice radi interne procedure. Frilenser šalje profakturu na engleskom, u evrima, sa napomenom o oslobađanju od PDV-a po članu 24. Zakona o PDV-u (izvoz usluge). Kada klijent uplati preko deviznog računa, izdaje konačnu fakturu istog sadržaja. Profaktura ovde ne ide na SEF jer strani kupac nije u srpskom SEF sistemu — konačna faktura takođe, jer inostrani primaoci nisu obveznici SEF-a.

Najčešće greške koje koštaju vremena i para

Numeracija profakture i fakture u istom nizu. Klasična zbrka: preduzetnik pravi profakturu br. 45, pa fakturu br. 46, pa opet profakturu 47. Kada dođe kraj godine, ne zna koliko je fakturisao. Rešenje: potpuno odvojeni nizovi (PF-001, PF-002... i F-001, F-002...).

Slanje profakture na SEF. Profaktura ne ide na SEF. Ako pošalješ profakturu kao e-fakturu, kupac ima obavezu da je prihvati ili odbije u SEF-u kao stvarnu fakturu — a ti si sebi napravio poresku obavezu iz vazduha. Na SEF ide samo avansna i konačna faktura, i to samo ako si obveznik SEF-a.

Zaboravljena avansna faktura. DOO u sistemu PDV-a primi avans, zaboravi da izda avansnu fakturu, pa direktno posle isporuke izda samo konačnu. Poreska u kontroli može da traži izlazni PDV za period kada je avans primljen. Pravilo je jednostavno: novac stigao pre isporuke → mora avansna faktura u zakonskom roku.

Profaktura koja se nikad ne pretvori u fakturu. Klijent uplati, posao završiš, a zaboraviš da izdaš fakturu — profaktura ostaje jedini papir. To je čist prihod bez knjiženja, direktan problem u knjigovodstvu i eventualnoj poreskoj kontroli. Uvedi pravilo: uplata na računu = faktura u sistemu istog dana.

Netačan opis usluge. Profaktura sa opisom "usluga po dogovoru" ne pomaže nikome. Ako klijent odbije da plati, nemaš na šta da se pozoveš. Piši konkretno: "Izrada web sajta po specifikaciji od 12.3, faza 1 (dizajn početne strane)".

Kako ovo izgleda u Fakturku

Umesto da svaki put otvaraš tabelu i prekucavaš podatke, u Fakturku diktiraš glasovnu poruku preko Telegrama ili WhatsApp-a — "napravi profakturu za Milana, iznos 180.000, opis konsultacije za oktobar, rok 15 dana" — i Faktor kreira dokument sa tvojim šablonom, ispravnom numeracijom profaktura i podacima klijenta koje već zna iz ranijih poslova. Profaktura stiže tebi i klijentu na mejl u roku od nekoliko sekundi.

Kada klijent uplati, kažeš "pretvori profakturu 47 u fakturu" i Faktor od nje pravi konačnu (ili avansnu, ako još nisi isporučio) fakturu, šalje je na SEF ako si obveznik, i vodi računa da numeracije ostanu odvojene. Ako radiš sa avansima, kalkuliše umanjenje na konačnoj fakturi za već fakturisan avans — bez ručnog računanja i bez rizika da duplo obračunaš PDV.

Kratak checklist pre nego što pošalješ profakturu

Pre nego što klikneš "pošalji", proveri:

• Da li u zaglavlju piše "Profaktura" ili "Predračun" (ne "Faktura").
• Da li je numeracija odvojena od faktura.
• Da li je rok važenja jasno napisan.
• Da li opis posla može da razume neko ko nije bio na sastanku.
• Da li su podaci kupca tačni (PIB, MB) — jer ćeš ih preneti u fakturu.
• Da li je poziv na broj takav da ćeš uplatu lako povezati sa profakturom.
• Da li si obračunao PDV ako si u sistemu (ili napomenu ako nisi).

Ovih sedam tačaka rešava većinu problema koji nastaju kasnije — od klijenta koji "ne razume šta je platio", do knjigovođe koji na kraju meseca ne može da spoji uplate sa fakturama.

Profaktura je alat, ne obaveza. Koristi je kada ti pomaže da fiksiraš dogovor i ubrzaš naplatu, ali nemoj da je pretvoriš u administrativni ritual koji te usporava. Ako ti se čini da svaku profakturu prekucavaš iz nule, znak je da ti treba sistem koji pamti klijente i sam pravi dokumente — probaj Fakturko besplatno i vidi da li ti glasovna poruka rešava ono što ti sada oduzima pola sata.