Predračun na engleskom: šablon i pravila za inostranstvo

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 6. avgust 2026. · 9 min čitanja

Klijent iz Nemačke ti traži "proforma invoice" pre nego što uplati avans. Ti si do sada slao samo domaće predračune na srpskom, a sad treba dvojezični dokument sa IBAN-om, SWIFT-om i tačnim opisom usluge — takvim da devizni priliv prođe kroz banku bez pitanja. Ovo je vodič kroz konkretne elemente, primer teksta koji možeš da kopiraš i najčešće greške koje koštaju vremena (i deviznog priliva).

Šta je proforma invoice i kada ga tražiš strancu

Proforma invoice je predračun — dokument koji šalješ pre isporuke usluge ili robe, na osnovu kojeg klijent vrši uplatu. Nije poreski dokument, ne knjiži se i ne šalje se na SEF (predračun nije e-faktura, a strani kupac ionako nije u SEF-u).

U poslu sa inostranstvom proforma invoice ima tri konkretne uloge:

• Osnov za uplatu — strani klijent (naročito korporativni) traži formalan dokument sa svim podacima da bi računovodstvo pokrenulo transfer.
• Osnov za devizni priliv u banci — kada uplata stigne, banka može tražiti da priložiš proformu ili ugovor kao dokaz osnova.
• Rezervacija posla / avans — potpisana proforma često služi kao potvrda porudžbine pre nego što kreneš da radiš.

Nakon što stigne uplata i završiš posao, izdaješ konačan invoice (fakturu). Za paušalca i frilensera koji radi za inostranstvo, redosled je najčešće: proforma → uplata na devizni račun → izvršenje posla → invoice (koji ide klijentu za njegovu evidenciju).

Šta proforma invoice na engleskom treba da sadrži

Za razliku od fakture, čiji sadržaj za obveznike PDV-a propisuje Zakon o PDV-u, proforma nema strogo propisanu formu. Ali ako izostaviš važan podatak, klijent će te pitati pre uplate, a banka može tražiti dopunske dokumente pri prilivu. Ovo su elementi koje strani klijenti u praksi očekuju:

Dva elementa koja se najčešće preskaču a stvaraju najviše problema: valuta (oznaka valute, npr. "EUR", uz svaki iznos) i VAT status (da li si u sistemu PDV-a ili nisi, i po kom osnovu ne obračunavaš PDV strancu).

Kako pravilno navesti IBAN, SWIFT i valutu

Ovde nastaje najviše problema sa deviznim prilivom. Klijent uplati, novac zaglavi negde u korespondentskoj banci ili se vrati — i onda ide potraga po SWIFT porukama.

Devizni račun, ne dinarski. Za priliv iz inostranstva u EUR, USD ili nekoj drugoj stranoj valuti treba ti devizni račun kod banke u Srbiji. Šta banka radi kad devize stignu na pogrešne podatke zavisi od banke, pa klijentu uvek šalji podatke deviznog računa, ne dinarskog.

IBAN format. Srpski IBAN ima 22 znaka i počinje sa RS35. U štampanom dokumentu piše se u grupama od po četiri znaka, a prepisuješ ga tačno onako kako ti ga je banka dala za devizne uplate — kod mnogih banaka to nije isti broj kao dinarski račun. Tačne podatke za devizne uplate (IBAN, SWIFT i eventualne instrukcije po valuti) uzmi iz aplikacije ili sa sajta banke.

SWIFT/BIC kod. Osam ili jedanaest karaktera, identifikuje tvoju banku. Nađeš ga u aplikaciji banke ili na sajtu banke, uz instrukcije za devizne uplate. Uvek ga navedi — bez njega mnogi strani klijenti ne mogu da pošalju uplatu.

Intermediary bank (samo za neke slučajeve). Uplate iz nekih zemalja (npr. SAD) mogu da idu preko korespondentske banke. Mnoge banke na sajtu objavljuju instrukcije za devizne prilive ("instructions for incoming payments"); ako tvoja banka traži da navedeš korespondentsku banku, prepiši te podatke u proformu.

Charges: OUR/SHA/BEN. Ako ovo ne dogovoriš, deo iznosa može da ode na bankarske provizije, pa stigne manje nego što si fakturisao.

• OUR — sve troškove plaća pošiljalac (klijent). Ti dobiješ pun iznos.
• SHA — deljeno; svako plaća troškove svoje banke. Česta opcija.
• BEN — sve troškove plaća primalac (ti). Retko se koristi, izbegavaj.

Ako želiš da dobiješ pun iznos, u proformi eksplicitno navedi: "Please instruct 'OUR' charges — all bank fees to be borne by the sender." Da li će klijent to prihvatiti stvar je dogovora; ako ne napišeš ništa, klijent bira opciju sam.

Format iznosa. Angloamerički format koristi tačku kao decimalni separator: 1,250.00 EUR. Na dokumentu na engleskom jasnije je da koristiš taj format, naročito za klijente iz SAD i Velike Britanije. U dvojezičnom dokumentu, na engleskom delu piši angloamerički.

PDV i strani klijent: šta stvarno pišeš

Ovo zavisi od tvog statusa i tipa klijenta. Evo pojednostavljene mape, ali za konkretan slučaj proveri sa knjigovođom i aktuelnim tumačenjima na sajtu Poreske uprave.

1. Paušalac koji radi za pravno lice u inostranstvu. Paušalac nije u sistemu PDV-a (ako se registruje za PDV, prestaje da bude paušalac), pa na proformu i fakturu ne obračunavaš PDV. U engleskom tekstu proforme napiši: "VAT not applicable — flat-rate taxpayer, not registered for VAT (Article 33, Serbian VAT Law)." Ovakva napomena stranom klijentu jasno kaže zašto nema srpskog PDV-a.

2. Firma iz Srbije u sistemu PDV-a, klijent pravno lice iz EU (B2B usluga). Većina usluga koje frilenseri i agencije prodaju (programiranje, dizajn, konsalting, marketing) po opštem pravilu ima mesto prometa kod primaoca (član 12. Zakona o PDV-u). Ne obračunavaš srpski PDV — klijent u svojoj zemlji obračunava PDV po reverse charge mehanizmu. Formulacija može biti: "VAT not charged — place of supply outside Serbia (Article 12, Serbian VAT Law). Reverse charge: VAT to be accounted for by the recipient." Uz to navedi i klijentov VAT ID (PDV broj u njegovoj zemlji).

3. Firma iz Srbije u sistemu PDV-a, klijent fizičko lice u inostranstvu. Ovde stvar postaje komplikovanija i zavisi od tipa usluge. Konsultuj knjigovođu — nemoj kopirati formulaciju iz B2B situacije, može ti se vratiti kroz kontrolu.

4. Klijent pravno lice van EU (Švajcarska, UK, SAD). Po srpskom zakonu tretman je isti kao za EU klijenta: mesto prometa je kod primaoca, pa srpski PDV ne obračunavaš (član 12. Zakona o PDV-u). Formulacija može biti: "VAT not charged — place of supply outside Serbia (Article 12, Serbian VAT Law)."

Ako nisi siguran u klasifikaciju, uvek napiši osnov u napomeni proforme. Kada klijent njegovom knjigovodstvu preda dokument bez ijedne reči o PDV-u, mogu da traže pojašnjenje pre uplate, pa se uplata odloži.

Šablon proforme na engleskom — koji možeš da koristiš

Ovo je struktura koju možeš prekopirati u Word i prilagoditi. Za domaće predračune imaš gotov obrazac predračuna, a za engleski evo minimuma od kog kreneš:

PROFORMA INVOICE

Proforma No.: PRO-2026-014
Date of issue: 2026-08-06
Valid until: 2026-08-21

FROM (Seller):
Marko Marković PR
Bulevar oslobođenja 123, 21000 Novi Sad, Serbia
Tax ID (PIB): [PIB]
Company ID (MB): [matični broj]

BILL TO (Buyer):
Beispiel GmbH
Musterstraße 45, 10115 Berlin, Germany
VAT ID: [VAT ID kupca]

DESCRIPTION                     QTY   UNIT PRICE   AMOUNT
Web development services,
July 2026 (40 hours)             40      35.00   1,400.00

                                        Subtotal: 1,400.00 EUR
                                        VAT:          0.00 EUR
                                        TOTAL:    1,400.00 EUR

VAT note: VAT not charged — place of supply outside Serbia
(Article 12, Serbian VAT Law). Reverse charge:
VAT to be accounted for by the recipient.

PAYMENT TERMS: 100% in advance, within 14 days.

BANK DETAILS:
Beneficiary: Marko Marković PR
Bank: [naziv banke]
Address: [adresa banke]
IBAN: [IBAN deviznog računa]
SWIFT/BIC: [SWIFT/BIC banke]
Currency: EUR
Charges: [OUR ili SHA, po dogovoru]

Reference: PRO-2026-014

Thank you for your business.

Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.

Za paušalca van sistema PDV-a umesto ove napomene ide, na primer: "VAT not applicable — flat-rate taxpayer, not registered for VAT (Article 33, Serbian VAT Law)."

Dvojezična ili samo engleska? Ako klijent radi samo sa engleskim, čist EN dokument je uredniji. Ali ako tvoja banka ili knjigovođa žele SR verziju za internu evidenciju, dvojezična kolona (SR / EN) je najbolje rešenje — jedan dokument radi za obe strane.

Najčešće greške koje koštaju priliva

Ovo su česte greške zbog kojih se plaćanje zaustavlja ili kasni:

1. Poslata proforma sa dinarskim računom. Uplata ne stigne kako treba, a ispravka i nova uplata odnesu dodatno vreme.
2. IBAN sa razmacima ili crticama koje ne bi trebalo da budu tu. Kopiraj IBAN iz banke tačno onako kako stoji, standardno u grupama od 4.
3. Nema SWIFT koda. Klijent ne može da pošalje uplatu i vraća se sa pitanjima.
4. Iznos ispisan sa srpskim format zarezom (1.400,00). Klijent iz SAD može to da pročita pogrešno.
5. Nema VAT ID kupca. EU računovodstvo ga obično traži za reverse charge.
6. Opis "consulting services" bez detalja. Banka može pri nekim iznosima tražiti dokaz osnova priliva. "Web development, project X, July 2026" je jasno; "consulting" nije.
7. Nema roka važenja. Klijent zaboravi, cena se za tri meseca promeni, javlja se nesporazum.
8. Ista numeracija kao za domaće predračune. Bolje odvojeno — PRO- za domaće, PRO-INT- za inostrane, ili sopstvena logika. Uredna arhiva pomaže kada banka nešto traži.
9. Slanje proforme sa istog šablona kao invoice. Klijent može pomisliti da je konačan račun i pokušati da ga proknjiži — ili obratno, ne shvati da je predračun. Naslov PROFORMA INVOICE mora biti krupno na vrhu, jasan.
10. Zaboravljen "Charges: OUR" za uplate iz SAD. Stigne manje od fakturisanog iznosa, pa sledi neprijatan razgovor sa klijentom oko razlike.

Kako ovo izgleda u praksi sa Fakturkom

Proformu na engleskom sastavljaš po šablonu iznad, a Fakturko ti skida posao oko ostatka. Fakturu u evrima ili dolarima izdaješ uz kurs NBS koji se povlači automatski, pa uz iznos u devizama imaš i preračun u dinare. Ako nisi u sistemu PDV-a, napomenu o osnovu neobračunavanja PDV-a proveri na fakturi pre slanja.

Knjigovođa može svakog meseca automatski da dobija paket dokumenata, pa ne skupljaš fakture po mejlu.

Zaključak

Predračun na engleskom nije komplikovan — komplikovano je pogrešiti valutu, IBAN ili status PDV-a i onda čekati devizni priliv koji ne dolazi. Ako držiš čist šablon sa svim elementima iz ovog vodiča i doslednu numeraciju, posao sa inostranstvom teče: pošalješ proformu, dobiješ uplatu, izdaš invoice, mirno spavaš.

Ako želiš da ti ostatak papirologije (kurs NBS, numeracija, paket za knjigovođu) ide sam, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.