Predračun na engleskom: šablon i pravila za inostranstvo

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 6. avgust 2026. · 9 min čitanja

Klijent iz Nemačke ti traži "proforma invoice" pre nego što uplati avans. Ti si do sada slao samo domaće predračune na srpskom, a sad treba dvojezični dokument sa IBAN-om, SWIFT-om i tačnim opisom usluge — takvim da devizni priliv prođe kroz banku bez pitanja. Ovo je vodič kroz konkretne elemente, primer teksta koji možeš da kopiraš i najčešće greške koje koštaju vremena (i deviznog priliva).

Šta je proforma invoice i kada ga tražiš strancu

Proforma invoice je predračun — dokument koji šalješ pre isporuke usluge ili robe, na osnovu kojeg klijent vrši uplatu. Nije poreski dokument, ne knjiži se kao prihod dok ne dođe uplata, i ne šalje se na SEF (SEF prima e-fakture, a proforma nije e-faktura u smislu Zakona o elektronskom fakturisanju).

U poslu sa inostranstvom proforma invoice ima tri konkretne uloge:

• Osnov za uplatu — strani klijent (naročito korporativni) traži formalan dokument sa svim podacima da bi računovodstvo pokrenulo transfer.
• Osnov za devizni priliv u banci — kada uplata stigne, banka može tražiti da priložiš proformu ili ugovor kao dokaz osnova.
• Rezervacija posla / avans — potpisana proforma često služi kao potvrda porudžbine pre nego što kreneš da radiš.

Nakon što stigne uplata i završiš posao, izdaješ konačan invoice (fakturu). Za paušalca i frilensera koji radi za inostranstvo, redosled je najčešće: proforma → uplata na devizni račun → izvršenje posla → invoice (koji ide klijentu za njegovu evidenciju).

Obavezni elementi proforma invoice-a na engleskom

Za razliku od domaće fakture, gde Zakon o računovodstvu i Zakon o PDV-u precizno propisuju šta faktura mora da sadrži, proforma nema strogo propisanu formu. Ali ako izostaviš pogrešnu stavku, klijent ti neće uplatiti — ili će banka tražiti dopunske dokumente pri prilivu. Ovo je lista koju u praksi traže i EU klijenti i US klijenti:

Dva elementa koja se najčešće preskaču a stvaraju najviše problema: valuta (mora biti napisana i rečima i kodom — "EUR" pored iznosa) i VAT status (da li si u sistemu PDV-a ili nisi, i po kom osnovu ne obračunavaš PDV strancu).

Kako pravilno navesti IBAN, SWIFT i valutu

Ovde nastaje 80% problema sa deviznim prilivom. Klijent uplati, novac zaglavi negde u koresponentskoj banci ili se vrati — i onda ide potraga po SWIFT porukama.

Devizni račun, ne dinarski. Za priliv iz inostranstva u EUR, USD ili nekoj drugoj stranoj valuti, moraš imati otvoren devizni račun kod banke u Srbiji. Dinarski račun ne prima devize direktno — banka ili odbija priliv ili automatski konvertuje po svom kursu, što gubiš na razlici.

IBAN format. Srpski IBAN ima 22 karaktera i počinje sa RS35. Piše se u grupama od po četiri: RS35 1234 5678 9012 3456 78. Klijentu prosleđuješ IBAN devizne partije, koji je različit od dinarske. Kod većine banaka u Srbiji, možeš da ih razlikuješ tako što u aplikaciji ili u kartici računa gledaš valutu — EUR partiju šalješ za EUR uplate, USD partiju za USD uplate.

SWIFT/BIC kod. Osam ili jedanaest karaktera, identifikuje tvoju banku. Nađeš ga u aplikaciji banke, ili na sajtu banke pod "podaci za devizne uplate". Bez SWIFT-a EU klijent ne može ni da inicira SEPA plaćanje.

Intermediary bank (samo za neke slučajeve). Ako klijent uplaćuje iz zemalja van SEPA zone (npr. USA, UK, Australija), banka često koristi korespondentsku banku. Kod većine srpskih banaka podaci o korespondentu su na sajtu — pogledaj "instructions for incoming payments" i to prilepi u proformu.

Charges: OUR/SHA/BEN. Ovo mnogi preskoče i onda čitalac koji je hteo 1.000 EUR dobije 985 EUR jer je banka klijenta uzela 15 EUR provizije.

• OUR — sve troškove plaća pošiljalac (klijent). Ti dobiješ pun iznos.
• SHA — deljeno; svako plaća troškove svoje strane. Najčešća opcija za SEPA.
• BEN — sve troškove plaća primalac (ti). Retko se koristi, izbegavaj.

Za EU klijente unutar SEPA zone, SHA je standard i troškovi su minimalni. Za uplate iz SAD ili van SEPA, u proformi eksplicitno navedi: "Please instruct 'OUR' charges — all bank fees to be borne by the sender." Ako ne napišeš, biće SHA i vidi se to na prilivu.

Format iznosa. Angloamerički format koristi tačku kao decimalni separator: 1,250.00 EUR. Srpski format 1.250,00 EUR zbunjuje računovodstva u inostranstvu. U dvojezičnom dokumentu, na engleskom delu piši angloamerički.

PDV i strani klijent: šta stvarno pišeš

Ovo zavisi od tvog statusa i tipa klijenta. Ne izmišljam pravila — evo pojednostavljene mape, ali za konkretan slučaj proveri sa knjigovođom i aktuelnim tumačenjima na sajtu Poreske uprave.

1. Paušalac koji radi za pravno lice u inostranstvu. Paušalac nije u sistemu PDV-a (osim ako se dobrovoljno registrovao), pa na proformu i fakturu ne obračunavaš PDV. U engleskom tekstu proforme napiši: "VAT not applicable — flat-rate taxpayer, not registered for VAT (Article 33, Serbian VAT Law)." Ovo strani klijent razume i njegovo računovodstvo neće tražiti dopunska tumačenja.

2. Firma iz Srbije u sistemu PDV-a, klijent pravno lice iz EU (B2B usluga). Većina usluga koje frilenseri i agencije prodaju (programiranje, dizajn, konsalting, marketing) tretira se po pravilu mesta primaoca. Ne obračunavaš srpski PDV — klijent u svojoj zemlji obračunava po reverse charge mehanizmu. Standardna formulacija: "VAT reverse charge — recipient liable for VAT under Article X of local VAT regulation." Uz to obavezno traži i navedi klijentov VAT ID (npr. DE123456789 za Nemačku).

3. Firma iz Srbije u sistemu PDV-a, klijent fizičko lice u inostranstvu. Ovde stvar postaje komplikovanija i zavisi od tipa usluge. Konsultuj knjigovođu — nemoj kopirati formulaciju iz B2B situacije, može ti se vratiti kroz kontrolu.

4. Klijent iz zemlje van EU (Švajcarska, UK, SAD). Za većinu B2B usluga tretman je sličan reverse charge-u ali sa drugačijom formulacijom: "Out of scope of Serbian VAT — service supplied to a non-EU business customer."

Ako nisi siguran u klasifikaciju, uvek napiši osnov u napomeni proforme. Kada klijent njegovom knjigovodstvu preda dokument bez ijedne reči o PDV-u, oni će tražiti pojašnjenje pre uplate — i posao stoji nedelju dana.

Šablon proforme na engleskom — koji možeš da koristiš

Ovo je struktura koju možeš prekopirati u Word i prilagoditi. Za brz start uvek je bolje imati gotov predračun obrazac nego kucati od nule svaki put, ali evo minimum od koga kreneš:

PROFORMA INVOICE

Proforma No.: PRO-2026-014
Date of issue: 2026-08-06
Valid until: 2026-08-21

FROM (Seller):
Marko Marković PR
Bulevar oslobođenja 123, 21000 Novi Sad, Serbia
Tax ID (PIB): 123456789
Company ID (MB): 12345678

BILL TO (Buyer):
Beispiel GmbH
Musterstraße 45, 10115 Berlin, Germany
VAT ID: DE123456789

DESCRIPTION                     QTY   UNIT PRICE   AMOUNT
Web development services,
July 2026 (40 hours)             40      35.00   1,400.00

                                        Subtotal: 1,400.00 EUR
                                        VAT:          0.00 EUR
                                        TOTAL:    1,400.00 EUR

VAT note: VAT reverse charge — recipient liable for VAT
under Article 196 of Council Directive 2006/112/EC.

PAYMENT TERMS: 100% in advance, within 14 days.

BANK DETAILS:
Beneficiary: Marko Marković PR
Bank: Naziv banke a.d. Beograd
Address: Bulevar kralja Aleksandra 1, 11000 Belgrade
IBAN: RS35 1234 5678 9012 3456 78
SWIFT/BIC: XXXXXXXXX
Currency: EUR
Charges: SHA (SEPA) / OUR for non-SEPA transfers

Reference: PRO-2026-014

Thank you for your business.

Za paušalca umesto VAT reverse charge formulacije ide: "VAT not applicable — flat-rate taxpayer (paušalac), not registered for VAT in Serbia."

Dvojezična ili samo engleska? Ako klijent radi samo sa engleskim, čist EN dokument je urednnji. Ali ako tvoja banka ili knjigovođa žele SR verziju za internu evidenciju, dvojezična kolona (SR / EN) je najbolje rešenje — jedan dokument radi za obe strane.

Najčešće greške koje koštaju priliva

Iz iskustva sa frilenserima i agencijama koje rade za inostranstvo, ovo su konkretne greške zbog kojih se plaćanje zaustavlja:

1. Poslata proforma sa dinarskim računom. Klijent pokuša SEPA, banka odbije. Nedelja dana izgubljena dok se ne pošalje ispravka.
2. IBAN sa razmacima ili crticama koje ne bi trebalo da budu tu. Kopiraj IBAN iz banke tačno onako kako stoji, standardno u grupama od 4.
3. Nema SWIFT koda. Uplata ne može ni da krene.
4. Iznos ispisan sa srpskim format zarezom (1.400,00). US klijent to čita kao 1,4 EUR.
5. Nema VAT ID kupca. EU računovodstvo insistira na tome za reverse charge tretman.
6. Opis "consulting services" bez detalja. Banka može pri nekim iznosima tražiti dokaz osnova priliva. "Web development, project X, July 2026" je jasno; "consulting" nije.
7. Nema roka važenja. Klijent zaboravi, cena se za tri meseca promeni, javlja se nesporazum.
8. Ista numeracija kao za domaće predračune. Bolje odvojeno — PRO- za domaće, PRO-INT- za inostrane, ili sopstvena logika. Uredna arhiva pomaže kada banka nešto traži.
9. Slanje proforme sa istog šablona kao invoice. Klijent može pomisliti da je konačan račun i pokušati da ga proknjiži — ili obratno, ne shvati da je predračun. Naslov PROFORMA INVOICE mora biti krupno na vrhu, jasan.
10. Zaboravljen "Charges: OUR" za uplate iz SAD. Frilenser dobije 940 USD umesto 1.000, i onda pravi problem sa klijentom oko dopune.

Kako ovo izgleda u praksi sa Fakturkom

Ako radiš redovno sa inostranim klijentima, ručno vođenje dvojezičnih predračuna u Wordu radi dok ne pređeš 3–4 klijenta mesečno — onda počne da boli. Fakturko automatski generiše proforme na srpskom i engleskom iz istog naloga, sa gotovim formulacijama za paušalca i za obveznika PDV-a, IBAN i SWIFT se povuku iz podešavanja firme, a iznos u EUR ili USD se prikaže u pravilnom formatu za međunarodni dokument. Kada uplata stigne, iz iste proforme jednim klikom praviš konačan invoice.

Za frilensere praktično znači: kažeš Faktoru preko WhatsAppa "pošalji Beispiel GmbH proformu na 1400 evra za jul, na engleskom" — dokument je gotov, PDF stiže klijentu na mejl, tebi ostaje kopija u arhivi. Multi-valuta radi po NBS kursu, a kada dođe vreme za knjigovođu, mesečni paket ide automatski sa svim dokumentima uredno grupisanim.

Zaključak

Predračun na engleskom nije komplikovan — komplikovano je pogrešiti valutu, IBAN ili status PDV-a i onda čekati devizni priliv koji ne dolazi. Ako držiš čist šablon sa svim elementima iz ovog vodiča i doslednu numeraciju, posao sa inostranstvom teče: pošalješ proformu, dobiješ uplatu, izdaš invoice, mirno spavaš.

Ako želiš da preskočiš pravljenje šablona i odmah šalješ profesionalne dvojezične predračune, možeš da probaš Fakturko besplatno — prva proforma na engleskom ti je gotova za par minuta.