Kako napraviti predračun: vodič sa primerom

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 10. avgust 2026. · 9 min čitanja

Klijent traži "ponudu na papiru" pre nego što potpiše, a ti guglaš šta uopšte treba da piše na predračunu. Poznata scena — i potpuno rešiva, ako znaš šta ide unutra i šta te razlikuje od običnog računa.

Ovaj vodič je napisan za srpske preduzetnike: paušalce, DOO i frilensere koji rade sa domaćim i stranim klijentima. Nema pravnog žargona, ima konkretan primer koji možeš da kopiraš i prilagodiš danas.

Šta je predračun i zašto nije isto što i račun

Predračun (ili "profaktura", "ponuda-predračun") je dokument kojim unapred saopštavaš klijentu šta ćeš mu isporučiti, po kojoj ceni i pod kojim uslovima. To je poziv na plaćanje, ne poreski dokument. Klijent na osnovu njega odlučuje da li kupuje i, često, izvršava avansnu uplatu.

Račun (faktura) je dokument koji izdaješ posle izvršene isporuke robe ili usluge (ili posle primljenog avansa) i on ulazi u tvoju poresku i knjigovodstvenu evidenciju. Između obveznika PDV-a i prema javnom sektoru faktura ide kroz SEF — predračun ne ide.

Praktična razlika u jednoj tabeli:

Drugim rečima: predračun je "obećanje uslova", faktura je "dokaz posla". Zato predračun ne ide preko SEF-a, ali mu treba jasan rok važenja i tačan opis onoga što nudiš.

Šta predračun treba da sadrži

Predračun nema zakonom propisanu formu kao faktura, ali da bi bio upotrebljiv u praksi (i da bi ga klijent i njegov knjigovođa lako obradili), treba da sadrži jasan set podataka. Evo šta da staviš:

1. Zaglavlje sa oznakom dokumenta Napiši "PREDRAČUN br. XX/2026" (ili "Ponuda-predračun"). Nemoj koristiti reč "Račun" ili "Faktura" — to zbunjuje knjigovodstvo klijenta.

2. Podaci o izdavaocu

• Pun naziv firme/preduzetnika
• Adresa sedišta
• PIB i matični broj
• Broj tekućeg računa i naziv banke
• Kontakt (mejl, telefon)

3. Podaci o kupcu

• Pun naziv i adresa
• PIB i matični broj (za pravna lica)
• Za fizička lica: ime, prezime i adresa

4. Datum i mesto izdavanja Datum kada je predračun sastavljen. Datum prometa se ne stavlja — jer prometa još nema.

5. Rok važenja ponude Ovo je najčešće zaboravljena stavka. Napiši "Predračun važi do DD.MM.2026." ili "Ponuda važi 15 dana od datuma izdavanja". Bez ovoga se izlažeš riziku da ti se klijent javi za tri meseca sa cenom od pre kvartala.

6. Specifikacija robe/usluga Za svaku stavku:

• Redni broj
• Naziv i opis (dovoljno konkretan da nema nesporazuma)
• Jedinica mere (kom, sat, dan, m², licenca)
• Količina
• Jedinična cena bez PDV-a
• Ukupno bez PDV-a
• Stopa PDV-a (20% ili 10%), odnosno napomena zašto se PDV ne obračunava
• Iznos PDV-a
• Ukupno sa PDV-om

7. Ukupan iznos

• Zbir bez PDV-a
• Ukupan PDV
• Ukupno za plaćanje (velikim, jasno vidljivo)
• Valuta (RSD, EUR, USD)

8. Uslovi plaćanja

• Rok plaćanja (npr. "u roku od 8 dana od prihvatanja")
• Broj računa na koji se uplaćuje
• Poziv na broj (najpraktičnije je da to bude broj predračuna)
• Šifru plaćanja bira uplatilac, pa na predračunu nije obavezna (u praksi se najčešće koristi 221)

9. Napomene

• Za paušalce: "Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a."
• Ako si u sistemu PDV-a, a na promet ne obračunavaš PDV (npr. izvoz): navedi osnov iz Zakona o PDV-u, a tačnu formulaciju proveri sa knjigovođom.
• Za usluge stranim klijentima to je najčešće napomena o mestu prometa (član 12 Zakona o PDV-u).

10. Potpis i pečat Pečat više nije obavezan, ali ga neki klijenti i dalje traže. Potpis odgovornog lica je uobičajen.

Ako želiš da preskočiš ručno kucanje strukture, možeš iskoristiti obrazac predračuna kao osnovu i samo menjati podatke (PDF, Word ili Excel; za preuzimanje ostavljaš samo mejl).

Konkretan primer: predračun za frilensera i za DOO

Da vidimo kako ovo izgleda u praksi. Uzimam dva izmišljena, ali tipična scenarija.

Primer 1: Paušalac (dizajner) šalje predračun za logo

PREDRAČUN br. 042/2026

Izdavalac:
Marko Marković PR – Studio Pixel
Bulevar oslobođenja 45, 21000 Novi Sad
PIB: [PIB]  |  MB: [matični broj]
Tekući račun: [broj tekućeg računa] ([naziv banke])
Mejl: [mejl]  |  Tel: [telefon]

Kupac:
Zeleni Kutak DOO
Kralja Milana 12, 11000 Beograd
PIB: [PIB kupca]  |  MB: [matični broj kupca]

Datum izdavanja: 10.08.2026.
Mesto: Novi Sad
Ponuda važi do: 25.08.2026.

Specifikacija:
─────────────────────────────────────────
1. Idejno rešenje logotipa (3 koncepta)
   kom | 1 | 45.000,00 RSD | 45.000,00 RSD
2. Finalizacija i izrada varijanti
   (RGB, CMYK, monohromatska)
   kom | 1 | 15.000,00 RSD | 15.000,00 RSD
3. Brand book (osnovni, 8 strana)
   kom | 1 | 25.000,00 RSD | 25.000,00 RSD
─────────────────────────────────────────

UKUPNO ZA PLAĆANJE: 85.000,00 RSD

Napomena: Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a
(član 33. Zakona o PDV-u).

Uslovi:
- Rok plaćanja: 8 dana od prihvatanja
- Poziv na broj: 042-2026
- Isporuka: 14 radnih dana od uplate

Marko Marković, PR

Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.

Primer 2: DOO u sistemu PDV-a šalje predračun za softversku licencu

Isti kostur, ali dodaje kolone za PDV i jasno razdvaja osnovicu od poreza. Ukupno bez PDV-a: 200.000 RSD. PDV 20%: 40.000 RSD. Ukupno za plaćanje: 240.000 RSD. Ako je usluga za inostranog klijenta, PDV se po pravilu ne obračunava jer je mesto prometa u inostranstvu (član 12 Zakona o PDV-u), pa to ide u napomenu — tačnu formulaciju proveri sa knjigovođom.

Za usluge stranim klijentima (npr. frilenser koji radi za nemačku agenciju), predračun se obično izdaje u valuti dogovora (EUR ili USD). Uplata ide na devizni račun, pa umesto poziva na broj navodiš IBAN i SWIFT svog deviznog računa; kako iznos preračunavaš u dinare za evidenciju, dogovori sa knjigovođom.

Kako izračunati i formatirati cene

Najveća greška u predračunima nije pravna — nego matematička. Klijent dobije predračun, sabere u kalkulatoru, zbir se ne slaže sa tvojim ukupnim, i cela ponuda gubi kredibilitet.

Nekoliko praktičnih pravila:

Zaokruživanje. Uvek zaokružuj na dve decimale, i to konzistentno. Ako radiš po satu 3.500 RSD i staviš 12,5 sati, rezultat je 43.750 RSD — bez decimala. Ali ako imaš stopu 20% na 43.750, PDV je 8.750 RSD, ukupno 52.500 RSD. Kad su brojevi okrugli, klijent ima poverenje.

Redosled kolona. Količina × jedinična cena = iznos bez PDV-a. Zatim stopa PDV-a, pa iznos PDV-a, pa ukupno sa PDV-om. Ne mešaj redosled između stavki — mnogi predračuni izgledaju haotično jer se kolone šetaju.

Valuta. Ako radiš u više valuta, jasno naznači u zaglavlju stavke ili predračuna. Ne piši „85.000" bez oznake valute — klijent ne može da zna da li misliš na dinare ili evre.

Popusti. Ako daješ popust, prikaži ga kao zasebnu stavku ili kolonu ("Popust −10%"), nikad ne krij u sniženoj jediničnoj ceni. Klijent voli da vidi da je dobio bolji uslov.

Avans. Ako tražiš avans, izdvoji ga jasno: "Avans 50% pri potpisu: 42.500 RSD. Ostatak po isporuci: 42.500 RSD." Klijent tako zna tačno koliko šalje i kada.

Za brzu proveru računice kod PDV stavki, koristan je i PDV kalkulator — posebno kada radiš mešovite stavke sa različitim stopama.

Najčešće greške i kako ih izbeći

Greške koje se često ponavljaju kod preduzetnika koji tek postavljaju sistem:

1. Nema roka važenja. Bez ovoga nije jasno do kada cena važi. Uvek stavi rok, npr. 7, 15 ili 30 dana.

2. Nedovoljno konkretan opis. "Dizajn" nije opis. "Idejno rešenje logotipa u 3 koncepta + finalizacija + brand book 8 strana" jeste. Što je opis konkretniji, manje je prostora za spor "ali ja sam mislio da to uključuje i...".

3. Poziv na broj nedostaje ili je pogrešan. Klijent uplati, novac legne na račun, ali ne znaš na koji predračun se odnosi. Uvek stavi broj predračuna kao poziv na broj.

4. Mešanje predračuna i fakture. Ne šalji predračun sa napomenom "ovo je i račun". To zbunjuje knjigovodstvo. Kada klijent plati, izdaješ zasebnu fakturu koja se referiše na predračun ("Faktura po predračunu br. 042/2026").

5. Zaboravljena napomena o PDV statusu. Ako si van sistema PDV-a, napiši to na predračunu, da knjigovođa klijenta ne mora da pita zašto nema PDV-a.

6. Predračun bez broja. Numeriši kontinuirano od početka godine (001/2026, 002/2026...). Bez broja, ne možeš da pratiš svoje ponude niti da povežeš kasniju fakturu.

7. PDF koji se može editovati. Šalji zaključan PDF, ne Word dokument, da se cena i uslovi ne bi slučajno izmenili.

Kada predračun postaje faktura

Odgovor je: nikad automatski. Predračun i faktura su dva odvojena dokumenta. Redosled radnji kada klijent prihvati ponudu:

1. Klijent uplati po predračunu (ceo iznos ili avans).
2. Ako je uplaćen avans a ti si u PDV-u, poreska obaveza nastaje danom prijema avansa i izdaješ avansni račun (između obveznika PDV-a i prema javnom sektoru preko SEF-a); rok za izdavanje proveri sa knjigovođom.
3. Kada isporučiš robu/uslugu, izdaješ konačnu fakturu koja umanjuje iznos za već fakturisani avans.
4. Ako je uplaćen ceo iznos pre isporuke, i to je avans: kod obveznika PDV-a ide avansni račun, a konačna faktura posle isporuke.
5. Ako je usluga isporučena pa tek onda plaćena, izdaješ standardnu fakturu za izvršen promet.

Za paušalca van sistema PDV-a priča je jednostavnija: nema PDV-a na avans, a kako evidentiraš uplatu i koji datum ide na fakturu, dogovori sa knjigovođom. Faktura se upisuje u KPO knjigu.

Gde Fakturko ulazi u priču

Sve što je napisano iznad Fakturko drži na jednom mestu. Za sam predračun možeš da iskoristiš obrazac predračuna, a klijenta u aplikaciji dodaš po PIB-u — Fakturko popuni naziv, PIB i matični broj, a adresu dopuniš sam.

Kada klijent prihvati i uplati, fakturu za tog klijenta praviš u Fakturku sa istim stavkama iz predračuna, a kad faktura treba da ide preko SEF-a, šalješ je direktno iz aplikacije. Napomenu o PDV statusu proveri na fakturi pre slanja.

Zaključak

Dobar predračun nije stvar dizajna, već strukture. Ako sadrži jasan opis, tačne brojeve, rok važenja i uslove plaćanja, klijent nema razloga da se predomisli, a ti nemaš razloga da se plašiš spora. Ostalo je pitanje discipline: numeriši, arhiviraj, i tretiraj predračun kao ozbiljan dokument čak i kad je "samo ponuda".

Ako želiš da preskočiš ručno formatiranje, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.