Kako napraviti predračun: vodič sa primerom

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 10. avgust 2026. · 9 min čitanja

Klijent traži "ponudu na papiru" pre nego što potpiše, a ti pola sata guglaš šta uopšte mora da piše na predračunu. Poznata scena — i potpuno rešiva za jedno popodne, ako znaš šta ide unutra i šta te razlikuje od običnog računa.

Ovaj vodič je napisan za srpske preduzetnike: paušalce, DOO i frilensere koji rade sa domaćim i stranim klijentima. Nema pravnog žargona, ima konkretan primer koji možeš da kopiraš i prilagodiš danas.

Šta je predračun i zašto nije isto što i račun

Predračun (ili "profaktura", "ponuda-predračun") je dokument kojim unapred saopštavaš klijentu šta ćeš mu isporučiti, po kojoj ceni i pod kojim uslovima. To je poziv na plaćanje, ne poreski dokument. Klijent na osnovu njega odlučuje da li kupuje i, često, izvršava avansnu uplatu.

Račun (faktura) je dokument koji izdaješ posle izvršene isporuke robe ili usluge (ili posle primljenog avansa) i on ulazi u tvoju poresku i knjigovodstvenu evidenciju. Za PDV obveznike i za sve koji šalju u javni sektor, faktura ide kroz SEF — predračun ne mora.

Praktična razlika u jednoj tabeli:

Drugim rečima: predračun je "obećanje uslova", faktura je "dokaz posla". Zato predračunu ne treba pečat SEF-a, ali mu treba jasan rok važenja i tačan opis onoga što nudiš.

Obavezni elementi predračuna

Predračun nije striktno propisan Zakonom o PDV-u kao faktura, ali da bi bio upotrebljiv u praksi (i da bi ga klijent, njegov knjigovođa i banka prihvatili), mora da sadrži jasan set podataka. Evo šta obavezno stavi:

1. Zaglavlje sa oznakom dokumenta Napiši "PREDRAČUN br. XX/2026" (ili "Ponuda-predračun"). Nemoj koristiti reč "Račun" ili "Faktura" — to zbunjuje knjigovodstvo klijenta.

2. Podaci o izdavaocu

• Pun naziv firme/preduzetnika
• Adresa sedišta
• PIB i matični broj
• Broj tekućeg računa i naziv banke
• Kontakt (mejl, telefon)
• Za PDV obveznike: PDV evidencioni broj

3. Podaci o kupcu

• Pun naziv i adresa
• PIB i matični broj (za pravna lica)
• Za fizička lica: ime, prezime i adresa

4. Datum i mesto izdavanja Datum kada je predračun sastavljen. Datum prometa se ne stavlja — jer prometa još nema.

5. Rok važenja ponude Ovo je najčešće zaboravljena stavka. Napiši "Predračun važi do DD.MM.2026." ili "Ponuda važi 15 dana od datuma izdavanja". Bez ovoga se izlažeš riziku da ti se klijent javi za tri meseca sa cenom od pre kvartala.

6. Specifikacija robe/usluga Za svaku stavku:

• Redni broj
• Naziv i opis (dovoljno konkretan da nema nesporazuma)
• Jedinica mere (kom, sat, dan, m², licenca)
• Količina
• Jedinična cena bez PDV-a
• Ukupno bez PDV-a
• Stopa PDV-a (20%, 10%, 0% ili "nije u sistemu PDV-a")
• Iznos PDV-a
• Ukupno sa PDV-om

7. Ukupan iznos

• Zbir bez PDV-a
• Ukupan PDV
• Ukupno za plaćanje (velikim, jasno vidljivo)
• Valuta (RSD, EUR, USD)

8. Uslovi plaćanja

• Rok plaćanja (npr. "u roku od 8 dana od prihvatanja")
• Broj računa na koji se uplaćuje
• Poziv na broj (obavezno navedi broj predračuna)
• Šifra plaćanja (najčešće 221 za promet robe/usluga)

9. Napomene

• Za paušalce: "Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a."
• Za oslobođenje po članu 6, 12 ili 24 Zakona o PDV-u: navedi tačan član.
• Za usluge stranim klijentima: mesto prometa i osnov oslobođenja.

10. Potpis i pečat Pečat više nije zakonski obavezan, ali mnogi klijenti (posebno javni sektor) i dalje ga traže. Potpis odgovornog lica jeste standard.

Ako želiš da preskočiš ručno kucanje strukture, možeš iskoristiti predračun obrazac kao osnovu i samo menjati podatke.

Konkretan primer: predračun za frilensera i za DOO

Da vidimo kako ovo izgleda u praksi. Uzimam dva realna scenarija.

Primer 1: Paušalac (dizajner) šalje predračun za logo

PREDRAČUN br. 042/2026

Izdavalac:
Marko Marković PR – Studio Pixel
Bulevar oslobođenja 45, 21000 Novi Sad
PIB: 111222333  |  MB: 65432198
Tekući račun: 265-1234567890123-45 (Raiffeisen)
Mejl: marko@studiopixel.rs  |  Tel: 060/123-4567

Kupac:
Zeleni Kutak DOO
Kralja Milana 12, 11000 Beograd
PIB: 108765432  |  MB: 21345678

Datum izdavanja: 10.08.2026.
Mesto: Novi Sad
Ponuda važi do: 25.08.2026.

Specifikacija:
─────────────────────────────────────────
1. Idejno rešenje logotipa (3 koncepta)
   kom | 1 | 45.000,00 RSD | 45.000,00 RSD
2. Finalizacija i izrada varijanti
   (RGB, CMYK, monohromatska)
   kom | 1 | 15.000,00 RSD | 15.000,00 RSD
3. Brand book (osnovni, 8 strana)
   kom | 1 | 25.000,00 RSD | 25.000,00 RSD
─────────────────────────────────────────

UKUPNO ZA PLAĆANJE: 85.000,00 RSD

Napomena: Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a
(paušalno oporezivanje).

Uslovi:
- Rok plaćanja: 8 dana od prihvatanja
- Poziv na broj: 042-2026
- Šifra plaćanja: 221
- Isporuka: 14 radnih dana od uplate

Marko Marković, PR

Primer 2: DOO u sistemu PDV-a šalje predračun za softversku licencu

Isti kostur, ali dodaje kolone za PDV, evidencioni broj i jasno razdvaja osnovicu od poreza. Ukupno bez PDV-a: 200.000 RSD. PDV 20%: 40.000 RSD. Ukupno za plaćanje: 240.000 RSD. U napomeni ide PDV evidencioni broj i, ako je usluga za stranca, osnov oslobođenja po članu 12 Zakona o PDV-u.

Za usluge stranim klijentima (npr. frilenser koji radi za nemačku agenciju), predračun se izdaje u EUR ili USD, sa kursom NBS na dan izdavanja kao referencom. Uslovi plaćanja idu na devizni račun, sa SWIFT/IBAN podacima umesto poziva na broj.

Kako izračunati i formatirati cene

Najveća greška u predračunima nije pravna — nego matematička. Klijent dobije predračun, sabere u kalkulatoru, zbir se ne slaže sa tvojim ukupnim, i cela ponuda gubi kredibilitet.

Nekoliko praktičnih pravila:

Zaokruživanje. Uvek zaokružuj na dve decimale, i to konzistentno. Ako radiš po satu 3.500 RSD i staviš 12,5 sati, rezultat je 43.750 RSD — bez decimala. Ali ako imaš stopu 20% na 43.750, PDV je 8.750 RSD, ukupno 52.500 RSD. Kad su brojevi okrugli, klijent ima poverenje.

Redosled kolona. Količina × jedinična cena = iznos bez PDV-a. Zatim stopa PDV-a, pa iznos PDV-a, pa ukupno sa PDV-om. Ne mešaj redosled između stavki — mnogi predračuni izgledaju haotično jer se kolone šetaju.

Valuta. Ako radiš u više valuta, jasno naznači u zaglavlju stavke ili predračuna. Ne piši "85.000" bez oznake — bilo je slučajeva da je klijent poslao 85.000 dinara umesto 850 evra (ili obrnuto).

Popusti. Ako daješ popust, prikaži ga kao zasebnu stavku ili kolonu ("Popust −10%"), nikad ne krij u sniženoj jediničnoj ceni. Klijent voli da vidi da je dobio bolji uslov.

Avans. Ako tražiš avans, izdvoji ga jasno: "Avans 50% pri potpisu: 42.500 RSD. Ostatak po isporuci: 42.500 RSD." Klijent tako zna tačno koliko šalje i kada.

Za brzu proveru računice kod PDV stavki, koristan je i PDV kalkulator — posebno kada radiš mešovite stavke sa različitim stopama.

Najčešće greške i kako ih izbeći

Iz onoga što svakodnevno vidim kod preduzetnika koji tek postavljaju sistem:

1. Nema roka važenja. Bez ovoga, tehnički si vezan cenom "zauvek". Uvek stavi 7, 15 ili 30 dana.

2. Nedovoljno konkretan opis. "Dizajn" nije opis. "Idejno rešenje logotipa u 3 koncepta + finalizacija + brand book 8 strana" jeste. Što je opis konkretniji, manje je prostora za spor "ali ja sam mislio da to uključuje i...".

3. Poziv na broj nedostaje ili je pogrešan. Klijent uplati, novac ti sedi na neidentifikovanoj uplati u banci, pa se dva dana traži. Uvek stavi broj predračuna kao poziv na broj.

4. Mešanje predračuna i fakture. Ne šalji predračun sa napomenom "ovo je i račun". To zbunjuje knjigovodstvo. Kada klijent plati, izdaješ zasebnu fakturu koja se referiše na predračun ("Faktura po predračunu br. 042/2026").

5. Zaboravljena napomena o PDV statusu. Ako si paušalac ili neko van sistema PDV-a, obavezno napiši. Ako to ne stoji, knjigovođa klijenta neće znati kako da knjiži.

6. Predračun bez broja. Numeriši kontinuirano od početka godine (001/2026, 002/2026...). Bez broja, ne možeš da pratiš svoje ponude niti da povežeš kasniju fakturu.

7. PDF koji se može editovati. Šalji uvek zaključan PDF, ne Word dokument. Bilo je slučajeva da klijent "slučajno" izmeni cenu u Word-u i tvrdi da je to originalna ponuda.

Kada predračun postaje faktura

Ovo pitanje dobijem otprilike jednom nedeljno. Odgovor je: nikad automatski. Predračun i faktura su dva odvojena dokumenta. Redosled radnji kada klijent prihvati ponudu:

1. Klijent uplati po predračunu (ceo iznos ili avans).
2. Ako je uplaćen avans, izdaješ avansnu fakturu u roku od 15 dana (za PDV obveznike — obavezno kroz SEF ako je B2B/B2G).
3. Kada isporučiš robu/uslugu, izdaješ konačnu fakturu koja umanjuje iznos za već fakturisani avans.
4. Ako je uplaćen ceo iznos pre isporuke, i dalje izdaješ fakturu posle isporuke — a ne pre.
5. Ako je usluga isporučena pa tek onda plaćena, izdaješ standardnu fakturu na dan isporuke.

Za paušalce koji nisu u sistemu PDV-a, priča je jednostavnija: izdaješ fakturu na dan isporuke ili na dan uplate (šta god je prvo), i to ide u KPO knjigu.

Gde Fakturko ulazi u priču

Sve što je napisano iznad — brojevi, elementi, uslovi, PDV napomene — Fakturko nosi kao gotov šablon. Otvoriš Telegram, snimiš glasovnu poruku "Napravi predračun za Zeleni Kutak, logo tri koncepta 45 hiljada, finalizacija 15, brand book 25, važi 15 dana", i Faktor za par sekundi vraća PDF spreman za slanje. Numeracija se sama vodi, poziv na broj se generiše, napomena o PDV statusu se popunjava iz tvog profila.

Kada klijent prihvati i uplati, isti taj predračun jednim klikom pretvaraš u fakturu — koja onda ide na mejl klijentu i, ako je B2B po propisu, automatski na SEF. Nema dvostrukog kucanja podataka, nema traženja poziva na broj po arhivi, nema zaboravljenih napomena.

Zaključak

Dobar predračun nije stvar dizajna, već strukture. Ako sadrži jasan opis, tačne brojeve, rok važenja i uslove plaćanja, klijent nema razloga da se predomisli, a ti nemaš razloga da se plašiš spora. Ostalo je pitanje discipline: numeriši, arhiviraj, i tretiraj predračun kao ozbiljan dokument čak i kad je "samo ponuda".

Ako želiš da preskočiš ručno formatiranje i kreneš da šalješ profesionalne predračune iz glasovne poruke — probaj Fakturko besplatno, prvi predračun ti je gotov za dva minuta.