Šta firma treba da pripremi za završni račun

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 27. oktobar 2026. · 7 min čitanja

Kraj godine donosi isti film: knjigovođa traži izvode, ugovore i popisne liste, a ti prekopavaš mejlove i fioke u potrazi za onim što si "negde sačuvao". Završni račun nije dokument koji se piše u martu. Sastavlja se od onoga što si tokom godine uredno evidentirao, a ovaj tekst prolazi kroz to šta tačno treba da bude spremno i kojim redom.

Prvo utvrdi da li uopšte podnosiš završni račun

Redovan godišnji finansijski izveštaj za APR podnose pravna lica i preduzetnici koji vode dvojno knjigovodstvo. Paušalac ga ne podnosi.

Paušalni preduzetnik vodi KPO knjigu, a ne poslovne knjige, pa nema redovan godišnji finansijski izveštaj za APR. Prema objašnjenju poreskog savetnika, njegova obaveza na kraju godine je da zaključi KPO knjigu i otvori novu za narednu godinu. Poseban godišnji obračun ne postoji, osim ako ti se tokom godine promenio poreski status.

Tu je i jedna zamka. Limit za paušalno oporezivanje u 2026. je 6.000.000 dinara prihoda u kalendarskoj godini. Prag za obaveznu PDV registraciju je 8.000.000 dinara prometa u prethodnih 12 meseci. Paušalac može da se evidentira za PDV i dobrovoljno, ali tada prestaje da bude paušalac, prelazi na oporezivanje po stvarnom prihodu i vodi poslovne knjige, a time dolazi i obaveza finansijskih izveštaja. Ako si blizu limita, o tome razgovaraj sa knjigovođom na vreme, ne u martu. Kada tačno gubiš status i koje prijave tada podnosiš, proveri na sajtu Poreske uprave (purs.gov.rs).

Dokumentacija koju knjigovođa traži

Završni račun je zbir svega što je firma radila tokom godine. Što je zbir urednije složen, to je posao brži i jeftiniji. Knjigovođi će ti trebati:

• Izdate fakture sa evidencijom šta je naplaćeno, a šta ne.
• Primljene fakture i računi: ulazne e-fakture sa SEF-a, ali i računi za troškove koji ne stižu preko SEF-a (gorivo, materijal, usluge).
• Izvodi iz banke za sve poslovne račune, uključujući devizni.
• Ugovori (zakup, leasing, krediti, ugovori o radu i o delu) i svi aneksi.
• Obračuni zarada i doprinosa ako imaš zaposlene.
• Dokumentacija o osnovnim sredstvima: nabavke, prodaje, rashodovanja.
• Blagajnički izveštaji ako posluješ gotovinom.

Primljene e-fakture imaju i rok za izjašnjavanje. Rok za prihvatanje ili odbijanje i posledice ako se ne izjasniš proveri u aktuelnim propisima na efaktura.gov.rs. Praktično pravilo je da pre kraja godine pregledaš sve što stoji nepregledano u SEF-u. Samo prihvaćena faktura daje pravo na odbitak prethodnog PDV-a, pa nepregledana ulazna faktura može da znači izgubljen odbitak.

Popis imovine i obaveza: korak koji se najčešće zaboravi

Popis propisuju čl. 20. i 21. Zakona o računovodstvu za pravna lica i preduzetnike; da li se i kako odnosi na paušalca koji vodi samo KPO knjigu, proveri sa knjigovođom i u važećem tekstu zakona (izvor). Popis se vrši sa stanjem na dan 31. decembra godine za koju se radi. Ako ga radiš koji dan pre ili posle, promene se u popisnim listama svode na 31. decembar. Za organizaciju i pravilnost popisa odgovoran je zakonski zastupnik, odnosno preduzetnik.

Šta popis obuhvata u praksi:

1. Osnovna sredstva: oprema, vozila, računari. Fizički proveri da postoje i da su na evidenciji.
2. Zalihe: roba i materijal na stanju.
3. Gotovina u blagajni i stanje na računima.
4. Potraživanja: ko ti i koliko duguje. Ovde se vidi koliko je faktura ostalo nenaplaćeno.
5. Obaveze: ko i koliko potražuje od tebe, uključujući dobavljače i kredite.

Zanimljivo je da se potraživanja i obaveze često "usklađuju" tako što se kupcima i dobavljačima šalju izvodi otvorenih stavki, pa vidiš gde se tvoja evidencija razlikuje od njihove. Što to rešiš u decembru, manje je rasprava u martu.

Zakon za nevršenje popisa predviđa kaznu za privredni prestup. Visinu kazne proveri u važećem tekstu Zakona o računovodstvu ili pitaj knjigovođu.

Rokovi i ko sme da sastavi izveštaj

Rok za predaju redovnog godišnjeg finansijskog izveštaja i statističkog izveštaja APR-u za 2025. godinu bio je 31. mart 2026. Posle roka izveštaji se mogu predati najkasnije do kraja naredne poslovne godine, ali sa posledicama (APR naplaćuje naknadu za kašnjenje). Rok za 2026. godinu uvek proveri u obaveštenju na apr.gov.rs, a okvirno ga očekuj krajem marta 2027.

Za matična pravna lica rok za konsolidovani godišnji izveštaj za 2025. bio je 30. april 2026.

Dve stvari koje ljudi previde:

• Ko sastavlja: izveštaje za APR smeju da sastavljaju samo licencirani računovođe upisani u Registar pružalaca računovodstvenih usluga pri APR-u. Pre nego što angažuješ knjigovodstvenu agenciju, proveri da je upisana u taj registar. Ako angažuješ agenciju bez licence, prete visoke kazne.
• Rok za PDP i PB 1 nije fiksno "30. jun": računa se kao 180 dana od isteka poreskog perioda, pa datum za svaku godinu računaj posebno. Ako poreski bilans nije dostavljen uz PDP, smatra se da poreska prijava nije podneta. Oba se podnose elektronski preko portala ePorezi.

Kategorija preduzeća: od nje zavisi obim izveštaja

Zakon o računovodstvu razvrstava pravna lica (a preduzetnike po istim kriterijumima) na mikro, mala, srednja i velika. Razvrstavanje zavisi od toga da li ne prelaziš dva od tri kriterijuma, u dinarskoj protivvrednosti:

Mikro pravna lica imaju najjednostavnije izveštaje, a mala nešto obimnije. Granične vrednosti uvek proveri u važećem tekstu Zakona o računovodstvu.

Poreski bilans i porez na dobit (za pravna lica)

Poreski bilans sastavlja se na obrascu PB 1, po pravilniku o sadržaju poreskog bilansa. Polazi od računovodstvenog rezultata, a zatim se vrše poreske korekcije (na primer, rashodi koji se ne priznaju u celosti). Zato knjigovođi treba objašnjenje za sve nestandardne troškove: reprezentacija, pokloni, kazne, otpisi potraživanja.

Pripremi za ovaj korak:

• spisak troškova koji su poslovno sporni, sa kratkim obrazloženjem,
• dokumentaciju za otpisana potraživanja,
• podatke o transakcijama sa povezanim licima, ako ih ima.

Čuvanje dokumentacije

Privatni sektor mora da čuva elektronske fakture najmanje 10 godina od kraja godine u kojoj je faktura izdata, a javni sektor ih čuva trajno. Za rokove čuvanja ostalih knjigovodstvenih isprava i poslovnih knjiga pitaj knjigovođu ili proveri u Zakonu o računovodstvu. Ne baci ništa dok ne proveriš.

Praktična lista za decembar

1. Utvrdi gde si u odnosu na limite (6 miliona za paušal, 8 miliona za PDV).
2. Pregledaj nepregledane ulazne e-fakture u SEF-u.
3. Proveri ko ti duguje i pošalji podsetnike kupcima.
4. Sastavi komisiju i obavi popis na dan 31. decembra.
5. Usaglasi stanja sa većim kupcima i dobavljačima.
6. Skupi izvode, ugovore i račune za troškove na jedno mesto.
7. Zakaži termin sa knjigovođom u januaru, ne u martu.

Gde Fakturko skida teret

Najveći deo muke pred završni račun je u tome što su dokumenta razbacana: fakture u jednom programu, uplate u e-bankingu, računi u fioci. Fakturko drži izdate fakture i evidenciju naplate na jednom mestu. Možeš da vidiš koje su fakture plaćene, a koje ne, što ti direktno daje spisak potraživanja za popis. Uvezeš izvod banke (CSV ili mejlom), aplikacija predloži koja uplata pripada kojoj fakturi, a ti potvrdiš, pa evidencija naplate ne zavisi od ručnog prekucavanja. Za neplaćene fakture možeš da uključiš podsetnike kupcima mejlom.

Kad dođe vreme za knjigovođu, koristiš paket za knjigovođu: izdate fakture (opciono i Excel) i dokumenta kao što su računi i izvodi odlaze na njegov mejl, ručno ili po rasporedu. Računi za troškove mogu da se slikaju preko Faktora na Telegramu, pa se sačuvaju među dokumentima za knjigovođu. Imaj na umu da primljene SEF fakture nisu u paketu i da Fakturko ne knjiži troškove, jer knjigovođa nema svoj nalog u aplikaciji. On dobija pakete na mejl, a knjiženje radi u svom programu.

Završni račun neće postati zabavan, ali može da prestane da bude potraga za papirima. Uredna evidencija tokom godine znači kraći razgovor sa knjigovođom i manje nervoze oko rokova. Ako želiš da isprobaš kako to izgleda u praksi, registruj se na Fakturko: probni period od 90 dana je besplatan i ne traži karticu, a prvu fakturu možeš da napraviš odmah po registraciji.

Napomena: tekst je opšteg karaktera i ne zamenjuje savet knjigovođe ili poreskog savetnika. Rokove, iznose i obaveze za svoju firmu proveri na apr.gov.rs i purs.gov.rs.