Regres i godišnji odmor: šta poslodavac zaista mora

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 12. jun 2026. · 7 min čitanja

Maj je, zaposleni počinju da pitaju kada idu na more, a ti kao vlasnik male firme gledaš u kalendar i u izvod sa računa. Regres je obaveza, godišnji odmor je obaveza, a posao ne staje — kako sve to spojiti bez panike i bez probijanja budžeta?

Ovo je vodič kroz to šta Zakon o radu kaže, šta praksa nalaže i kako da regres i godišnji odmori ne postanu glavobolja u julu.

Šta zakon kaže o godišnjem odmoru

Zakon o radu jasno je odredio minimum: svaki zaposleni ima pravo na godišnji odmor od najmanje 20 radnih dana u kalendarskoj godini. To je donji prag — kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu možeš odobriti više dana, ali manje ne smeš.

Pravo na pun godišnji odmor zaposleni stiče nakon mesec dana neprekidnog rada kod poslodavca. Ako je neko zaposlen tek u martu, ne dobija pun godišnji za tu godinu — dobija srazmerni deo (1/12 za svaki mesec rada). To je važno za frilensere koje uzimaš u radni odnos tokom godine, kao i za sezonsku ekipu.

Godišnji odmor se po pravilu koristi u dva dela — prvi deo u toku kalendarske godine, drugi do 30. juna naredne godine. Mnogi preduzetnici ovo previde, pa im se desi da im radnik u januaru "viri" sa nepotrošenim danima iz prošle godine. Vodi računa o evidenciji, jer ako zaposleni ne iskoristi godišnji krivicom poslodavca, ima pravo na naknadu štete.

Termin se određuje u dogovoru sa poslodavcem. U praksi to znači: zaposleni piše zahtev, ti odobravaš rešenjem o godišnjem odmoru. Rešenje moraš dostaviti najkasnije 15 dana pre početka odmora (u izuzetnim slučajevima i kasnije, uz pisanu saglasnost zaposlenog).

Regres: obavezan, ali bez fiksnog iznosa

Ovo je deo koji najviše zbunjuje vlasnike malih firmi: regres je obavezan, ali Zakon o radu ne propisuje koliko tačno mora da iznosi. Iznos se određuje opštim aktom poslodavca (pravilnikom o radu) i ugovorom o radu, "u skladu sa finansijskim mogućnostima firme".

To u praksi znači dve stvari:

1. Ne možeš da kažeš "nemamo para, nema regresa" — moraš isplatiti nešto, jer je to zakonska obaveza povezana sa korišćenjem godišnjeg odmora.
2. Možeš da kalibriraš iznos prema realnom stanju firme — ako je godina bila slaba, regres može biti skromniji; ako je bila jaka, možeš da budeš darežljiviji.

Ono što moraš da uradiš: definiši iznos i način isplate u pravilniku o radu ili ugovoru. Ne sme da ostane "videćemo u julu". Ako u pravilniku piše "regres se isplaćuje u iznosu prosečne neto zarade u firmi" — to onda važi i ne možeš da menjaš na pola godine.

Za aktuelne neoporezive iznose i poreske tretmane regresa proveri sajt Poreske uprave i konsultuj knjigovođu — pravila se menjaju, a ne želiš da te uhvati neprijavljen višak.

Praktični scenariji iz prakse

Da ne ostaje sve na teoriji, evo tri tipične situacije:

Paušalac koji zapošljava jednu osobu Imaš dizajnerku koja je kod tebe od februara. Do jula je radila 5 punih meseci. Pun godišnji od 20 dana joj sleduje tek od jula (mesec dana neprekidnog rada je davno prošao, pa ima pravo na pun godišnji za tekuću godinu — ako je u radnom odnosu pre januara naredne godine, srazmerno). Regres si u ugovoru fiksirao na konkretan iznos, isplaćuješ ga uz julsku platu, pre nego što ide na 10 dana mora.

Mala firma sa 4 zaposlena Imaš dva programera, dizajnera i administraciju. Pravilnikom si predvideo regres u visini jedne prosečne mesečne zarade u firmi, isplata u dva dela (jun i septembar). Godišnji odmori su raspoređeni — programer 1 u julu, programer 2 u avgustu, dizajner u junu, administracija u septembru. Niko ne "puca" zajedno, posao se vrti.

Frilenser koji je prešao u radni odnos Saradnika koji je godinama bio na ugovoru o delu, u martu si prijavio. Ima pravo na srazmerni godišnji odmor (oko 15 dana, zavisi od datuma). Regres mu računaš srazmerno mesecima koje je proveo u radnom odnosu — i to mora jasno da piše u rešenju.

Kako rasporediti odmore da posao ne stane

Najveća greška: čekati da svako od zaposlenih sam dođe i kaže "idem za 10 dana". Tako uvek dobiješ poklapanja u julu i avgustu, a nemaš ko da pokrije klijente.

Šta funkcioniše u praksi:

• Plan godišnjih odmora do kraja aprila. Tabelu zalepi na zid ili u zajednički dokument. Svako upiše željene termine, ti rešavaš sukobe.
• Pravilo "ne dvoje istovremeno na istoj poziciji". Ako imaš dva prodavca, ne mogu oba u istoj nedelji.
• Bar dva dana preklapanja pre i posle. Onaj ko se vraća sa odmora ima dan-dva sa onim ko ide — primopredaja klijenata, otvoreni predmeti, izlazne fakture.
• Stop-lista klijenata. Pre svakog odmora — koje fakture moraju da budu poslate, koji predračuni potvrđeni, ko duguje i koga treba podsetiti.

Evo brzog pregleda ko šta radi:

Šta sa fakturisanjem kad svi idu na more

Ovo je deo gde mala firma najviše "krvari". Zaposleni je na moru, ti si u kancelariji, klijent zove i traži fakturu za uslugu koju je radio onaj što je na odmoru. Ili obrnuto — ti si na moru, faktura se ne šalje, plaćanje kasni, septembar dočekuješ sa rupom u kasi.

Tri stvari koje moraš da sediš pre nego što iko ode:

1. Recurring fakture za stalne klijente. Mesečne pretplate, održavanja, retainer-i — sve to ide na automatiku. Postaviš jednom, sistem šalje sam, čak i dok ti kupaš decu u moru.
2. Predračuni za sve poznate poslove u julu i avgustu. Klijent koji je naručio uslugu u junu, a treba da plati u julu — predračun mu pošalji odmah, sa rokom. Ne ostavljaj otvorene račune za sezonu.
3. Jasan plan ko šalje fakture i prati uplate. Ako ti ideš na odmor, neko mora da ima pristup. Ako svi idu — sistem mora da radi sam.

I još jedna stvar koja se često zaboravi: SEF ne ide na odmor. Ulazne fakture stižu i u julu, rokovi za prihvatanje teku, kazne se ne pauziraju. Neko mora da bude zadužen za inbox, makar i sa plaže.

Kako ovo rešava Fakturko

Regres i datum isplate evidentiraš kao trošak u Fakturku — slikaš nalog za isplatu ili papir koji je potpisao zaposleni, OCR izvuče podatke i trošak ostaje uredno zaveden za knjigovođu. Kada na kraju meseca pošalješ paket — "Faktor, pošalji knjigovođi sve troškove i fakture za jun" jednom glasovnom porukom — regres je već unutra, ne moraš ništa dodatno da kopaš.

Za vreme sezone, recurring fakture za stalne klijente teku same, a Faktor preko Telegrama ili WhatsApp-a odgovara na pitanja tipa "ko mi duguje više od 30 dana" ili "pošalji opomenu Žiki" — sa plaže, sa terase, iz auta. Ulazne SEF fakture stižu u Inbox aplikacije, vidiš ih na telefonu i prihvataš ili odbijaš jednim klikom, bez logovanja na portal Ministarstva. Posao se ne zaustavlja zato što ti i tvoji ljudi imate pravo na 20 dana mira.

Zaokruženo: regres i odmor nisu trošak, nego obaveza

Godišnji odmor i regres nisu stvar dobre volje — to su zakonske obaveze. Ali to ne znači da te moraju "ubiti" finansijski i organizaciono. Plan napravljen do aprila, jasno definisan regres u pravilniku, recurring fakture za stalne klijente i jedan zadužen čovek za SEF inbox tokom sezone — to je sve što ti treba da julski talas preživiš bez panike.

Ako želiš da fakturisanje, troškovi i SEF rade sami dok ti i tvoji ljudi koristite ono što vam zakon garantuje — registruj se besplatno na fakturko.io/register i prvu fakturu pošalji za dva minuta.