Putni nalog i poreska kontrola: šta mora da se poklopi

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 26. septembar 2026. · 9 min čitanja

Zaposleni je u putni nalog upisao da se iz Novog Sada vratio u 17 časova, a račun za putarinu pokazuje prolazak naplatnom rampom nekoliko sati kasnije. To ne znači automatski da je trošak sporan — možda je bilo zadržavanja ili je vreme pogrešno upisano. Ali znači da će neko morati da objasni razliku i pokaže dokumenta.

Kod službenog putovanja poreska kontrola ne gleda samo da li putni nalog postoji. Gleda da li je put imao poslovnu svrhu, da li se datumi i troškovi međusobno slažu i kako su isplate i računi evidentirani.

Šta kontrola pokušava da utvrdi

Osnovno pitanje je jednostavno: da li je putovanje zaista obavljeno zbog posla i da li dokumentacija verno prikazuje šta se dogodilo? Potpisan putni nalog je važan, ali sam po sebi ne objašnjava poslovni razlog puta, iznos isplaćene naknade niti svaki priloženi račun.

Zamislimo malu firmu iz Kragujevca koja šalje zaposlenog u Beograd na sastanak sa kupcem. U dokumentaciji bi trebalo da se vidi ko je putovao, po čijem nalogu, gde i zašto, kada je put počeo i završen, koje je troškove firma snosila i kako je obračunala eventualne naknade. Potvrda sastanka, prepiska sa kupcem ili zapisnik mogu da potkrepe svrhu puta; ne mora svaki odlazak da se završi potpisanim ugovorom.

Pregledajte put kao celinu, iz tri ugla:

Ne postoji jedan račun koji „dokazuje“ čitav put. Hotelski račun potvrđuje uslugu smeštaja; ne dokazuje sam za sebe da je sastanak održan. Isto tako, odsustvo računa za gorivo ne znači da se put nije desio — zaposleni je možda putovao autobusom. Bitno je da dokumenta zajedno daju razumljivu sliku.

Poreski tretman zavisi od toga ko putuje, po kom osnovu prima novac, kako je trošak nastao i koji propisi važe za konkretnu isplatu. Zato je korisno da firma ima jasan interni postupak i da knjigovođa proveri obračun pre knjiženja, naročito kod dnevnica, privatnog vozila i inostranih putovanja.

Vreme polaska i povratka proveri prema računima

Vreme upisano u putni nalog treba da bude stvarno vreme putovanja, a ne procena uneta naknadno da bi obračun „lepše izgledao“. Datum i sat mogu da utiču na obračun naknade, pa neslaganje sa kartama, putarinom ili smeštajem nije samo sitna administrativna greška.

Primer: nalog kaže da se zaposleni vratio u Niš u 18 časova. Uz obračun je priložen račun za putarinu sa kasnijim vremenom prolaska na trasi povratka. Prvo proverite da li je u nalogu pogrešno upisan sat, da li je račun zaista sa tog puta i da li je zaposleni putovao istim vozilom. Ne menjajte samo broj u nalogu bez traga o ispravci.

Računi pritom nisu nepogrešiv „sat“ celog putovanja. Vreme naplate goriva pokazuje kada je gorivo kupljeno, ne nužno kada je put počeo. Hotelski račun može biti izdat pri odjavi, a karta kupljena danima pre polaska. Zato je važno čitati svaki dokument prema onome što zaista potvrđuje.

Pre zatvaranja naloga uporedite:

1. Polazak i povratak sa kartama, evidencijom prevoza i putarinom, ako postoje.
2. Mesta na ruti sa mestom sastanka, smeštaja i troškovima prevoza.
3. Datum noćenja sa trajanjem puta navedenim u nalogu.
4. Opis posla sa pozivom, prepiskom ili drugim tragom o obavljenom zadatku.
5. Obračun i isplatu sa stvarnim trajanjem puta i pravilima koja se primenjuju na tog putnika.

Ako pronađete grešku pre kontrole, dokumentujte ispravku: šta je prvobitno upisano, šta je tačno i na osnovu čega je utvrđeno. Razlika koju možete jasno da objasnite nije isto što i nepodudarnost za koju niko u firmi nema odgovor.

Koji računi pripadaju putu, a koji ne

Uz putni nalog priložite račune za troškove koje firma zaista priznaje i nadoknađuje prema svom postupku. Plaćanje poslovnom karticom ne pretvara automatski svaku kupovinu na putu u poslovni trošak.

Najlakše je kada se za svaku stavku može odgovoriti na tri pitanja: šta je kupljeno, za koji službeni zadatak i ko je platio. Evo kako to izgleda u praksi:

Posebno pazite na dvostruko nadoknađivanje. Ako je firma direktno platila hotel, isti iznos ne treba ponovo isplatiti zaposlenom kao da ga je platio iz svog džepa. Ako zaposleni dobije avans, završni obračun treba da pokaže šta je potrošeno, šta je već plaćeno i da li postoji razlika za isplatu ili vraćanje.

Kod privatnog automobila unapred razjasnite pod kojim uslovima se koristi i kako se obračunava naknada. Ne pretpostavljajte da se gorivo, putarina i naknada za korišćenje vozila uvek sabiraju na isti način. Knjigovođi su potrebni podaci o vozilu, relaciji, stvarnim troškovima i pravilima koja firma primenjuje da bi proverio obračun.

Slično važi za PDV. To što na računu postoji iskazan PDV ne znači da firma po tom računu automatski ima pravo na odbitak. Pravo na odbitak zavisi od vrste troška, namene i uslova propisanih za obveznika. Ako je pitanje važno za konkretan račun, proverite ga sa knjigovođom pre PDV prijave.

E-faktura primljena preko SEF-a i fiskalni ili drugi račun sa puta takođe nisu ista stvar. Čuvajte svaki dokument u odgovarajućoj evidenciji, ali ih u obračunu povežite sa istim putovanjem kada se na njega odnose.

Zaposleni, vlasnik DOO-a i paušalac nisu isti slučaj

Prvo utvrdite ko putuje i u kom svojstvu. Pravila za naknadu zaposlenom ne mogu se bez provere preslikati na preduzetnika koji posluje kao paušalac, niti na vlasnika DOO-a samo zato što je vlasnik.

Zaposleni u maloj firmi. Firma ga šalje kupcu u drugi grad. Poslodavac dokumentuje zadatak, put i obračunava troškove i naknade. Ovde je naročito važno da se podaci iz putnog naloga poklapaju sa pratećim dokazima, jer se na osnovu njih objašnjava šta je zaposlenom isplaćeno.

Vlasnik DOO-a. Ako vlasnik istovremeno radi u firmi ili obavlja posao po drugom osnovu, njegov položaj i osnov isplate treba jasno utvrditi. Nije dovoljno napisati „direktor“ na nalogu i pretpostaviti da se svaki trošak i svaka naknada tretiraju kao kod zaposlenog. Knjigovođa treba da zna po kom osnovu osoba radi i šta joj se isplaćuje.

Paušalac. Ako preduzetnik sam ode kod klijenta u drugom gradu, put može biti stvaran poslovni događaj i računi mogu biti korisni za evidenciju i odnos sa klijentom. Ali paušalni porez se ne umanjuje prostim prikupljanjem računa za gorivo i hotel. Paušalac ne treba da prepisuje obračun dnevnica zaposlenog kao način da smanji paušalnu obavezu.

Frilenser. Sam naziv „službeni put“ na dokumentu ne određuje poreski tretman njegovih prihoda ili troškova. Frilenser koji putuje radi projekta treba da razlikuje sopstveni trošak od iznosa koji mu klijent eventualno refundira i da proveri kako se ta isplata tretira u njegovom modelu oporezivanja.

Ako klijentu zaračunavate deo troškova puta, odvojite dva pitanja: kako vi dokumentujete nastali trošak i kako klijentu fakturišete dogovorenu uslugu ili naknadu. Putni nalog nije zamena za fakturu prema klijentu.

Za konkretan poreski tretman oslonite se na važeće propise i savet računovođe. Polazna tačka za zvanične informacije je Poreska uprava Republike Srbije; proverite pravila koja odgovaraju vašem statusu i vrsti isplate, umesto da iznos ili uslov preuzmete iz starog obrasca.

Kako da pripremiš dokumentaciju pre kontrole

Najbolji trenutak za proveru putovanja je odmah po povratku, dok putnik još pamti zašto je promenio rutu, gde je održan sastanak i koji račun je platio lično. Mesecima kasnije ista razlika može izgledati mnogo ozbiljnije samo zato što niko ne ume da je objasni.

Uvedite kratak postupak koji može da prati i firma sa nekoliko zaposlenih:

1. Pre puta zabeležite zadatak. Navedite putnika, odredište, svrhu, planirani period i očekivani način prevoza. Ako se plan promeni, zabeležite i promenu.
2. Po povratku unesite stvarne podatke. Putnik treba da potvrdi kada je krenuo i vratio se, gde je bio i da li je bilo odstupanja od plana.
3. Prikupite dokumenta. Karte, račune, putarinu, račun za smeštaj i trag o poslovnom zadatku držite uz obračun tog puta, tako da ih možete povezati.
4. Označite ko je šta platio. Odvojite troškove plaćene poslovnom karticom, troškove koje je zaposleni platio pa traži nadoknadu i eventualni avans.
5. Uporedite vreme, mesta i iznose. Prođite kroz nalog i priloge kao neko ko o tom putu ne zna ništa. Ako veza nije očigledna, dodajte kratko, činjenično objašnjenje.
6. Dajte obračun knjigovođi. Posebno označite inostrani put, privatni automobil, obroke, promenu trajanja puta ili neobičnu isplatu.

Na primer, komercijalista iz Subotice ode na sastanak u Novi Sad, ali se zbog dodatnog sastanka vrati drugom rutom. Putarina više ne odgovara prvobitno planiranoj trasi. Rešenje nije da se račun skloni niti da se ruta naknadno predstavi kao prvobitni plan. Dovoljno je zabeležiti gde je održan dodatni sastanak i zašto se put promenio, pa proveriti da li obračun odgovara stvarnom putu.

Za svaki put korisno je imati jednu celinu: nalog, obračun, račune i kratke dokaze o svrsi. To ne mora biti papirna fascikla. Važno je da se dokumenta mogu pronaći i da je jasno kojem putovanju pripadaju. Vodite računa i o podacima zaposlenih: čuvajte ono što je potrebno za dokumentovanje poslovnog događaja, a ne nepotrebne privatne detalje kretanja.

Ovaj tekst je opšte informativno uputstvo, ne zamena za poreski ili pravni savet. Pravila o isplatama, priznavanju troškova i čuvanju dokumentacije proverite prema važećim propisima i okolnostima svoje firme.

Kako ovo rešava Fakturko

Fakturko može da pomogne oko dela dokumentacije koji već prolazi kroz fakturisanje i evidenciju troškova: ulazne SEF fakture stižu u Inbox, a podatke sa uslikanih računa OCR unosi u evidenciju troškova. Knjigovođa može da dobije pristup dokumentima i mesečni paket faktura, umesto da ih traži po porukama i mejlovima.

Putni nalog, obračun putovanja i provera da li se vreme, ruta i isplate slažu ostaju posao firme i njenog knjigovođe; Fakturko ne treba posmatrati kao zamenu za tu kontrolu. Korist je u tome da računi i fakture koje već imate ne ostanu rasuti dok pripremate dokumentaciju za pregled.

Dobar putni nalog nije onaj koji je samo popunjen, već onaj uz koji drugi čovek može da razume šta se dogodilo i kako je obračun nastao. Proverite prvo vremena, zatim račune i isplate — tim redom ćete najbrže naći razlike koje još možete da objasnite. Ako želite da fakture i evidentirani troškovi budu uredniji deo te priče, probajte Fakturko besplatno.