Profaktura: značenje, čemu služi i po čemu se razlikuje od

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 29. oktobar 2026. · 8 min čitanja

Kupac ti kaže „pošalji mi profakturu, pa ćemo da platimo“, a ti nisi siguran da li to znači isto što i faktura. Da li je knjižiš? Da li ide na SEF? Da li kupac sme da odbije PDV na osnovu nje? Kratak odgovor: profaktura je predračun, nije račun, i većina zabuna dolazi od toga što se ta dva dokumenta mešaju.

Odakle reč „profaktura“ i šta tačno znači

Profaktura je drugi naziv za predračun: dokument kojim se pre isporuke kupcu iskazuje iznos koji treba da plati. Nije posebna vrsta dokumenta. Kad u Srbiji neko traži „profakturu“, skoro uvek misli na predračun.

Reč dolazi iz latinskog izraza pro forma, što znači „radi forme“, odnosno „kao formalnost“. U poslovnoj upotrebi tako se zove dokument izdat unapred. Faktura je u tom nazivu ona stvarna, a pro forma je njena najava.

U praksi ćeš čuti sva tri naziva:

• profaktura: kolokvijalni naziv, najčešći u trgovini i uvozu-izvozu
• predračun: uobičajen naziv u domaćem poslovanju
• proforma faktura (pro forma invoice): naziv iz međunarodne trgovine, na koji ćeš naići kod stranih kupaca i špeditera

Ako ti strani partner traži pro forma invoice, pošalji predračun na engleskom ili u stranoj valuti. Dokument je isti, jezik je drugi.

Profaktura nije faktura: razlike koje se plaćaju

Predračun se ne knjiži i ne predstavlja knjigovodstveni dokument. Za razliku od fakture, ne stvara obavezu plaćanja PDV-a dok plaćanje nije izvršeno i roba nije isporučena. To su prakse i tumačenja struke. Nije mi poznat član propisa koji dokument zove baš tako, pa tačne formulacije proveri sa knjigovođom.

Računovodstvena isprava je dokument o nastaloj poslovnoj promeni. Predračun se odnosi na promet koji tek treba da se dogodi, pa ne opisuje nešto što se već desilo. U tome je suština razlike.

Dva reda iz tabele zaslužuju objašnjenje.

Odbitak PDV-a. Jedan od uslova da kupac odbije prethodni PDV je da poseduje račun izdat u skladu sa Zakonom o PDV. Predračun nije takav račun. Ako kupac uplati po predračunu i traži PDV odbitak, njemu treba pravi dokument, a ne profaktura iz fascikle.

SEF. Predračuni (profakture) nisu predmet Sistema e-Faktura i ne unose se u SEF. Ponude i predračuni šalju se van SEF-a, na primer mejlom.

Kada se profaktura koristi u praksi

Najčešće situacije, redom po učestalosti:

1. Naplata unapred. Radiš po porudžbini ili izrađuješ nešto po meri, pa tražiš uplatu pre početka posla. Kupac dobija predračun, uplaćuje, ti počinješ.
2. Ponuda sa tačnim iznosom. Kupcu treba dokument koji može da pokaže računovodstvu ili nadređenom radi odobrenja plaćanja. Mnoge firme ne plaćaju bez predračuna.
3. Rezervacija. Termin, smeštaj, oprema, materijal. Predračun ti je dogovor na papiru: šta je rezervisano i za koliko.
4. Međunarodna trgovina. Strani kupac traži pro forma invoice radi bankovnog transfera, dozvole za uvoz ili carinjenja.
5. Dokaz o ceni. Za kredit, subvenciju ili javnu nabavku često se traži predračun dobavljača.

Primer iz prakse (frilenser). Dizajner dogovori projekat sa klijentom. Pošalje predračun za polovinu iznosa kao uslov za početak rada. Klijent uplati. To je trenutak kad se menja status dokumenta, o čemu u sledećem poglavlju.

Šta se dešava kad kupac uplati po profakturi

Ovde većina preduzetnika pogreši. Čim kupac uplati pre nego što je promet izvršen, predračun je odigrao svoju ulogu i sad ti je potreban avansni račun.

Kad kupac uplati po profakturi pre izvršenog prometa, kroz SEF se izdaje avansni račun. Avansni račun ne nosi polje „datum prometa“, nego „datum plaćanja“, u koje se upisuje datum uplate po predračunu.

Obaveza izdavanja avansne e-fakture, prema tumačenju struke, postoji za svaku avansnu uplatu, bez obzira na to da li je promet izvršen u istom ili u drugom poreskom periodu. Preciznu primenu na tvoj slučaj proveri u važećim propisima na efaktura.gov.rs ili sa knjigovođom, jer su se pravila u ovoj oblasti menjala.

Za javni sektor postoji i službeno tumačenje Ministarstva finansija: subjekt privatnog sektora koji je izdao profakturu subjektu javnog sektora mora da izda elektronsku fakturu po osnovu primljenog avansa ako je avans primljen pre datuma prometa. Tačan akt i datum tumačenja proveri na sajtu Ministarstva finansija ili sa knjigovođom.

Kako se profaktura povezuje sa fakturom na SEF-u

Pri izdavanju avansne ili konačne e-fakture koja se plaća na osnovu profakture, u odgovarajuće polje u SEF-u (broj narudžbenice, fakture ili ponude) upisuje se broj profakture, identičan onom na samoj profakturi. To zatvara krug: svako može da vidi da se faktura odnosi na određeni predračun.

Logika SEF-a je da se prvo izda avansni račun, pa da na konačnoj fakturi iznos za uplatu bude 0 ako je ceo iznos plaćen unapred.

Ilustrativni primer (okrugli iznosi, samo radi objašnjenja): predračun na 100.000 dinara, kupac uplati celu sumu unapred. Izdaš avansni račun na tu uplatu. Kad završiš posao, izdaš konačnu fakturu na 100.000 dinara na kojoj je iznos za uplatu 0, jer je avans već plaćen. Na obe stavi broj predračuna.

Profaktura kod paušalaca i fiskalizacije

Paušalac. Za paušalca nema posebnih pravila za profakturu. Važe ista pravila kao za svakoga, ali sa jednom dodatnom obavezom na koju treba pripaziti: paušalac van PDV-a mora na SEF kad fakturiše javnom sektoru, a prema privatnim firmama nije obavezan, osim ako se dobrovoljno registruje. Predračun, kao i kod svih, ne ide na SEF. Na e-fakturi paušalac van PDV-a bira kategoriju SS sa osnovom PDV-RS-33 (član 33 Zakona o PDV).

Dok pratiš prihode, drži na umu limit za paušal od 6.000.000 dinara prihoda u kalendarskoj godini i prag za PDV od 8.000.000 dinara prometa. Predračun je dokument koji se ne evidentira kao promet, a o tome kako se tretiraju uplata i konačna faktura u prihodu (KPO) pitaj knjigovođu. Paušalac koji se evidentira za PDV prestaje da bude paušalac i prelazi na oporezivanje po stvarnom prihodu.

Promet na malo i fiskalna kasa. Ako prodaješ na malo preko elektronskog fiskalnog uređaja, predračun je poseban fiskalni dokument koji se ne smatra fiskalnim računom. Mora nositi oznake „PREDRAČUN“ i „OVO NIJE FISKALNI RAČUN“. Kasniji račun za promet na malo ili račun za avans koji se odnosi na plaćanje po fiskalnom predračunu iskazuje poziv na jedinstveni redni broj tog predračuna. Izvor je Pravilnik o vrstama fiskalnih računa, tipovima transakcija, načinima plaćanja i pozivanju na broj, a za tvoju konkretnu delatnost najbolje je da proveriš sa knjigovođom.

Šta predračun treba da sadrži

Nijedan propis koji sam mogao da potvrdim ne propisuje tačan sadržaj predračuna, pa nemoj verovati tekstovima koji tvrde suprotno. Ipak, da bi ispunio svrhu, predračun bi trebalo da ima:

• oznaku „Predračun“ (ili „Profaktura“) i broj dokumenta
• datum izdavanja i rok važenja
• podatke prodavca i kupca ([PIB], [matični broj], adresa)
• opis robe ili usluge, količinu, jediničnu cenu i ukupan iznos
• način plaćanja i [broj tekućeg računa] na koji se uplaćuje
• napomenu o PDV-u, ako nisi u sistemu PDV-a (tačan tekst napomene proveri sa knjigovođom)

Ako ti treba polazna tačka, uzmi bilo koji uredan obrazac predračuna ili napravi svoj. Ako u dokument upišeš broj predračuna i datum, kupcu će biti jasno na šta se uplata odnosi.

Poštuj i numeraciju: svaki predračun treba da ima svoj broj, jer će se kasnije upisivati u polje na avansnom računu ili fakturi.

Najčešće greške sa profakturama

• Predračun tretiran kao faktura. Kupac „plaća fakturu“ koja je u stvari predračun i traži PDV odbitak. Ne može.
• Uplata bez avansnog računa. Kupac uplati po predračunu, a ti čekaš kraj posla da bi izdao jednu fakturu. Avans je u međuvremenu primljen, a avansni račun nije izdat.
• Predračun upisan u SEF. Ne ide tamo. Šalje se van sistema.
• Neusaglašen broj. Na avansnom računu ili konačnoj fakturi nije upisan broj predračuna, pa se dokumenta ne mogu povezati.
• Predračun bez roka važenja. Cene se menjaju. Bez roka, kupac se poziva na staru cenu mesecima.
• Pogrešna napomena za PDV. Paušalac koji je napisao tekst koji ne odgovara njegovom statusu ima problem kad dokument stigne do knjigovođe. Uvek proveri tekst sa knjigovođom.

Kako ovo izgleda u Fakturku

Fakturko ti pomaže da pripremiš i pošalješ fakturu. Uneseš kupca (podatke firme možeš da povučeš iz APR-a umesto da ih kucaš), stavke i iznos, a faktura izlazi kao PDF sa IPS QR kodom za plaćanje. Pošalješ je kupcu mejlom ili je kupac vidi na portalu za klijente. Možeš i da napišeš Faktoru, na primer „pripremi fakturu za firmu X na toliko za izradu sajta“, pa on pripremi, a ti potvrdiš pre slanja. Ništa ne odlazi samo.

Kad kupac uplati, uvezeš izvod banke, a Fakturko predloži koja uplata pripada kojoj fakturi. Ti potvrdiš. Slanje na SEF, kad za njim postoji obaveza, ide pojedinačno i tek posle tvoje potvrde. Podsetnik za neplaćene fakture možeš da uključiš sam, pa ne moraš da juriš kupca ručno.

Pre nego što se osloniš na bilo koji alat za predračune i avansne račune, proveri sa knjigovođom kako se tvoj slučaj vodi.

Za kraj

Profaktura je predračun: najava, ponuda ili zahtev za uplatu. Nije račun, ne knjiži se, ne ide na SEF i ne daje kupcu pravo na odbitak PDV-a. Čim stigne uplata pre isporuke, javlja se avansni račun, a broj predračuna se upisuje u odgovarajuće polje. Ko to drži pod kontrolom, tog neće iznenaditi ni kupac ni knjigovođa.

Ako želiš da fakture i uplate držiš na jednom mestu, otvori nalog i isprobaj Fakturko. Registracija je besplatna, a probni period traje 90 dana, bez kartice.

Napomena: tekst je informativnog karaktera i ne zamenjuje savet knjigovođe. Pravila o avansnim računima i SEF-u proveri u važećim propisima na efaktura.gov.rs.