Profaktura: definicija, primer i kada se izdaje

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 15. avgust 2026. · 10 min čitanja

Klijent je tražio ponudu, potvrdio cenu i kaže: „Pošalji mi nešto da prosledim računovodstvu za uplatu.” Ako mu pošaljete običnu fakturu pre nego što je posao završen ili novac stigao, lako možete napraviti zbrku u evidenciji. Tu služi profaktura.

Šta je profaktura i po čemu se razlikuje od fakture

Profaktura je dokument kojim kupcu unapred saopštavate šta će platiti, koliko i na koji račun, ali sama po sebi nije konačna faktura niti dokaz da je promet obavljen. U praksi se često naziva i predračun, naročito kada prethodi uplati ili isporuci robe i usluge.

Najjednostavnije: profaktura je finansijski precizna ponuda sa instrukcijama za plaćanje.

Može vam koristiti kada:

• klijent prvo mora da dobije odobrenje za trošak;
• tražite uplatu unapred;
• prodajete robu koju nabavljate tek po potvrdi narudžbine;
• nudite uslugu sa većim iznosom, pa želite jasnu pisanu potvrdu;
• kupac iz inostranstva traži proforma invoice pre plaćanja;
• šaljete predračun fizičkom licu pre isporuke ili obavljene usluge.

Iako se u razgovoru često koriste kao sinonimi, bitno je razumeti da naziv dokumenta nije najvažniji. Važno je da je jasno označeno da dokument nije konačna faktura i da nakon uplate, isporuke ili izvršene usluge izdate dokument koji odgovara stvarnom prometu.

Profaktura nije zamena za fiskalni račun, avansnu fakturu, konačnu fakturu niti za SEF e-fakturu kada postoji obaveza da se dokument izda kroz Sistem e-faktura.

To je posebno važno za preduzetnike koji rade sa pravnim licima i javnim sektorom. Kupac može na osnovu profakture da pokrene internu proceduru plaćanja, ali se sam promet i dalje dokumentuje odgovarajućom fakturom.

Kada ima smisla izdati profakturu

Profakturu izdajete pre plaćanja ili pre realizacije posla kada kupcu treba jasan dokument sa cenom, stavkama i instrukcijama za uplatu. Ne izdajete je zato što je „obavezna”, već zato što sprečava nesporazume oko iznosa, roka i onoga što kupac zapravo dobija.

Evo nekoliko tipičnih situacija za srpske preduzetnike.

Paušalac koji pruža uslugu

Grafički dizajner koji je paušalac dogovorio je izradu sajta za 90.000 dinara. Klijent želi da plati 50% unapred, ali računovodstvo traži dokument pre prenosa novca.

Paušalac može poslati profakturu na 45.000 dinara sa opisom:

Avans za uslugu izrade prezentacionog sajta, prema ponudi broj 12/2026.

Kada uplata legne, preduzetnik treba da izda odgovarajući dokument za primljeni iznos i kasnije konačnu fakturu za ceo posao, u skladu sa svojim statusom i načinom poslovanja. Ako je reč o prometu prema fizičkom licu koji potpada pod fiskalizaciju, pravila za fiskalni račun i eventualni avans ne rešavaju se profakturom.

Mali d.o.o. koji prodaje robu

Društvo prodaje kancelarijsku opremu drugoj firmi. Roba se naručuje od dobavljača tek nakon potvrđene uplate kupca. Profaktura je praktična jer kupac na njoj vidi:

• tačan naziv i količinu robe;
• cenu po komadu;
• PDV, ako je primenljiv;
• ukupan iznos za uplatu;
• rok važenja ponude;
• račun prodavca i poziv na broj.

Ako kupac ne uplati do isteka roka, profaktura ne znači da morate da držite robu rezervisanu zauvek. Zato rok važenja ima poslovni smisao, iako nije univerzalno propisan rok za svaki slučaj.

Frilenser koji radi za stranog klijenta

Klijent iz inostranstva često traži „proforma invoice” kako bi pokrenuo plaćanje preko svoje banke ili finansijskog tima. U tom slučaju profaktura može biti na engleskom, uz iznos u EUR ili USD i jasne bankarske podatke.

Ipak, profaktura ne rešava poreski tretman prihoda. Frilenser treba posebno da vodi računa o načinu prijave prihoda i obavezama koje ima u Srbiji. Ako niste sigurni kako se konkretna uplata tretira, proverite aktuelna uputstva Poreske uprave ili se konsultujte sa knjigovođom.

Kada profaktura nije dobar izbor

Nemojte slati profakturu ako je posao već obavljen, roba isporučena, a kupac zapravo čeka regularnu fakturu. Takođe, nemojte je koristiti da biste „odložili” izdavanje računa nakon nastanka prometa.

Ako ste primili avans, naročito kao PDV obveznik, proverite da li imate obavezu izdavanja avansne fakture. Za PDV obveznike je bitno da se promet i primljeni avansi dokumentuju pravilno. Zakon o PDV-u propisuje: „Obveznik je dužan da izda račun za svaki promet dobara i usluga.” Tekst zakona i važeće izmene dostupni su preko Pravno-informacionog sistema Republike Srbije.

Koje podatke treba da ima dobra profaktura

Za profakturu ne postoji jedan univerzalni, zakonom propisan obrazac kao za konačnu fakturu, ali dokument mora biti dovoljno jasan da kupac zna ko naplaćuje, šta plaća, koliko plaća i pod kojim uslovima. Što je dokument precizniji, manje je mejlova tipa „Da li je ovo sa PDV-om?” ili „Koji poziv na broj da unesemo?”

Dobra profaktura obično sadrži sledeće elemente:

Ako ste paušalac koji nije PDV obveznik, korisno je da to jasno naznačite, na primer:

Preduzetnik nije obveznik PDV-a.

Ako ste u sistemu PDV-a, prikažite osnovicu, stopu PDV-a, iznos PDV-a i ukupnu cenu tako da kupac ne mora ništa da računa. Ne pišite samo „ukupno: 120.000 dinara” ako postoji mogućnost da kupac pretpostavi da je PDV već uključen, a nije.

Numeracija profaktura

Možete imati posebnu numeraciju za profakture, odvojenu od numeracije faktura. Na primer:

• PF-001/2026, PF-002/2026, PF-003/2026;
• PRO-08-2026;
• PRED-120/2026.

Bitno je da sistem bude dosledan i da kasnije možete da pronađete dokument. Praktično je da u konačnoj fakturi navedete vezu sa profakturom, na primer: „Po profakturi PF-026/2026”.

Nemojte istu profakturu prepravljati posle uplate bez traga. Ako se promenila cena, obim posla ili kupac, bolje je izdati novu verziju sa novim brojem ili jasno označenom izmenom.

Primer profakture za uslugu u Srbiji

Profaktura treba da omogući kupcu da bez dodatnog poziva izvrši uplatu i razume šta će dobiti za taj novac. Sledeći primer pokazuje kako može izgledati profaktura malog d.o.o. koji je PDV obveznik i pruža marketinšku uslugu drugoj firmi.

PROFAKTURA broj PF-026/2026
Datum izdavanja: 15. avgust 2026.
Rok važenja: 22. avgust 2026.

Prodavac
Studio Primer d.o.o.
Ulica Primera 12, Beograd
PIB: [PIB prodavca]
Matični broj: [matični broj]
E-mail: kancelarija@primer.rs

Kupac
Alfa Trgovina d.o.o.
Ulica Kupca 8, Novi Sad
PIB: [PIB kupca]

Plaćanje:
Primalac: Studio Primer d.o.o.
Tekući račun: [broj poslovnog računa]
Model i poziv na broj: prema instrukcijama prodavca
Svrha uplate: Uplata po profakturi PF-026/2026

Napomena: Ovaj dokument je profaktura i ne predstavlja konačnu fakturu. Konačna faktura biće izdata nakon realizacije usluge, odnosno prema ugovorenim uslovima.

Ako vam treba raspored stavki koji možete prilagoditi svojoj delatnosti, koristan je predračun obrazac. Ipak, ne preuzimajte šablon bez provere: tekst napomene, PDV prikaz i podaci za plaćanje moraju odgovarati vašem konkretnom poslu.

Primer za paušalca

Paušalac koji nije u PDV-u može imati jednostavniji prikaz:

Uz napomenu:

Preduzetnik nije obveznik PDV-a. Ovaj dokument je profaktura i ne predstavlja konačnu fakturu.

Ovaj primer je dobar za uslugu, ali ako paušalac naplaćuje avans, radi sa fizičkim licima ili posluje u okolnostima koje traže fiskalizaciju, treba proveriti koji dokument izdaje u trenutku naplate. Profaktura sama ne pokriva tu obavezu.

Šta radite nakon što kupac uplati

Uplata po profakturi nije kraj administracije: nakon prijema novca treba da izdate dokument koji odgovara stvarnom prometu, avansu i vašem poreskom statusu. Profaktura vam daje osnov za uplatu, dok konačna faktura, avansna faktura ili fiskalni račun beleže ono što se zaista dogodilo.

Najpraktičniji tok izgleda ovako:

1. Dogovorite cenu, obim posla i rok.
2. Pošaljete profakturu sa rokom važenja i instrukcijama za plaćanje.
3. Kupac izvrši uplatu.
4. Proverite da li je novac stigao na račun.
5. Izdate odgovarajući dokument za primljeni avans ili izvršeni promet.
6. Kada posao završite, izdate konačnu fakturu i, ako je bilo avansa, jasno ga povežete sa konačnim obračunom.
7. Ako promet podleže SEF-u, dokument izdajete kroz propisani sistem i u skladu sa pravilima za tu vrstu prometa.

Kod delimične uplate nemojte se praviti da je ceo predračun plaćen. Ako je profaktura na 120.000 dinara, a kupac uplati 60.000 dinara, u evidenciji označite delimičnu uplatu. Ostatak pratite kao otvoren iznos ili napravite dogovoreni plan plaćanja.

Kod otkazane narudžbine profaktura uglavnom ne zahteva storno na isti način kao već izdata konačna faktura, jer nije račun za izvršen promet. Ipak, u svojoj evidenciji označite da je istekla, otkazana ili zamenjena novom. Tako izbegavate da vas posle dva meseca zbuni dokument koji izgleda kao otvoreno dugovanje.

Četiri česte greške

1. Slanje profakture umesto fakture nakon završenog posla.
Kupac je dobio uslugu, a vi mu i dalje šaljete predračun. To stvara problem i njemu i vama, posebno ako mu je potreban dokument za knjigovodstvo.

2. Nejasan PDV prikaz.
Kupac mora odmah da vidi da li je cena sa PDV-om ili bez njega. Ne ostavljajte to u nejasnoj napomeni na dnu dokumenta.

3. Pogrešan ili nedostajući broj računa.
Jedan pogrešan broj znači dodatne pozive, novu profakturu i kašnjenje naplate. Pre slanja proverite račun, poziv na broj i naziv primaoca.

4. Bez roka važenja.
Cene, dostupnost robe i vaši kapaciteti nisu neograničeni. Rok važenja je jednostavan način da zaštitite dogovor i pokrenete kupca da donese odluku.

Ovaj tekst je praktični vodič, a ne poreski ili pravni savet. Za PDV, avanse, fiskalizaciju i SEF obaveze u konkretnoj situaciji proverite aktuelna pravila kod nadležnih organa i sa svojim knjigovođom.

Kako ovo rešava Fakturko

Fakturko je koristan kada vam profaktura ne treba kao još jedan Word dokument koji ćete ručno uređivati, čuvati i tražiti po mejlu. Možete napraviti predračun sa podacima kupca, stavkama i profesionalnim PDF izgledom, poslati ga mejlom i pratiti šta je otvoreno za plaćanje.

Ako ste već u pokretu, Faktoru možete poslati poruku preko Telegrama ili WhatsApp-a: „Napravi profakturu za Alfu, mesečno vođenje kampanja, 100.000 plus PDV.” Sistem može da iskoristi sačuvane podatke o klijentu i pripremi dokument bez ponovnog prepisivanja svega iz prethodne saradnje.

Profaktura je mali dokument, ali često odlučuje da li će uplata krenuti danas ili će se izgubiti u kupčevom inboxu. Napravite je jasno, povežite je sa kasnijom fakturom i držite status naplate pod kontrolom — a kada želite da to uradite bez ručnog sastavljanja, probajte Fakturko besplatno i napravite prvu fakturu za 2 minuta.