Predračun za fizičko lice: kako ga izdati bez greške

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 5. avgust 2026. · 9 min čitanja

Klijent je komšinica koja hoće da joj sređuješ sajt, ili roditelj koji plaća časove engleskog za dete. Nema firmu, nema PIB, ali traži "nešto na papiru" pre nego što uplati. To "nešto" je predračun — i tu većina paušalaca i malih firmi napravi prvu grešku: koristi isti obrazac kao za pravna lica i zbuni i sebe i kupca.

Predračun za fizičko lice ima svoja pravila. Nije komplikovano, ali ima detalja koji odlučuju hoće li novac stići na tvoj račun ili će banka vratiti uplatu.

Šta je predračun i zašto ga fizičko lice uopšte traži

Predračun (ili profaktura) je poziv na plaćanje pre nego što je usluga izvršena ili roba isporučena. Nije poreski dokument, ne knjiži se, ne ide na SEF. Služi kupcu da zna koliko, kome i po kom pozivu na broj da uplati, a tebi da imaš pisani trag dogovora.

Fizičko lice traži predračun iz tri razloga:

• Uplata preko banke ili pošte — bez predračuna ne zna tačan iznos, tekući račun primaoca, poziv na broj i svrhu uplate.
• Dokaz za sebe — da ima crno na belo šta je platio, po kojoj ceni i za šta.
• Refundacija ili reklamacija — ako plaća iz firme gde radi (npr. poslodavac mu refundira kurs), traži papir.

Za razliku od predračuna pravnom licu, ovde ne postoji SEF, ne postoji obaveza slanja u elektronskom obliku, i ne postoji PIB kupca. Umesto toga imaš ime, prezime, adresu i po potrebi JMBG.

Obavezne stavke predračuna za fizičko lice

Predračun nije definisan Zakonom o PDV-u kao poreski dokument, pa nema strogo propisane forme. Ali da bi bio upotrebljiv — i tebi za evidenciju i kupcu za uplatu — mora da sadrži:

JMBG kupca nije obavezan za sam predračun. Tražiš ga samo ako ti je potreban za tvoju evidenciju (npr. ugovor o delu, autorski honorar) ili ako fizičko lice traži račun za poresko oslobođenje. Za običnu uslugu — ime, prezime i adresa su dovoljni.

Kako fizičko lice zapravo plaća predračun

Ovde većina preduzetnika zapne. Pravno lice ima e-banking i uplati preko naloga za prenos. Fizičko lice ima tri opcije, i svaka nosi svoje detalje:

1. Uplatnica na šalteru banke ili pošte Najčešći scenario kod starijih klijenata. Kupac uzima papirnu uplatnicu, prepisuje podatke sa predračuna i plaća proviziju (obično 40–120 dinara na pošti, više u banci). Ovde je poziv na broj kritičan — ako pogreši jedan broj, uplata ti stiže "slepo" i moraš ručno da je povezuješ.

2. Mobilno bankarstvo Mlađi klijenti otvore aplikaciju banke, skeniraju IPS QR kod sa predračuna (ako ga imaš) ili ručno unesu podatke. Ako ti PDF predračuna sadrži IPS QR kod, uplata je pitanje 15 sekundi i nula grešaka.

3. Instant plaćanje (IPS) Kupac skenira QR kod, novac ti stiže za par sekundi, bez provizije za njega u većini banaka. Za tebe najbrža opcija, ali zahteva da predračun ima generisan IPS QR.

Šta god da izabere, tvoj posao je da na predračunu jasno napišeš:

• Primalac: tvoje puno poslovno ime
• Račun primaoca: tekući račun (ne lični!)
• Iznos: tačan
• Poziv na broj: model + broj predračuna (npr. 97 04526)
• Svrha uplate: kratka i jasna

Primer popunjenog predračuna paušalca

Da vidimo kako izgleda u praksi. Marko je paušalac, radi grafički dizajn, i pravi logo za privatno lice Anu Jovanović.

PREDRAČUN broj: 2026/47
Datum izdavanja: 05.08.2026.
Rok plaćanja: 19.08.2026.

IZDAVALAC:
PR Marko Petrović "MP Design"
Bulevar oslobođenja 15, Novi Sad
PIB: 112345678
Matični broj: 65432198
Tekući račun: 160-0000012345678-90 (Banka Intesa)

KUPAC:
Ana Jovanović
Cara Dušana 22, Novi Sad

Opis usluge:
1. Izrada logotipa (3 predloga + finalne verzije)
   Količina: 1    Jed. cena: 25.000,00 RSD
   Iznos: 25.000,00 RSD

UKUPNO ZA UPLATU: 25.000,00 RSD

Napomena: Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a
(član 33. Zakona o PDV-u).

PODACI ZA UPLATU:
Primalac: PR Marko Petrović "MP Design"
Račun: 160-0000012345678-90
Iznos: 25.000,00 RSD
Model: 97
Poziv na broj: 04726
Svrha uplate: Uplata po predračunu 2026/47

Predračun važi do 19.08.2026.
Nakon uplate biće izdata faktura.

Nekoliko detalja koje često propuštaju:

• Račun je poslovni tekući, ne lični Markov račun. Uplata na lični račun je problem i za banku i za poresku evidenciju.
• PDV napomena je obavezna za paušalce koji nisu u sistemu PDV-a. Bez nje kupac može da misli da je cena bez PDV-a pa da ti "oduzme" 20% pri plaćanju.
• Poziv na broj 04726 je izveden iz broja predračuna (mesec + broj). Kako god da ga formiraš, budi konzistentan — inače će ti kasnije biti pakao da povežeš uplate sa fakturama.

Predračun DOO firme fizičkom licu — šta se menja

Ako si DOO u sistemu PDV-a, dva ključna dela se menjaju:

PDV se obračunava i prikazuje. Fizičko lice nema pravo na odbitak, ali PDV mora da bude naznačen jer je to zakonska obaveza obveznika PDV-a. Struktura izgleda ovako:

Rok važenja može biti kraći. Kod PDV obveznika, ako se predračun konvertuje u avansni račun (kupac uplati unapred), imaš rok od 15 dana da izdaš avansni račun i prikažeš PDV. Za paušalce ovaj rok ne postoji jer nisi u sistemu PDV-a.

Za frilensere koji rade preko paušalne firme scenario je isti kao Markov — bez PDV-a, sa napomenom o članu 33. Za frilensere na ugovor o delu (bez firme) situacija je drugačija: oni ne izdaju predračun, već sklapaju ugovor i naplaćuju preko obračuna poreza i doprinosa.

Predračun vs. faktura — kada šta izdati

Ovo je pitanje na koje mi klijenti šalju poruku bar tri puta nedeljno. Kratko:

Redosled kod fizičkog lica je najčešće:

1. Predračun → kupac dobija, uplati
2. Faktura → izdaješ nakon uplate ili nakon isporuke usluge

Kod paušalaca faktura često ne mora ni da bude "avansna" jer nisi u PDV sistemu — dovoljno je da izdaš običnu fakturu nakon izvršenja usluge. Kod DOO u PDV sistemu, ako je novac stigao pre isporuke, moraš avansni račun sa PDV-om u roku od 15 dana.

Ako ti treba brz obrazac koji možeš odmah da popuniš, predračun obrazac sa svim obaveznim poljima ti štedi pola sata prekucavanja.

Najčešće greške koje te koštaju

Iz iskustva, evo šta se najčešće dešava:

1. Numeracija predračuna se meša sa fakturama. Predračun 2026/47 i faktura 2026/47 istog dana — kaos u evidenciji. Drži odvojene serije: predračuni P-2026/47, fakture F-2026/47, ili predračuni idu na 500+, fakture na 1+.

2. Poziv na broj se generiše nasumično. Onda uplata stigne i ne znaš na koji predračun se odnosi. Uvedi sistem: model 97, broj predračuna kao poziv, i to je to.

3. Tekući račun je lični, ne poslovni. Paušalci često greše ovde. Poslovni račun je obavezan za sve prihode iz preduzetničke delatnosti. Uplata na lični račun znači problem sa poreskim evidencijama.

4. Fizičko lice traži "račun sa svojim JMBG-om". Nemaš obavezu da stavljaš JMBG na predračun. Ako insistira zbog refundacije od poslodavca, stavi — nema smetnji. Ali nije obavezno.

5. Predračun se zove "Faktura". Kupac uplati, ti izdaš pravu fakturu, i sad imaš dva dokumenta koja izgledaju isto. Uvek pišeš "PREDRAČUN" ili "PROFAKTURA" krupno na vrhu.

6. Nema roka važenja. Predračun bez roka lebdi. Kupac se seti za tri meseca, uplati po staroj ceni, a ti si u međuvremenu promenio cenovnik. Standardno stavljaj 7–15 dana.

7. Devizni predračun bez kursa. Ako fakturišeš fizičkom licu iz inostranstva u evrima, moraš navesti srednji kurs NBS na dan izdavanja i preračun u dinare. Bez toga banka ti može odbiti priliv.

Kako da znaš da je uplata stigla po tvom predračunu

Kada fizičko lice uplati preko šaltera pošte, ti u svom e-bankingu vidiš priliv ali često bez jasne veze sa predračunom. Tri stvari ti pomažu:

• Poziv na broj (ako je kupac tačno prepisao)
• Ime uplatioca (mora da se poklopi sa imenom sa predračuna)
• Svrha uplate (ako je kupac napisao "po predračunu 2026/47")

U praksi, kombinuješ. Ako se poziv na broj poklapa — sigurno je to. Ako je poziv pogrešan, ali ime i iznos se slažu — verovatno je to. Ako je samo iznos isti a ime drugo (kupac je poslao rođaka na poštu) — pitaš klijenta.

Nakon što potvrdiš uplatu, izdaješ pravu fakturu i predračun ide u arhivu kao "plaćen". Ne brišeš ga — čuvaš zbog evidencije i eventualne provere.

Gde Fakturko skida teret

Predračun za fizičko lice je klasična situacija gde softver za pravna lica pravi problem: traži PIP, MB, PDV broj — a ništa od toga fizičko lice nema. Fakturko prepoznaje da je kupac fizičko lice u trenutku kada ga dodaješ, i automatski prilagođava obrazac: sakriva polja za PIB i matični broj, uključuje polje za JMBG kao opciono, i ne pokušava da šalje dokument na SEF (jer i ne treba). Poziv na broj se generiše automatski iz broja predračuna, IPS QR kod se ubacuje u PDF, i uplatilac skenira telefonom umesto da prepisuje 20 cifara.

Kada uplata stigne na tvoj račun (Fakturko povezuje bankovni izvod), sistem sam poveže priliv sa predračunom po pozivu na broj i iznosu, i predloži ti da konvertuješ predračun u fakturu jednim klikom. Ako radiš preko Telegrama, dovoljno je da napišeš "napravi predračun Ani Jovanović za logo 25 hiljada" i Faktor ga sastavi, pošalje na mejl i sačeka uplatu.

Predračun fizičkom licu nije komplikovan, ali traži pažnju na detalje koji ne postoje kod pravnih lica — poziv na broj, jasna svrha uplate, tačan tekući račun, i realan rok. Ako te ta administracija umara više od samog posla, možeš da probaš Fakturko besplatno i vidiš kako izgleda kada se predračun sam prilagodi kupcu, a uplata se sama poveže sa dokumentom. Prva faktura ili predračun ti odu za dva minuta.