Predračun za fizičko lice: kako ga izdati bez greške

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 5. avgust 2026. · 9 min čitanja

Klijent je komšinica koja hoće da joj sređuješ sajt, ili roditelj koji plaća časove engleskog za dete. Nema firmu, nema PIB, ali traži "nešto na papiru" pre nego što uplati. To "nešto" je predračun — i tu se često napravi prva greška: koristi isti obrazac kao za pravna lica i zbuni i sebe i kupca.

Predračun za fizičko lice ima svoja pravila. Nije komplikovano, ali ima detalja od kojih zavisi da li će uplata proći glatko i da li ćeš je lako povezati sa predračunom.

Šta je predračun i zašto ga fizičko lice uopšte traži

Predračun (ili profaktura) je poziv na plaćanje pre nego što je usluga izvršena ili roba isporučena. Nije poreski dokument, ne knjiži se, ne ide na SEF. Služi kupcu da zna koliko, kome i po kom pozivu na broj da uplati, a tebi da imaš pisani trag dogovora.

Fizičko lice traži predračun iz tri razloga:

• Uplata preko banke ili pošte — bez predračuna ne zna tačan iznos, tekući račun primaoca, poziv na broj i svrhu uplate.
• Dokaz za sebe — da ima crno na belo šta je platio, po kojoj ceni i za šta.
• Refundacija ili reklamacija — ako plaća iz firme gde radi (npr. poslodavac mu refundira kurs), traži papir.

Za razliku od predračuna pravnom licu, ovde ne postoji SEF, ne postoji obaveza slanja u elektronskom obliku, i ne postoji PIB kupca. Umesto toga imaš ime, prezime i adresu.

Šta predračun za fizičko lice treba da sadrži

Predračun nije definisan Zakonom o PDV-u kao poreski dokument, pa nema strogo propisane forme. Ali da bi bio upotrebljiv — i tebi za evidenciju i kupcu za uplatu — u praksi sadrži:

JMBG kupca nije potreban za sam predračun. Za običnu uslugu — ime, prezime i adresa su dovoljni; JMBG ne traži ako za to nemaš konkretan razlog.

Kako fizičko lice zapravo plaća predračun

Ovde se često zapne. Pravno lice ima e-banking i uplati preko naloga za prenos. Fizičko lice ima tri opcije, i svaka nosi svoje detalje:

1. Uplatnica na šalteru banke ili pošte Najčešći scenario kod starijih klijenata. Kupac uzima papirnu uplatnicu, prepisuje podatke sa predračuna i plaća proviziju (iznos zavisi od pošte ili banke). Ovde je poziv na broj važan — ako ga pogrešno prepiše, uplata ti stiže "slepo" i moraš ručno da je povezuješ.

2. Mobilno bankarstvo Mlađi klijenti otvore aplikaciju banke, skeniraju IPS QR kod sa predračuna (ako ga imaš) ili ručno unesu podatke. Ako ti PDF predračuna sadrži IPS QR kod, kupac ne prepisuje podatke, pa je manje prostora za grešku.

3. Instant plaćanje (IPS) Kupac skenira QR kod ili unese podatke, a novac ti stiže odmah, jer je to instant plaćanje. Najlakše je kad predračun ima IPS QR kod.

Šta god da izabere, tvoj posao je da na predračunu jasno napišeš:

• Primalac: tvoje puno poslovno ime
• Račun primaoca: tekući račun (ne lični!)
• Iznos: tačan
• Poziv na broj: broj predračuna, najčešće bez modela (model 97 samo ako poziv na broj ima ispravno izračunat kontrolni broj)
• Svrha uplate: kratka i jasna

Primer popunjenog predračuna paušalca

Da vidimo kako izgleda u praksi. Marko je paušalac, radi grafički dizajn, i pravi logo za privatno lice Anu Jovanović.

PREDRAČUN broj: 2026/47
Datum izdavanja: 05.08.2026.
Rok plaćanja: 19.08.2026.

IZDAVALAC:
PR Marko Petrović "MP Design"
Bulevar oslobođenja 15, Novi Sad
PIB: [PIB]
Matični broj: [matični broj]
Tekući račun: [broj tekućeg računa] ([naziv banke])

KUPAC:
Ana Jovanović
Cara Dušana 22, Novi Sad

Opis usluge:
1. Izrada logotipa (3 predloga + finalne verzije)
   Količina: 1    Jed. cena: 25.000,00 RSD
   Iznos: 25.000,00 RSD

UKUPNO ZA UPLATU: 25.000,00 RSD

Napomena: Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a
(član 33. Zakona o PDV-u).

PODACI ZA UPLATU:
Primalac: PR Marko Petrović "MP Design"
Račun: [broj tekućeg računa]
Iznos: 25.000,00 RSD
Model: (ne popunjava se)
Poziv na broj: 2026-47
Svrha uplate: Uplata po predračunu 2026/47

Predračun važi do 19.08.2026.
Nakon uplate biće izdata faktura.

Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.

Nekoliko detalja koje često propuštaju:

• Račun je poslovni tekući, ne lični Markov račun. Uplate za delatnost idu na poslovni račun, ne na lični.
• PDV napomena kod paušalca van sistema PDV-a jasno kaže zašto na predračunu nema PDV-a, pa kupac ne mora da se pita da li je cena sa PDV-om ili bez njega.
• Poziv na broj 2026-47 je broj predračuna 2026/47, sa crticom umesto kose crte. Kako god da ga formiraš, budi dosledan — inače ćeš kasnije teško povezivati uplate sa fakturama.

Predračun DOO firme fizičkom licu — šta se menja

Ako si DOO u sistemu PDV-a, dva ključna dela se menjaju:

PDV se obračunava i prikazuje. Kao obveznik PDV-a obračunavaš PDV na cenu, pa je dobro da predračun odmah pokaže osnovicu, PDV i ukupan iznos, da fizičko lice zna koliko tačno plaća (ono nema pravo na odbitak PDV-a). Struktura izgleda ovako:

Avans ima posledice za PDV. Ako kupac uplati unapred, kod obveznika PDV-a poreska obaveza nastaje danom prijema avansa i za avans se izdaje avansni račun; rok za izdavanje proveri sa knjigovođom. Paušalac van sistema PDV-a nema obavezu obračuna PDV-a na avans.

Za frilensere koji rade preko paušalne firme scenario je isti kao Markov — bez PDV-a, sa napomenom o članu 33. Ako radiš kao fizičko lice bez registrovane delatnosti, predračun i faktura nisu tvoj alat — kako se takav prihod oporezuje, proveri sa knjigovođom.

Predračun vs. faktura — kada šta izdati

Ovo je često pitanje. Kratko:

Redosled kod fizičkog lica je najčešće:

1. Predračun → kupac dobija, uplati
2. Faktura → izdaješ nakon uplate ili nakon isporuke usluge

Paušalac van sistema PDV-a način evidentiranja avansa i datum fakture dogovara sa knjigovođom. Kod obveznika PDV-a, ako je novac stigao pre isporuke, za avans se izdaje avansni račun sa PDV-om; rok za to proveri sa knjigovođom. Kada je kupac fizičko lice, sa knjigovođom proveri i da li za tvoju delatnost treba izdati fiskalni račun.

Ako ti treba gotov obrazac, obrazac predračuna imaš na sajtu Fakturka.

Najčešće greške koje te koštaju

Evo šta se često dešava:

1. Numeracija predračuna se meša sa fakturama. Predračun 2026/47 i faktura 2026/47 istog dana — kaos u evidenciji. Drži odvojene serije: predračuni P-2026/47, fakture F-2026/47, ili predračuni idu na 500+, fakture na 1+.

2. Poziv na broj se generiše nasumično. Onda uplata stigne i ne znaš na koji predračun se odnosi. Uvedi sistem: broj predračuna kao poziv na broj, bez modela, i to je to. Model 97 koristi samo ako umeš ispravno da izračunaš kontrolni broj, jer ga banka proverava.

3. Tekući račun je lični, ne poslovni. Paušalci često greše ovde. Prihodi iz delatnosti idu na poslovni račun; uplata na lični račun pravi problem u evidenciji.

4. Fizičko lice traži "račun sa svojim JMBG-om". Za predračun fizičkom licu dovoljni su ime, prezime i adresa; JMBG ne treba. Ako kupac sam traži da ga upišeš (npr. zbog refundacije od poslodavca), možeš, ali ga ne traži na svoju ruku.

5. Predračun se zove "Faktura". Kupac uplati, ti izdaš pravu fakturu, i sad imaš dva dokumenta koja izgledaju isto. Uvek pišeš "PREDRAČUN" ili "PROFAKTURA" krupno na vrhu.

6. Nema roka važenja. Predračun bez roka lebdi. Kupac se seti za tri meseca, uplati po staroj ceni, a ti si u međuvremenu promenio cenovnik. Česti su rokovi od 7–15 dana.

7. Devizni predračun bez podataka za uplatu iz inostranstva. Ako kupac iz inostranstva plaća u evrima, na predračunu treba da budu IBAN i SWIFT tvog deviznog računa; kako iznos preračunavaš u dinare za evidenciju, dogovori sa knjigovođom.

Kako da znaš da je uplata stigla po tvom predračunu

Kada fizičko lice uplati preko šaltera pošte, ti u svom e-bankingu vidiš priliv ali često bez jasne veze sa predračunom. Tri stvari ti pomažu:

• Poziv na broj (ako je kupac tačno prepisao)
• Ime uplatioca (obično se poklapa sa imenom sa predračuna)
• Svrha uplate (ako je kupac napisao "po predračunu 2026/47")

U praksi, kombinuješ. Ako se poziv na broj poklapa — sigurno je to. Ako je poziv pogrešan, ali ime i iznos se slažu — verovatno je to. Ako je samo iznos isti a ime drugo (kupac je poslao rođaka na poštu) — pitaš klijenta.

Nakon što potvrdiš uplatu, izdaješ pravu fakturu i predračun ide u arhivu kao "plaćen". Ne brišeš ga — čuvaš zbog evidencije i eventualne provere.

Gde Fakturko skida teret

Sam predračun možeš da složiš iz obrasca predračuna, a kupca u Fakturku uneseš jednom i posle ga biraš iz baze.

Kada završiš posao, fakturu sa istim stavkama praviš u aplikaciji. Status plaćanja vodiš na samoj fakturi, pa u svakom trenutku vidiš šta je naplaćeno.

Predračun fizičkom licu nije komplikovan, ali traži pažnju na detalje koji ne postoje kod pravnih lica — poziv na broj, jasna svrha uplate, tačan tekući račun, i realan rok. Ako te ta administracija umara više od samog posla, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.