POPDV obrazac: šta se gde upisuje, polje po polje

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 3. jul 2026. · 11 min čitanja

Prvi put kada otvoriš POPDV, imaš osećaj da gledaš u kokpit aviona. Jedanaest delova sa podeljcima, desetine polja, oznake tipa 3a.4 i 8đ.2. Pitanje "gde da upišem ovaj ulazni račun od dobavljača" ume da ti pojede pola nedelje. Ovaj tekst je vizuelna mapa obrasca — šta znači svaka sekcija, koje polje puniš iz kojih računa i gde ljudi najčešće pogreše.

Namenjeno je preduzetnicima u sistemu PDV-a (dobrovoljno ili obavezno), malim d.o.o. firmama i knjigovođama koji hoće da klijentima objasne šta rade. Ako si paušalac van PDV sistema, POPDV te se ne tiče — ali obrazac PPPDV i pragovi jesu priča koju treba da pratiš da znaš kada te zakači.

Šta je POPDV, a šta PPPDV — nemoj ih mešati

POPDV i PPPDV nisu isti obrazac. PPPDV je poreska prijava PDV-a — tu upisuješ zbirne iznose obračunatog i prethodnog PDV-a i računaš koliko duguješ ili koliko ti se vraća. Kratak je, ima nekoliko polja i to je ono što šalješ Poreskoj upravi preko ePoreza.

POPDV je pregled obračuna PDV-a — detaljan analitički obrazac koji stoji iza PPPDV-a i pokazuje otkud ti brojevi u prijavi. Ima 11 delova (uz podeljke 3a, 8a–8e i 9a), desetine polja i praktično razlaže svaki promet po vrsti, poreskoj stopi, tipu kupca/dobavljača i osnovu za oslobođenje.

Redosled je uvek isti: prvo popuniš POPDV (iz svojih evidencija ulaznih i izlaznih faktura), a onda se iznosi iz njega prelivaju u odgovarajuća polja PPPDV-a. Ako ti se POPDV i PPPDV ne poklapaju — nešto si pogrešno svrstao. POPDV se podnosi elektronski uz PPPDV. Za tačan format i način dostave proveri aktuelno uputstvo Poreske uprave, jer se tehnički deo menja.

Rokovi podnošenja PPPDV (POPDV ide uz njega):

• Mesečni obveznici — do 15. u mesecu za prethodni mesec.
• Tromesečni obveznici (obično oni ispod određenog praga prometa) — do 15. u mesecu za prethodni kvartal.

Prag je propisan članom 48 Zakona o PDV-u: tromesečni period imaju obveznici čiji je promet u prethodnih 12 meseci manji od 50 miliona dinara, a novi obveznik je u tekućoj i narednoj kalendarskoj godini na mesečnom periodu.

Struktura POPDV obrasca: 11 delova u jednom pregledu

POPDV je podeljen na delove od 1 do 11, i grubo se dele na tri celine: promet koji ti vršiš (izlazni), nabavke koje ti primaš (ulazni) i zbirni obračun (ukupan promet, prethodni porez, poreska obaveza).

Ne moraš svaku sekciju da puniš — većina malih preduzetnika koristi sekcije 3, 8, 9a i 10 (a po potrebi 6 i 11), dok su ostale prazne. Ali svaka faktura koja ti prođe kroz firmu MORA da bude klasifikovana u tačno jednu od ovih sekcija.

Sekcija 3: gde ide domaći promet (najvažnija za većinu)

Ako radiš u Srbiji i tvoji kupci su domaće firme ili građani, sekcija 3 ti je hleb i so. Ovde se razdvaja opšta stopa 20% i posebna stopa 10%, a promet se deli po tome ko je poreski dužnik.

Podpolja u sekciji 3 idu ovako:

• 3.1 — prvi prenos prava raspolaganja na novoizgrađenim građevinskim objektima
• 3.2 — promet za koji si ti poreski dužnik (redovan oporezivi promet), u kolonama za 20% i 10%
• 3.4 — promet za koji je poreski dužnik primalac (obrnuti obračun), samo osnovica
• 3.5 i 3.6 — naknadno povećanje, odnosno smanjenje osnovice
• 3.7 — promet bez naknade, a 3.9 naplaćeni avansi

Konkretan primer: frilenser dizajner u PDV sistemu izdaje fakturu marketinškoj agenciji (d.o.o., PDV obveznik) za 100.000 dinara + 20.000 PDV. Iznos od 100.000 ide u polje 3.2 — osnovica (kolona za opštu stopu), a 20.000 u 3.2 — obračunati PDV. Sledeći mesec pravi sajt za privatno lice, 50.000 + 10.000 PDV — i to ide u polje 3.2, jer je i tada on poreski dužnik.

Zvuči trivijalno dok ne dobiješ 40 faktura mesečno gde treba za svaku znati kome si prodao. Dosta grešaka u POPDV-u nastaje ovde — neko strpa promet sa obrnutim obračunom u 3.2 umesto u 3.4, pa mu se posle brojevi razlikuju od kupčevih evidencija.

Delovi 8 i 9a: prethodni PDV — gde ti se novac vraća

Sekcija 8 je "ogledalo" sekcije 3, samo za ulaz. Ovde upisuješ šta si kupio od domaćih PDV obveznika. Struktura je slična: razdvajanje po stopama i po tome da li imaš pravo na odbitak.

Deo 9a je ono najvažnije za tvoj cash flow — tu se iskazuje PDV koji možeš da odbiješ od obračunatog. Ključni pojam je pravo na odbitak prethodnog poreza. Ne odbija se sve.

Šta se odbija:

• PDV na materijal, robu, uslugе koje koristiš za oporezivi promet
• PDV na režije (struja, internet, zakup) srazmerno poslovnom korišćenju
• PDV na osnovna sredstva koja koristiš u poslovanju

Šta se ne odbija (ili se odbija delimično):

• PDV na reprezentaciju (ručkovi sa klijentima, pokloni preko određenog iznosa)
• PDV na putničke automobile (osim ako ti je delatnost prevoz, iznajmljivanje i sl.)
• PDV na gorivo za putničke automobile
• PDV na nabavke koje koristiš za promet oslobođen bez prava na odbitak

Primer za malu firmu: d.o.o. za IT usluge, mesečno prima 15 ulaznih računa: hosting (odbija PDV), laptop za programera (odbija), ručak sa klijentom (ne odbija — reprezentacija), gorivo za privatna kola vlasnika koje se vodi u firmi (ne odbija), kancelarijski materijal (odbija), pretplata na alate (odbija).

Ako pogrešno odbiješ PDV koji ti ne pripada — u kontroli te vraćaju + kamata + potencijalno prekršajna prijava. Ako ne odbiješ PDV koji ti pripada — pokloniš državi svoj novac. Oba scenarija su skupa.

Avansi (polje 3.9 i deo 8) — najbolniji deo obrasca

Avansi su mesto gde POPDV najviše zbunjuje. Pravilo je da PDV nastaje ranije od isporuke ili od naplate — što god se prvo desi. Znači ako ti kupac uplati avans pre nego što isporučiš robu ili uslugu, PDV već tada dospeva.

Kako to izgleda u praksi:

1. Izdaš predračun na 120.000 din (100.000 + 20% PDV) 5. u mesecu.
2. Kupac uplati 60.000 din avansa 10. u mesecu.
3. Ti izdaješ avansni račun za primljeni avans — moraš da razdvojiš osnovicu (50.000) i PDV (10.000).
4. Avans se iskazuje u polju 3.9 (naplaćeni avansi), 10.000 u obračunati PDV za taj mesec.
5. Kada isporučiš uslugu i izdaš konačnu fakturu, storniraš avansni deo, pa se u sekciji 3 pojavljuje samo razlika.

Ista logika važi za avanse koje si ti platio dobavljaču — oni se iskazuju u delu 8, kod nabavki. Kada dobiješ avansni račun od njega, PDV iz tog računa ide u tvoj prethodni PDV.

Najčešća greška: ljudi zaborave da pravi avansni račun i knjiže samo konačnu fakturu. To je formalno pogrešno i u kontroli ti nadoknađuju PDV kamatu za period u kome je PDV trebao da dospe.

Sekcija 3a: obrnuti obračun (reverse charge)

Ovo je posebna priča koju retko sretneš dok jednog dana ne udariš u nju. Obrnuti obračun znači da PDV umesto isporučioca obračunava i plaća primalac. U Srbiji najčešće srećeš to u:

• građevinarstvu (izvođač radova za investitora)
• prometu sekundarnih sirovina (staro gvožđe, otpad)

Kada primiš takvu fakturu, dobavljač ti izdaje račun bez PDV-a sa naznakom "obrnuti obračun". Ti sam sebi obračunaš PDV, upišeš ga u deo 3a (kao obračunati PDV), a nabavku u deo 8 (8b), odakle odbitni iznos ide kroz 8e u 9a (kao prethodni porez). Efekat je najčešće nula — PDV se međusobno poništava — ali obrazac mora da bude tako popunjen.

Ako ovo pogrešiš i knjižiš kao običnu nabavku, poremetiš i deo 8 i deo 9a, i imaš problem u kontroli.

Ispravke, storniranja i naknadni popusti (polja 3.5 i 3.6)

Polja 3.5 i 3.6 (kod nabavki odgovarajuća polja dela 8) služe kada se već iskazani promet posle menja. Tri tipična slučaja:

Bitno pravilo: ispravku možeš da radiš samo ako imaš dokaz da je kupac saglasan sa izmenom (potpisan knjižni dokument, mejl potvrda, i sl.). Bez toga, Poreska ti ispravku ne priznaje.

Praktičan tok popunjavanja: šta radiš 15. u mesecu

Evo redosleda koraka koji radi za većinu malih obveznika:

1. Skupljanje ulaznih računa — svi računi dobavljača za prethodni period, uključujući račune sa SEF-a, papirne račune, račune preko mejla. Proveri da li imaš PIB dobavljača i da li je iznos PDV-a pravilno iskazan.
2. Skupljanje izlaznih faktura — sve što si izdao, uključujući avansne račune i knjižna odobrenja.
3. Klasifikacija — svaka izlazna faktura ide u tačno jedno polje dela 3 (ili 1, 2, 11). Svaka ulazna u odgovarajući podeljak dela 8 (8a–8d), a odbitni PDV kroz 8e u 9a.
4. Provera odbitka — proći kroz ulaz i eliminisati PDV koji nemaš pravo da odbiješ (reprezentacija, putnički auto i sl.).
5. Zbir po poljima — POPDV se pravi zbrajanjem po svakom polju.
6. Prelivanje u PPPDV — iznosi iz POPDV se sada uparuju sa poljima PPPDV prijave.
7. Provera — obračunati PDV minus prethodni PDV = obaveza (ili povraćaj). Uporedi to sa svojom evidencijom.
8. Podnošenje preko ePoreza i uplata do 15.

Kod firme koja mesečno ima 30-50 faktura, ovaj proces uzima 2-4 sata ako su podaci uredni. Ako fakture leže po mejlovima, WhatsApp-u i papirima po fioci — može da traje ceo dan i još te ne bude siguran da je tačno.

Šta najčešće okine kontrolu Poreske uprave

Iz onoga što se najčešće viđa u praksi:

• Raskorak između tvog POPDV i podataka sa SEF-a. Ako si izdao fakturu preko SEF-a, ona se već nalazi u sistemu — mora da se poklopi sa tvojom evidencijom.
• Odbitak PDV-a na osnovu neuredne fakture. Ako na ulaznoj fakturi fali tvoj PIB, adresa, opis usluge ili bilo koji obavezni element — PDV se ne odbija.
• Odbitak PDV-a na reprezentaciju i putnička vozila. Klasična greška.
• Kašnjenje avansa u obračun. PDV na avans dospeva u periodu naplate, ne u periodu isporuke.
• Neusaglašenost sa PPPDV. Zbirovi u POPDV moraju matematički da daju iznose u PPPDV. Nema "zaokruživanja".

Ako budeš kontrolisan, POPDV je prvi dokument koji traže. Bez njega, sve ostalo pada.

Gde Fakturko ulazi u priču

Fakturko ti drži sve izdate fakture — domaće i izvozne, po opštoj ili posebnoj stopi — na jednom mestu, sa kupcem i poreskom stopom na svakoj. Kada dođe 15. u mesecu, fakture izvezeš u CSV/XLSX ili ih kroz paket za knjigovođu pošalješ knjigovođi, pa se razvrstavanje po poljima POPDV-a radi iz uredne evidencije. Ne moraš da čačkaš 40 faktura po mejlovima.

Za ulazni deo, SEF integracija automatski povlači ulazne e-fakture u Inbox — sa PIB-om dobavljača, iznosom i PDV-om koji su već razdvojeni. Papirne račune za troškove možeš da fotografišeš i pošalješ preko Telegrama — čuvaju se među dokumentima koje šalješ knjigovođi.

Zaokruženo

POPDV nije komplikovan zato što je matematika teška — komplikovan je zato što svaka faktura traži pravilnu klasifikaciju, a klasifikacija zavisi od desetak faktora (tip kupca, stopa, redovan/avans, domaći/inostrani). Ako imaš uredne izlazne i ulazne evidencije sa označenim atributima, POPDV se sam sklopi. Ako nemaš — svaki 15. u mesecu je noć bez sna.

Najviše dobiješ ako proces počneš da vodiš čisto od početka meseca umesto da poslednjeg dana lomiš papire. Ako hoćeš da probaš kako to izgleda kada su ti sve fakture uredno na jednom mestu, možeš da napraviš nalog i probaš Fakturko besplatno.