PIB i PDV broj: postoji li u Srbiji poseban PDV broj?

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 2. avgust 2026. · 8 min čitanja

Klijent traži "PDV broj", ti gledaš u papire iz APR-a i Poreske uprave i vidiš samo PIB. Da li ti nešto fali? Ne fali. U Srbiji firma koja je evidentirana za PDV nema poseban "PDV broj" — i na fakturi i u evidenciji Poreske uprave identifikuje se svojim PIB-om. Razlika između PDV obveznika i firme koja nije u sistemu PDV-a nije u broju, nego u statusu: da li si evidentiran za PDV i šta zbog toga piše na tvojoj fakturi.

U ovom tekstu: šta je PIB, kada se ulazi u sistem PDV-a, kako proveriš da li je neko PDV obveznik i šta mora da stoji na fakturi.

Izvori: Zakon o porezu na dodatu vrednost (članovi 38, 42 i 44), Pravilnik o poreskom identifikacionom broju, obrazac PEPDV i registar evidentiranih PDV obveznika na sajtu Poreske uprave. Iznose i rokove pre odluke proveri u važećem tekstu zakona ili sa knjigovođom — propisi se menjaju.

Šta je PIB

PIB (poreski identifikacioni broj) dodeljuje Poreska uprava. Po Pravilniku o poreskom identifikacionom broju, PIB pravnog lica i preduzetnika ima 9 cifara: prvih osam je redni broj, a deveta je kontrolna cifra. Fizičkim licima — rezidentima koja nisu preduzetnici — kao PIB služi JMBG.

Dve stvari koje treba znati:

• PIB je trajan. Ne menja se kad promeniš sedište, delatnost ili vlasnike.
• PIB se ne menja ni kad uđeš u sistem PDV-a. Posle evidentiranja posluješ pod istim PIB-om kao i pre.

PIB ti treba za gotovo sve: na svakoj fakturi (tvoj i kupčev), u poreskim prijavama, u banci i na SEF-u. Firma ga dobija pri registraciji, a vidiš ga i u podacima firme u APR-u.

Postoji li poseban PDV broj?

Ne. Član 42 Zakona o PDV-u nabraja šta mora da sadrži račun koji izdaje PDV obveznik, i za izdavaoca i za primaoca traži naziv, adresu i PIB. Posebnog PDV broja u tom spisku nema.

Ni potvrda koju dobiješ kad se evidentiraš za PDV (obrazac PEPDV) ne donosi novi broj: u njoj su ime ili naziv obveznika, adresa, PIB i datum od kog je počeo PDV aktivnost.

Ako si negde pročitao da "PDV broj" izgleda kao RS + PIB + trocifreni sufiks — takav broj u srpskom sistemu ne postoji. Ne upisuj ga na fakture i ne traži ga od klijenata.

Kad strani klijent traži "VAT number": pošalji mu svoj PIB i napiši da li si evidentiran za PDV u Srbiji. Srbija nije članica EU, pa srpske firme nisu u evropskoj VIES pretrazi — to nije greška, nego drugi sistem.

Kada firma mora u sistem PDV-a

Po članu 38 Zakona o PDV-u, obveznik koji je u prethodnih 12 meseci ostvario ukupan promet veći od 8.000.000 dinara dužan je da podnese evidencionu prijavu u roku od pet dana od dana kada je ostvario taj promet. Prijava se podnosi elektronski, preko portala ePorezi, a kao potvrdu dobijaš obrazac PEPDV.

Zato kašnjenje nije samo formalnost: ulazni PDV za nabavke pre dana podnošenja prijave ne možeš da odbiješ.

U sistem PDV-a možeš da uđeš i dobrovoljno, i kad si ispod praga — na primer kad ti kupci, koji su i sami PDV obveznici, žele da odbijaju PDV sa tvojih faktura. To je poslovna odluka koju vredi prelomiti sa knjigovođom, jer od tog dana obračunavaš PDV i podnosiš PDV prijave.

PDV stope su 20% (opšta) i 10% (posebna, za dobra i usluge koje zakon posebno nabraja).

Paušal i PDV nisu isti limit

Ovo je najčešća zabuna. Paušalno oporezivanje ima svoj limit — 6.000.000 dinara prometa u godini, po Zakonu o porezu na dohodak građana. Prag za PDV je 8.000.000 dinara u prethodnih 12 meseci, po Zakonu o PDV-u.

• Kad pređeš limit za paušal, menja se način na koji plaćaš porez na dohodak — ali to samo po sebi ne znači ulazak u PDV.
• U PDV ulaziš kad promet u prethodnih 12 meseci pređe 8.000.000 dinara, ili dobrovoljno.

Oba iznosa proveri u važećem tekstu zakona ili sa knjigovođom pre nego što doneseš odluku.

Kako da proveriš da li je neko PDV obveznik

Poreska uprava na svom sajtu ima registar evidentiranih PDV obveznika u kome firmu tražiš po PIB-u. Vredi da proveriš:

• pre prve fakture novom klijentu, da znaš sa kim posluješ;
• kad ti dobavljač pošalje fakturu sa iskazanim PDV-om, a nisi siguran da je evidentiran za PDV.

PIB kupca prepisuj iz zvaničnog izvora — iz APR-a ili iz dokumenata koje ti je kupac poslao — a ne iz potpisa u mejlu.

Šta mora da stoji na fakturi

Ako si PDV obveznik

Po članu 42 Zakona o PDV-u, račun sadrži naročito ove podatke:

1. naziv, adresu i PIB izdavaoca računa;
2. mesto i datum izdavanja i redni broj računa;
3. naziv, adresu i PIB primaoca računa;
4. vrstu i količinu isporučenih dobara, odnosno vrstu i obim usluga;
5. datum prometa i iznos avansnih plaćanja;
6. iznos osnovice;
7. poresku stopu;
8. iznos PDV-a;
9. kad se PDV ne obračunava — napomenu o odredbi zakona na osnovu koje nije obračunat;
10. kad se primenjuje sistem naplate — napomenu o tome.

Ako nisi u sistemu PDV-a

Ako nisi PDV obveznik, ne iskazuješ PDV — ni stopu ni iznos. Član 44 Zakona o PDV-u je tu jasan: lice koje iskaže PDV u računu, a nije obveznik PDV, dužno je da iskazani PDV plati.

Na fakturi i dalje stoje tvoj i kupčev PIB, a u praksi se dodaje napomena da izdavalac nije u sistemu PDV-a, na primer "Obveznik nije u sistemu PDV-a", da kupac odmah vidi zašto na fakturi nema PDV-a. Tačnu formulaciju usaglasi sa knjigovođom — dugačke "zakonske" rečenice koje kruže internetom nemoj da prepisuješ napamet.

Najčešće greške

1. Izmišljen "PDV broj" na fakturi. Dodavanje "RS" ili sufiksa na PIB ne pravi od njega PDV broj — samo zbunjuje kupca i knjigovođu. Na fakturi stoji PIB.

2. Pogrešan PIB kupca. Jedna cifra greške i faktura glasi na nekog drugog, a na SEF-u može da ode pogrešnoj firmi. PIB prepisuj iz APR-a ili iz kupčevih dokumenata.

3. PDV na fakturi, a nisi u sistemu PDV-a. Ako iskažeš PDV, a nisi obveznik, po članu 44 dužan si da ga platiš. Stopa i iznos PDV-a idu samo na fakture PDV obveznika.

4. Mešanje limita za paušal i za PDV. 6.000.000 dinara za paušal i 8.000.000 dinara u 12 meseci za PDV su dva različita praga iz dva različita zakona.

5. Prekasna evidenciona prijava. Rok je pet dana od dana kada je promet u prethodnih 12 meseci prešao 8.000.000 dinara. Ako prijavu podneseš kasno, pravo na odbitak prethodnog poreza imaš tek od dana kada je podneseš.

Primer: kad se prag pređe

Fiktivni preduzetnik Nikola, grafički dizajner koji nije paušalac, prati promet iz meseca u mesec.

• U januaru mu je promet u prethodnih 12 meseci 6,9 miliona dinara. Nije u sistemu PDV-a; na fakturama su njegov i kupčev PIB i napomena da nije u sistemu PDV-a.
• Sredinom marta nova faktura podigne promet u prethodnih 12 meseci na 8,2 miliona. Tog dana je prešao prag i ima pet dana da preko ePoreza podnese evidencionu prijavu.
• Posle evidentiranja dobija potvrdu PEPDV sa datumom od kog je počeo PDV aktivnost. PIB mu ostaje isti. Od tada na fakturama obračunava PDV (za svoje usluge po opštoj stopi od 20%), podnosi PDV prijave i ima pravo na odbitak prethodnog poreza. Kao nov obveznik, u tekućoj i narednoj kalendarskoj godini ima mesečni poreski period.

Nikola ne menja "broj" na fakturama — menja status: od datuma evidentiranja fakture nose PDV, a napomena da nije u sistemu PDV-a nestaje.

Kako to radi u Fakturku

Fakturko ne izmišlja PDV brojeve — i ne treba mu ih. U podacima firme podesiš PDV status: da li si u sistemu PDV-a (mesečno ili tromesečno) ili nisi. Ako nisi, na fakturama se automatski ispisuje napomena "Obveznik nije u sistemu PDV-a." i PDV se ne obračunava. Kad uđeš u PDV, promeniš status i naredne fakture obračunavaju PDV.

Na kontrolnoj tabli Fakturko pokazuje koliko si fakturisao u aplikaciji od početka godine i koliko si blizu limita; klizni PDV prag od 8.000.000 dinara u prethodnih 12 meseci i dalje prati sam ili sa knjigovođom.

Kad kupcu ukucaš PIB, Fakturko sam popuni naziv firme i matični broj, pa ih ne prekucavaš. Novoosnovane firme se u registru ponekad pojave sa zakašnjenjem, pa njihove podatke upišeš ručno. Fakture šalješ i primaš preko SEF-a direktno iz aplikacije.

Fakturko ne proverava PDV status tvojih kupaca u registru Poreske uprave — to i dalje radiš na sajtu Poreske uprave.

Zaključak

PIB je broj koji ti treba: na fakturi stoje tvoj i kupčev PIB, bez obzira na to da li si u sistemu PDV-a. PDV obveznika ne razlikuje poseban broj, nego status — evidenciona prijava, potvrda PEPDV i PDV koji od tog dana obračunavaš. Prag je 8.000.000 dinara u prethodnih 12 meseci, rok za prijavu pet dana, a limit za paušal je posebna priča.

Ako želiš da PDV status, napomena na fakturi i praćenje limita budu sređeni bez ručnog vođenja tabela, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.