PIB vs PDV broj: razlika koja te košta ako pogrešiš

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 2. avgust 2026. · 8 min čitanja

PIB i PDV evidencioni broj nisu isti broj. PIB dobija svaka firma pri osnivanju, a PDV broj samo oni koji su ušli u sistem PDV-a — i to drugo finale prve fakturi kažnjava sa 5.000 do 50.000 dinara. Evo šta je koji broj, kako se dobija i gde tačno stoji na fakturi.

Šta je PIB i ko ga dobija

PIB (poreski identifikacioni broj) je jedinstveni broj koji Poreska uprava dodeljuje svakom poreskom obvezniku — fizičkom i pravnom licu — pri registraciji. Dobijaš ga automatski kad otvoriš firmu, bez posebnog zahteva, i nosiš ga dokle god firma postoji.

PIB ima 8 cifara za pravna lica i 9 cifara za fizička lica. Nađeš ga u APR izvodu za DOO, odnosno u rešenju o upisu u registar privrednih subjekata za preduzetnike. PIB je trajan — ne menja se ako promeniš sedište, delatnost ili vlasničku strukturu.

Praktično: PIB ti treba za otvaranje bankovnog računa, komunikaciju sa Poreskom upravom, APR-om, Carinom, za svaku fakturu koju izdaš i za svaku poresku prijavu koju podnosiš. Bez PIB-a ne možeš da fakturišeš punovažno.

Šta je PDV broj (evidencioni broj)

PDV evidencioni broj je broj koji dobijaš kada tvoja firma uđe u sistem poreza na dodatu vrednost. To nije nov PIB — to je tvoj postojeći PIB sa prefiksom "RS" i sufiksom koji označava PDV status.

Format je: RS + PIB + trocifreni broj

Primer: ako je tvoj PIB 123456789, PDV broj izgleda otprilike kao RS123456789001. Prva tri cifre nakon PIB-a označavaju redni broj upisa u registar PDV obveznika.

Ko mora u PDV sistem, a ko ne

Ulazak u PDV sistem je obavezan kada tvoj godišnji promet prelazi zakonski propisan iznos. Proveri aktuelni limit na sajtu Poreske uprave — za 2026. godinu važi iznos koji je definisan Zakonom o PDV-u, i taj limit se povremeno revidira.

Možeš ući u PDV sistem i dobrovoljno, čak i ako si ispod limita. Neki preduzetnici to rade jer im klijenti traže fakturu sa PDV-om da bi ostvarili odbitak. To je poslovna odluka, ne obaveza.

Kako se dobija PDV broj — korak po korak

Proces je isti za DOO i preduzetnike:

1. Pratiš promet mesečno ili kvartalno. Kad primetiš da se približavaš limitu, krećeš sa pripremom.
2. Podnosiš prijavu za upis u registar PDV obveznika preko e-Porezi portala Poreske uprave. Rok je 10 dana od dana kada pređeš limit.
3. Dobijaš rešenje o upisu u registar. U rešenju stoji tvoj PDV evidencioni broj.
4. Od datuma iz rešenja, na svakoj fakturi stoji PDV broj i obračunavaš PDV po propisanim stopama (20% opšta, 10% umanjena).

Bitno: nema automatskog prelaska. Ako pređeš limit i ne prijaviš se u roku, Poreska uprava može da te registruje službeno i kazni. Proveri tačne iznose kazni u Zakonu o PDV-u ili na sajtu Poreske uprave.

Gde ide koji broj na fakturi

Zakon o računovodstvu i propisi o PDV-u jasno definišu šta faktura mora da sadrži. PIB i PDV broj idu na različita mesta, iako se često nalaze jedan pored drugog u zaglavlju.

Obavezni elementi fakture u Srbiji

Svaka faktura (e-faktura ili papirna) mora sadržati:

• Naziv i sedište izdavaoca i primaoca
• PIB izdavaoca i PIB primaoca
• Broj i datum fakture
• Datum prometa dobara ili usluga
• Oznaku i opis dobara ili usluga
• Jediničnu cenu i ukupan iznos
• Ako si PDV obveznik: PDV evidencioni broj izdavaoca (i primaoca ako je PDV obveznik)
• Stopu PDV-a i iznos PDV-a, ili napomenu da PDV nije obračunat (član 26 Zakona o PDV-u)
• Ukupan iznos za naplatu

Primer zaglavlja fakture:

IZDAVALAC:          PRIMALAC:
Preduzetnik Marko    DOO XYZ
Savska 1, Beograd    Kneza Miloša 5, Beograd
PIB: 123456789       PIB: 987654321
PDV: RS123456789001  PDV: RS987654321002

Razlika u fakturi PDV obveznika i neobveznika

Fraza koja treba da stoji na fakturi neobveznika: "U cenama nije sadržan porez na dodatu vrednost, srazmerno delu ukupnog prometa koji je ostvaren na teritoriji Republike Srbije" ili kraća verzija "Nije u sistemu PDV-a". Proveri tačan tekst propisa na sajtu Ministarstva finansija.

Šta paušalac treba da zna o PDV broju

Paušalci koji plaćaju paušalni porez na prihode samostalne delatnosti nisu u sistemu PDV-a. To znači:

• Nemaju PDV evidencioni broj
• Na fakturi stoji samo PIB
• Ne mogu da odbiju ulazni PDV od dobavljača
• Klijentima izdaju fakturu bez PDV-a, sa napomenom

Problem nastane kada paušalac pređe zakonski limit prometa. Tada prestaje da bude paušalac po tom osnovu i mora u PDV sistem. Proveri aktuelni limit paušalnog oporezivanja na sajtu Poreske uprave — granice za paušalce i za PDV su različite stvari i često se mešaju.

Praksa: majstor koji ima 4 miliona dinara prometa godišnje jeste paušalac i ne-PDV obveznik. Ako mu posao krene i pređe 6 miliona (proveri aktuelni iznos), gubi paušalni status i mora u PDV. To je dvostruka promena — reorganizuje se celo poslovanje.

Kako proveriti DA LI je neko PDV obveznik

Pre nego što izdaš fakturu nekom klijentu — pogotovo ako si i sam PDV obveznik i treba ti njegov PDV broj za ispravan obračun — proveri status u zvaničnom registru.

Provera preko e-Porezi portala

Poreska uprava ima javnu pretragu PDV obveznika na svom portalu. Uneseš PIB firme i dobiješ:

• Da li je u sistemu PDV-a
• Datum od kada je PDV obveznik
• Njen PDV evidencioni broj

Ovo je besplatno i dostupno svima. Korisno i pre sklapanja ugovora sa novim klijentom — znaš odmah da li će ti faktura sa PDV-om biti pravno valjana.

Šta ako klijent kaže "pošalji mi fakturu sa PDV-om" a nemaš PDV broj

Ovo se dešava češće nego što misliš. Klijent (često veća firma ili strani partner) traži fakturu sa obračunatim PDV-om, a ti nisi u sistemu.

Kratak odgovor: ne možeš. Ne možeš obračunati PDV ako nisi PDV obveznik. Možeš:

1. Ući dobrovoljno u PDV sistem (ako ti se isplati)
2. Objasniti klijentu da izdaješ fakturu bez PDV-a sa odgovarajućom napomenom
3. Uputiti klijenta na činjenicu da tvoj PIB nije PDV broj i da nemaš pravo obračuna

Strani klijenti (EU i van) ponekad mešaju domaće propise sa srpskim. Za njih "VAT number" znači PDV broj, i očekuju ga na fakturi. Ako si izvoznik usluga, objasni im srpski sistem — u Srbiji PDV broj nije obavezan za sve firme.

Najčešće greške sa PIB-om i PDV brojem

Greške sa ovim brojevima nisu bezazlene. Evo šta vidimo u praksi:

1. PIB umesto PDV broja na fakturi PDV obveznika. Neki štampaju samo PIB i misle da je to dovoljno. Nije — PDV obveznik mora imati PDV evidencioni broj na svakoj fakturi. Kazne su propisane Zakonom o PDV-u.

2. Pogrešan PIB primaoca. Ako uneseš pogrešan PIB klijenta, faktura može biti odbačena na SEF-u ili priliku provere. Uvek kopiraj PIB iz zvaničnog APR izvoda, ne iz mejla.

3. Nedostatak napomene na fakturi neobveznika. Ako nisi u sistemu PDV-a, moraš to jasno naznačiti na fakturi. Bez napomene, faktura izgleda kao da si zaboravio PDV, a to privlači pažnju poreske inspekcije.

4. Stari PDV broj nakon brisanja iz registra. Ako si izašao iz PDV sistema (npr. si zatvorio firmu ili ti je promet pao ispod određene granice i prijavio si brisanje), ne smeš koristiti stari PDV broj. Faktura mora biti bez njega.

5. Mešanje PIB-a matične firme i filijale. Ako imaš filijale, svaka može imati svoj PIB. Koristi PIB poslovne jedinice koja stvarno vrši promet, ne centralnog.

Praktičan primer: prelazak iz neobveznika u obveznika

Pratimo fiktivnog preduzetnika Nikolu, grafičkog dizajnera iz Novog Sada.

Januar 2026: Nikola ima 4,8 miliona dinara prometa u prethodnih 12 meseci. Nije PDV obveznik. Na fakturi stoji PIB i napomena "Nije u sistemu PDV-a".

Mart 2026: Promet u proteklih 12 meseci skače na 6,2 miliona. Nikola prelazi limit. Ima 10 dana da prijavi ulazak u PDV sistem.

April 2026: Dobija rešenje i PDV evidencioni broj. Od datuma iz rešenja:

• Sve fakture imaju PDV evidencioni broj
• Obračunava PDV po stopi od 20% na svoje usluge
• Podnosi mesečne ili kvartalne PDV prijave
• Može da odbija ulazni PDV (softver, oprema, usluge)

Nikola sada mora da ažurira sve šablone faktura, predračuna i ugovora sa novim podacima. Ako već koristi neki softver za fakturisanje ili je pronašao besplatan obrazac fakture online, tu izmenu radi jednom — u podešavanjima firme.

Gde Fakturko skida teret

Ako si se prepoznao u Nikolinom primeru, znaš da je ručno unošenje PDV broja na svaku fakturu mesto gde najčešće pukne — zaboraviš da ažuriraš šablon, pošalješ fakturu sa starim podacima, i onda storniraš i izdaješ iznova. U Fakturku uneseš PDV evidencioni broj jednom, u podešavanjima firme, i on automatski stoji na svakoj fakturi, predračunu i opomeni koju kreiraš. Isti princip radi i za klijente — uneseš njihov PIB i PDV broj jednom, i validiraš preko registra pre nego što faktura ode na SEF. Ako pređeš granicu i postaneš PDV obveznik u toku korišćenja, promeniš jedno polje i sve naredne fakture idu sa ispravnim podacima, bez prepravljanja šablona.

PIB i PDV broj nisu birokratska sitnica — pogrešan broj na fakturi može da ti donese kazdu, odbijanje fakture na SEF-u ili gubitak klijenta koji ne može da ostvari odbitak. Razumevanje razlike i pravovremeni ulazak u sistem štedi vreme i novac. Ako želiš da ovo ne moraš da paziš ručno, probaj Fakturko besplatno — prvu fakturu sa ispravnim podacima kreiraš za dva minuta.