PDV u Beogradu: nadležna filijala i šta se radi online

Poreski dokumenti i kalkulator na radnom stolu uz temu PDV-a i filijala Poreske uprave u Beogradu

Beogradski preduzetnici koji su ušli u sistem PDV-a najčešće pitaju dve stvari: kojoj filijali Poreske uprave pripadaju i koliko toga mogu da reše bez šaltera. Kratak odgovor: nadležnu filijalu ne pogađaš po opštini, nego je proveravaš na zvaničnom izvoru. A redovne mesečne PDV obaveze (prijava, uplata i e-fakture) rade se elektronski.

Izvori: Zakon o poreskom postupku i poreskoj administraciji (članovi 11 i 28), Zakon o PDV-u (članovi 38 i 42) i sajt Poreske uprave (purs.gov.rs). Adrese filijala, radno vreme i nadležnost se menjaju, pa ih ovaj tekst namerno ne prepisuje: proveri ih na sajtu Poreske uprave.

Kako se određuje nadležna filijala

Po članu 11 Zakona o poreskom postupku i poreskoj administraciji, nadležnost organizacionih jedinica Poreske uprave određuje se aktom o unutrašnjem uređenju Poreske uprave i objavljuje na njenom sajtu. Koja filijala je nadležna za tvoju firmu nije stvar pretpostavke, nego podatak koji objavljuje Poreska uprava.

U Beogradu postoji više filijala Poreske uprave. Umesto da nagađaš po opštini u kojoj radiš ili živiš:

  • proveri na purs.gov.rs, gde su objavljene organizacione jedinice, adrese i radno vreme;
  • pitaj knjigovođu, koji to zna za sve svoje klijente;
  • pogledaj dopis ili rešenje koje si dobio od Poreske uprave, jer u njemu obično piše koja ga je organizaciona jedinica izdala;
  • pozovi kontakt centar Poreske uprave (broj je na purs.gov.rs).

Veliki poreski obveznici imaju posebno pravilo. Po članu 28 istog zakona, pravna lica svrstana u velike poreske obveznike vode se u registru posebne organizacione jedinice Poreske uprave nadležne za velike poreske obveznike. Kriterijume za to ko je veliki poreski obveznik propisuje ministar finansija, na predlog direktora Poreske uprave. Da li tvoja firma spada u tu grupu, potvrdi sa knjigovođom ili sa Poreskom upravom.

Šta se radi online

Za redovne mesečne PDV obaveze na šalter uglavnom ne moraš.

Preko portala ePorezi:

  • podnosiš PDV prijavu (obrazac PPPDV) sa pregledom obračuna (POPDV), u roku od 15 dana po isteku poreskog perioda;
  • podnosiš evidencionu prijavu za PDV kad pređeš prag;
  • proveravaš poresku karticu, da vidiš da li je uplata legla na obavezu.

Preko SEF-a (Sistem e-faktura, efaktura.mfin.gov.rs):

  • šalješ izlazne e-fakture; između PDV obveznika i u prometu sa javnim sektorom faktura se izdaje kao e-faktura;
  • primaš ulazne e-fakture i prihvataš ih ili odbijaš.

Pristup: za ePoreze se najčešće koristi kvalifikovani elektronski sertifikat, na primer na ličnoj karti sa čipom ili na tokenu ovlašćenog izdavaoca. Koji načini prijave su trenutno podržani za ePoreze i za SEF, proveri na njihovim sajtovima.

Filijala ti treba kad nešto nije rutinski: na primer kad uplata nije legla na obavezu, a preknjižavanje se zakomplikuje, ili kad dobiješ poziv ili rešenje. Pre odlaska proveri adresu i radno vreme na purs.gov.rs.

Mesečni tok za PDV obveznika

Tokom meseca:

  1. Izlazne fakture ka PDV obveznicima i javnom sektoru šalješ kao e-fakture preko SEF-a.
  2. Ulazne e-fakture na SEF-u prihvataš ili odbijaš čim ih proveriš. Pravila i rokove za to proveri na efaktura.gov.rs ili sa knjigovođom.
  3. Dokumentaciju koja ne stiže preko SEF-a, na primer fiskalne račune za troškove, redovno prosleđuješ knjigovođi.

Do roka za prijavu:

  1. Uskladiš izlazne i ulazne fakture sa knjigovođom.
  2. Knjigovođa (ili ti) sastavlja POPDV i PPPDV i podnosi ih preko ePoreza, u roku od 15 dana po isteku poreskog perioda.
  3. Uplatiš PDV. Šifra plaćanja je 253, a račun, model i poziv na broj uzimaš iz uputstava Poreske uprave (purs.gov.rs), iz rešenja ili od knjigovođe, nikad sa bloga ili iz tuđeg naloga.
  4. Posle uplate proveriš poresku karticu u ePorezima.

Da li si mesečni ili tromesečni obveznik zavisi od prometa u prethodnih 12 meseci: mesečni poreski period imaju obveznici sa prometom većim od 50.000.000 dinara, a ostali su po pravilu tromesečni. Za svoj slučaj to potvrdi sa knjigovođom.

Da li je dobavljač u sistemu PDV-a proveravaš u registru evidentiranih PDV obveznika na sajtu Poreske uprave, pretragom po PIB-u.

Tri tipične situacije

Preduzetnik koji se približava pragu za PDV. Po članu 38 Zakona o PDV-u, kad promet u prethodnih 12 meseci pređe 8.000.000 dinara, evidencionu prijavu podnosiš preko ePoreza u roku od pet dana od dana kad je prag pređen. Ako si paušalac, pazi: limit za paušal od 6.000.000 dinara u godini je poseban limit iz Zakona o porezu na dohodak građana. Od ulaska u PDV izdaješ fakture sa PDV-om, drugim PDV obveznicima šalješ e-fakture i podnosiš PDV prijave, pa je dobro da tada već imaš knjigovođu.

DOO sa sedištem u Beogradu. Nadležnu filijalu proverava na purs.gov.rs, a mesečne obaveze rešava elektronski: e-fakture preko SEF-a, prijava preko ePoreza, uplata iz e-bankinga. Da li je mesečni ili tromesečni obveznik zavisi od prometa u prethodnih 12 meseci.

Frilenser sa stranim klijentima. Ako nije u sistemu PDV-a, PDV ne obračunava, ni domaćim ni stranim klijentima. Ako jeste PDV obveznik, da li se na njegovu uslugu stranom klijentu obračunava srpski PDV zavisi od toga gde se, po Zakonu o PDV-u, smatra da je promet izvršen. To potvrđuje sa knjigovođom. Ako PDV nije obračunat, po članu 42 na računu mora da stoji napomena o odredbi zakona na osnovu koje nije obračunat.

Najčešće greške

1. Faktura poslata mejlom, a ne preko SEF-a. Ako si PDV obveznik, a kupac je PDV obveznik ili javni sektor, faktura se izdaje kao e-faktura preko SEF-a. Mejl može da bude dodatak, ne zamena.

2. Ulazne fakture stoje neobrađene na SEF-u. Proveri ih i prihvati ili odbij na vreme. Rokove proveri na efaktura.gov.rs ili sa knjigovođom.

3. Dve evidencije koje se ne slažu. Excel tabela pored SEF-a i softvera za fakture brzo pravi razlike. Drži fakture na jednom mestu i redovno ih usklađuj sa knjigovođom.

4. Pogrešan račun ili poziv na broj pri uplati PDV-a. Novac ode, a na kartici i dalje stoji dug. Rešava se zahtevom za preknjižavanje, uz izvod kao dokaz uplate, a to traje. Podatke za uplatu zato uzimaj iz zvaničnog izvora.

5. Zaboravljen avans. Kad kao PDV obveznik primiš avans, PDV se obračunava već na avans i izdaje se avansni račun, a konačna faktura se posle umanjuje za avans. Kako to da evidentiraš, dogovori sa knjigovođom.

6. Uverenje u poslednji čas. Ako ti treba potvrda da nemaš poreski dug, na primer za tender ili kredit, traži je na vreme. Ako na kartici stoji dug koji si već platio, na primer zbog pogrešno povezane uplate, rešavanje traje.

Gde Fakturko ulazi u priču

Fakturko ne predaje PDV prijavu i ne zamenjuje ePoreze. Prijava ide preko ePoreza, najčešće preko knjigovođe. Fakturko pomaže u delu posla oko faktura:

  • SEF iz aplikacije. Izlazne fakture šalješ na SEF direktno iz Fakturka, a ulazne e-fakture stižu u Fakturko, gde ih prihvataš ili odbijaš sa obrazloženjem.
  • Rok za PDV prijavu. Fakturko ne prati PDV rokove — rok od 15 dana po isteku perioda upiši u svoj kalendar.
  • Paket za knjigovođu. Mesečni paket može da se šalje automatski, pa knjigovođa ne juri fakture po mejlu.
  • Pre ulaska u PDV. Ako nisi u sistemu PDV-a, proveri da na fakturi stoji napomena da nisi u sistemu PDV-a, a kontrolna tabla pokazuje koliko si fakturisao od početka godine i koliko si blizu limita.

Zaključak

Nadležnu filijalu Poreske uprave u Beogradu proveravaš na purs.gov.rs ili kod knjigovođe, jer je nadležnost propisana aktom Poreske uprave, a ne pravilom "po opštini". Redovne PDV obaveze se rešavaju elektronski: prijava preko ePoreza u roku od 15 dana po isteku perioda, e-fakture preko SEF-a, uplata sa šifrom 253 i podacima iz zvaničnog izvora. Filijala ti treba kad nešto nije rutinski.

Ako želiš da e-fakture i paket za knjigovođu budu na jednom mestu, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.

Česta pitanja

Kako da znam kojoj filijali Poreske uprave pripada moja firma u Beogradu?

Po članu 11 Zakona o poreskom postupku i poreskoj administraciji, nadležnost organizacionih jedinica Poreske uprave određuje se aktom o unutrašnjem uređenju Poreske uprave i objavljuje na njenom sajtu. Nadležnu filijalu zato proveri na purs.gov.rs, u kontakt centru Poreske uprave ili kod knjigovođe, a ne po pretpostavci na osnovu opštine.

Da li za PDV obaveze moram lično u Poresku upravu?

Za redovne mesečne obaveze najčešće ne. PDV prijava (PPPDV sa pregledom obračuna POPDV) podnosi se elektronski preko portala ePorezi, e-fakture se šalju i primaju preko SEF-a, a uplata ide iz e-bankinga. Stanje obaveza proveravaš na poreskoj kartici u ePorezima. Nadležna filijala ti treba kad nešto nije rutinski, na primer kad uplata nije legla na obavezu.

Šta ako je moja firma veliki poreski obveznik?

Po članu 28 Zakona o poreskom postupku i poreskoj administraciji, pravna lica svrstana u velike poreske obveznike vode se u registru posebne organizacione jedinice Poreske uprave nadležne za velike poreske obveznike. Kriterijume za to ko je veliki poreski obveznik propisuje ministar finansija, na predlog direktora Poreske uprave. Da li tvoja firma spada u tu grupu, potvrdi sa knjigovođom ili sa Poreskom upravom.

Kako izgleda mesečni PDV tok za firmu u Beogradu?

Tokom meseca izlazne fakture ka PDV obveznicima i javnom sektoru šalješ kao e-fakture preko SEF-a, a ulazne e-fakture prihvataš ili odbijaš. U roku od 15 dana po isteku poreskog perioda podnosi se PPPDV sa POPDV preko ePoreza i plaća PDV, sa šifrom plaćanja 253. Račun, model i poziv na broj uzmi iz uputstava Poreske uprave ili od knjigovođe, a posle uplate proveri poresku karticu.

Kako da proverim da li je dobavljač u sistemu PDV-a?

Na sajtu Poreske uprave (purs.gov.rs) postoji registar evidentiranih PDV obveznika u kome firmu tražiš po PIB-u. Proveri ga kad dobiješ fakturu sa iskazanim PDV-om od dobavljača za koga nisi siguran da je u sistemu PDV-a, jer od toga zavisi da li PDV sa te fakture možeš da odbiješ.