PDV prijava i SEF: kako se podaci automatski povezuju

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 1. jul 2026. · 9 min čitanja

Do 15. u mesecu treba da predaš PDV prijavu, a ti u glavi računaš da li si sve izlazne fakture uneo u knjigu, da li ti je knjigovođa poslao Excel sa ulaznim, i da li si onu jednu fakturu iz SEF Inbox-a odbio ili prihvatio. Poznata scena. Dobra vest: SEF već ima veliki deo podataka koji ti trebaju za prijavu — pitanje je samo kako ih izvučeš i uparlš sa knjigovodstvenim softverom.

U ovom tekstu razbijam korak po korak kako SEF komunicira sa PDV prijavom, gde sistem "sam" radi, a gde i dalje moraš ti da presudiš — i kako da ceo proces skratiš sa dva dana na pola sata mesečno.

Šta SEF zna o tvom PDV-u, a šta ne

SEF (Sistem elektronskih faktura) je centralno mesto gde stižu i odlaze sve tvoje e-fakture ako si u sistemu PDV-a ili poslujš sa javnim sektorom. Ministarstvo finansija je preko SEF-a dobilo direktan uvid u obračunati PDV po svakoj fakturi — i to je osnov za tzv. elektronsku evidenciju PDV-a koja se vodi u okviru SEF-a.

Ono što SEF automatski zna:

• Svaku izlaznu fakturu koju si poslao preko SEF-a — iznos, PDV stopu, kupca, datum prometa
• Svaku ulaznu fakturu koju si primio preko SEF-a — dobavljača, iznos, prethodni PDV
• Status svake fakture (poslata, prihvaćena, odbijena, stornirana)
• Avansne račune i njihovo zatvaranje konačnim fakturama

Ono što SEF ne zna (a tebi treba za prijavu):

• Fakture koje si izdao/primio van SEF-a (npr. maloprodajni računi iz fiskalne kase, fakture ka fizičkim licima koje nisu išle preko SEF-a)
• Uvoz robe i JCI dokumenta
• Interni obračuni (npr. obračun PDV-a na sopstvenu potrošnju)
• Naknadne knjižne odobrenja koja nisu prošla kroz sistem

Praktično: ako sav promet vodiš preko SEF-a i nemaš uvoz — SEF ima praktično sve podatke. Ako imaš maloprodaju, fiskalnu kasu, uvoz iz EU, tu moraš da dopunjuješ ručno.

Elektronska evidencija PDV-a: nova obaveza koja menja igru

Od uvođenja obavezne elektronske evidencije PDV-a na SEF-u, obveznici PDV-a imaju obavezu da u samom SEF-u vode zbirnu i pojedinačnu evidenciju obračunatog PDV-a. To znači da za svaki poreski period (mesečni ili tromesečni), zaključno sa 12. u narednom mesecu, u SEF-u evidentiraš obračunati PDV koji nije iskazan u e-fakturama, kao i prethodni porez.

Kako to izgleda u praksi:

1. Otvoriš SEF, ideš na sekciju Elektronska evidencija PDV-a
2. Biraš period (npr. maj 2026)
3. E-fakture koje su već prošle kroz SEF ne unosiš ponovo — evidentiraš ono što u njima nije iskazano
4. Dopunjuješ podatke koje SEF ne poseduje (maloprodaja, uvoz, avansi koji nisu bili preko SEF-a)
5. Verifikuješ i "zaključavaš" evidenciju
6. Sa tih podataka popuinjavaš PPPDV obrazac

Zvuči jednostavno. U praksi, tu se dešavaju najveće greške:

• Fakture koje nisu prihvaćene/odbijene na vreme — ulaze u evidenciju sa pogrešnim statusom
• Storna i knjižna odobrenja koja su prošla kroz SEF ali nisu pravilno vezana za originalnu fakturu
• Datum prometa vs. datum izdavanja — SEF zna oba, ali tebi za PDV često treba datum prometa, pa mora da se filtrira
• Fakture ka fizičkim licima koje si dobrovoljno slao preko SEF-a — moraš da paziš da se ne dupliraju sa maloprodajnim prometom

PPPDV obrazac: šta ide gde

Da bi razumeo šta SEF automatski popunjava, koristi ovaj kratak pregled polja PPPDV obrasca i izvora podataka.

Ključna stvar: prethodni PDV se priznaje samo za fakture koje si prihvatio kroz SEF. Ako ti dobavljač pošalje fakturu preko SEF-a, a ti je ne prihvatiš do dana pre podnošenja prijave, a najkasnije do 10. u mesecu — za taj period nemaš pravo na odbitak, već ga ostvaruješ u periodu u kome je prihvatiš. To je klasična zamka koja preduzetnike košta hiljade dinara.

Primer: preduzetnik koji je ušao u sistem PDV-a

Konkretna situacija. Milan je bio paušalac, IT konsultant; promet u prethodnih 12 meseci mu je prešao prag za obavezan ulazak u sistem PDV-a, pa je prešao na oporezivanje po stvarnom prihodu. Prvi mesec kao PDV obveznik izgleda ovako:

Izlazne fakture (maj 2026):

• 3 fakture domaćim firmama preko SEF-a: 480.000 din + PDV
• 2 fakture stranom klijentu (usluge u inostranstvo): 2.400 EUR — bez srpskog PDV-a, uz pravo na odbitak
• 0 faktura fizičkim licima

Ulazne fakture (maj 2026):

• Zakup poslovnog prostora preko SEF-a: 60.000 din + PDV
• Softverske pretplate iz inostranstva: 180 EUR — obrnuti obračun
• Račun za telefon od domaćeg operatera preko SEF-a: 4.800 din + PDV
• Gorivo (fiskalni računi, nisu na SEF-u): 12.000 din

Šta SEF automatski zna? Prve tri domaće fakture (izlaz), zakup i telefon (ulaz).

Šta Milan mora sam da unese:

• Izvoz usluga (2 fakture ka strancu) — ako ih je slao preko SEF-a, delom su tu, ali izvoz se posebno tretira
• Obrnuti obračun na softverske pretplate iz inostranstva
• Gorivo — mora da odluči da li ima pravo na prethodni PDV (ne, jer je putničko vozilo)

Praktičan zaključak: čak i kad je promet mali i sve ide preko SEF-a, uvek postoji deo ručnog rada — i tu se prave greške koje košaju u kontroli.

Kalendar i rokovi koje ne smeš da promašiš

Rokovi za PDV prijavu su fiksni i kazne za kašnjenje su ozbiljne. Evo pregleda:

Za tačne aktuelne rokove i eventualne izmene, proveri kalendar poreskih obaveza na sajtu Poreske uprave i sajtu Ministarstva finansija (efaktura.gov.rs) pre svake prijave.

Praktičan savet: postavi sebi podsetnik za 7. u mesecu, ne za 15. Do 7. treba da su svi klijenti platili, sve fakture prihvaćene ili odbijene na SEF-u, i ti spreman da sedneš i završiš prijavu. Kad ostaviš za 14. uveče, uvek ti nedostaje jedan podatak koji ne možeš da rešiš pre isteka roka.

Najčešće greške kod usklađivanja SEF-a i PDV prijave

Ovo su greške koje se najčešće ponavljaju:

1. Fakture koje "vise" u Inbox-u
Dobavljač ti je poslao fakturu preko SEF-a 28. maja. Nisi je prihvatio do 10. juna (odnosno do dana pre podnošenja prijave). Ta faktura ti neće ući u prethodni PDV za maj — pravo na odbitak ostvaruješ u periodu u kome je prihvatiš, u roku od pet godina, pa ga ne gubiš.

2. Duplirani unosi između SEF-a i "starog" načina vođenja
Ako knjigovođa i dalje vodi svoje Excel tabele, a ti izdaješ preko SEF-a, često se dešava da se ista faktura evidentira dva puta — jednom kroz SEF automatski, drugi put ručno u knjigama. Rezultat: PDV prijava sa dupliranim iznosima.

3. Pogrešna PDV stopa na SEF fakturi
Kad grešiš stopu (npr. staviš 20% umesto 10% na hranu), SEF to prihvata i uvlači u evidenciju sa tom greškom. Ispravka ide preko knjižnog odobrenja — ne prostim brisanjem.

4. Avansi koji nisu zatvoreni
Izdao si avansnu fakturu za 100.000 + PDV, prošlo je 3 meseca, uradio si posao i izdao konačnu fakturu — ali si zaboravio da zatvoriš avans. Rezultat: dupli obračunati PDV u evidenciji.

5. Prenos poreske obaveze pogrešno označen
Kod prometa iz oblasti građevinarstva vrednijeg od 500.000 dinara bez PDV-a ili prometa sekundarnih sirovina (član 10 Zakona o PDV-u), izdavalac ne obračunava PDV, a primalac obračunava sam. Ako na SEF fakturi nije pravilno označen prenos obaveze — greška ide u prijavu obeju strana.

Praktičan mesečni ritam koji radi

Umesto da svaki 14. u mesecu paničiš, uvedi ritam u tri koraka:

Svaki utorak (10 minuta):

• Uđi u SEF Inbox
• Prihvati ili odbij sve nove ulazne fakture
• Proveri da li ti je neki klijent odbio izlaznu fakturu

Prvi ponedeljak u mesecu (30 minuta):

• Otvori elektronsku evidenciju PDV-a za prethodni mesec
• Uporedi sa svojim internim evidencijama (fiskalna kasa, uvoz, itd.)
• Dopuni podatke koje SEF nema

Do 7. u mesecu (30 minuta):

• Finalizuj evidenciju
• Prosledi knjigovođi ili sam popuni PPPDV
• Uplati PDV

Ovim ritmom, PPPDV više nije mesečna kriza — postaje rutina kao pranje zuba.

Kako ovo izgleda u praksi sa Fakturkom

Fakturko je povezan sa SEF-om preko API-ja. Ulazne fakture stižu u Fakturko Inbox, gde ih prihvataš ili odbiješ (pojedinačno ili više odjednom), a izlaznu fakturu šalješ na SEF iz aplikacije, jednu po jednu. Elektronsku evidenciju PDV-a i dalje radiš na SEF portalu, a PPPDV podnosiš preko portala ePorezi — sam ili preko knjigovođe.

Praktično: knjigovođa dobija mesečni paket izdatih faktura i dokumenata, koji šalješ ručno ili automatski po rasporedu. Umesto da ti šalje pet mejlova sa pitanjima "gde je ova faktura", dobija jedan uredan paket.

Zaključak

SEF već sadrži veliki deo podataka za PDV prijavu — samo treba da ga koristiš kako treba: uredno prihvataj ulazne fakture, verifikuj elektronsku evidenciju svakog meseca, i pazi na ono što SEF ne zna (uvoz, maloprodaja, avansi). Ostalo je disciplina, ne magija.

Ako si umoran od toga da ti PDV prijava svakog meseca pojede dva dana, probaj da središ fakture na jednom mestu — registruj se besplatno na fakturko.io/register i drži fakture, SEF Inbox i paket za knjigovođu na jednom mestu.