Paušalka i trudničko: prava, naknada i posao dok ste odsutni

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 12. jul 2026. · 9 min čitanja

Trudnoća stigne u nezgodan trenutak — imate tri stalna klijenta koji očekuju fakturu prvog u mesecu, knjigovođa pita za KPO knjigu, a vi pokušavate da razumete da li kao paušalka uopšte imate pravo na porodiljsku naknadu. Odgovor je: da, imate, ali pravila su drugačija nego za zaposlenu ženu i lako je propustiti detalj koji vas košta hiljade dinara mesečno.

Ovaj tekst je praktičan vodič — šta vam sleduje, kako se računa naknada, koje obaveze prema Poreskoj upravi i SEF-u ostaju dok ste na bolovanju, i kako da posao ne stane samo zato što ste vi na porodiljskom.

Da li paušalka uopšte ima pravo na naknadu

Kratak odgovor: da. Preduzetnica paušalka koja je registrovana i uredno plaća doprinose za obavezno socijalno osiguranje ima pravo na naknadu zarade za vreme porodiljskog odsustva i odsustva radi nege deteta, po istom zakonu koji reguliše i zaposlene — Zakonu o finansijskoj podršci porodici sa decom.

Konkretno, kao paušalka ostvarujete pravo na:

• Naknadu za vreme porodiljskog odsustva (počinje najranije 45, a najkasnije 28 dana pre termina porođaja i traje ukupno 3 meseca)
• Naknadu po osnovu rođenja i nege deteta (nastavlja se posle porodiljskog i traje do godinu dana od početka porodiljskog, odnosno duže za treće i svako naredno dete)
• Ostale naknade koje predviđa zakon (npr. za posebnu negu deteta ako postoje medicinski uslovi)

Bitno: ovo pravo se ostvaruje kod nadležne opštinske uprave (odeljenje za društvene delatnosti), ne kod poslodavca kao kod zaposlenih. Vi ste sami sebi „poslodavac" u ovoj priči, pa se zahtev podnosi direktno opštini na osnovu prebivališta.

Uslov je da ste bili osigurana po osnovu samostalne delatnosti u periodu koji zakon propisuje pre otvaranja bolovanja. Ako ste tek registrovali paušalnu radnju pre mesec dana, verovatno nećete moći da računate na punu naknadu — proverite tačan uslov trajanja osiguranja na sajtu Ministarstva za brigu o porodici, jer se detalji povremeno menjaju.

Kako se računa visina naknade paušalke

Ovo je deo gde se ljudi najčešće iznenade. Naknada paušalke se ne računa na osnovu vaše realne zarade ili prometa, već na osnovu osnovice na koju plaćate doprinose za socijalno osiguranje u periodu pre otvaranja porodiljskog.

Za paušalca, ta osnovica je propisana rešenjem Poreske uprave — to je iznos koji vam je Poreska odredila kao mesečnu osnovicu za obračun paušalnog poreza i doprinosa. Ona zavisi od šifre delatnosti, opštine, godina staža i drugih koeficijenata iz uredbe o paušalnom oporezivanju.

Uprošćeno, obračun ide ovako:

Primer iz prakse: Milica je paušalka, programerka, registrovana u Novom Sadu. Njena mesečna osnovica po rešenju Poreske je nešto ispod prosečne bruto zarade u Srbiji. To znači da će njena naknada biti obračunata na tu osnovicu — a ne na 4.000 EUR mesečno koliko realno fakturiše klijentima iz inostranstva. Realna zarada tu ne igra ulogu, samo zvanična osnovica.

Zaključak: ako planirate trudnoću i imate opciju da povisite osnovicu (npr. dobrovoljno, kroz izmenu rešenja ili prelaskom na ličnu zaradu), o tome razmislite unapred sa knjigovođom. Kasnije se ne može ispraviti.

Šta se dešava sa paušalnim porezom i doprinosima tokom odsustva

Ovo je najvažniji deo koji se najčešće previđa. Trudničko i porodiljsko odsustvo ne pauziraju obavezu plaćanja paušalnog poreza i doprinosa. Vaša radnja i dalje postoji, i dalje ste u sistemu, i dalje vam Poreska šalje rešenje.

Imate tri realne opcije:

1. Nastavite normalno da radite (u smanjenom obimu)
Zakon vam ne zabranjuje da radite tokom porodiljskog — ali ako radite, u principu gubite pravo na naknadu za taj period, jer je naknada zamena za izgubljenu zaradu. Praksa je nijansirana, konsultujte knjigovođu za vašu konkretnu situaciju.

2. Prijavite privremeni prestanak obavljanja delatnosti („mirovanje")
Preduzetnik može prijaviti APR-u prekid obavljanja delatnosti na određeni period. Tokom mirovanja ne plaćate paušalni porez i doprinose po tom osnovu, ali ne ostvarujete ni novu osnovicu za osiguranje. Ovo može biti dobra opcija ako ste finansijski pokriveni naknadom, ali obavezno proverite kako mirovanje utiče na kontinuitet staža i pravo na naknadu — mora se tempirati pažljivo.

3. Nastavite da plaćate paušalno, radnja radi, ali vi ste na naknadi
Ovo je klasična situacija: radnja formalno postoji, vi primate naknadu preko opštine, faktura možda još pristigne za posao završen ranije, a paušalni porez se plaća normalno. Ako imate priliv, imate i osnovicu — birajte scenario zajedno sa knjigovođom.

Ne postoji „jedan tačan odgovor" — zavisi od toga koliko zarađujete, koliko ste ušteđeni, imate li stalne klijente koji ne mogu da čekaju, i kolika vam je propisana osnovica.

Konkretne obaveze prema SEF-u i knjigovodstvu dok ste na bolovanju

Čak i ako ste odlučili da minimalno radite, elektronske obaveze ne miruju. Evo šta ostaje:

• SEF nastavlja da radi. Ako imate ijedan promet sa firmom ili budžetskim korisnikom, faktura mora ići kroz Sistem elektronskih faktura. Ne postoji „porodiljski izuzetak" na SEF-u.
• Ulazne fakture stižu na SEF. Ako ih ne prihvatite ili odbijete u zakonskom roku (proverite aktuelan rok u pravilima SEF-a), automatski se smatraju prihvaćenim. Ovo je zamka — vratite se sa porodiljskog i vidite fakturu za nešto što niste ni naručili.
• KPO knjiga se vodi. Svaki priliv, čak i za posao završen pre trudničkog, mora biti evidentiran.
• Poreske prijave i evidencije koje inače podnosite (npr. za devizni priliv iz inostranstva) idu istim ritmom.
• Overа zdravstvene knjižice ide preko RFZO — kao paušalka to obavljate sami, proverite proceduru za period bolovanja.

Praktičan savet: napravite listu ponavljajućih obaveza pre nego što odete na porodiljsko. Prvog u mesecu se dešava X, petnaestog Y, kraj kvartala Z. Ta lista je vaš spas kad su vam tri sata sna i beba plače.

Kako da fakturisanje ne stane dok vi nemate vremena

Realnost je da mnoge paušalke imaju stalne mesečne klijente — održavanje sajta, retainer za konsalting, mesečna pretplata na uslugu. Ti klijenti očekuju fakturu prvog u mesecu, bez obzira da li ste vi na porodiljskom.

Tri praktična pristupa:

1. Ponavljajuće (recurring) fakture
Ako fakturišete istom klijentu isti iznos svakog meseca, postavite fakturu da se automatski generiše i šalje. Postavite jednom pre odlaska na bolovanje — dalje ide samo. Ovo pokriva 80% slučajeva stalnih klijenata.

2. Delegiranje kroz knjigovođu ili partnera
Dajete knjigovođi pristup sistemu i on kreira fakture umesto vas. Radi, ali zahteva komunikaciju i knjigovođa mora znati vaše cene, klijente, PDV status.

3. Glasovna komanda sa telefona
Novi pristup — pošaljete glasovnu poruku sa telefona: „Pošalji istu fakturu Petru kao prošli mesec." Faktura se kreira, ide na mejl klijentu i na SEF. Ovo je game-changer kad ste sa bebom u naručju i nemate ruke slobodne za laptop.

Bez obzira koji pristup birate, glavni princip je isti: nemojte da čekate da vam prvi klijent pošalje „Gde je faktura?" poruku dok vi menjate pelenu. Sistem koji radi bez vas mora biti postavljen pre porođaja.

Šta prijaviti opštini i kojim redosledom

Redosled papirologije je otprilike ovakav (proverite tačnu proceduru u vašoj opštini jer se detalji razlikuju):

1. Trudničko bolovanje kod izabranog lekara ginekologa — otvara se rešenjem, obično 28–45 dana pre termina
2. Zahtev za naknadu kod opštinske uprave (odeljenje za društvene delatnosti) — potrebna je dokumentacija o registraciji preduzetničke radnje, rešenje Poreske o osnovici, potvrda o uplaćenim doprinosima, izvod iz APR-a, lekarska dokumentacija
3. Odluka o odsustvu koju paušalka sama donosi (kao „sebi poslodavac") — u praksi je to izjava kojom se konstatuje početak porodiljskog
4. Eventualno prijavljivanje mirovanja u APR-u ako ste izabrali tu opciju
5. Overa zdravstvene knjižice preko RFZO

Bitno: rokovi kod opštine se poštuju precizno — kasni zahtev znači kasnu isplatu, a retroaktivno se ne isplaćuje ono što niste tražili na vreme. Ne prepuštajte to „kad stignem".

Kako ovo izgleda u praksi sa Fakturkom

Ono što u ovoj priči najviše boli — jer sve ostalo je papirologija koju odradite jednom — jeste kontinuitet fakturisanja. Klijenti neće nestati, ali vi nemate ni vremena ni energije da sa bebom u jednoj i telefonom u drugoj ruci pravite PDF-ove i šaljete ih na SEF.

Tu Fakturko konkretno pomaže: postavite ponavljajuće mesečne fakture pre nego što odete na porodiljsko i one same odlaze klijentima i na SEF. Za sve što je ad-hoc — nova faktura, opomena kupcu koji kasni, izveštaj knjigovođi — pošaljete glasovnu poruku Faktoru preko Telegrama ili WhatsApp-a. „Pošalji Milanu istu fakturu kao prošli mesec" ili „Ko mi duguje više od 30 dana?" — dobijete odgovor bez otvaranja laptopa. Ulazne SEF fakture stižu u inbox aplikacije, prihvatite ili odbijete jednim tapom.

Za mesečnu predaju knjigovođi, jedna komanda „pošalji knjigovođi sve fakture za prošli mesec" — paket ide automatski. Manje jedne stvari na koju morate da mislite između hranjenja i spavanja.

Kratka lista pre nego što odete na porodiljsko

• Razgovarajte sa knjigovođom najmanje 3 meseca pre termina o osnovici, mirovanju i naknadi
• Odlučite hoćete li nastaviti da radite u smanjenom obimu ili idete u mirovanje
• Postavite ponavljajuće fakture za stalne klijente
• Obavestite klijente da će komunikacija tokom porodiljskog biti sporija i ko je alternativna kontakt osoba (ako imate)
• Pripremite dokumentaciju za opštinu unapred — ne u 8. mesecu trudnoće
• Podesite sistem tako da ulazne SEF fakture ne ostanu neobrađene
• Napravite listu svih ponavljajućih mesečnih obaveza (poreske, SEF, banka) i rokova

Trudničko i porodiljsko odsustvo za paušalku nije „pauza od svega" — administracija se ne pauzira, SEF ne pauzira, klijenti ne pauziraju. Ali uz par pametnih odluka pre porođaja (tempiranje osnovice, izbor između mirovanja i aktivne radnje, automatizacija fakturisanja), možete da se posvetite bebi bez straha da će vas posao zvati svaka tri dana.

Ako želite da fakturisanje bude jedna od stvari koje ne morate da rešavate između hranjenja, probajte Fakturko besplatno — prva faktura se pravi za dva minuta, a ponavljajuće postavite jednom i zaboravite ih.