Paušalac koji vodi knjige: kada i zašto preći

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 5. jul 2026. · 10 min čitanja

Zamisli situaciju: paušalac si, godinama si mirno plaćao fiksan porez, a onda ti jedan klijent predloži ugovor koji ti diže prihod iznad paušalnog limita. Ili ti promet pređe PDV prag od 8 miliona dinara. U svakom od ovih trenutaka, paušalni režim prestaje da bude dovoljan — i ti, voljen nevoljen, prelaziš na vođenje knjiga.

Ovaj tekst je za preduzetnike koji se nalaze na toj granici. Pokrivaćemo konkretne okidače, šta te tačno čeka kada pređeš, i kako da taj prelazak ne postane noćna mora od fascikli i Excel tabela.

Šta znači „paušalac koji vodi knjige"

Paušalno oporezivanje je pojednostavljeni režim u kojem plaćaš fiksni porez na prihod, ne vodiš poslovne knjige i ne siđeš do detalja. To je super dok traje. Ali paušalac ne može uvek da ostane paušalac — postoje zakonski uslovi pod kojima gubiš pravo na paušalno oporezivanje, i onda moraš da prelaziš na redovno knjigovodstveno vođenje.

E šta to praktično znači: umesto da samo pratiš koliko si fakturisao i platiš fiksni iznos, moraš da vodiš poslovne knjige, da pratiš prihode i rashode po kategorijama, da praviš PDV prijave (ako si u PDV sistemu), i da na kraju godine podnosiš poreske prijave na osnovu stvarnog prometa i troškova.

Da bude jasniji: paušalac koji vodi knjige je tranzicija — ti tehnički još uvek možeš biti u paušalnom sistemu deo godine, pa onda pređeš. Ili odeš direktno u standardni režim. Zavisi od razloga prelaska.

Praktičan primer: Marko, građevinski preduzetnik, paušalac 4 godine. U martu dobija posao od 800.000 dinara mesečno — prihod mu u toku godine prelazi limit od 6 miliona dinara. Poreska uprava mu rešenjem nalaže vođenje knjiga od polovine tekuće ili od početka naredne godine.

Okidači: kada paušalac GUBI pravo na paušalac

Ovo su situacije u kojima ti paušalni režim više nije opcija — nije izbor, je obaveza.

1. Prelazak preko godišnjeg limita prihoda

Paušalno oporezivanje ima gornju granicu prihoda. Ako pređeš taj limit u toku godine, Poreska uprava ti rešenjem nalaže vođenje poslovnih knjiga od polovine tekuće ili od početka naredne godine. Limit je 6 miliona dinara prihoda u kalendarskoj godini i ne zavisi od vrste delatnosti.

Primer: Ana, frilenserka za grafički dizajn, fakturiše prosečno 350.000 dinara mesečno. U avgustu joj stigne veliki projekat i pređe godišnji limit. Poreska uprava joj rešenjem nalaže knjige od polovine tekuće ili od početka naredne godine.

2. Otvaranje radnog odnosa

Zapošljavanje radnika samo po sebi ne ukida paušal — zakon ne postavlja uslov o broju zaposlenih. Ali administracija raste: obračun zarade, poreza i doprinosa i mesečna prijava za zaposlenog.

Primer: Stefan, IT konsultant, paušalac godinama. Odluči da zaposli asistentkinju na puno radno vreme. Sada mora da vodi Platni spisak, prijavljuje PIO doprinose, i strukturira svoje poslovanje drugačije.

3. Ulazak u PDV sistem

Paušalci su van PDV sistema. Ali ako ti promet pređe PDV prag (8.000.000 dinara u prethodnih 12 meseci — proveri aktuelni iznos na sajtu Poreske uprave), moraš da prijavljujes PDV. A to znači PDV prijave, evidentiranje ulaznih i izlaznih faktura sa PDV-om, i — da — vođenje knjiga.

4. Promena delatnosti koja nije u šifarniku paušalaca

Zakon o porezu na dohodak građana isključuje određene delatnosti iz paušala. Ako počneš da se baviš nečim sa te liste, ne možeš ostati paušalac.

Primer: Tanja, paušalac za knjigovodstvene usluge, odluči da otvori maloprodaju. Trgovina na malo je isključena iz paušala (osim prodaje iz kioska, prikolice ili pokretnog objekta), pa time gubi pravo na paušal.

5. Inostrani klijenti i PDV obrćanja

Ovo je mnoge frilensere iznenadilo. Kad radiš za klijente u inostranstvu, posebno u EU, pravila PDV-a postaju složena. Usluga poslovnom klijentu iz inostranstva po pravilu nije promet u Srbiji, jer je mesto prometa sedište primaoca — pa se na nju ne obračunava srpski PDV, bez obzira da li si u PDV sistemu.

Šta te čeka kada pređeš na vođenje knjiga

Prelazak nije samo „dodavanje još jedne knjige" — menja se celokupna administracija. Evo šta konkretno dobijaš na poslu.

Koje knjige vodiš posle paušala

Kad prestaneš da budeš paušalac i porez plaćaš na stvarni prihod, zakon ne ostavlja izbor: vodiš poslovne knjige po sistemu dvojnog knjigovodstva (Zakon o porezu na dohodak građana, član 43). Prosto knjigovodstvo važi samo za preduzetnika poljoprivrednika i preduzetnika drugo lice, a KPO knjigu vode samo paušalci.

Dvojno knjigovodstvo — glavna knjiga, dnevnik, pomoćne knjige i kompletna evidencija. Porez se plaća na razliku prihoda i rashoda, pa je knjigovođa u praksi skoro neophodan.

Troškovi koje sada možeš da odbiješ

Jedna od retkih dobrih strana prelaska: možeš da odbijaš troškove od prihoda. Kao paušalac, plaćaš fiksni porez bez obzira na troškove. Sa knjigama, plaćaš na razliku (prihod − troškovi).

Šta možeš da odbiješ:

• Troškovi telefona, interneta, deo struje (ako radiš od kuće)
• Gorivo, putni troškovi za posao
• Softver, alati, SaaS pretplate
• Marketinške troškove
• Opremu (laptop, telefon) — amortizacija
• Najam prostora

Primer: Milan, IT frilenser, prelazi sa paušalca. Njegov prihod 6.000.000 dinara godišnje. Kao paušalac, plaćao je fiksno. Sa knjigama, njegovi troškovi (stan za rad, oprema, softver, putovanja) su oko 1.500.000 dinara. Sada porez plaća na razliku od 4.500.000.

Prelazak korak po korak: praktični vodič

Evo kako izgleda prelazak u praksi, od trenutka kad shvatiš da moraš do prvog „knjigovodstveno čistog" meseca.

Korak 1: Utvrdi tačan trenutak prelaska

Nije svaki prelazak isti. Ako prelaziš zbog prihoda, Poreska uprava rešenjem nalaže knjige od polovine tekuće ili od početka naredne godine. Ako prelaziš zbog PDV-a, poslovne knjige vodiš najkasnije od dana kada postaneš PDV obveznik. Proveri da li ti Poreska uprava šije automatsko rešenje ili moraš sam da prijaviš.

Korak 2: Nađi knjigovođu (ako već nemaš)

Ovo je non-ugotiable za većinu prelazaka. Knjigovođa će:

• Da ti pomogne oko izbora načina vođenja poslovnih knjiga
• Da postavi pravilan sistem evidencije
• Da pripremi prve prijave
• Da te savetuje oko optimizacije troškova

Cene knjigovođa u Srbiji variraju — od 10.000 do 30.000+ dinara mesečno, zavisno od obima. Ne štedi ovde. Loš knjigovođa te košta više nego što plaćaš.

Korak 3: Organizuj dokumentaciju retroaktivno

Ovo je gde većina paušalaca udari zid. Sad moraš da skupiš i organizuješ dokumentaciju koju nisi vodio. Fakture, računi, ugovori — sve to treba knjigovođi.

Tip: Počni od tekuće godine. Nemoj da pokušavaš da rekonstruišes prošlost ako nije obavezno. Fokusiraj se na evidenciju od datuma prelaska.

Korak 4: Prijavi promenu Poreskoj upravi

Zavisi od razloga prelaska. Ako je automatski (npr. prelazak prihoda), Poreska uprava često sama izdaje rešenje. Ako je dobrovoljni prelazak, moraš da podneseš zahtev. Proveri na e-Portal Poreske uprave tačan postupak za tvoju situaciju.

Korak 5: Pređi na fakturisanje sa PDV-om (ako ulaziš u PDV)

Ako jedan od razloga prelaska je PDV, sad moraš:

• Novi format faktura sa PDV stavkama
• Brojač faktura po pravilima
• PDV prijave mesečno ili kvartalno
• SEF slanje faktura (ako si u obavezi)

SEF i e-fakture: šta se menja za tebe

Ovo je velika promena za mnoge bivše paušalce. Kad si paušalac van PDV sistema, tehnički i dalje moraš na SEF ako si u obavezi (proveri uslove — zavisi od statusa i tipa prometa). Kad pređeš na knjige, posebno sa PDV-om, SEF postaje centralni deo tvog fakturisanja.

Šta to znači u praksi:

• Izlazne fakture prema javnom sektoru i drugim PDV obveznicima idu preko SEF-a
• Ulazne fakture stižu preko SEF-a i moraš da ih prihvatiš/odbiješ u roku
• Brojač faktura mora biti u skladu sa SEF pravilima
• PDV prijava se oslanja na podatke sa SEF-a

Ako ti ovo zvuči komplikovano, jer jeste. Zato većina preduzetnika koji pređu angažuje knjigovođu i softver za slanje faktura na SEF.

Prelazak sa paušalca na DOO: posebna priča

Neki preduzetnici ne prestaju samo sa paušalnim režimom — oni menjaju i pravnu formu. Prelazak sa preduzetnika (paušalca) na DOO je veći zaokret.

Zašto ljudi to rade:

• Ograničena odgovornost (štiti ličnu imovinu)
• Bolji image kod većih klijenata
• Mogućnost ulaska partnera
• Lakše financiranje

Šta dobijaš na teretu:

• Obavezno puno knjigovodstvo
• GODIŠNJI FINANSIJSKI izveštaji
• Veći troškovi administracije
• PDV obaveze (ako pređeš prag od 8 miliona ili se dobrovoljno registruješ)

Primer: Jelena, paušalac za prevodilačke usluge, ima klijenta koji traži ponudu od „pravnog lica, ne preduzetnik". Jelena osniva DOO, prebacuje tudašnje ugovore. Sad ima knjigovođu na 25.000 dinara mesečno, ali dobija poslove koje kao paušalac ne bi.

Kako ovo rešava Fakturko

Kad paušalac prelazi na knjige, najveći šok nije porez — to ti knjigovođa objasni. Šok je dokumentacija. Iznenada moraš da skupljaš, sortiraš i šalješ svaku fakturu, svaki račun, svaki ugovor. I to mesečno, nekad i češće.

Fakturko ovde ulazi sa jednom konkretnom stvari: mesečni paket dokumentacije za knjigovođu. Umesto da skupljaš papire u HR-ovskoj kesi pred kraj meseca, Fakturko ti čuva izdate fakture i dokumenta (račune, izvode) na jednom mestu. Kad dođe vreme za slanje knjigovođi, paket mu ode na mejl — ručno ili automatski po rasporedu.

Dodatno, ako ti treba da pratiš troškove za novi režim knjigovodstva, Faktor ti može preko Telegrama da pomogne: slikaš račun i on se sačuva među dokumentima za knjigovođu.

Da li je prelazak isplativ?

Ovo je pitanje koje svi postavljaju, a odgovor je: zavisi od tačke gledišta i tačnih brojeva. Evo kako da razmisliš o tome.

Kada je prelazak FINANSIJSKI isplativ:

• Imaš značajne troškove koji se mogu odbiti (oprema, najam, gorivo)
• Tvoj prihod je daleko iznad paušalnog limita
• Imaš klijente koji traže PDV
• Posluješ sa inostranstvom gde ti PDV status pomaže

Kada je prelazak administrativno bolan ali potreban:

• Graničiš se sa limitom i neznatno prelaziš
• Imaš malo troškova koje bi odbio
• Ti si samac bez zaposlenih

Kada da razmisliš o DOO-u:

• Želiš da zaštitiš ličnu imovinu
• Imaš poslove koji traže pravno lice
• Planiraš da rasteš i zapošljavaš

Primer iz prakse: Nikola, IT frilenser, 5.500.000 dinara prihoda godišnje. Kao paušalac, plaćao je oko 50.000 dinara mesečno poreza. Sa knjigama, njegovi dokumentovani troškovi su 1.800.000 dinara godišnje (stan, oprema, softver, edukacija). Porez na prihode od samostalne delatnosti na 3.700.000 dinara mu izlazi slično kao paušalac, ALI sada može da raste bez straha od limita.

Završna reč

Prelazak sa paušalca na vođenje knjiga nije korak nazad — to je korak ka ozbiljnijem poslovanju. Da, više administracije. Da, više troškova za knjigovođu. Ali i mogućnost da rasteš bez straha od limita, da uđeš u poslove sa većim klijentima, i da struktuirash porez pametnije.

Ključno je da ne čekaš zadnji tren. Ako vidiš da ti prihod raste, da ti se bliži PDV prag, ili da ti klijenti traže fakturisanje sa PDV-om — počni da se pripremaš. Nađi knjigovođu, organizuj dokumentaciju, pređi na softver koji ti skida deo tereta.

A ako želiš da taj deo oko dokumentacije i faktura ne bude noćna mora — probaj Fakturko besplatno, napravi nalog i vidi kako izgleda kad ti Faktor pripremi fakturu, a ti je samo potvrdiš.