Kako napraviti cenovnik u Wordu (bez grešaka i muka)

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 2. avgust 2026. · 10 min čitanja

Klijent te pita koliko košta tvoja usluga, a ti mu šalješ cenu iz glave, pa onda prepravljaš u poruci, pa dodaješ napomene, pa objašnjavaš zašto je toliko. Zvuči poznato? Cenovnik u Wordu rešava taj haos — a mi ćemo ti pokazati i kad više nema smisla ručno ga kucati.

Šta cenovnik mora da sadrži (i zašto većina zaboravi pola toga)

Dobar cenovnik nije spisak cena. To je dokument koji klientu tačno govori šta dobija, koliko plaća i pod kojim uslovima. Ako bilo šta od toga fali, dobijaš pitanja na pitanja — a to znači gubljenje vremena na razjašnjavanje koje si hteo da izbegneš.

Svaki cenovnik za srpsko tržište treba da ima:

• Naziv firme i kontakt — tačan naziv kako glasi u APR-u, PIB, adresa, telefon, mejl. Klijent mora znati od koga kupuje.
• Redni broj i datum — cenovnik se menja. Ako klijent ima stari i novi, datum rešava spor.
• Stavke sa jasnim opisima — ne samo "izrada sajta", nego "izrada sajta — do 5 stranica, responsive dizajn, CMS". Što je opis precizniji, manje prostora za naručivanje i prebacivanje.
• Cene sa jedinicom mere — po satu, po komadu, po projektu, po kvadratu. Bez jedinice mere, cena je dvosmislena.
• PDV napomena — da li je cena sa PDV-om ili bez. Ovo je najčešći izvor svađa sa klijentima.
• Rok važenja — naročito važno kod usluga gde ti se troškovi menjaju (materijal, gorivo, potrošni materijal).
• Uslovi plaćanja — avans, rok, način plaćanja.

Šta izostavljaju svi dok ne ostanu bez živaca: rok važenja cena i PDV napomenu. Onda klijent dođe posle tri meseca sa starim cenovnikom, ti si podigao cene, i moraš da objašnjavaš zašto više ne važi ono što si poslao u martu.

Korak po korak: cenovnik u Wordu za 15 minuta

Nema potrebe za komplikovanim šablonima. Word ima sve što ti treba — tabela, osnovno formatiranje, i to je to. Evo tačnih koraka.

Korak 1: Podesi stranicu

Otvori prazan dokument. Idi na Layout → Margins → Narrow (uske margine). Cenovnik koji ide u prilogu mejla ili se štampa ne sme da ima ogromne bele ivice — to izgleda amaterski. Ako šalješ samo PDF, postavi i Size → A4.

Korak 2: Zaglavlje sa podacima firme

Na vrhu dokumenta, centrirano:

[tvoj logo ili naziv firme]

Naziv firme: _____________________
PIB: ____________________________
Adresa: __________________________
Telefon: ________________________
Mejl: ___________________________

Ako si paušalac bez registrovanog naziva firme, stavi svoje ime i prezime kako glasi u APR-u, plus broj lične karte nije potreban — ali PIB jeste. PIB dobijaš pri registraciji, i klijenti ga traže za svoju evidenciju.

Korak 3: Naslov i datum

Ispod zaglavlja, levo:

CENOVNIK
Broj: 01/2026
Datum: 02.08.2026.
Važi od: 01.08.2026.

Broj cenovnika ti treba zato što ćeš menjati cene. Kad klijent kaže "imam cenovnik broj 03/2026", znaš tačno o kom dokumentu priča.

Korak 4: Glavna tabela

Idi na Insert → Table. Za većinu usluga ti treba 4 ili 5 kolona:

Praktičan primer — frilenser za grafički dizajn:

Korak 5: PDV napomena i uslovi

Ispod tabele, manji font:

Cene su iskazane u dinarima (RSD) i uključuju PDV po važećoj stopi. (Ili: "Cene su iskazane u dinarima i ne uključuju PDV. PDV se obračuna po važećoj stopi na iznos fakture.")

Za paušalce koji nisu u sistemu PDV-a:

Cene su konačne. Izdavalac nije u sistemu PDV-a (paušalac po članu XX Zakona o PDV-u). [Proveri aktuelni član na sajtu Poreske uprave.]

Pa onda uslovi plaćanja:

Rok plaćanja: 15 dana od dana prijema fakture. Način plaćanja: virman (podaci na fakturi). Cene važe do 31.12.2026. ili do izmene cenovnika.

Korak 6: Snimi kao šablon

File → Save As → Word Template (.dotx). Imenuj ga cenovnik-sablon. Sledeći put kad otvoriš taj šablon, Word kreira novi dokument — ne menja original. Svaki novi cenovnik praviš u minutu: promeniš broj, datum, i cene ako treba.

Korak 7: Izvezi u PDF pre slanja

File → Save As → PDF. Nikada ne šalješ klijentu .docx fajl, iz tri razloga: (1) klijent može da menja tvoje cene, (2) izgleda drugačije na svakom računaru, (3) deluje neprofesionalno. PDF je fiksiran i izgleda isto svuda.

Primer cenovnika za tri vrste biznisa

Evo kako cenovnik izgleda u praksi, za tri tipična srpska biznisa.

Paušalac — majstor usluga (npr. električar)

Napomena: Nije u PDV sistemu. Materijal se naplaćuje po ostvarenoj ceni sa računom dobavljača.

Paušalcu je cenovnik važan i zato što klijenti vole da pitaju "a koliko košta" pre nego što pozovu. Ako imaš cene na sajtu ili u PDF-u, štediš sebe od telefonskih razgovora sa ljudima koji na kraju ne zakažu.

DOO — maloprodaja ili veleprodaja

Ovde cenovnik može imati stotine stavki, pa Word više nije dovoljan. Ako imaš do 50 proizvoda, Word je OK. Preko toga, prelaziš na Excel sa funkcijama za kategorije, ili na specijalizovani alat.

Sekcija koju DOO mora da ima, a paušalac ne:

Cene za veleprodaju: pogledati poseban cenovnik VP-01/2026. Minimalna količina za VP cene: 10 komada po stavci. Rabat za stalne kupce: do 10% (odobrava se pojedinačno).

Frilenser — digitalne usluge (programer, pisac, prevodilac)

*Napomena: Fakturnisanje u dinarima po srednjem kursu NBS na dan izdavanja fakture. Za strane klijente — faktura u EUR po dogovoru.

Frilenseri koji rade sa stranim klijentima često imaju dva cenovnika — jedan u dinarima za domaće, jedan u EUR za strane. To je legalno i praktično, ali moraš da vodiš računa da ti devizna faktura bude usaglašena sa pravilima o deviznom poslovanju.

Šta ne stavljati u cenovnik (ičim grešiš više nego čim pomaže)

Previše stavki. Ako cenovnik ima 80 redova, klijent se izgubi. Bolje 15 jasnih stavki nego 80 na kojima niko ne nađe ono što traži. Grupiši u kategorije ("Usluge dizajna", "Konsultacije", "Održavanje").

Cene koje su previše granularne. "Popravka kvara — do 30 minuta: 500 RSD; 30–60 min: 800 RSD; 60–90 min: 1.100 RSD" — ovo stvara haos. Klijent te zove i pita "a šta ako traje 32 minuta?". Bolje: "Popravka kvara — po satnici 1.000 RSD, naplaćuje se po započetom satu."

Obećanja koja ne možeš da isporušiš. "Garancija 5 godina" u cenovniku je pravno obavezujuća izjava. Ako ne možeš da garantuješ 5 godina, nemoj ni pisati.

Precenjene stavke za koje zapravo ne želiš da radiš. Neki stavljaju visoku cenu za uslugu koju ne vole, računajući da klijent odustane. To može, ali onda klijent misli da si skup u svemu — i ode konkurenciji i za one usluge koje bi radio po fer ceni.

Word vs Excel vs specijalizovani alat — šta kad prestaje da ima smisla

Word je odličan za početak. Ali postoji trenutak kad postane teret.

Onaj prelazak iz cenovnika u fakturu je gde većina gubi najviše vremena. Klijent kaže "uzimam stavku 2 i 4 sa cenovnika", a ti onda otvaraš Word, prekopiraš opise u novu fakturu, proveriš cene, izračunaš ukupno, dodaš PDV. Svaki put iznova.

Prelazak sa Word cenovnika na fakturisanje — šta dobijaš

Kad cenovnik živi u istom sistemu gde i fakture, događa se sledeće:

Cene su uvek ažurirne. Promeniš cenu stavke na jednom mestu, i ona se automatski primenjuje na svaki sledeći predračun i fakturu. Nema "sačekaj da ti pošaljem novi cenovnik".

Od cenovnika do fakture u jednom koraku. Klijent kaže "štampaj mi one dve stavke", i ti iz cenovnika generišeš fakturu sa tačno tim stavkama, po tačno tim cenama, sa automatskim izračunavanjem PDV-a i ukupnog iznosa. Ako ti treba predračun obrazac pre fakturisanja — kreiraš ga iz istih stavki, bez prekucavanja.

Klijent vidi cene na portalu. Umesto da ti šalješ PDF preko mejla, klijent ulazi na svoj portal, vidi cenovnik, vidi svoje fakture, vidi predračune. Sve na jednom mestu — i ti ne moraš da odgovaraš na "pošalji mi ponovo cenovnik" svaka tri meseca.

Gde Fakturko ulijeće

U Fakturku, cenovnik nije odvojen dokument — to je lista tvojih stavki koje vučeš u fakture i predračune. Postaviš stavku jednom (opis, cena, jedinica mere, PDV stopa), i svaki sledeći put kad praviš fakturu, samo je izabereš iz padajućeg menija. Promena cene na stavci automatski ažurira sve naredne dokumente, bez otvaranja Worda i prepravljanja tabele.

Ako ti Faktor asistent uđe u sliku — pošalješ mu Telegram poruku "pošalji Žiki predračun za logo i brand book po cenovniku", i on kreira dokument sa pravim stavkama i cenama, bez da ti išta prekucavaš. Cenovnik i faktura žive u istom sistemu, i to je razlika koja ti štedi pola sata po svakom klijentu.

Da li ti uopšte treba Word cenovnik?

Iskreno: ako imaš manje od 10 stavki i šalješ cenovnik možda jednom mesečno — Word je sasvim dovoljan. Napraviš šablon jednom, koristiš ga godinama. Nema potrebe da plaćaš softver za nešto što rešavaš u 15 minuta.

Ali ako fakturišeš više od 5-6 puta mesečno, ako ti se cene menjaju, ako imaš ponavljajuće klijente kojima stalno šalješ iste stavke sa istim cenama — tada ručno prepisivanje iz Worda u fakturu postaje najdosadniji deo tvog biznisa. I najveći izvor grešaka: pogrešiš jednu cifru, i onda storniraš fakturu, praviš novu, objašnjavaš klijentu.

Cenovnik u Wordu je dobar početak. Ali cenovnik koji priča direktno sa tvojim fakturama je kako izgleda kad administracija radi za tebe, a ne ti za nju.

Ako ti se ideja o cenovniku koji sam prelazi u fakturu dopada — napravi nalog u Fakturku za dva minuta i ubaci prvu stavku. Prva faktura ide istog dana, bez Worda, bez prepisivanja.