Primer devizne fakture: kako fakturišete strancu

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 23. jul 2026. · 10 min čitanja

Prvi klijent iz inostranstva stigne, dogovorite cenu u evrima, i onda krene panika: koji kurs, koji obrazac, da li ide na SEF, šta piše umesto PDV-a i zašto banka traži još jedan papir. Devizna faktura iz Srbije nije komplikovana kad se jednom postavi kako treba — ali prvi put boli.

U ovom tekstu ćete videti konkretan primer proforme i konačne devizne fakture, koje stavke banka zaista traži, kako se knjiži kurs NBS-a i kada devizna faktura NE ide na SEF. Primeri su za paušalca, DOO i frilensera koji radi preko Upwork-a.

Šta mora da piše na deviznoj fakturi iz Srbije

Devizna faktura je obična faktura izdata u stranoj valuti stranom kupcu (pravno lice van Srbije). Sadržinski se ne razlikuje mnogo od domaće, ali mora da ima nekoliko dodatnih stavki da bi banka priliv proknjižila bez zvanja i pitanja.

Obavezni elementi na deviznoj fakturi:

• Podaci o izdavaocu — pun naziv firme/preduzetnika, adresa, PIB, matični broj, oblik (Ltd. / Entrepreneur ako je za stranca)
• Podaci o kupcu — pun naziv, adresa, država, i njihov poreski broj (VAT / Tax ID / EIN, zavisi od zemlje)
• Broj fakture i datum izdavanja — kontinuirana numeracija, ista kao za domaće ili posebna serija (npr. 2026/EXP/001)
• Datum prometa usluge — datum kada je usluga izvršena (ili period, npr. 01–31 July 2026)
• Opis usluge — konkretno, na engleskom ili jeziku klijenta (Software development services — July 2026)
• Valuta i iznos — EUR, USD, GBP, kako je dogovoreno
• Ukupno za plaćanje — jasno izdvojeno na dnu
• Napomena o PDV-u — o ovome detaljno niže, jer je najčešća greška
• Rok plaćanja — Due date ili Payment terms: 15 days
• SWIFT/BIC, IBAN, naziv banke — bez ovoga strani klijent ne može da plati
• Šifra osnova naplate — banka je traži za devizni priliv (za usluge najčešće spada u grupu za usluge, tačan kod potvrdite sa svojom bankom)
• Potpis/pečat — mnogi klijenti van EU traže potpisan PDF

Ako neki od ovih podataka fali, klijent često plati, ali banka pozove i pita "šta je osnov ovog priliva" — pa dostavljate fakturu i ugovor naknadno.

Kurs NBS i valuta: kako se to zapravo knjiži

Fakturu izdajete u devizama (EUR, USD, GBP), ali u poslovnim knjigama i poreskim prijavama iznos mora biti preveden u dinare. Za to se koristi srednji kurs Narodne banke Srbije važeći na dan prometa (dan izdavanja fakture za usluge).

Konkretan primer: paušalac izdaje fakturu 15. jula 2026. na 1.000 EUR. Srednji kurs NBS na taj dan je npr. 117,20 RSD/EUR (proveriti aktuelni kurs na sajtu NBS). U knjizi prometa (KPO) upisujete: 117.200 RSD. Klijent plati 20. jula, kurs je tog dana 117,45 — ali za paušalca to nije bitno, jer paušalac vodi samo prihod po fakturi.

Za DOO i preduzetnika-knjigaša priča je duža: kada priliv stigne, banka konvertuje po svom kupovnom kursu (koji je uvek nešto lošiji od srednjeg NBS). Razlika između kursa na dan fakture i kursa na dan naplate je kursna razlika — knjiži se kao prihod ili rashod. To je normalno i dešava se svakom ko naplaćuje u devizama.

Mala tabela da bude jasnije:

Za DOO kursne razlike na dan naplate ulaze u prihod (250 RSD razlika u primeru), a razlika između srednjeg NBS i banke se knjiži kao trošak konverzije ako se odmah menja u dinare. Većina firmi ostavlja pare na deviznom računu i menja po potrebi — legalno je i dozvoljeno.

PDV napomena: zašto NE naplaćujete PDV strancu (obično)

Ovo je mesto gde se prave najveće greške. Izvoz usluga van Srbije je u većini slučajeva oslobođen PDV-a — ali samo ako je mesto prometa u inostranstvu prema pravilima Zakona o PDV-u. Za usluge poput programiranja, dizajna, marketinga, konsaltinga pruženih stranom pravnom licu, mesto prometa je gde je primalac usluge, tj. u inostranstvu — pa nema srpskog PDV-a.

Šta pišete na fakturi zavisi od statusa:

• Paušalac — nije u PDV sistemu, ne pominje PDV. Može staviti: Not in VAT system — Article 33, Serbian VAT Law
• DOO / preduzetnik u PDV sistemu, kupac iz EU (pravno lice) — bez PDV-a, napomena: Reverse charge — VAT to be accounted by the recipient (Article 12, Serbian VAT Law)
• DOO / preduzetnik u PDV sistemu, kupac van EU — bez PDV-a, napomena: Export of services — exempt from VAT (Article 24, Serbian VAT Law)

Tačan član zakona i formulacija zavise od tipa usluge i statusa kupca — pre nego što šablon postavite trajno, proverite sa svojim knjigovođom da li se konkretan slučaj vodi kao izvoz usluga ili nešto drugo (npr. usluge vezane za nekretnine u Srbiji se drugačije tretiraju).

Važno: ako fakturišete fizičkom licu u inostranstvu (retko, ali dešava se), pravila su drugačija — često se ipak obračunava PDV. Za fizička lica proverite pojedinačno.

Primer 1: Proforma faktura (predračun) za novog klijenta

Proforma nije faktura — to je ponuda/predračun koju šaljete pre nego što posao krene, obično da bi klijent uplatio avans ili da bi u svom sistemu otvorio nalog. Ne knjiži se, ne prijavljuje se poreski, ali mora da jasno kaže "ovo nije poreski dokument".

Evo kako izgleda proforma za frilensera koji radi razvoj sajta za nemačku firmu:

PROFORMA INVOICE No. 2026/PRO/012
Date: 10 July 2026
Valid until: 24 July 2026

FROM:
Marko Marković PR
Address: Bulevar Kralja Aleksandra 100, 11000 Belgrade, Serbia
Tax ID (PIB): 123456789
Registration No: 61234567
Status: Entrepreneur — flat-rate taxation, not in VAT system

TO:
Muster GmbH
Address: Musterstraße 1, 10115 Berlin, Germany
VAT ID: DE123456789

Description                                    Amount (EUR)
─────────────────────────────────────────────────────────────
Website development — Phase 1 (design)         1.500,00
Website development — Phase 2 (frontend)       2.000,00
─────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL                                          3.500,00 EUR

Note: Not in VAT system (Article 33, Serbian VAT Law).
This is a proforma invoice — not a tax document.

Payment details:
Bank: Banca Intesa a.d. Beograd
IBAN: RS35160005400000123456
SWIFT/BIC: DBDBRSBG
Payment reference: 2026/PRO/012
Payment terms: 50% advance, 50% on delivery

Kada klijent uplati avans, izdajete konačnu fakturu (Invoice, ne Proforma) — sa istim iznosima ili sa avansnom napomenom, već kako vam knjigovođa savetuje.

Primer 2: Konačna faktura za mesečnu uslugu (DOO u PDV sistemu)

Sada primer za DOO iz Novog Sada koje mesečno fakturiše američkoj firmi za konsalting. Firma je u PDV sistemu, ali izvoz usluga van EU — bez srpskog PDV-a.

INVOICE No. 2026/EXP/047
Issue date: 31 July 2026
Service period: 01–31 July 2026
Place of supply: United States
Due date: 30 August 2026

FROM:
Konsalting DOO
Address: Bulevar Oslobođenja 50, 21000 Novi Sad, Serbia
Tax ID (PIB): 987654321
Registration No: 20987654
VAT ID: 987654321

TO:
Acme Consulting Inc.
Address: 500 Main Street, San Francisco, CA 94105, USA
Tax ID (EIN): 12-3456789

Description                                    Amount (USD)
─────────────────────────────────────────────────────────────
Business consulting services — July 2026
(40 hours × 75 USD/h)                          3.000,00
─────────────────────────────────────────────────────────────
Subtotal                                       3.000,00
VAT                                            0,00
─────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL                                          3.000,00 USD

Note: Export of services — exempt from VAT
      (Article 24, Serbian VAT Law).

Exchange rate (NBS middle rate, 31.07.2026): 108,45 RSD/USD
Total in RSD (for accounting purposes only):  325.350,00 RSD

Payment details:
Bank: UniCredit Bank Srbija a.d.
Beneficiary: Konsalting DOO
IBAN: RS35170005400000987654
SWIFT/BIC: BACXRSBG
Payment reference: INV-2026-EXP-047

Ovaj drugi primer ima dve stvari koje prvi nema: VAT napomenu za izvoz usluga (jer je izdavalac u PDV sistemu) i preračunat iznos u dinare po kursu NBS na dan izdavanja (jer se za DOO to vodi u knjigama). Preporučuje se da ovo drugo bude na fakturi eksplicitno — knjigovođi olakšava, i banka često pita.

Da li devizna faktura ide na SEF

Kratak odgovor: ne, ako je kupac strano lice. SEF (Sistem elektronskih faktura) obuhvata promet između domaćih subjekata javnog i privatnog sektora. Strani kupac — pravno lice registrovano van Srbije — nije u SEF sistemu i ne može da primi e-fakturu preko SEF-a. Šaljete običan PDF na mejl, kao i pre.

Kada devizna faktura ipak ide na SEF? Ako fakturišete domaćem subjektu u devizama (dozvoljeno je u nekim slučajevima, npr. između rezidenata za usluge koje su predmet spoljnotrgovinskog poslovanja, ili kada je dogovoreno u ugovoru), tada faktura ide na SEF kao svaka domaća — samo je valuta EUR umesto RSD. Ovo je ređi scenario, ali dešava se u IT sektoru.

Za klasičan izvoz usluga strancu — nema SEF-a, nema evidencije PDV-a preko SEF-a (samo redovno u POPDV obrascu ako ste u PDV sistemu, kao izvoz oslobođen sa pravom na odbitak prethodnog PDV-a).

Šta banka radi kada stigne priliv iz inostranstva

Kad strani klijent uplati na vaš devizni račun, banka je dužna da priliv opravda — po propisima o deviznom poslovanju. To znači da će vas obično kontaktirati (ili automatski povući iz vaše dokumentacije) i tražiti:

1. Fakturu koja odgovara prilivu (iznos, valuta, klijent)
2. Šifru osnova naplate — trocifreni kod koji označava šta je pravni osnov (usluge, roba, dividenda...). Za većinu IT/konsalting usluga je iz grupe za usluge — tačan kod ćete potvrditi sa bankom
3. Kod većih priliva ili kod novih klijenata — ugovor ili prepisku koja dokazuje posao

Ako ovo redovno dostavljate uz svaku fakturu (odmah pri izdavanju, ne kad banka pozove), sve teče glatko. Neke banke imaju online obrazac gde unosite podatke, kod drugih šaljete mejlom. Pitajte svog bankara jednom, postavite proces, i onda je to rutina od dva minuta po prilivu.

Za priliv iznad određenog iznosa (limit se menja, proveriti aktuelni kod NBS-a i vaše banke) banka dodatno prijavljuje transakciju NBS-u, ali vi kao klijent ništa dodatno ne radite — samo dostavite dokumentaciju koju banka traži.

Najčešće greške koje vam banka ili knjigovođa neće oprostiti

• Faktura bez SWIFT/IBAN — klijent ne može da plati, pa vam vraća mejl posle tri dana
• PDV od 20% na fakturi strancu (za izvoz usluga) — dupli trošak, klijent odbija plaćanje jer misli da grešite
• Nema napomene o oslobođenju od PDV-a — knjigovođa vas zove, PDV kontrola pita
• Isti broj fakture kao za domaće, pa se pomeša numeracija — postavite posebnu seriju (EXP ili INT) ili držite jednu kontinuiranu, ali dosledno
• Kurs uzet sa Google-a umesto sa sajta NBS — Google pokazuje tržišni kurs, a za knjige treba srednji NBS na dan prometa
• Zaboravite Place of supply na fakturi kad ste u PDV sistemu — bitno za dokazivanje da je izvoz usluga
• Nema roka plaćanja — klijent plati kad stigne, a stigne za 60 dana

Ako vam se čini korisno, možete koristiti gotov besplatan obrazac fakture za devizne fakture kao osnovu, pa ga podesiti za svoju situaciju.

Kako ovo radi u Fakturku

Devizna faktura u Fakturku se izdaje kao i domaća — biraš valutu (EUR, USD, GBP...), i kurs NBS se automatski povlači na dan izdavanja, pa uz iznos u devizama imaš i preračun u dinare koji knjigovođa traži. PDV napomena za izvoz usluga je već pripremljena — biraš da li je klijent iz EU (reverse charge) ili van EU (izvoz usluga), i formulacija se automatski upisuje na fakturu na engleskom. SWIFT, IBAN i podaci banke se pamte, ne kucaš ih svaki put.

Ako radiš mesečno sa istim stranim klijentom (agencija, produkt kompanija, Upwork klijent sa retainerom), postaviš ponavljajuću fakturu jednom — Fakturko je svakog prvog u mesecu sam kreira, konvertuje po kursu tog dana i pošalje na mejl klijenta. Za priliv, banka dobija uredan PDF, ti dobiješ dinarski ekvivalent za knjige, a knjigovođa na kraju meseca dobija ceo paket bez zvanja.

Kad ovo postavite jednom, više ne razmišljate

Devizna faktura izgleda strašno prvi put i banalno peti put. Ključno je da imate šablon sa svim obaveznim elementima (SWIFT, IBAN, PDV napomena, kurs NBS), da znate koji član zakona vam se odnosi na situaciju, i da svaku fakturu odmah povežete sa osnovom naplate za banku. Kad se to postavi, izdavanje fakture stranom klijentu traje isto koliko i domaćem — dva minuta.

Ako ti se ne radi ručno prekucavanje kursa i traženje šta pisati umesto PDV-a, možeš da probaš Fakturko besplatno i napraviš prvu deviznu fakturu za par minuta.