Primer devizne fakture: kako fakturišete strancu

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 23. jul 2026. · 10 min čitanja

Prvi klijent iz inostranstva stigne, dogovorite cenu u evrima, i onda krene panika: koji kurs, koji obrazac, da li ide na SEF, šta piše umesto PDV-a i zašto banka traži još jedan papir. Devizna faktura iz Srbije nije komplikovana kad se jednom postavi kako treba — ali prvi put boli.

U ovom tekstu ćete videti konkretan primer proforme i konačne devizne fakture, koje stavke banka zaista traži, kako se knjiži kurs NBS-a i kada devizna faktura NE ide na SEF. Primeri su za paušalca, DOO i frilensera koji radi preko Upwork-a.

Šta treba da piše na deviznoj fakturi iz Srbije

Devizna faktura je obična faktura izdata u stranoj valuti stranom kupcu (pravno lice van Srbije). Sadržinski se ne razlikuje mnogo od domaće, ali obično ima nekoliko dodatnih stavki koje olakšavaju naplatu iz inostranstva.

Elementi koje devizna faktura u praksi sadrži:

• Podaci o izdavaocu — pun naziv firme/preduzetnika, adresa, PIB, matični broj, oblik (Ltd. / Entrepreneur ako je za stranca)
• Podaci o kupcu — pun naziv, adresa, država, i njihov poreski broj (VAT / Tax ID / EIN, zavisi od zemlje)
• Broj fakture i datum izdavanja — kontinuirana numeracija, ista kao za domaće ili posebna serija (npr. 2026/EXP/001)
• Datum prometa usluge — datum kada je usluga izvršena (ili period, npr. 01–31 July 2026)
• Opis usluge — konkretno, na engleskom ili jeziku klijenta (Software development services — July 2026)
• Valuta i iznos — EUR, USD, GBP, kako je dogovoreno
• Ukupno za plaćanje — jasno izdvojeno na dnu
• Napomena o PDV-u — o ovome detaljno niže, jer je najčešća greška
• Rok plaćanja — Due date ili Payment terms: 15 days
• SWIFT/BIC, IBAN, naziv banke — bez ovoga strani klijent ne može da plati
• Potpis/pečat — neki klijenti traže potpisan PDF

Kad priliv stigne, banka obično traži da navedete osnov priliva i dostavite fakturu, a ponekad i ugovor — o tome više niže.

Kurs NBS i valuta: kako se to zapravo knjiži

Fakturu izdajete u devizama (EUR, USD, GBP), ali u poslovnim knjigama i poreskim prijavama iznos mora biti preveden u dinare. Za preračun se po pravilu koristi srednji kurs Narodne banke Srbije; koji datum je merodavan (dan prometa, izdavanja fakture ili naplate) zavisi od vrste evidencije, pa to dogovorite sa knjigovođom.

Konkretan primer: paušalac izdaje fakturu 15. jula 2026. na 1.000 EUR. Ako je srednji kurs NBS tog dana npr. 117,20 RSD/EUR (aktuelni kurs proverite na sajtu NBS), u dinarima je to 117.200 RSD. Klijent plati 20. jula, kada je kurs npr. 117,45. Koji iznos i po kom datumu upisujete u KPO knjigu, proverite sa knjigovođom.

Za DOO i preduzetnika koji vodi poslovne knjige priča je duža: razlika između kursa na dan fakture i kursa na dan naplate je kursna razlika i knjiži se kao prihod ili rashod. Ako devize prodate banci, ona ih otkupljuje po svom kupovnom kursu, koji je po pravilu niži od srednjeg kursa NBS. To je normalno i dešava se svakom ko naplaćuje u devizama.

Mala tabela da bude jasnije (kursevi su izmišljeni, samo za primer):

U primeru je pozitivna kursna razlika 250 RSD, a razlika između srednjeg kursa NBS i kursa banke pri prodaji deviza je trošak konverzije. Devize možete držati na deviznom računu i menjati po potrebi; kako se sve to knjiži, dogovorite sa knjigovođom.

PDV napomena: zašto NE naplaćujete PDV strancu (obično)

Ovo je mesto gde se prave najveće greške. Za usluge poput programiranja, dizajna, marketinga ili konsaltinga koje pružate stranom pravnom licu, mesto prometa je po opštem pravilu (član 12. Zakona o PDV-u) tamo gde je sedište primaoca, tj. u inostranstvu — pa se srpski PDV ne obračunava. Pravilo ima izuzetke, pa ga za svoju vrstu usluge proverite sa knjigovođom.

Šta pišete na fakturi zavisi od statusa (formulacije su primeri iz prakse):

• Paušalac van sistema PDV-a — ne obračunava PDV i to navodi u napomeni, npr. Not in VAT system — Article 33, Serbian VAT Law
• DOO / preduzetnik u PDV sistemu, kupac iz EU (pravno lice) — bez srpskog PDV-a, npr. VAT not charged — place of supply outside Serbia (Article 12, Serbian VAT Law). Reverse charge: VAT to be accounted for by the recipient.
• DOO / preduzetnik u PDV sistemu, kupac van EU — bez srpskog PDV-a, npr. VAT not charged — place of supply outside Serbia (Article 12, Serbian VAT Law)

Tačan član zakona i formulacija zavise od tipa usluge i statusa kupca — pre nego što šablon postavite trajno, proverite sa svojim knjigovođom da li za konkretan slučaj važi opšte pravilo o mestu prometa (npr. usluge vezane za nekretnine u Srbiji se drugačije tretiraju).

Važno: ako fakturišete fizičkom licu u inostranstvu (retko, ali dešava se), pravila su drugačija — često se ipak obračunava PDV. Za fizička lica proverite pojedinačno.

Primer 1: Proforma faktura (predračun) za novog klijenta

Proforma nije faktura — to je ponuda/predračun koju šaljete pre nego što posao krene, obično da bi klijent uplatio avans ili da bi u svom sistemu otvorio nalog. Ne knjiži se i ne prijavljuje se poreski, a dobro je da jasno piše da nije poreski dokument.

Evo kako izgleda proforma za frilensera koji radi razvoj sajta za nemačku firmu:

PROFORMA INVOICE No. 2026/PRO/012
Date: 10 July 2026
Valid until: 24 July 2026

FROM:
Marko Marković PR
Address: Bulevar Kralja Aleksandra 100, 11000 Belgrade, Serbia
Tax ID (PIB): [PIB]
Registration No: [matični broj]
Status: Entrepreneur — flat-rate taxation, not in VAT system

TO:
Muster GmbH
Address: Musterstraße 1, 10115 Berlin, Germany
VAT ID: [VAT ID kupca]

Description                                    Amount (EUR)
─────────────────────────────────────────────────────────────
Website development — Phase 1 (design)         1.500,00
Website development — Phase 2 (frontend)       2.000,00
─────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL                                          3.500,00 EUR

Note: Not in VAT system (Article 33, Serbian VAT Law).
This is a proforma invoice — not a tax document.

Payment details:
Bank: [naziv banke]
IBAN: [IBAN deviznog računa]
SWIFT/BIC: [SWIFT/BIC banke]
Payment reference: 2026/PRO/012
Payment terms: 50% advance, 50% on delivery

Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.

Kada klijent uplati avans, sledeći dokument (avansnu ili konačnu fakturu — Invoice, ne Proforma) izdajete onako kako se dogovorite sa knjigovođom.

Primer 2: Konačna faktura za mesečnu uslugu (DOO u PDV sistemu)

Sada primer za DOO iz Novog Sada koje mesečno fakturiše američkoj firmi za konsalting. Firma je u sistemu PDV-a, ali je mesto prometa usluge u inostranstvu — bez srpskog PDV-a.

INVOICE No. 2026/EXP/047
Issue date: 31 July 2026
Service period: 01–31 July 2026
Place of supply: United States
Due date: 30 August 2026

FROM:
Konsalting DOO
Address: Bulevar Oslobođenja 50, 21000 Novi Sad, Serbia
Tax ID (PIB): [PIB]
Registration No: [matični broj]
VAT ID: [PIB]

TO:
Acme Consulting Inc.
Address: 500 Main Street, San Francisco, CA 94105, USA
Tax ID (EIN): [EIN kupca]

Description                                    Amount (USD)
─────────────────────────────────────────────────────────────
Business consulting services — July 2026
(40 hours × 75 USD/h)                          3.000,00
─────────────────────────────────────────────────────────────
Subtotal                                       3.000,00
VAT                                            0,00
─────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL                                          3.000,00 USD

Note: VAT not charged — place of supply outside Serbia
      (Article 12, Serbian VAT Law).

Exchange rate (NBS middle rate, [datum]): [kurs] RSD/USD
Total in RSD (for accounting purposes only): [iznos] RSD

Payment details:
Bank: [naziv banke]
Beneficiary: Konsalting DOO
IBAN: [IBAN deviznog računa]
SWIFT/BIC: [SWIFT/BIC banke]
Payment reference: INV-2026-EXP-047

Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.

Ovaj drugi primer ima dve stvari koje prvi nema: napomenu o PDV-u za uslugu čije je mesto prometa u inostranstvu (jer je izdavalac u PDV sistemu) i preračunat iznos u dinare po kursu NBS (jer se za DOO to vodi u knjigama). Korisno je da ovo drugo bude na fakturi eksplicitno — knjigovođi olakšava.

Da li devizna faktura ide na SEF

Kratak odgovor: ne, ako je kupac strano lice. SEF (Sistem elektronskih faktura) obuhvata promet između domaćih subjekata javnog i privatnog sektora. Strani kupac — pravno lice registrovano van Srbije — nije u SEF sistemu i ne može da primi e-fakturu preko SEF-a. Šaljete običan PDF na mejl, kao i pre.

A kada je kupac domaći? Tada faktura ide na SEF po istim pravilima kao svaka domaća, i kada je cena ugovorena u evrima (valutna klauzula). Plaćanje u devizama između domaćih subjekata dozvoljeno je samo u slučajevima koje propisuje Zakon o deviznom poslovanju, pa to proverite sa bankom i knjigovođom.

Za klasičnu uslugu stranom kupcu — nema SEF-a. Ako ste u sistemu PDV-a, taj promet se iskazuje u POPDV obrascu; u kom polju, proverite sa knjigovođom.

Šta banka radi kada stigne priliv iz inostranstva

Kad strani klijent uplati na vaš devizni račun, banka od vas obično traži podatke o osnovu priliva, što proizilazi iz propisa o deviznom poslovanju. Najčešće traži:

1. Fakturu koja odgovara prilivu (iznos, valuta, klijent)
2. Osnov naplate — oznaku šta je pravni osnov priliva (usluga, roba...). Tačnu šifru osnova naplate za vašu uslugu potvrdite sa bankom
3. Kod većih priliva ili kod novih klijenata — ugovor ili prepisku koja dokazuje posao

Ako ovo pripremite čim izdate fakturu, a ne tek kad banka pozove, sve teče glatko. Neke banke imaju online obrazac gde unosite podatke, kod drugih šaljete mejlom. Pitajte svog bankara jednom, postavite proces, i onda je to rutina.

Najčešće greške koje vam banka ili knjigovođa neće oprostiti

• Faktura bez SWIFT/IBAN — klijent ne može da plati, pa stiže mejl sa pitanjem
• PDV od 20% na fakturi strancu (za uslugu čije je mesto prometa u inostranstvu) — PDV koji iskažete na fakturi dugujete državi čak i kad nije trebalo da ga obračunate
• Nema napomene o PDV-u — ni knjigovođa ni kupac ne znaju zašto PDV nije obračunat
• Isti broj fakture kao za domaće, pa se pomeša numeracija — postavite posebnu seriju (EXP ili INT) ili držite jednu kontinuiranu, ali dosledno
• Kurs uzet sa Google-a umesto sa sajta NBS — Google pokazuje tržišni kurs, a za knjige se po pravilu koristi srednji kurs NBS
• Zaboravite Place of supply na fakturi kad ste u PDV sistemu — iz nje se vidi zašto PDV nije obračunat
• Nema roka plaćanja — klijent plati kad stigne, a stigne za 60 dana

Kao osnovu možete koristiti i gotov besplatan obrazac fakture (PDF, Word ili Excel; za preuzimanje ostavljate samo mejl), pa ga prilagoditi za deviznu fakturu.

Kako ovo radi u Fakturku

Devizna faktura u Fakturku se izdaje kao i domaća — biraš valutu (EUR, USD, GBP...), a zvanični srednji kurs NBS aplikacija sama povlači svakog radnog dana.

Ako radiš mesečno sa istim stranim klijentom (agencija, produkt kompanija, Upwork klijent sa retainerom), postaviš ponavljajuću fakturu jednom: pravi se po rasporedu i, ako tako podesiš, sama stiže klijentu mejlom. Knjigovođa može svakog meseca automatski da dobija paket dokumenata.

Kad ovo postavite jednom, više ne razmišljate

Devizna faktura izgleda strašno prvi put i banalno peti put. Ključno je da imate šablon sa svim potrebnim elementima (SWIFT, IBAN, PDV napomena, kurs NBS), da znate koji član zakona vam se odnosi na situaciju, i da svaku fakturu odmah povežete sa osnovom naplate za banku. Kad se to postavi, izdavanje fakture stranom klijentu traje isto koliko i domaćem.

Ako ti se ne radi ručno prekucavanje kursa, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.