IPS QR na fakturi: brža uplata uz NBS IPS skeniraj

Skeniranje IPS QR koda na fakturi mobilnim telefonom radi brže i jednostavnije uplate

Poslao si fakturu, kupac je dobio PDF, ali plaćanje i dalje čeka. Neko mora da otvori e-banking, prekuca tekući račun, iznos i poziv na broj, pa nešto i pogreši. IPS QR kod na fakturi skida baš taj deo posla sa kupca: skenira kod, proveri popunjen nalog i potvrdi.

Ispod je kako kod radi, šta mora da sadrži po NBS preporukama, gde se greši i kako to izgleda iz ugla paušalca, frilensera i male firme.

Kako NBS IPS QR radi i šta kupac vidi

Kupac u m-banking aplikaciji izabere opciju IPS SKENIRAJ, skenira kod sa fakture i potvrdi plaćanje PIN-om ili otiskom prsta. Nalog je već popunjen, a po NBS-u se plaćanje završi za svega nekoliko sekundi, u dva-tri koraka.

Evo šta to znači u praksi:

  • Nema prekucavanja. Tekući račun, iznos, naziv primaoca i poziv na broj dolaze iz koda. NBS navodi da se plaćanje ne traži ni prekucavanje podataka ni šablon u aplikaciji.
  • Manje prostora za grešku. Primalac plaćanja smanjuje mogućnost da platilac pogreši pri popunjavanju naloga. Za tebe to znači manje uplata sa pogrešnim pozivom na broj, koje posle ručno tražiš po izvodu.
  • Kupac i dalje kontroliše nalog. Posle skeniranja nalog je automatski popunjen, ali ga platilac može izmeniti, na primer iznos ili svrhu.

Kod je označen oznakom „NBS IPS QR“, da bi se razlikovao od QR kodova koji nemaju platnu funkciju. Plaćanje računa i faktura skeniranjem ovog koda moguće je od februara 2020.

Dva upozorenja na početku. Prvo: NBS kaže da uvođenje IPS QR koda na računima nije obavezno, izdavaoci ga uvode dobrovoljno jer korisniku skraćuje vreme plaćanja. Drugo: ne obećavaj klijentima „tri sekunde“ ili „radi u svakoj banci“. NBS govori o „nekoliko sekundi“. NBS na ips.nbs.rs objavljuje pregled banaka koje podržavaju skeniranje NBS IPS QR koda, pa pre nego što se osloniš na kod za konkretnog kupca, proveri tamo njegovu banku ili ga pitaj koju banku koristi. Pregled je na ips.nbs.rs, u odeljku Pregled usluga.

Šta mora da stoji u kodu po NBS preporukama

Kod nije slika po slobodnom izboru. NBS ima tehničku specifikaciju, a svaki podatak ima svoj tag i pravila. Ne moraš da ih znaš napamet, ali je korisno da razumeš zašto kod koji napraviš „nasumičnim generatorom“ ume da ne prođe.

Tag Šta je Pravilo (NBS preporuke)
V Verzija Obavezan, vrednost 01
C Znakovni skup Obavezan, vrednost 1 (UTF-8)
K Identifikacioni kod Vrednost PR kad kod koriste primaoci plaćanja, uključujući račune i fakture
R Račun primaoca Obavezan, tačno 18 cifara bez crtica
N Naziv primaoca Obavezan, najviše 70 karaktera i do tri reda
I Valuta i iznos Obavezan, oznaka RSD pa iznos sa decimalnim zarezom, bez razmaka između
SF Šifra plaćanja Obavezan, tri cifre
S Svrha plaćanja Opcioni, najviše 35 karaktera u jednoj liniji
RO Model i poziv na broj Najviše 25 karaktera; za model 97 bez crtice

Nekoliko detalja koji prave probleme u praksi:

Račun se upisuje bez crtica. Račun u formatu sa crticama mora da se pretvori u 18 neprekinutih cifara. Ako imaš više računa na fakturi, u kod ide samo jedan, pa izaberi onaj na koji hoćeš da ti stižu uplate.

Iznos je u dinarima. Tag I zahteva oznaku RSD i decimalni zarez, na primer RSD1025,12. Nevažeće decimalne nule ne moraju da se pišu. Ovo je bitno za fakture u stranoj valuti: kod sadrži iznos u dinarima (RSD), pa za fakture u stranoj valuti proveri kako ćeš to rešiti pre nego što se osloniš na kod.

Poziv na broj. Ako ga računaš po modelu 97, u njemu ne sme biti crtica, a banka odgovara za preneti poziv na broj samo ako je upisan po tom modelu. Ako poziv na broj nije izračunat ni po jednom modelu, a ti ne upišeš na početak cifre 00, to radiš na sopstvenu odgovornost. Strukturu modela 97 ne treba da pamtiš: kontrolni broj i osnovni deo računa generator ili aplikacija, a ne ti ručno.

Šifra plaćanja. Tag SF je obavezan i čine ga tri cifre, ali koja šifra odgovara tvom poslu zavisi od vrste prometa. Proveri je u zvaničnom NBS šifarniku ili pitaj knjigovođu, umesto da prepisuješ iz tuđe fakture. Neslužbeni izvori navode različite šifre kao „najčešće“, a nijedna nije univerzalna.

Podaci o platiocu. Tag P je opcioni. NBS preporučuje da se izostavi ako ti evidentiraš uplatu po pozivu na broj odobrenja, što je tipičan slučaj kod faktura.

Oznaka „NBS IPS QR“ i validacija

Oznaka „NBS IPS QR“ obavezno se navodi pored, ispod ili iznad koda na računu ili fakturi. Bez nje kupac ne zna da je to platni kod, a kod se u dokumentu ne razlikuje od običnog QR-a.

NBS nudi i alat za proveru. Na stranici ips.nbs.rs postoje Generator, koji pravi kod po tehničkoj specifikaciji, i Validator, koji proverava već pripremljen kod i ispisuje svaku grešku koju nađe. Isti servis dostupan je i kao besplatan API. Ako generišeš kod van aplikacije koja to radi za tebe, prođi kroz Validator pre nego što prvi put pošalješ fakturu klijentu. Alat je na adresi ips.nbs.rs

Preporuke i smernice možeš da pročitaš direktno na NBS-u: ips.nbs.rs

Tri situacije iz prakse

Paušalac koji izdaje desetak faktura mesečno. Klijenti su uglavnom male firme i svi plaćaju sa računa. Kod nema smisla ako ga praviš ručno za svaku fakturu. Ima smisla ako ga faktura dobija sama, jer se onda iznos i poziv na broj uvek poklapaju sa fakturom. Kupac skenira, vidi tvoj naziv i iznos i potvrđuje.

Frilenser sa klijentima u inostranstvu i u Srbiji. Domaći klijenti plaćaju u dinarima i za njih je kod koristan. Kod sadrži iznos u dinarima (RSD), pa za devizne fakture, gde klijent uplaćuje iz inostranstva, proveri kako ćeš to rešiti i da li ti kod uopšte treba. Na toj fakturi svakako ostaju standardni podaci za devizno plaćanje.

Mala firma sa knjigovođom. Knjigovođa voli kad se uplata lako upari sa fakturom. Ujednačen poziv na broj koji dolazi iz koda smanjuje potrebu da se uplate ručno traže po iznosu i datumu. Ne očekuj čudo: kupac koji ne skenira i dalje može da uplati kako hoće.

Zašto kupci ipak ne plate odmah

Kod ubrzava samu radnju plaćanja, ne odluku o plaćanju. Nisam našao zvaničnu statistiku koja pokazuje koliko QR kod skraćuje rok naplate, pa ne tvrdim broj. Ono što se pouzdano može reći: uklanja trenje (prekucavanje i greške), a to je deo koji je u tvojim rukama.

Ostalo ostaje isto:

  • Rok valute treba da bude jasno napisan na fakturi.
  • Faktura treba da stigne na pravu adresu, kod osobe koja plaća.
  • Ako kupac kasni, treba mu podsetnik, a ne ćutanje.

Kod ne pomaže ako je PDF zaglavljen u nečijem spamu ili ako kupac čeka potvrdu od nadređenog. Zato ga posmatraj kao jedan od alata za bržu naplatu, ne kao jedini.

Kako ovo izgleda kad ne praviš kod ručno

Ručno generisanje koda za svaku fakturu znači da svaki put prepisuješ račun bez crtica, formatiraš iznos sa zarezom i paziš na ograničenja dužine. Jedna greška i kod se ne očita ili banka odbije nalog.

U Fakturku je IPS QR kod deo fakture: dobijaš PDF sa kodom na fakturi, a iznos i podaci primaoca dolaze iz same fakture, pa nema posebnog prepisivanja. Ako koristiš Faktora, možeš da mu napišeš ili izgovoriš fakturu na Telegramu ili WhatsApp-u, on je pripremi, ti potvrdiš i šalješ kupcu mejlom. Kad uplata stigne, uvezeš izvod banke, aplikacija predloži koja uplata pripada kojoj fakturi, a ti potvrdiš. Fakturko ne obećava da će svaki kupac skenirati kod, ali tebi ostavlja jedan korak manje u fakturisanju.

Ako još nemaš ustaljen izgled fakture, tačne obavezne elemente proveri u važećim propisima ili pitaj knjigovođu, a kod se onda dodaje kao pomoć kupcu, ne kao zamena za te podatke.

Kratka lista pre nego što pošalješ fakturu

  1. Na fakturi je jedan tekući račun, onaj koji je u kodu.
  2. Pored koda piše „NBS IPS QR“.
  3. Iznos u kodu je isti kao iznos za uplatu na fakturi, u dinarima.
  4. Poziv na broj je jedinstven za tu fakturu i, ako koristiš model 97, bez crtica.
  5. Šifru plaćanja si proverio u NBS šifarniku ili sa knjigovođom.
  6. Kod si bar jednom skenirao sam, svojim telefonom, pre slanja.

Poslednja stavka je najjeftinija provera: dvadeset sekundi sa sopstvenom m-banking aplikacijom otkriva problem pre kupca.

IPS QR kod nije obaveza, ali je jedna od retkih sitnica na fakturi koja kupcu zaista olakšava život, a tebi smanjuje broj uplata koje moraš ručno da tražiš i uparuješ. Ako želiš da kod i ostatak fakture ne praviš ručno, isprobaj Fakturko — registracija je besplatna, a probni period traje 90 dana, bez kartice.

Česta pitanja

Šta je NBS IPS QR kod na fakturi i kako ga kupac koristi?

NBS IPS QR je platni QR kod koji na fakturi nosi podatke za uplatu: račun primaoca, naziv, iznos i poziv na broj. Kupac u m-banking aplikaciji izabere opciju IPS SKENIRAJ, skenira kod i dobija već popunjen nalog. Ostaje mu da proveri podatke i potvrdi plaćanje PIN-om ili otiskom prsta. Po NBS-u se plaćanje završi za nekoliko sekundi, a kupac i dalje može da izmeni iznos ili svrhu.

Da li je obavezno stavljati IPS QR kod na fakturu?

Nije obavezno. Narodna banka Srbije navodi da je uvođenje IPS QR koda na računima i fakturama dobrovoljno i da ga izdavaoci uvode jer korisniku skraćuje vreme plaćanja. Ako ga koristiš, pored, ispod ili iznad koda mora da stoji oznaka „NBS IPS QR“. Aktuelna pravila proveri na sajtu NBS-a (ips.nbs.rs) ili pitaj knjigovođu.

Koje podatke mora da sadrži IPS QR kod po NBS preporukama?

Obavezni su verzija, znakovni skup, račun primaoca (18 cifara bez crtica), naziv primaoca, valuta i iznos (RSD sa decimalnim zarezom) i šifra plaćanja od tri cifre. Opcioni su svrha plaćanja i podaci o platiocu, a poziv na broj ima ograničenje dužine. Ako poziv na broj računaš po modelu 97, u njemu ne sme biti crtica. Tačnu šifru plaćanja za svoju vrstu prometa proveri u zvaničnom NBS šifarniku ili kod knjigovođe.

Kako da proverim da li je moj IPS QR kod ispravan?

NBS na stranici ips.nbs.rs nudi Generator, koji pravi kod po tehničkoj specifikaciji, i Validator, koji proverava već pripremljen kod i ispisuje svaku grešku. Isti servis dostupan je i kao API. Ako kod generišeš van aplikacije koja to radi za tebe, prođi ga kroz Validator pre nego što prvi put pošalješ fakturu klijentu. Tako izbegavaš da kupac skenira kod koji banka ne prihvata.

Da li IPS QR kod radi za sve banke i za fakture u stranoj valuti?

Ne možeš da pretpostaviš da radi u svakoj banci. NBS na ips.nbs.rs objavljuje pregled banaka koje podržavaju skeniranje NBS IPS QR koda, pa proveri banku konkretnog kupca. Kod sadrži iznos u dinarima (RSD), pa za fakture u stranoj valuti treba unapred da odlučiš kako ćeš to rešiti i da li ti kod uopšte treba. Na deviznim fakturama svakako ostaju standardni podaci za devizno plaćanje.