Fakture.online alternativa: prelazak na Fakturko

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 1. jul 2026. · 8 min čitanja

Ako plaćaš Fakture.online već godinama, a i dalje ručno prekucavaš podatke sa PDF-a, ideš na SEF portal za svaku ulaznu fakturu i tražiš klijenta po Vajberu da ti javi kada je platio — nisi jedini. U poslednjih šest meseci videli smo talas preduzetnika koji migriraju, i svi kažu istu stvar: "Nije loše što koristim, nego što gubim sat vremena dnevno na stvari koje bi trebalo da rade sami."

Ovaj tekst je praktičan vodič: šta konkretno da uradiš pre nego što otkažeš pretplatu, kako da prebaciš klijente i fakture bez gubitka istorije, i gde se razlike najviše osete u svakodnevnom radu.

Zašto preduzetnici uopšte razmišljaju o prelasku

Fakture.online je solidno rešenje za osnovno izdavanje faktura — postoji dugo, radi ono što piše na kutiji, i mnogi paušalci su ga koristili kada je SEF bio opciona priča. Problem je što se posao promenio, a alat je ostao skoro isti.

Konkretno, tri stvari najčešće čuješ od ljudi koji prelaze:

• SEF integracija je manuelna ili polu-manuelna. Kreiraš fakturu u alatu, pa ideš na SEF portal, pa uploaduješ, pa proveravaš status. Za jednu fakturu — okej. Za dvadeset mesečno — sat vremena bačen.
• Nema pravog AI asistenta. "Pošalji Marku istu fakturu kao prošlog meseca" i dalje znači: uloguj se, nađi Marka, nađi prošlomesečnu, kopiraj, izmeni datum, sačuvaj, pošalji.
• Ulazne fakture su odvojena priča. Fakture koje ti stižu na SEF, računi za trošak, PDF-ovi od dobavljača — sve to živi na tri različita mesta.

Ako se prepoznaješ u bar jednoj tački, ostatak teksta ti je koristan. Ako ne — ostani gde jesi, promena alata ima svoj trošak i ne treba je raditi iz mode.

Poređenje funkcionalnosti: gde je razlika u svakodnevnom radu

Umesto marketinške tabele "ko ima više kvačica", evo poređenja po zadacima koje stvarno radiš svakog meseca. Tabela je pisana iz ugla paušalca ili male firme sa 1–5 zaposlenih.

Ključna razlika nije u broju funkcija — nego u tome koliko koraka radiš ti, a koliko softver.

Šta konkretno da uradiš pre nego što otkažeš staru pretplatu

Migracija se često pokvari zato što ljudi otkažu staru pretplatu u petak, a u ponedeljak shvate da im treba PDF fakture iz aprila. Uradi ovo redosledom:

1. Izvezi sve fakture kao PDF. U Fakture.online postoji opcija bulk exporta. Ako je nema u tvom planu, otvori sve i sačuvaj — dosadno je, ali je jednokratno. Sačuvaj ih u folder po godinama (2024/, 2025/, 2026/).

2. Izvezi listu klijenata kao CSV ili Excel. Ime, PIB, matični broj, adresa, mejl. Ovo ti je zlato — bez ovoga migracija traje danima umesto sat vremena.

3. Popiši ponavljajuće fakture. Zapiši klijenta, iznos, datum u mesecu i opis. Obično je to 3–10 stavki, ali su najosetljivije — ako promakne jedna, klijent ne dobije fakturu i ti ne dobiješ pare.

4. Napravi listu aktivnih predračuna. One koji čekaju plaćanje ili konverziju u fakturu.

5. Sačekaj kraj obračunskog perioda. Ako plaćaš mesečnu pretplatu, prelazi prvog u mesecu. Ako je godišnja — proveri do kada važi, migriraj ranije, pa staru koristi kao read-only backup dok ne istekne.

Ovih pet koraka ti štedi najviše nerava. Video sam preduzetnike koji su otkazali pretplatu, pa posle mesec dana molili podršku da im vrati pristup zbog jedne fakture koju traži knjigovođa.

Migracija korak po korak: sa Fakture.online na Fakturko

Ovaj deo je konkretan. Ako imaš klijente, PDF-ove i listu ponavljajućih faktura pripremljene iz prethodne sekcije, sam prelaz staje u jedno popodne.

Korak 1: Otvori nalog i podesi firmu

Registracija na fakturko.io traje 2 minuta. Uneseš PIB, sistem povuče podatke sa APR-a i ostatak je automatski. Ako imaš više firmi (npr. paušalna delatnost + d.o.o.), dodaš ih odmah — Pro plan podržava do 3 firme pod jednim nalogom, Enterprise neograničeno.

Korak 2: Uvezi klijente

Ako imaš CSV listu klijenata iz stare aplikacije, uveze se odjednom. Ako ne — dodaješ ih usput, kako ti stižu prve fakture. Iskren savet: ne dodaješ 200 klijenata unapred ako 180 njih nisi fakturisao poslednje dve godine. Dodaješ aktivne.

Korak 3: Uvezi stare fakture preko PDF importa

Ovo je stvar zbog koje ljudi najviše cene prelazak. Uzmi PDF-ove iz 2025/ foldera, ubaci ih u PDF import. OCR + AI izvlače broj fakture, klijenta, stavke, iznose, datume. Ne prekucavaš ništa. Provera je vizuelna — otvoriš, pogledaš, potvrdiš.

Za paušalca sa 15–30 faktura godišnje, ceo istorijski uvoz traje jedno veče. Za malu firmu sa 200 faktura godišnje — vikend.

Korak 4: Postavi ponavljajuće fakture

Iz liste koju si napravio unapred, otvoriš prvu fakturu za tog klijenta i jednim klikom je konvertuješ u recurring. Podesiš datum u mesecu (npr. 1. u mesecu), način isporuke (mejl + SEF), i to je to. Sledećeg meseca Faktor je sam kreira i pošalje.

Korak 5: Poveži SEF

Uneseš SEF API ključ (dobija se na SEF portalu za nekoliko minuta). Od tog trenutka:

• Sve izlazne fakture idu automatski na SEF kada ih izdaš
• Sve ulazne fakture ti stižu u Inbox
• Prihvataš ili odbijaš iz aplikacije

Više ne otvaraš SEF portal osim za retke administrativne stvari.

Korak 6: Poveži Telegram ili WhatsApp

Ovo je opcioni ali najkorisniji deo. Skeniraš QR kod, povežeš bot sa svojim brojem, i od tog trenutka fakturu možeš da izdaš glasovnom porukom dok voziš ili čekaš u redu za kafu.

Koliko realno traje prelazak: brojke iz prakse

Pitali smo desetak korisnika koji su prešli u poslednja tri meseca koliko im je vremena stvarno oduzeo prelaz. Nisu ovo naučni podaci — ali daju realističnu sliku:

Trik je što najviše traje pripremna faza (izvoz iz stare aplikacije), a ne unos u novu. Ako preskočiš pripremu, migracija se odužava jer stalno tražiš nešto po mejlovima i starim folderima.

Šta korisnici kažu posle prelaza

Umesto izmišljenih citata, tri stvari koje najčešće čujemo doslovno, u različitim varijantama:

"Prvo što sam primetio: ne otvaram SEF portal više. To je bio dnevni ritual, sada sam zaboravio šifru." — vlasnik agencije, Novi Sad

"Recurring fakture su same krenule sledećeg meseca. Prvi put u tri godine nisam morao da postavim podsetnik na telefonu za 1. u mesecu." — paušalac, IT konsalting, Beograd

"Knjigovođa me pozvala i pitala šta sam promenio jer joj sada stiže sve odjednom, uredno. Rekao sam joj — poslao sam poruku Faktoru." — vlasnica male trgovine, Kragujevac

Ono što ne čuješ, a bilo bi pošteno reći: postoji period od 2–3 nedelje dok se ne navikneš na razgovor sa AI asistentom umesto klikanja po formama. Neki ljudi to zavole odmah, drugima treba nedelju dana. To je normalno.

Šta ako se predomisliš

Ovo se retko dešava, ali je fer pomenuti. Ako posle mesec dana zaključiš da ti stari alat više odgovara, sve fakture iz Fakturka izvezeš kao PDF, klijente kao CSV, i vratiš se odakle si počeo. Nema zaključavanja podataka.

Realno: od desetak ljudi koje smo pitali, niko se nije vratio. Ali princip je važan — biraš alat jer ti odgovara, ne jer si zarobljen.

Gde Fakturko konkretno skida teret

Da ne obećavamo previše: Fakturko neće izdati fakture za tebe ako ne znaš kome, koliko i za šta. Ali skida tri konkretne stvari koje su u Fakture.online i sličnim alatima ostale ručne.

Prva je SEF kao pozadinski proces. Kada izdaš fakturu klijentu koji je u sistemu e-faktura, ne razmišljaš da li si je poslao na SEF, kada, i da li je prošla — to se dešava automatski, a ulazne fakture ti stižu u Inbox bez otvaranja portala. Druga je Faktor kao AI asistent — pošalji poruku "izdaj Peri fakturu za konsultacije, 45.000 dinara" preko Telegrama i faktura je kreirana, poslata na mejl klijentu i registrovana na SEF-u. Treća je paket za knjigovođu — mesečno se sve fakture, ulazne i izlazne, spakuju i pošalju knjigovođi bez tvog angažmana.

To je razlika koja se meri satima mesečno, ne funkcijama u tabeli.

Da zaokružimo

Prelazak sa jednog alata na drugi nije stvar mode, i ne radi se zato što je nešto "novo". Radi se zato što ti postojeći alat oduzima vreme na stvari koje bi mogao da radi sam. Ako ti SEF, ponavljajuće fakture i ulazni računi jedu sat dnevno — vrati taj sat sebi.

Ako želiš da probaš pre nego što odlučiš, registruj se besplatno na fakturko.io/register — prva faktura je gotova za dva minuta, a stare možeš da uvezeš kad ti odgovara.