Fakture.online alternativa: prelazak na Fakturko

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 1. jul 2026. · 8 min čitanja

Ako plaćaš Fakture.online već godinama, a i dalje ručno prekucavaš podatke sa PDF-a, ideš na SEF portal za svaku ulaznu fakturu i tražiš klijenta po Vajberu da ti javi kada je platio — nisi jedini. Preduzetnici koji razmišljaju o prelasku najčešće navode isti razlog: previše ručnog rada oko stvari za koje bi alat trebalo sam da se pobrine.

Ovaj tekst je praktičan vodič: šta konkretno da uradiš pre nego što otkažeš pretplatu, kako da prebaciš klijente i fakture bez gubitka istorije, i gde se razlike najviše osete u svakodnevnom radu.

Zašto preduzetnici uopšte razmišljaju o prelasku

Fakture.online je solidno rešenje za osnovno izdavanje faktura — postoji dugo, radi ono što piše na kutiji, i mnogi paušalci su ga koristili kada je SEF bio opciona priča. Problem je što se posao promenio, a alat je ostao skoro isti.

Konkretno, tri stvari najčešće čuješ od ljudi koji prelaze:

• SEF integracija je manuelna ili polu-manuelna. Kreiraš fakturu u alatu, pa ideš na SEF portal, pa uploaduješ, pa proveravaš status. Za jednu fakturu — okej. Za dvadeset mesečno — sat vremena bačen.
• Nema pravog AI asistenta. "Pošalji Marku istu fakturu kao prošlog meseca" i dalje znači: uloguj se, nađi Marka, nađi prošlomesečnu, kopiraj, izmeni datum, sačuvaj, pošalji.
• Ulazne fakture su odvojena priča. Fakture koje ti stižu na SEF, računi za trošak, PDF-ovi od dobavljača — sve to živi na tri različita mesta.

Ako se prepoznaješ u bar jednoj tački, ostatak teksta ti je koristan. Ako ne — ostani gde jesi, promena alata ima svoj trošak i ne treba je raditi iz mode.

Poređenje funkcionalnosti: gde je razlika u svakodnevnom radu

Umesto marketinške tabele "ko ima više kvačica", evo poređenja po zadacima koje stvarno radiš svakog meseca. Tabela je pisana iz ugla paušalca ili male firme sa 1–5 zaposlenih.

Ključna razlika nije u broju funkcija — nego u tome koliko koraka radiš ti, a koliko softver.

Šta konkretno da uradiš pre nego što otkažeš staru pretplatu

Migracija se često pokvari zato što ljudi otkažu staru pretplatu u petak, a u ponedeljak shvate da im treba PDF fakture iz aprila. Uradi ovo redosledom:

1. Izvezi sve fakture kao PDF. Proveri da li Fakture.online u tvom planu ima masovni izvoz; ako nema, otvori sve i sačuvaj — dosadno je, ali je jednokratno. Sačuvaj ih u folder po godinama (2024/, 2025/, 2026/).

2. Izvezi listu klijenata kao CSV ili Excel. Ime, PIB, matični broj, adresa, mejl. Ovo ti je zlato — sa tom listom pri ruci klijente u Fakturku dodaješ brzo, a podatke o firmi povučeš iz APR-a.

3. Popiši ponavljajuće fakture. Zapiši klijenta, iznos, datum u mesecu i opis. Obično je to 3–10 stavki, ali su najosetljivije — ako promakne jedna, klijent ne dobije fakturu i ti ne dobiješ pare.

4. Napravi listu aktivnih predračuna. One koji čekaju plaćanje ili konverziju u fakturu.

5. Sačekaj kraj obračunskog perioda. Ako plaćaš mesečnu pretplatu, prelazi prvog u mesecu. Ako je godišnja — proveri do kada važi, migriraj ranije, pa staru koristi kao read-only backup dok ne istekne.

Ovih pet koraka ti štedi najviše nerava. Ako otkažeš pretplatu prerano, možeš ostati bez pristupa starim fakturama baš kad ti zatreba nešto za knjigovođu.

Migracija korak po korak: sa Fakture.online na Fakturko

Ovaj deo je konkretan. Ako imaš klijente, PDF-ove i listu ponavljajućih faktura pripremljene iz prethodne sekcije, sam prelaz staje u jedno popodne.

Korak 1: Otvori nalog i podesi firmu

Registracija na fakturko.io je brza. Uneseš PIB, sistem povuče podatke sa APR-a i ostatak je automatski. Ako imaš više firmi (npr. paušalna delatnost + d.o.o.), dodaš ih odmah — sve firme vodiš pod jednim nalogom.

Korak 2: Dodaj klijente

Klijente dodaješ ručno ili preko APR pretrage po PIB-u — listu iz stare aplikacije drži pri ruci i dodaj ih usput, kako ti stižu prve fakture. Iskren savet: ne dodaješ 200 klijenata unapred ako 180 njih nisi fakturisao poslednje dve godine. Dodaješ aktivne.

Korak 3: Uvezi stare fakture iz PDF-a

Ovo je stvar zbog koje ljudi najviše cene prelazak. Uzmi PDF-ove iz 2025/ foldera i ubacuj ih jednu po jednu u uvoz iz PDF-a. Fakturko iz teksta PDF-a prepozna klijenta, stavke i iznose, a ti proveriš i ispraviš pre čuvanja. Radi sa digitalnim PDF-ovima, ne sa skeniranim.

Za paušalca sa 15–30 faktura godišnje to je posao za jedno veče. Mala firma sa stotinama faktura godišnje neka uveze samo neplaćene i one koje joj zaista trebaju, a ostale ostavi u PDF arhivi.

Korak 4: Postavi ponavljajuće fakture

Iz liste koju si napravio unapred, otvoriš prvu fakturu za tog klijenta i jednim klikom je konvertuješ u recurring. Podesiš datum u mesecu (npr. 1. u mesecu) i da li ide klijentu mejlom automatski. Sledećeg meseca Fakturko je sam napravi i, ako si to uključio, pošalje mejlom; na SEF je šalješ ti iz aplikacije.

Korak 5: Poveži SEF

Uneseš SEF API ključ (dobija se na SEF portalu za nekoliko minuta). Od tog trenutka:

• Izlazne fakture šalješ na SEF iz aplikacije, jednim klikom
• Sve ulazne fakture ti stižu u Inbox
• Prihvataš ili odbijaš iz aplikacije

Više ne otvaraš SEF portal osim za retke administrativne stvari.

Korak 6: Poveži Telegram ili WhatsApp

Ovo je opcioni ali najkorisniji deo. Skeniraš QR kod, povežeš bot sa svojim brojem, i od tog trenutka fakturu možeš da izdaš glasovnom porukom dok voziš ili čekaš u redu za kafu.

Koliko realno traje prelazak: brojke iz prakse

Koliko vremena prelazak realno traje zavisi najviše od broja klijenata i istorijskih faktura koje uvoziš. Evo okvirnih profila:

Trik je što najviše traje pripremna faza (izvoz iz stare aplikacije), a ne unos u novu. Ako preskočiš pripremu, migracija se odužava jer stalno tražiš nešto po mejlovima i starim folderima.

Šta korisnici kažu posle prelaza

Teme koje se najčešće ponavljaju kod korisnika koji pređu: manje otvaranja SEF portala jer ulazne fakture stižu u Inbox, ponavljajuće fakture koje ne moraš svaki mesec ručno da pokrećeš (slanje i dalje potvrđuješ ti), i uredniji mesečni paket za knjigovođu umesto pojedinačnog slanja PDF-ova.

Ono što ne čuješ, a bilo bi pošteno reći: postoji period od 2–3 nedelje dok se ne navikneš na razgovor sa AI asistentom umesto klikanja po formama. Neki ljudi to zavole odmah, drugima treba nedelju dana. To je normalno.

Šta ako se predomisliš

Ovo se retko dešava, ali je fer pomenuti. Ako posle mesec dana zaključiš da ti stari alat više odgovara, fakture iz Fakturka izvezeš u CSV ili Excel (svaku možeš da preuzmeš i kao PDF), klijente kao CSV, i vratiš se odakle si počeo. Nema zaključavanja podataka.

Princip je važan — biraš alat jer ti odgovara, ne jer si zarobljen.

Gde Fakturko konkretno skida teret

Da ne obećavamo previše: Fakturko neće izdati fakture za tebe ako ne znaš kome, koliko i za šta. Ali skida tri konkretne stvari koje su u Fakture.online i sličnim alatima ostale ručne.

Prva je SEF bez otvaranja portala. Kada izdaš fakturu klijentu koji je u sistemu e-faktura, šalješ je na SEF iz aplikacije jednim klikom i status pratiš na istom mestu, a ulazne fakture ti stižu u Inbox bez otvaranja portala. Druga je Faktor kao AI asistent — pošalji poruku "izdaj Peri fakturu za konsultacije, 45.000 dinara" preko Telegrama, Faktor je pripremi, a ti jednim klikom potvrdiš slanje na mejl klijentu i, ako treba, na SEF. Treća je paket za knjigovođu — mesečno se sve fakture, ulazne i izlazne, spakuju i pošalju knjigovođi bez tvog angažmana.

To je razlika koja se meri satima mesečno, ne funkcijama u tabeli.

Da zaokružimo

Prelazak sa jednog alata na drugi nije stvar mode, i ne radi se zato što je nešto "novo". Radi se zato što ti postojeći alat oduzima vreme na stvari koje bi mogao da radi sam. Ako ti SEF, ponavljajuće fakture i ulazni računi jedu sat dnevno — vrati taj sat sebi.

Ako želiš da probaš pre nego što odlučiš, registruj se besplatno na fakturko.io/register — prva faktura je gotova brzo, a stare možeš da uvezeš kad ti odgovara.