Faktura u Excelu: šablon sa formulama koje same računaju

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 16. jul 2026. · 9 min čitanja

Petak popodne, klijent traži fakturu "što pre", a ti otvaraš prazan Excel i pokušavaš da se setiš kako se ono računala osnovica iz bruto iznosa. Ako si paušalac ili frilenser koji ne izdaje 50 faktura mesečno, Excel šablon sa živim formulama je najbrže rešenje — napraviš ga jednom, koristiš godinama. U ovom tekstu je link ka gotovom besplatnom obrascu (za preuzimanje ostavljaš samo mejl) i uputstvo korak po korak kako da sam sastaviš svoju verziju.

Šta mora da sadrži validna faktura u Srbiji

Pre nego što otvoriš Excel, treba da znaš šta faktura mora da sadrži. Faktura kojoj fale bitni podaci pravi problem — knjigovođa je vraća, a kupac traži ispravku pre nego što plati.

Obavezne elemente računa za obveznike PDV-a propisuje Zakon o PDV-u (član 42). Za paušalca i frilensera koji nije u sistemu PDV-a, faktura u praksi treba da ima ove podatke:

Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.

Ako si u sistemu PDV-a, dodaješ osnovicu, stopu PDV-a (20% ili 10%), iznos PDV-a i ukupan iznos sa PDV-om. Ako si paušalac van sistema PDV-a, uobičajeno je da napišeš napomenu da nisi u sistemu PDV-a — bez nje faktura izgleda kao da si "zaboravio" da obračunaš porez. Tačnu formulaciju dogovori sa knjigovođom.

Neke fakture moraju da idu preko SEF-a (Sistem elektronskih faktura): fakture javnom sektoru i fakture između obveznika PDV-a. Paušalac van PDV-a koji fakturiše privatnim firmama SEF najčešće ne mora da koristi, ali to proveri sa knjigovođom. Excel faktura je korisna za fizička lica, strane klijente i internu evidenciju. O tome nešto niže.

Preuzmi gotov šablon (besplatno, uz email)

Ako nemaš vremena da sastavljaš od nule, preuzmi besplatan obrazac fakture — dostupan je kao PDF, Word ili Excel, a za preuzimanje ostavljaš samo mejl. Excel verzija ima već postavljene formule: otvoriš, promeniš svoje podatke, upišeš stavke, a osnovica, PDV i ukupno se računaju sami.

Na istoj stranici su i obrazac fakture bez PDV-a za paušalce (PDF i Word, sa napomenom da izdavalac nije u sistemu PDV-a), blanko faktura i obrazac predračuna.

Ovo je prazan obrazac fakture — popuniš ga sam. Ako ti je brže da upišeš klijenta i stavke u formu, obrazac možeš da popuniš i online na istoj stranici, pa da preuzmeš gotov PDF.

Kako napraviti Excel fakturu korak po korak

Ako želiš da napraviš svoju verziju — evo tačnog uputstva. Otvori nov Excel fajl i prati.

Korak 1: Zaglavlje sa tvojim podacima

U ćelije A1:A5 upiši svoje podatke:

• A1: Naziv firme
• A2: Adresa
• A3: PIB
• A4: Matični broj
• A5: Tekući račun

Ovo je fiksni deo — ne dira se. Ako želiš logo, ubaci sliku preko Insert → Picture u ćeliju npr. E1:F5.

Korak 2: Podaci o klijentu i fakturi

U D8:E11 stavi podatke o klijentu (naziv, adresa, PIB), a u G8:H11 podatke o samoj fakturi — nazive polja u kolonu G, vrednosti u kolonu H:

• Broj fakture
• Datum izdavanja
• Datum prometa
• Rok plaćanja

Za rok plaćanja u H11 koristi formulu =H9+30 — automatski dodaje 30 dana na datum izdavanja iz H9. Ako ti je uobičajen rok 15 dana, stavi +15.

Korak 3: Tabela stavki sa formulama

Od reda 15 napravi tabelu sa kolonama:

U koloni E (Ukupno), počevši od E16, upiši formulu:

=C16*D16

Kopiraj je nadole za svaki red — koliko stavki misliš da ćeš maksimalno imati (npr. do E30).

Trik: da prazni redovi ne prikazuju nulu, napiši formulu sa IF:

=IF(C16="";"";C16*D16)

Korak 4: Osnovica, PDV, ukupno

Ispod tabele stavki (npr. red 32), napravi tri reda:

• Osnovica: =SUM(E16:E30) — sabira sve stavke
• PDV (20%): =E32*0,2 — računa PDV na osnovicu
• Ukupno za uplatu: =E32+E33 — osnovica plus PDV

Ako si paušalac van PDV-a, preskačeš red za PDV i "Ukupno" je jednako osnovici. Umesto PDV reda, upiši napomenu, na primer: "Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a (član 33. Zakona o PDV-u)." Tačnu formulaciju dogovori sa knjigovođom.

Korak 5: Iznos slovima

Iznos slovima nije obavezan, ali ga mnogi dodaju jer smanjuje mogućnost zabune. Excel nema ugrađenu srpsku funkciju za iznos slovima. Dva pristupa:

1. Ručno — upišeš u ćeliju: "Slovima: četrdeset pet hiljada dinara i 00/100"
2. VBA makro — ubaciš kod koji pretvara broj u slova. Google "Excel VBA broj u slova srpski" — ima gotovih rešenja, ali fajl mora da bude .xlsm (sa makroima).

Za većinu paušalaca i frilensera dovoljno je ručno upisati.

Korak 6: Formatiranje brojeva

Klikni desni klik na kolonu E → Format Cells → Number → Custom i unesi:

#.##0,00" RSD"

Ovo daje format tipa 45.000,00 RSD — tačka za hiljade, zarez za decimale (srpski standard).

Korak 7: Čuvanje kao PDF

Kad je faktura popunjena, File → Save As → PDF. Prethodno u Page Layout → Print Area označi opseg (npr. A1:H40) da ti PDF ne uhvati prazne kolone i redove. Postavi orijentaciju na Portrait i margine na Narrow.

Najčešće greške u Excel fakturama (i kako ih izbeći)

Ovo su greške koje se lako izbegnu.

Broj fakture bez logike. "Faktura1", "Faktura2", "novi klijent". Numeracija treba da bude hronološka i bez preskakanja. Koristi format GGGG-NNN (npr. 2026-042) — godina + redni broj u godini. Kad se u januaru vratiš na 001, sve je čisto.

Datum izdavanja ≠ datum prometa. Datum prometa je kad je usluga izvršena ili roba isporučena. Datum izdavanja je kad si napravio fakturu. Ako si radio konsultacije 30. juna, a fakturu praviš 5. jula, datum prometa je 30.06.2026., a izdavanja 05.07.2026. Za PDV to je bitno — promet ide u poreski period u kom je izvršen.

Zaokruživanje. Excel radi sa punom preciznošću, ali prikazuje zaokruženo. Ako imaš stavku 12.345,678 RSD, prikazaće 12.345,68 ali će u SUM računati 12.345,678. Umotaj formulu u ROUND:

=ROUND(C16*D16;2)

Ovo zaokružuje na 2 decimale — i prikaz i računanje su usklađeni.

PDV napomena fali. Ako si van sistema PDV-a i ne napišeš to, klijent (naročito veće firme) će zvati knjigovođu da pita zašto nema PDV-a. Uštedi svima vreme.

Nema tekućeg računa. Zvuči smešno, ali dešava se. Klijent ne može da plati bez broja računa.

Šalješ .xlsx umesto PDF-a. Nikad ne šalji fakturu kao Excel fajl — klijent može slučajno da promeni brojeve. Uvek PDF.

Kada Excel više nije dovoljan

Excel šablon radi savršeno dok imaš 5-10 faktura mesečno i svi klijenti su fizička lica ili strani kupci. Čim krene neka od ovih situacija, Excel te počne kočiti:

Klijent je javni sektor ili si ušao u sistem PDV-a. Fakture javnom sektoru moraju ići preko SEF-a, a obveznici PDV-a i međusobno fakturišu preko SEF-a. Tada PDF iz Excela nije dovoljan — kupcu je potrebna e-faktura u UBL formatu koja stiže kroz sistem Ministarstva finansija. Paušalac van PDV-a koji radi za privatne firme SEF najčešće ne mora da koristi, ali to proveri sa knjigovođom. Aktuelna pravila su na efaktura.gov.rs.

Ponavljajuće fakture. Ako Žiki fakturišeš isto svakog meseca, kopiranje Excel fajla i menjanje datuma je gubljenje vremena.

Praćenje ko je platio. U Excelu radiš zasebnu tabelu, pa spajaš, pa gubiš pregled. Kod 20+ aktivnih klijenata ovo postaje košmar.

Konverzija u dinare po kursu NBS. Fakturišeš strancu u evrima, a knjigovođi treba i iznos u dinarima, obično preračunat po srednjem kursu NBS. Koji dan kursa se koristi, proveri sa knjigovođom. U Excelu — otvoriš sajt NBS-a, prekucaš kurs i računaš ručno. Svaki put.

Slanje knjigovođi. Skupljaš PDF-ove u folder, na kraju meseca šalješ ZIP. Ako si zaboravio jedan — pravi problem.

Kako ovo izgleda u praksi sa Fakturkom

Za paušalca koji izdaje 3-5 faktura mesečno stalnim klijentima, Excel šablon je sasvim OK. Ali kad počneš da imaš klijente iz javnog sektora, ponavljajuće fakture ili strane klijente, Fakturko preuzima deo posla. Ima ponavljajuće fakture za stalne klijente, fakturu u evrima preračunava po kursu NBS, a fakturu na SEF šalješ direktno iz aplikacije. Fakturu možeš i da izdiktiraš Faktoru, AI asistentu u aplikaciji, umesto da popunjavaš polje po polje.

Prazan obrazac fakture možeš da preuzmeš gore, a na istoj stranici možeš i da ga popuniš online i preuzmeš gotov PDF. U aplikaciji pratiš i ko je platio, a knjigovođa može svakog meseca da dobija paket sa fakturama.

Excel šablon vs online generator vs pun softver

Da ne bude dileme, evo poređenja tri opcije:

Nema pogrešnog izbora — zavisi od tvoje realnosti. Ako izdaješ jednu fakturu mesečno bratu za konsultacije, Excel je preterivanje na drugu stranu — dovoljno je Word dokument. Ako imaš DOO sa 40 faktura mesečno, Excel te ubija.

Zaključak

Excel faktura sa formulama je odličan alat za paušalce i frilensere koji izdaju do desetak faktura mesečno fizičkim licima ili stranim klijentima. Napraviš je jednom, koristiš godinama, ništa te ne košta. Preuzmi besplatan obrazac fakture gore ili prati uputstvo pa sastavi svoju verziju.

Ali čim počneš da fakturišeš javnom sektoru ili uđeš u sistem PDV-a — SEF je obavezan. I čim ti se pojavi treći ponavljajući klijent, Excel počne da gubi utakmicu. Kad dođeš do te tačke, probaj Fakturko — probni period je besplatan.