Faktura u Excelu: šablon sa formulama koje same računaju

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 16. jul 2026. · 9 min čitanja

Petak popodne, klijent traži fakturu "što pre", a ti otvaraš prazan Excel i pokušavaš da se setiš kako se ono računala osnovica iz bruto iznosa. Ako si paušalac ili frilenser koji ne izdaje 50 faktura mesečno, Excel šablon sa živim formulama je najbrže rešenje — napraviš ga jednom, koristiš godinama. U ovom tekstu je gotov šablon (možeš odmah da ga preuzmeš, uz ostavljanje mejla (besplatno)) i uputstvo korak po korak kako da ga sam sastaviš ako želiš svoju verziju.

Šta mora da sadrži validna faktura u Srbiji

Pre nego što otvoriš Excel, moraš znati šta zakon traži. Faktura koja nema obavezne elemente nije validna — knjigovođa je vraća, klijent može da odbije plaćanje, a kod poreske kontrole možeš dobiti prekršajnu prijavu.

Zakon o računovodstvu i Zakon o PDV-u zajedno definišu obavezne elemente računa. Za paušalca i frilensera koji nije u sistemu PDV-a, faktura mora da ima:

Ako si u sistemu PDV-a, dodaješ osnovicu, stopu PDV-a (20% ili 10%), iznos PDV-a i ukupan iznos sa PDV-om. Ako si paušalac van sistema PDV-a, obavezno napiši napomenu — bez nje faktura izgleda kao da si "zaboravio" da obračunaš porez.

Za pravna lica u Srbiji od 2023. godine faktura ide preko SEF-a (Sistem elektronskih faktura). Excel faktura je i dalje korisna za fizička lica, strane klijente i internu evidenciju, ali za B2B u Srbiji moraš na SEF. O tome nešto niže.

Preuzmi gotov šablon (besplatno, uz email)

Ako nemaš vremena da sastavljaš od nule, preuzmi besplatan obrazac fakture — dolazi kao Excel fajl sa već postavljenim formulama. Otvoriš, promeniš svoje podatke, upišeš stavke i faktura se sama sračuna.

Šablon sadrži tri varijante na različitim tabovima:

• Paušalac / van PDV-a — bez kolone za PDV, sa gotovom napomenom
• U sistemu PDV-a 20% — sa osnovicom, PDV-om i ukupno
• U sistemu PDV-a 10% — za usluge sa sniženom stopom (npr. smeštaj)

Ovo je prazan obraz fakture — popuniš ga sam. Ako ti treba brže rešenje gde upišeš klijenta i stavke, a sistem ti vrati gotov PDF sa tvojim logom, za to postoji online generator (traži mejl da bi ti poslao PDF, o tome kasnije).

Kako napraviti Excel fakturu korak po korak

Ako želiš da napraviš svoju verziju — evo tačnog uputstva. Otvori nov Excel fajl i prati.

Korak 1: Zaglavlje sa tvojim podacima

U ćelije A1:A5 upiši svoje podatke:

• A1: Naziv firme
• A2: Adresa
• A3: PIB
• A4: Matični broj
• A5: Tekući račun

Ovo je fiksni deo — ne dira se. Ako želiš logo, ubaci sliku preko Insert → Picture u ćeliju npr. E1:F5.

Korak 2: Podaci o klijentu i fakturi

U D8:E11 stavi podatke o klijentu (naziv, adresa, PIB), a u G8:H11 podatke o samoj fakturi:

• Broj fakture
• Datum izdavanja
• Datum prometa
• Rok plaćanja

Za rok plaćanja koristi formulu =G9+30 — automatski dodaje 30 dana na datum izdavanja. Ako ti je uobičajen rok 15 dana, stavi +15.

Korak 3: Tabela stavki sa formulama

Od reda 15 pravi tabelu sa kolonama:

U koloni E (Ukupno), počevši od E16, upiši formulu:

=C16*D16

Kopiraj je nadole za svaki red — koliko stavki misliš da ćeš maksimalno imati (npr. do E30).

Trik: obavij formulu u IFERROR da ne prikazuje #VALUE! kad je red prazan:

=IFERROR(C16*D16;"")

Korak 4: Osnovica, PDV, ukupno

Ispod tabele stavki (npr. red 32), napravi tri reda:

• Osnovica: =SUM(E16:E30) — sabira sve stavke
• PDV (20%): =E32*0,2 — računa PDV na osnovicu
• Ukupno za uplatu: =E32+E33 — osnovica plus PDV

Ako si paušalac van PDV-a, preskačeš red za PDV i "Ukupno" je jednako osnovici. Umesto PDV reda, upiši napomenu: "Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a (član 33. Zakona o PDV-u)."

Korak 5: Iznos slovima

Ovo mnogi propuštaju, a poželjno je (a za neke tipove dokumenata i obavezno). Excel nema ugrađenu srpsku funkciju za iznos slovima. Dva pristupa:

1. Ručno — upišeš u ćeliju: "Slovima: četrdesetpethiljadadinara i 00/100"
2. VBA makro — ubaciš kod koji pretvara broj u slova. Google "Excel VBA broj u slova srpski" — ima gotovih rešenja, ali fajl mora da bude .xlsm (sa makroima).

Za većinu paušalaca i frilensera dovoljno je ručno upisati.

Korak 6: Formatiranje brojeva

Klikni desni klik na kolonu E → Format Cells → Number → Custom i unesi:

#.##0,00" RSD"

Ovo daje format tipa 45.000,00 RSD — tačka za hiljade, zarez za decimale (srpski standard).

Korak 7: Čuvanje kao PDF

Kad je faktura popunjena, File → Save As → PDF. Prethodno u Page Layout → Print Area označi opseg (npr. A1:H40) da ti PDF ne uhvati prazne kolone i redove. Postavi orijentaciju na Portrait i marginy na Narrow.

Najčešće greške u Excel fakturama (i kako ih izbeći)

Video sam desetine faktura koje su knjigovođe vraćale zbog gluposti koje se lako izbegnu.

Broj fakture bez logike. "Faktura1", "Faktura2", "novi klijent". Poreska voli redosled. Koristi format GGGG-NNN (npr. 2026-042) — godina + redni broj u godini. Kad se u januaru vratiš na 001, sve je čisto.

Datum izdavanja ≠ datum prometa. Datum prometa je kad je usluga izvršena ili roba isporučena. Datum izdavanja je kad si napravio fakturu. Ako si radio konsultacije 30. juna, a fakturu praviš 5. jula, datum prometa je 30.06.2026., a izdavanja 05.07.2026. Za PDV to je bitno — promet ide u poresku period kada je izvršen.

Zaokruživanje. Excel radi sa punom preciznošću, ali prikazuje zaokruženo. Ako imaš stavku 12.345,678 RSD, prikazaće 12.345,68 ali će u SUM računati 12.345,678. Umotaj formulu u ROUND:

=ROUND(C16*D16;2)

Ovo zaokružuje na 2 decimale — i prikaz i računanje su usklađeni.

PDV napomena fali. Ako si van sistema PDV-a i ne napišeš to, klijent (naročito veće firme) će zvati knjigovođu da pita zašto nema PDV-a. Uštedi svima vreme.

Nema tekućeg računa. Zvuči smešno, ali dešava se. Klijent ne može da plati bez broja računa.

Šalješ .xlsx umesto PDF-a. Nikad ne šalji fakturu kao Excel fajl — klijent može slučajno da promeni brojeve. Uvek PDF.

Kada Excel više nije dovoljan

Excel šablon radi savršeno dok imaš 5-10 faktura mesečno i sve klijente su fizička lica ili strani kupci. Čim krene neka od ovih situacija, Excel te počne kočiti:

Klijent je pravno lice u Srbiji. Od 1. januara 2023. B2B fakture između pravnih lica moraju ići preko SEF-a. Ne možeš da pošalješ PDF iz Excela i to nazoveš validnom fakturom prema DOO-u — kupcu je potrebna e-faktura u UBL formatu koja stigne kroz sistem Ministarstva finansija. Za više detalja proveri zvaničnu dokumentaciju na efaktura.gov.rs.

Ponavljajuće fakture. Ako Žiki fakturišeš isto svakog meseca, kopiranje Excel fajla i menjanje datuma je gubljenje vremena. Za 12 faktura godišnje — 30 minuta bačeno.

Praćenje ko je platio. U Excelu radiš zasebnu tabelu, pa spajaš, pa gubiš pregled. Kod 20+ aktivnih klijenata ovo postaje košmar.

Konverzija u dinare po kursu NBS. Fakturišeš strancu u evrima, ali za knjigovodstvo moraš iznos u dinarima po srednjem kursu NBS na dan prometa. U Excelu — otvori sajt NBS-a, prekucaj kurs, računaj ručno. Svakog puta.

Slanje knjigovođi. Skupljaš PDF-ove u folder, na kraju meseca šalješ ZIP. Ako si zaboravio jedan — pravi problem.

Kako ovo izgleda u praksi sa Fakturkom

Za paušalca koji izdaje 3-5 faktura mesečno stalnim klijentima, Excel šablon je sasvim OK. Ali kad počneš da imaš pravna lica, ponavljajuće fakture ili strane klijente, Fakturko preuzima teret. Kažeš Faktoru (AI asistentu) preko Telegrama ili WhatsApp-a: "Pošalji Žiki istu fakturu kao prošli mesec" — faktura se kreira, konvertuje po kursu NBS ako treba, ide na mejl klijentu i istovremeno na SEF ako je pravno lice. Bez otvaranja aplikacije.

Za praznu Excel varijantu, obrazac fakture možeš preuzeti gore. Ako želiš gotovu fakturu iz online generatora (upišeš klijenta i stavke, dobiješ gotov PDF sa tvojim logom), to je dostupno kroz Fakturko — potreban je mejl za slanje PDF-a. Free plan pokriva manuelno slanje na SEF i osnovne funkcije, Pro plan dodaje auto-slanje, prijem ulaznih SEF faktura i ponavljajuće fakture.

Excel šablon vs online generator vs pun softver

Da ne bude dileme, evo poređenja tri opcije:

Nema pogrešnog izbora — zavisi od tvoje realnosti. Ako izdaješ jednu fakturu mesečno bratu za konsultacije, Excel je preterivanje na drugu stranu — dovoljno je Word dokument. Ako imaš DOO sa 40 faktura mesečno, Excel te ubija.

Zaključak

Excel faktura sa formulama je odličan alat za paušalce i frilensere koji izdaju do desetak faktura mesečno fizičkim licima ili stranim klijentima. Napraviš je jednom, koristiš godinama, ništa te ne košta. Preuzmi besplatan obrazac fakture gore ili prati uputstvo pa sastavi svoju verziju za 20 minuta.

Ali čim ti biznis krene ka pravnim licima u Srbiji — SEF nije opcija, obavezan je. I čim ti se pojavi treći ponavljajući klijent, Excel počne da gubi utakmicu. Kad dođeš do te tačke, probaj Fakturko besplatno — prvu fakturu ćeš napraviti za 2 minuta, a Faktor će pamtiti klijente umesto tebe.