Da li paušalcu treba knjigovođa u 2026?

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 4. jul 2026. · 7 min čitanja

Mesečna računica ide otprilike ovako: 15.000 do 35.000 dinara za knjigovođu, a obaveze koje paušalac stvarno mora da obavi svode se na vođenje KPO knjige, evidenciju promena i slanje faktura. Broj preduzetnika koji su se zapitali da li plaćaju uslugu koju mogu sami da odrade — raste iz meseca u mesec.

Kratak odgovor: zavisi od obima posla, broja računa i vrste prihoda. Duži odgovor: knjigovođa ti zakonski nije obavezna, ali za neke stvari ima smisla, a veliki deo onoga za šta plaćaš mesečno možeš da radiš sam — uz odgovarajući alat. Evo detaljne analize šta mora, šta ne mora, i gde tačno curi novac.

Šta zakon izričito zahteva od paušalca

Paušalac je oslobođen vođenja poslovnih knjiga, ali nije oslobođen svih poreskih obaveza. Zakon o PDV-u, Zakon o porezu na dohodak građana i propisi o doprinosima određuju šta paušalac mora da radi sam, bez obzira na to ima li knjigovođu.

Obavezne prijave i evidencije za paušalca u 2026:

Ključna stvar: paušalac koji nije u sistemu PDV-a i nema zaposlene ima relativno mali skup obaveza. Mesečna uplata poreza i doprinosa po rešenju, vođenje KPO knjige i SEF za fakture javnom sektoru. To je posao od sat-dva vremena mesečno — ako imaš organizovanu evidenciju.

Problem nastaje kad se evidencija ne vodi sistematski. Onda svaka provera prometa i limita postaje arheološko iskopavanje kroz mejlove, Telegram poruke i PDF-ove.

Gde ti knjigovođa zaista pomaže (i gde ne)

Knjigovođa za paušalca nije ista stvar kao knjigovođa za DOO sa PDV-om. Za DOO, knjigovođa vodi glavnu knjigu, radi obračun zarada, podnosi finansijske izveštaje, poreske prijave, i bez nje firma bukvalno ne može da funkcioniše. Za paušalca, slika je drugačija.

Gde knjigovođa stvarno vredi novac:

• Imaš zaposlene. Obračun zarada, doprinosa, poreza na zarade — to je specifičan posao koji zahteva preciznost i praćenje rokova. Greška ovde znači kazne i probleme sa PIO.
• Ulaziš u sistem PDV-a. Tada prestaješ da budeš paušalac i vodiš poslovne knjige; PDV prijava, predmerčeve, ulazne fakture, odbitak prethodnog poreza — kompleksno je i kazne za greške su visoke.
• Imaš složene transakcije. Inostrani klijenti, različite vrste prihoda, avansna plaćanja, kombinacija gotovine i transakcija — ovde knjigovođa vredi svaki dinar.
• Prvi put si u sistemu. Prva godina paušalnog oporezivanja puna je zamki. Knjigovođa može da te drži na pravom putu dok ne uhvataš ritam.

Gde knjigovođa verovatno ne vredi:

• Imaš 5-15 fakatura mesečno, sve istog tipa. Ako svakog meseca fakturišeš istim klijentima slične iznose, vođenje evidencije je trivijalno.
• Nemaš zaposlene i nisi u PDV-u. Tvoj mesečni set obaveza je mali i predvidljiv.
• Tvoj knjigovođa samo prepisuje brojeve koje mu pošalješ. Ako mu već šalješ urednu tabelu svih faktura i troškova, pitaš se šta tačno on radi za taj novac.
• Sve fakture već vodiš u nekom alatu. Ako imaš softver koji prati fakture, troškove i klijente, knjigovođa dobija gotov paket — i možeš da pregovaraš o ceni ili tražiš samo Konsalting sati.

Koliko košta knjigovođa za paušalca u 2026.

Cene knjigovodstvenih usluga za paušalca variraju znatno u zavisnosti od regiona, obima posla i specifičnosti biznisa. Na osnovu aktuelnih cena na srpskom tržištu:

Za paušalca bez zaposlenih i bez PDV-a, prosečna mesečna cena je oko 12.000 dinara. Na godišnjem nivou, to je 144.000 dinara — novac koji mnogi preduzetnici mogu da uštede ako su organizovani.

Bitno: ovo su cene za kontinuiranu mesečnu uslugu. Ako knjigovođu angažuješ samo za specifične konsultacije ili godišnji obračun, možeš naći satnicu od 2.000 do 5.000 dinara, što za nekoliko sati godišnje izađe jeftinije od mesečnog retainera.

Šta paušalac može sam da radi (i kako)

Većina obaveza paušalca može da se obavi samostalno preko e-Porezi portala Poreske uprave. Evo šta tačno:

Porez na prihod po rešenju

Paušalac plaća porez na prihod prema šifri delatnosti, u fiksnom mesečnom iznosu koji rešenjem utvrđuje Poreska uprava. Ovo je fiksno — ne zavisi od stvarnog prometa (dok god si u okviru granica paušalnog oporezivanja). Ne podnosiš prijavu: iznos dobiješ u rešenju Poreske uprave i uplaćuješ ga mesečno na propisani račun.

KPO — knjiga o ostvarenom prometu

KPO knjigu vodiš sam: u nju upisuješ ostvaren promet po izdatim fakturama. Ne podnosi se mesečno Poreskoj upravi, a ako imaš malo faktura, vođenje je brzo.

SEF e-fakture

Slanje e-faktura preko SEF sistema je obavezno između PDV obveznika i prema javnom sektoru. Paušalac van PDV-a mora da šalje fakture preko SEF-a kada fakturiše javnom sektoru; prema privatnim firmama to nije obavezno, osim ako se dobrovoljno registruje. Ovo se radi preko portala Ministarstva finansija ili kroz API integraciju (ako koristiš softver koji to podržava). Manualno slanje preko portala je izvodljivo, ali komplikovano za više faktura dnevno — tu softver značajno pomaže.

Evidencija prometa i troškova

Ovo je deo gde većina paušalaca gubi vrijeme. Moraš znati koliko si fakturisao, ko ti duguje, koji troškovi su proknjiženi. Bez softvera, ovo znači Excel tabele, fascikle sa PDF fakturama, i sate pretraživanja mejlova pred svaku prijavu.

Zastareli mit: "Paušalcu je knjigovođa zakonski obavezan"

Ovo se stalno ponavlja, ali nije tačno u onom obliku u kom se obično čuje. Paušalac nije zakonski obavezan da ima ugovorenog knjigovođu za osnovne obaveze. Zakon o porezu na dohodak građana (član 43) propisuje da paušalac vodi samo poslovnu knjigu o ostvarenom prometu (KPO), bez ostalih poslovnih knjiga.

Ono što je obavezno je da poreske prijave budu podnete na vreme i tačno. Kako ih podneseš — sam ili preko knjigovođe — zakon ne reguliše. Dovoljno je da su tačne i blagovremene.

Ali — i ovo je važno — ako imaš zaposlene, obaveza obračuna zarada i doprinosa podrazumeva poznavanje specifičnih propisa. Tu greška nije samo "tehnička" — znači kazne, probleme sa zaposlenima i moguće krivične prijave u ekstremnim slučajevima. Zato svaki paušalac sa zaposlenima treba da ima knjigovođu, bez razmišljanja.

Još jedan scenario gde knjigovođa nije opcija: ako ulaziš u sistem PDV-a. PDV prijave, predmerčeve, odbitak prethodnog poreza, specifične sheme (margo shema, reverse charge) — to je teritorija gde samostalno vođenje znači rizik koji ne vredi snositi radi uštede od 20.000 dinara mesečno.

Hibridni model: sam vodiš, knjigovođa kontroliše

Sve više paušalaca bira srednji put: sami vode svakodnevno fakturisanje, troškove i evidenciju, a knjigovođu angažuju za kvartalni pregled i podnošenje prijava. Ovo je model koji spaja najbolje iz oba sveta — ne plaćaš mesečni retainer za rad koji sam možeš da uradiš, a ipak imaš stručnu proveru na ključnim tačkama.

Kako izgleda u praksi:

1. Svaki dan: fakturišeš klijente kroz softver, snimaš troškove, pratis dugovanja.
2. Kraj meseca: softver ti izbacuje sve fakture i troškove u jednom izveštaju.
3. Kvartalno: šalješ taj izveštaj knjigovođi na 20 minuta pregleda, a porez i doprinose plaćaš po rešenju.
4. Godišnje: eventualno sednete na sat vremena za planiranje i optimizaciju.

Ovaj model košta upola manje od klasičnog mesečnog retainera — knjigovođa ti naplaćuje po satu ili po transakciji, ne mesečno. Ako ti to padne na 5.000 – 8.000 dinara mesečno (računato preko kvartalnih honorara), ušteda je značajna.

Praktično rešenje koje skida teret

Fakturko je napravljen tačno za ovaj hibridni model. AI asistent Faktor preko Telegrama i WhatsApp-a vodi fakturisanje — pošalješ glasovnu poruku "pošalji Žiki fakturu za 45.000 dinara za konsultacije", i Faktor pripremi fakturu, a ti je pregledaš i potvrdiš slanje na mejl ili SEF. Pošalješ Faktoru na Telegramu fotografiju računa iz kafića, OCR izvuče podatke i račun se sačuva među dokumentima za knjigovođu. Paket izdatih faktura i dokumenata knjigovođi šalješ iz aplikacije ručno ili automatski po rasporedu. Tvoja knjigovođa dobija uredan paket, a ti ne plaćaš mesečni retainer za ručno prebacivanje PDF-ova.

Ono što ovo menja je brzina. Fakturu pripremiš glasom ili tekstom i potvrdiš je, a dokumentacija za knjigovođu ti je na jednom mestu.

Ako si paušalac koji već plaća knjigovođu mesečno i pitaš se da li ti to zaista treba, probaj Fakturko besplatno — prvu fakturu možeš da kreiraš za dve minute, a posle mesec dana sam ćeš videti koliko posla zaista ostaje za knjigovođu.