Da li paušalcu treba knjigovođa u 2026?

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 4. jul 2026. · 7 min čitanja

Mesečna računica ide otprilike ovako: 15.000 do 35.000 dinara za knjigovođu, a obaveze koje paušalac stvarno mora da obavi svode se na KPO prijavu, evidenciju promena i slanje faktura. Broj preduzetnika koji su se zapitali da li plaćaju uslugu koju mogu sami da odrade — raste iz meseca u mesec.

Kratak odgovor: zavisi od obima posla, broja računa i vrste prihoda. Duži odgovor: knjigovođa ti je zakonski obavezna za neke stvari, ali veliki deo onoga za šta plaćaš mesečno možeš da radiš sam — uz odgovarajući alat. Evo detaljne analize šta mora, šta ne mora, i gde tačno curi novac.

Šta zakon izričito zahteva od paušalca

Paušalac je oslobođen vođenja poslovnih knjiga, ali nije oslobođen svih poreskih obaveza. Zakon o PDV-u, Zakon o porezu na dohodak građana i propisi o doprinosima određuju šta paušalac mora da radi sam, bez obzira na to ima li knjigovođu.

Obavezne prijave i evidencije za paušalca u 2026:

Ključna stvar: paušalac koji nije u sistemu PDV-a i nema zaposlene ima relativno mali skup obaveza. Tromesečni obračun poreza na prihod, KPO mesečno, i SEF za transakcije sa pravnim licima. To je posao od sat-dva vremena mesečno — ako imaš organizovanu evidenciju.

Problem nastaje kad se evidencija ne vodi sistematski. Onda svaka tromesečna prijava postaje arheološko iskopavanje kroz mejlove, Telegram poruke i PDF-ove.

Gde ti knjigovođa zaista pomaže (i gde ne)

Knjigovođa za paušalca nije ista stvar kao knjigovođa za DOO sa PDV-om. Za DOO, knjigovođa vodi glavnu knjigu, radi obračun zarada, podnosi finansijske izveštaje, poreske prijave, i bez nje firma bukvalno ne može da funkcioniše. Za paušalca, slika je drugačija.

Gde knjigovođa stvarno vredi novac:

• Imaš zaposlene. Obračun zarada, doprinosa, poreza na zarade — to je specifičan posao koji zahteva preciznost i praćenje rokova. Greška ovde znači kazne i probleme sa PIO.
• Si u sistemu PDV-a. PDV prijava mesečna, predmerčeve, ulazne fakture, odbitak prethodnog poreza — kompleksno je i kazne za greške su visoke.
• Imaš složene transakcije. Inostrani klijenti, različite vrste prihoda, avansna plaćanja, kombinacija gotovine i transakcija — ovde knjigovođa vredi svaki dinar.
• Prvi put si u sistemu. Prva godina paušalnog oporezivanja puna je zamki. Knjigovođa može da te drži na pravom putu dok ne uhvataš ritam.

Gde knjigovođa verovatno ne vredi:

• Imaš 5-15 fakatura mesečno, sve istog tipa. Ako svakog meseca fakturišeš istim klijentima slične iznose, vođenje evidencije je trivijalno.
• Nemaš zaposlene i nisi u PDV-u. Tvoj mesečni set obaveza je mali i predvidljiv.
• Tvoj knjigovođa samo prepisuje brojeve koje mu pošalješ. Ako mu već šalješ urednu tabelu svih faktura i troškova, pitaš se šta tačno on radi za taj novac.
• Sve fakture već vodiš u nekom alatu. Ako imaš softver koji prati fakture, troškove i klijente, knjigovođa dobija gotov paket — i možeš da pregovaraš o ceni ili tražiš samo Konsalting sati.

Koliko košta knjigovođa za paušalca u 2026.

Cene knjigovodstvenih usluga za paušalca variraju znatno u zavisnosti od regiona, obima posla i specifičnosti biznisa. Na osnovu aktuelnih cena na srpskom tržištu:

Za paušalca bez zaposlenih i bez PDV-a, prosečna mesečna cena je oko 12.000 dinara. Na godišnjem nivou, to je 144.000 dinara — novac koji mnogi preduzetnici mogu da uštede ako su organizovani.

Bitno: ovo su cene za kontinuiranu mesečnu uslugu. Ako knjigovođu angažuješ samo za specifične konsultacije ili godišnji obračun, možeš naći satnicu od 2.000 do 5.000 dinara, što za nekoliko sati godišnje izađe jeftinije od mesečnog retainera.

Šta paušalac može sam da radi (i kako)

Većina obaveza paušalca može da se obavi samostalno preko e-Porezi portala Poreske uprave. Evo šta tačno:

Tromesečni obračun poreza na prihod

Paušalac plaća porez na prihod prema šifri delatnosti, u fiksnom mesečnom iznosu koji određuje opština. Ovo je fiksno — ne zavisi od stvarnog prometa (dok god si u okviru granica paušalnog oporezivanja). Prijava se podnosi tromesečno, preko obrasca na PU portalu. Proces je jednostavan: prijaviš promet, sistem ti izračuna iznos, uplatiš na指定的 račun.

KPO — knjiga priznatih odbitaka

KPO se podnosi mesečno i prati odobrenja koja si primio od dobavljača. To je mali obrazac — nekoliko linija po odobrenju. Ako imaš malo dobavljača koji ti daju odobrenja, ovo je posao od 10 minuta mesečno.

SEF e-fakture

Slanje i prijem e-faktura preko SEF sistema je obavezno za B2B transakcije. Paušalac mora da šalje fakture preko SEF-a kada fakturiše pravnom licu. Ovo se radi preko portala Ministarstva finansija ili kroz API integraciju (ako koristiš softver koji to podržava). Manualno slanje preko portala je izvodljivo, ali komplikovano za više faktura dnevno — tu softver značajno pomaže.

Evidencija prometa i troškova

Ovo je deo gde većina paušalaca gubi vrijeme. Moraš znati koliko si fakturisao, ko ti duguje, koji troškovi su proknjiženi. Bez softvera, ovo znači Excel tabele, fascikle sa PDF fakturama, i sate pretraživanja mejlova pred svaku prijavu.

Zastareli mit: "Paušalcu je knjigovođa zakonski obavezan"

Ovo se stalno ponavlja, ali nije tačno u onom obliku u kom se obično čuje. Paušalac nije zakonski obavezan da ima ugovorenog knjigovođu za osnovne obaveze. Zakon o računovodstvu izričito oslobođa paušalce obaveze vođenja poslovnih knjiga i sastavljanja finansijskih izveštaja.

Ono što je obavezno je da poreske prijave budu podnete na vreme i tačno. Kako ih podneseš — sam ili preko knjigovođe — zakon ne reguliše. Dovoljno je da su tačne i blagovremene.

Ali — i ovo je važno — ako imaš zaposlene, obaveza obračuna zarada i doprinosa podrazumeva poznavanje specifičnih propisa. Tu greška nije samo "tehnička" — znači kazne, probleme sa zaposlenima i moguće krivične prijave u ekstremnim slučajevima. Zato svaki paušalac sa zaposlenima treba da ima knjigovođu, bez razmišljanja.

Još jedan scenario gde knjigovođa nije opcija: ako ulaziš u sistem PDV-a. PDV prijave, predmerčeve, odbitak prethodnog poreza, specifične sheme (margo shema, reverse charge) — to je teritorija gde samostalno vođenje znači rizik koji ne vredi snositi radi uštede od 20.000 dinara mesečno.

Hibridni model: sam vodiš, knjigovođa kontroliše

Sve više paušalaca bira srednji put: sami vode svakodnevno fakturisanje, troškove i evidenciju, a knjigovođu angažuju za kvartalni pregled i podnošenje prijava. Ovo je model koji spaja najbolje iz oba sveta — ne plaćaš mesečni retainer za rad koji sam možeš da uradiš, a ipak imaš stručnu proveru na ključnim tačkama.

Kako izgleda u praksi:

1. Svaki dan: fakturišeš klijente kroz softver, snimaš troškove, pratis dugovanja.
2. Kraj meseca: softver ti izbacuje sve fakture i troškove u jednom izveštaju.
3. Kvartalno: šalješ taj izveštaj knjigovođi na 20 minuta pregleda. On podnosi prijave, ti plaćaš porez.
4. Godišnje: eventualno sednete na sat vremena za planiranje i optimizaciju.

Ovaj model košta upola manje od klasičnog mesečnog retainera — knjigovođa ti naplaćuje po satu ili po transakciji, ne mesečno. Ako ti to padne na 5.000 – 8.000 dinara mesečno (računato preko kvartalnih honorara), ušteda je značajna.

Praktično rešenje koje skida teret

Fakturko je napravljen tačno za ovaj hibridni model. AI asistent Faktor preko Telegrama i WhatsApp-a vodi fakturisanje — pošalješ glasovnu poruku "pošalji Žiki fakturu za 45.000 dinara za konsultacije", i faktura je kreirana, poslata na mejl i SEF. Snimiš sliku računa iz kafića, OCR izvuče podatke, trošak je u evidenciji. Kraj meseca kažeš Faktoru "pošalji knjigovođi sve fakture za jun" — i mesečni paket je poslat. Tvoja knjigovođa dobija uredan paket bez tvog ručnog slanja, a ti ne plaćaš mesečni retainer za ručno prebacivanje PDF-ova.

Ono što ovo menja je brzina. Tradicionalno, paušalac provede sat vremena nedeljno na fakturisanje i još sat na slanje dokumentacije knjigovođi. Sa glasovnim komandama i automatskim SEF slanjem, to pada na nekoliko minuta dnevno — i dokumentacija je uredna bez dodatnog truda.

Ako si paušalac koji već plaća knjigovođu mesečno i pitaš se da li ti to zaista treba, probaj Fakturko besplatno — prvu fakturu možeš da kreiraš za dve minute, a posle mesec dana sam ćeš videti koliko posla zaista ostaje za knjigovođu.