Aplikacija za SEF: šalji e-fakture bez portala

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 18. jul 2026. · 9 min čitanja

Portal Ministarstva finansija radi, ali je klik-fest. Loguj se, klikni "Nova faktura", pa stavke, pa jedinice mere, pa šifra po CPV-u, pa pošalji, pa proveri status — a ti si u međuvremenu zaboravio zašto si uopšte otvarao laptop. Otud pitanje koje čujem svakog utorka: postoji li aplikacija koja radi umesto tebe, a da faktura završi na SEF-u kako treba?

Kratak odgovor: da, i takvih rešenja ima više. Duži odgovor je da se međusobno prilično razlikuju — po tome koliko toga rade automatski, koliko koštaju, i koliko su realno prilagođene srpskom preduzetniku koji nema vremena da uči novi softver. Idemo redom.

Šta uopšte znači "aplikacija za SEF"

SEF (Sistem elektronskih faktura Ministarstva finansija) ima zvanični REST API. To znači da bilo koja aplikacija koja ima tvoj API ključ može u tvoje ime da šalje, prima i menja status faktura — bez da iko ikada otvori portal efaktura.gov.rs. Ti radiš u svom softveru, softver priča sa SEF-om u pozadini.

U praksi, "aplikacija za SEF" znači jedno od tri:

1. Fakturisanje sa ugrađenom SEF integracijom — kreiraš fakturu u aplikaciji, klikneš "pošalji na SEF" i gotovo. Ovde spadaju Fakturko, Minimax, Pantheon, MoјaeFaktura, InfoStudio, i još nekoliko.
2. Poseban SEF konektor — softver koji samo prosleđuje fakture iz tvog postojećeg ERP-a ili knjigovodstvenog programa ka SEF-u. Ima smisla ako već imaš skup ERP koji ne zna za SEF.
3. Mobilna/chat aplikacija — gde kroz Telegram, WhatsApp ili mobilnu appku napraviš i pošalješ fakturu bez logina. Ovde je izbor mnogo uži.

Prvi API ključ dobijaš na samom portalu efaktura.gov.rs (odeljak "Podešavanja" → "Upravljanje API ključevima"). Taj ključ zalepiš u aplikaciju jednom i više se portalom ne baviš.

Kako preduzetnici i knjigovođe biraju

Kada mi neko pošalje "šta da uzmem", pitam pet stvari. Ako i tebi trebaju kriterijumi, evo šta stvarno odlučuje:

Broj faktura mesečno. Do 10-15 faktura može bilo šta, i besplatan alat. Preko 30 faktura mesečno rešava se samo softver koji ima batch slanje, ponavljajuće fakture i pametan inbox za ulazne fakture.

Da li si u sistemu PDV-a. Paušalac šalje jednostavne fakture (bez PDV-a, sa napomenom o paušalnom oporezivanju). DOO u sistemu PDV-a mora da vodi računa o PDV kategorijama, obrnutom zaračunavanju, avansima. Aplikacija mora da zna razliku.

Ko još pristupa. Ako imaš knjigovođu, on treba svoj pristup ili barem uredan mesečni paket. Ako aplikacija nema pristup za knjigovođu, čekaju te fascikle na kraju meseca.

Gde stvarno radiš. Ako 70% posla radiš sa telefona, u kolima, kod klijenta — desktop-only softver ti neće doneti mir. Treba ti nešto što funkcioniše i bez laptopa.

Ulazne fakture. SEF ti dodeljuje ulazne fakture od dobavljača — moraš da ih prihvatiš ili odbiješ u zakonskom roku. Aplikacija mora imati Inbox, notifikacije, i ideal­no automatsko preuzimanje sa SEF-a.

Poređenje pristupa: portal vs. tipične aplikacije

Portal nije loš — zvaničan je, tačan i besplatan. Problem je što traži vreme koje preduzetnik nema, i što nema nikakav automatski deo. Sve moraš ti, svaki put.

Zašto glasovna komanda menja iskustvo

Ovo ne zvuči ozbiljno dok ne probaš. Standardan scenario: voziš se od klijenta, treba da mu pošalješ istu fakturu kao prošli mesec, sećaš se toga sada dok si u kolima, a znaš da ćeš zaboraviti dok stigneš u kancelariju.

Sa portalom: staneš, otvoriš laptop, uloguješ se, kopiraš prošlu fakturu, promeniš datum, pošalješ, proveriš status. 10-15 minuta u boljem slučaju.

Sa glasovnom komandom preko Telegrama ili WhatsApp-a: kažeš "pošalji Miloradu istu fakturu kao prošli mesec". Faktura je kreirana, poslata na mejl klijentu i predata SEF-u. Za 30 sekundi, i nisi ni izlazio iz kola.

Ovo nije trik za lenje. Ovo je razlika između preduzetnika koji naplati sve što treba i onog koji svakog meseca "zaboravi jednu fakturu" i taj promet nikad ne uknjiži. Kad je slanje besplatno u smislu vremena, šalješ na vreme. Kad košta 15 minuta, odlažeš.

Isto važi i za troškove: slikaš račun sa pumpe, OCR izvuče iznos, PIB, datum, i trošak je proknjižen. Ne moraš da čuvaš papire i sortiraš ih u nedelju uveče.

Konkretni scenariji: paušalac, DOO, frilenser

Da ne priča­mo apstraktno — evo tri realna slučaja iz srpske prakse.

Paušalac, agencija za dizajn, ~8 faktura mesečno

Milica radi za pet klijenata, od kojih tri traže e-fakturu preko SEF-a (jer su DOO ili u sistemu PDV-a). Ostala dva su privatna lica, njima ide obična faktura na mejl.

Šta joj treba: aplikacija koja razlikuje SEF od običnog PDF-a, ima memorisane klijente, i ne komplikuje sa PDV-om (paušalci ne obračunavaju PDV). Ključno joj je da ponavljajuće fakture za dva stalna klijenta idu same 1. u mesecu — jer tada obično radi za trećeg, i zaboravi.

Rešenje: besplatan plan većine srpskih SEF aplikacija joj je dovoljan. Bitno je da ima recurring i da može da šalje sa mobilnog.

DOO, mali IT tim, ~40 faktura mesečno + 25 ulaznih

Filip vodi firmu od šest ljudi. Šalje 40 izlaznih faktura mesečno (uglavnom na SEF, jer klijenti su firme), i prima 25 ulaznih (SaaS pretplate, marketing, kancelarija). U sistemu je PDV-a.

Šta mu treba: batch slanje, automatsko preuzimanje ulaznih sa SEF-a, Inbox sa notifikacijom, kategorije PDV-a, evidencija dugovanja (ko duguje i koliko dana kasni), i pristup za knjigovođu. Bez ovog poslednjeg, kraj meseca je pakao — knjigovođa traži skenove, on ih šalje jedan po jedan, nešto se izgubi u prevodu.

Rešenje: plaćeni plan neke od aplikacija sa punom SEF integracijom, obavezno sa knjigovodstvenim pristupom i multi-korisnički. Ovde besplatan plan više nije opcija.

Frilenser, softverski inženjer, ~4 fakture mesečno, delom u EUR

Nikola fakturiše dva strana klijenta u EUR i jednog domaćeg u RSD. Strani klijenti ne idu na SEF (SEF je za transakcije unutar Srbije), ali domaći DOO ide. Treba mu multi-valuta po kursu NBS, jer se iznos u dinarima menja iz dana u dan.

Šta mu treba: aplikacija koja povlači NBS srednji kurs automatski, i ume da razlikuje SEF fakturu (za domaćeg) od obične (za strance). Bonus: da može da uvezi svoje stare fakture iz PDF-a, jer je do sada pravio u Wordu.

Rešenje: srednja klasa aplikacija sa multi-valutom i PDF importom. Ako je stara faktura već u SEF-u (izdao ju je neko drugi ili je ranije slao portal), da bar može da je uveze bez prekucavanja.

Šta uraditi u prva 24 sata

Ako menjaš način rada sa SEF-om, evo minimalne liste koraka:

1. Uzmi API ključ. Uloguj se na efaktura.gov.rs, idi na "Podešavanja" → "Upravljanje API ključevima", generiši ključ za "produkciju" (ne "demo") ako šalješ prave fakture. Zapiši ga u menadžer lozinki.
2. Poveži ga sa aplikacijom. U aplikaciji koju biraš, u podešavanjima, zalepi ključ. To je jednokratno.
3. Testiraj sa jednim klijentom. Napravi jednu realnu fakturu, pošalji na SEF, proveri da je status "poslato" i da klijent može da je vidi u svom SEF nalogu.
4. Podesi ponavljajuće fakture. Za sve klijente koje mesečno fakturišeš isto — konvertuj u recurring. Ovo je najveća prečica po jedinici uloženog vremena.
5. Uključi Inbox notifikacije. Da ti stižu obaveštenja kad novi dobavljač pošalje fakturu, i da imaš rok da je prihvatiš/odbiješ.
6. Daj pristup knjigovođi. Ili podesi automatski mesečni paket ka njegovom mejlu. Više nikad ne kopiraš PDF-ove pojedinačno.

Kada ovo završiš, portal Ministarstva ti postaje mesto koje otvaraš samo dva puta godišnje — kada ti istekne API ključ.

Gde Fakturko ulazi u priču

Fakturko je namenjen preduzetnicima koji ne žele da uče još jedan softver. Umesto interfejsa sa dvadeset dugmadi, radiš preko Telegrama ili WhatsApp-a — pošalješ glasovnu ili tekst poruku Faktoru (AI asistentu), on kreira fakturu, šalje je klijentu na mejl i predaje SEF-u. Ulazne fakture stižu u Inbox automatski preko zvanične API integracije, pa prihvataš ili odbijaš iz aplikacije, bez otvaranja portala.

Ono što obično prelomi izbor je knjigovođa i multi-firma. Knjigovođa dobija svoj pristup i mesečni paket faktura mu se šalje automatski — "pošalji knjigovođi sve fakture za jun" je jedna glasovna poruka. Ako vodiš više firmi, Pro plan pokriva do tri, sa brzim prebacivanjem. Uz to: recurring fakture, OCR za troškove sa slike, NBS kurs za EUR/USD, i portal gde tvoji klijenti vide sopstvene fakture.

Šta da izbegneš pri odabiru

Nekoliko zamki koje vidim stalno:

• "Ima SEF" ne znači ništa dok ne pitaš detalje. Pitaj da li šalje automatski, da li prima ulazne, i da li podržava batch. Neke aplikacije ti samo generišu XML koji ti sam moraš da uploaduješ na portal — to nije integracija, to je pola posla.
• Cena po korisniku vs. cena po fakturi. Ako imaš tim od pet ljudi i svako pravi fakture, plan "po korisniku" postaje skup. Za solo preduzetnika je svejedno.
• Migracija starih podataka. Ako prelaziš sa Excela ili Worda, pitaj da li mogu uvesti stare fakture iz PDF-a (OCR + AI). Prekucavanje 200 starih faktura je posao za tri dana i niko to ne uradi do kraja.
• Šta se dešava ako prestaneš da plaćaš. Da li ti ostaju PDF-ovi svih faktura koje si izdao? Zakonski moraš da čuvaš dokumentaciju deset godina. Aplikacija mora imati export.
• Podrška na srpskom. Zvuči glupo dok ti ne pukne slanje na SEF u petak popodne pred kraj meseca, i onda ti chat-bot na engleskom odgovara "please contact your local tax authority".

Zaokruženo

Portal Ministarstva radi svoj posao, ali nije napravljen da ti štedi vreme — napravljen je da fakture stignu do države u pravom formatu. Aplikacija za SEF ti štedi vreme, i to je jedini razlog zašto ih uopšte i biramo. Bitno je da izabereš onu koja odgovara tvom stvarnom načinu rada: koliko faktura, koliko firmi, sa telefona ili sa laptopa, sa knjigovođom ili sam.

Ako te zanima kako izgleda kad je slanje fakture jedna glasovna poruka, probaj Fakturko besplatno — prva faktura ide za oko dva minuta, i portal Ministarstva možeš da zatvoriš.