Zatvaranje radnje i PDV: šta mora pre odjave

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 30. jul 2026. · 9 min čitanja

Odluka je pala — gasiš radnju. Ali pre nego što u APR-u klikneš „brisanje", PDV te ne pušta tek tako: zalihe koje si kupio sa pravom na odbitak, oprema, avansi od kupaca — sve to ulazi u poslednji obračun, i to onaj u kojem greška najviše boli jer nema sledećeg meseca da je ispraviš.

Ovaj tekst je praktičan vodič kroz PDV deo odjave preduzetničke radnje u Srbiji: šta se dešava sa zalihama i osnovnim sredstvima, kako izgleda poslednja PDV prijava, koje evidencije moraš da spremiš za knjigovođu i kako da izbegneš najčešće rupe zbog kojih Poreska uprava zove i posle brisanja iz APR-a.

Zašto zatvaranje radnje nije samo klik u APR-u

Zvanično brisanje iz Agencije za privredne registre je poslednji korak, ne prvi. Pre njega, PDV obveznik ima obavezu da izmiri sve poreske obaveze, podnese konačnu PDV prijavu i obračuna porez na dobra koja su ostala u firmi, a za koja je ranije koristio odbitak prethodnog PDV-a.

Ključna stvar koju mnogi previde: Zakon o PDV-u tretira zatečene zalihe i opremu na dan prestanka obavljanja delatnosti kao da si ih „prodao sam sebi". Logika je jednostavna — ako si kupio robu, odbio ulazni PDV, a onda je izneo iz firme kao privatno lice, država hoće taj PDV nazad. Zato se pravi poseban obračun na dan odjave.

Redosled u praksi izgleda ovako:

Rokovi za konačnu prijavu i podnošenje zahteva za brisanje iz evidencije PDV obveznika propisani su Zakonom o PDV-u i podzakonskim aktima — proveri sa knjigovođom aktuelne rokove, jer se detalji povremeno menjaju.

Popis zaliha i opreme: temelj celog obračuna

Popis na dan prestanka delatnosti je dokument bez kojeg nemaš validnu poslednju PDV prijavu. Radi se sve što je u firmi imalo status poslovne imovine: roba na lageru, sirovine, materijal, ambalaža, sitan inventar, oprema, alat, vozila registrovana na firmu.

Za svaku stavku treba da imaš:

• naziv i količinu na dan popisa
• nabavnu vrednost bez PDV-a
• iznos ulaznog PDV-a koji je ranije odbijen
• trenutnu tržišnu (procenjenu) vrednost, gde je to relevantno

Primer iz prakse — mala trgovinska radnja: Preduzetnica gasi radnju sa kozmetikom. Na lageru je ostalo robe u vrednosti 480.000 dinara po nabavnoj ceni bez PDV-a. Za tu robu je ranije odbila ulazni PDV od 96.000 dinara (opšta stopa 20%). Taj iznos ulazi u obračun izlaznog PDV-a u poslednjoj prijavi, osim ako robu ne proda pre dana prestanka delatnosti — što je često pametniji potez (rasprodaja sa popustom pre odjave).

Primer — frilenser koji je bio u sistemu PDV-a: Programer u sistemu PDV-a ima laptop kupljen pre dve godine za 180.000 din + PDV, štampač, dva monitora. Ulazni PDV je odbio u trenutku nabavke. Kod opreme se gleda i preostali period korišćenja — za osnovna sredstva postoji poseban režim ispravke odbitka prethodnog poreza u zavisnosti od vremena koje je proteklo od nabavke. Ovo je matematika za knjigovođu, ali ti moraš da mu doneseš tačne datume nabavke, iznose i fakture.

Popis potpisuje preduzetnik, i po pravilu ga overava knjigovođa. Čuva se u dokumentaciji minimum onoliko koliko nalaže Zakon o računovodstvu (proveri aktuelni rok — reč je o dužem roku, ne o par godina).

Poslednja PDV prijava: šta ulazi, a šta ne

Konačna PDV prijava (obrazac PPPDV) obuhvata:

Izlazni PDV:

• Sve fakture izdate u poslednjem poreskom periodu
• Obračunati PDV na zatečene zalihe iz popisa (kao gore opisano)
• Obračunati PDV na osnovna sredstva prema pravilima o ispravci odbitka
• PDV na avanse primljene, a za koje nisi isporučio robu/uslugu

Ulazni PDV:

• Ulazni PDV po prijemnim fakturama u poslednjem periodu (za koje imaš pravo odbitka)
• Ispravke ulaznog PDV-a, ako ih ima

Razlika je iznos za uplatu ili za povraćaj. Bitno: ako imaš PDV za povraćaj u poslednjoj prijavi, moraš eksplicitno da tražiš povraćaj — inače ostaje „visi" na tvom poreskom kartici, a firme više nema. Kod povraćaja Poreska uprava ima pravo kontrole, što je normalno kod zatvaranja.

Konkretan primer — mali DOO koji se gasi (isto važi i za preduzetnika u sistemu PDV-a):

Ovih 156.000 mora biti uplaćeno pre nego što Poreska uprava izda saglasnost za brisanje iz evidencije PDV obveznika, a onda i pre brisanja iz APR-a.

Šta sa fakturama koje kasne i avansima

Dva slučaja koja najviše prave problema u praksi:

1. Fakture koje si ispostavio, a kupci nisu platili. Za PDV to nije bitno — porez si već obračunao u periodu kada si izdao fakturu (osim ako si u posebnom režimu obračuna po naplati). Potraživanja ostaju tvoja lična potraživanja i posle brisanja firme; pravno pitanje naplate posle odjave je zasebna tema za advokata/knjigovođu.

2. Avansi koje si primio, a nisi isporučio. Ovo je veći problem. Ako si primio avans, obračunao PDV, izdao avansni račun — a onda gasiš firmu i nećeš isporučiti — moraš da vratiš avans kupcu i stornirаš avansni račun pre dana prestanka. Ne može ostati „u vazduhu".

Praktičan potez 60 dana pre planiranog datuma odjave: napravi listu svih otvorenih predračuna, avansa, i faktura sa neispunjenim obavezama. Sve zatvori — ili isporuči, ili storniraj i vrati novac. Za nova zaduženja u tom periodu koristi jasan predračun obrazac koji uključuje realan rok isporuke pre datuma prestanka.

SEF i e-fakture: šta sa nalogom pred odjavu

Ako si u sistemu SEF-a (a ako si obveznik PDV-a i radiš sa privrednim subjektima ili javnim sektorom, jesi), tvoj SEF nalog je vezan za matični broj firme. Sve fakture izdate preko SEF-a moraju biti evidentirane u tvojim knjigama i obuhvaćene poslednjom PDV prijavom.

Praktični koraci:

1. Pošalji sve preostale izlazne fakture preko SEF-a pre dana prestanka delatnosti. Ne ostavljaj „nacrte" — ono što nije poslato do datuma prestanka teško se posle ispravlja.
2. Prihvati ili odbij sve ulazne fakture u SEF Inbox-u. Ulazne fakture koje visе na „u obradi" mogu ti prekinuti rok za odbitak ulaznog PDV-a.
3. Preuzmi kompletan izvoz svih izdatih i primljenih e-faktura za sve periode dok si bio obveznik. Ovo ti treba za arhivu — obaveza čuvanja e-faktura je propisana zakonom i traje godinama posle gašenja firme.
4. Evidencija PDV-a (POPDV) za poslednji period mora biti kompletna i usaglašena sa poslednjom PPPDV prijavom.

Kad Poreska uprava odobri brisanje iz evidencije PDV obveznika, tvoj status na SEF-u se automatski menja — više ne možeš izdavati e-fakture pod tim MB.

Paket za knjigovođu: šta mu tačno predaješ

Ovo je verovatno najvažniji praktičan deo. Knjigovođa ti radi konačnu prijavu, ali ono što mu ti doneseš određuje da li će posao biti gotov za nedelju dana ili se otegne mesecima.

Minimalni paket dokumentacije:

• Sve izdate fakture za period od poslednje predate prijave do dana prestanka (i PDF i, ako ima, XML/SEF verzija)
• Sve prijemne fakture za isti period, sortirane po dobavljačima
• Izvod popisa zaliha, sirovina, sitnog inventara, osnovnih sredstava
• Kompletnu evidenciju osnovnih sredstava sa datumima nabavke, nabavnim vrednostima i odbijenim PDV-om
• Bankovne izvode za sve račune firme za period
• Evidenciju avansa — datih i primljenih, sa statusom
• Ugovore i račune za usluge koje traju preko datuma odjave (zakup, internet, softver) — moraju se raskinuti ili preusmeriti
• Kopije predatih PDV prijava za bar godinu unazad
• Odluku o prestanku obavljanja delatnosti

Ako si tokom godine uredno radio kroz softver za fakturisanje, ovaj paket je pitanje jednog izvoza. Ako si radio „na papiru + Excel", spremi se za dve nedelje kopanja.

Kako Fakturko ulazi u priču

Kod gašenja radnje bol nije u tome da razumeš pravilo — knjigovođa to zna — nego u tome da mu daš čiste podatke. Fakturko drži sve izdate i primljene fakture, evidenciju klijenata i njihovih dugovanja, kao i SEF prijem i slanje na jednom mestu. Kada dođe trenutak za poslednji paket, jednom glasovnom porukom Faktoru — „pošalji knjigovođi sve fakture za poslednja tri meseca" — dobijaš uredan izvoz umesto da kopaš po mejlovima i papirima.

Za završnu fazu praktično znači i ovo: ponavljajuće fakture koje si postavio da idu mesečno lako isključiš pre datuma prestanka (bez rizika da ti neka „samootpuštena" faktura ode klijentu posle odjave), a otvorene predračune vidiš na jednom ekranu i znaš koje da zatvoriš. Portal za knjigovođu mu daje pristup istoj bazi, pa umesto da vam se prepiska otegne, on povuče što mu treba.

Posle odjave: šta te još čeka

Brisanje iz APR-a nije kraj obaveza. Nekoliko stvari o kojima retko ko priča unapred:

• Poreska kontrola posle odjave nije retka — naročito ako si tražio povraćaj PDV-a u poslednjoj prijavi. Drži dokumentaciju spremnu i dostupnu.
• Arhiviranje e-faktura, PDV evidencija i računovodstvene dokumentacije je tvoja obaveza i posle gašenja firme, na propisanom roku.
• Lični porezi (godišnji porez na dohodak, doprinosi za period pre odjave) idu odvojenim tokom.
• Bankovni račun firme se gasi tek posle svih uplata i povraćaja — ne žuri da ga zatvoriš pre nego što stigne eventualni povraćaj PDV-a.

Kratka lista „ne radi ovo":

• Ne briši se iz APR-a pre nego što je konačna PDV prijava predata i obaveze plaćene.
• Ne izbacuj robu iz firme „u sivu zonu" da bi izbegao PDV na zalihe — ako Poreska naknadno dođe u kontrolu, obračunaće ti sa kamatom.
• Ne zaboravi na osnovna sredstva — laptop, telefon, auto na firmi — svi ulaze u priču.
• Ne oslanjaj se samo na sećanje; svaki avans i svaki otvoreni predračun mora imati status.

Zatvaranje radnje je papirologija koja se najbolje radi mirno, sa listom u ruci i knjigovođom uz sebe. Ako ti evidencije nisu bile na jednom mestu tokom godine, sad je prilika da ih središ pre završnog obračuna — ili, ako tek planiraš prestanak za par meseci, da narednih nekoliko obračunskih perioda odradiš urednije nego dosad. Za taj deo možeš probati Fakturko besplatno i videti kako izgleda kad fakture, SEF i mesečni paket za knjigovođu rade sami — pa ostavljaš firmu iza sebe sa čistom evidencijom, a ne sa fasciklom otvorenih pitanja.