Šifre 153 i 253: uplata javnih prihoda i kada ide 254

Dokumenti za uplatu javnih prihoda, kalkulator i novac na kancelarijskom stolu

Uplata poreza je spremna, iznos je tačan, ali elektronsko bankarstvo traži šifru plaćanja. Tu se često pojavi dilema: da li ide 153 ili 253, i da li pogrešan izbor može da napravi problem kod evidentiranja uplate.

Razlika je jednostavna, ali važna. Prva cifra šifre govori na koji način plaćaš (gotovinom ili sa računa), a poslednje dve cifre po kom osnovu. Za javne prihode postoje dva osnova, 53 i 54, i baš tu se najčešće greši.

Izvori: šifre plaćanja Narodne banke Srbije (Prilog 2a) i šifarnik plaćanja na sajtu NBS. Ovo je praktično uputstvo za popunjavanje naloga, ne poreski savet. Račune javnih prihoda, modele i pozive na broj ovaj tekst namerno ne navodi: uzmi ih iz rešenja, poreske prijave, uputstva Poreske uprave ili od knjigovođe.

Šta znače cifre u šifri plaćanja

Šifra plaćanja ima tri cifre. Po šifarniku Narodne banke Srbije, prva cifra je oblik plaćanja:

  • 1: gotovinski (gotovinske uplate na račun i isplate s računa);
  • 2: bezgotovinski (prenos s jednog računa na drugi račun);
  • 3: obračunski (obračunska plaćanja);
  • 9: preknjižavanje (povraćaj više uplaćenih ili pogrešno uplaćenih sredstava).

Poslednje dve cifre su osnov plaćanja. Za javne prihode šifarnik ima dva osnova:

Osnov Zvaničan naziv u šifarniku NBS Šta obuhvata
53 Uplata javnih prihoda izuzev poreza i doprinosa po odbitku porezi osim poreza po odbitku, takse, naknade i drugi javni prihodi
54 Uplata poreza i doprinosa po odbitku porez i doprinosi koje isplatilac prihoda obračunava, obustavlja i uplaćuje najkasnije na dan isplate prihoda fizičkom licu

Iz toga dobijaš četiri šifre koje se najčešće koriste:

Šifra Kada
153 javni prihod (osim poreza i doprinosa po odbitku) plaćaš gotovinom na šalteru
253 javni prihod (osim poreza i doprinosa po odbitku) plaćaš sa računa, preko e-bankinga ili m-bankinga
154 porez i doprinose po odbitku plaćaš gotovinom
254 porez i doprinose po odbitku plaćaš sa računa

Zato izbor između 153 i 253 zavisi samo od jednog pitanja: da li plaćaš gotovinom ili sa računa? Ali pre toga proveri da li je obaveza uopšte "po odbitku", jer tada ne ide ni 153 ni 253, nego 154 ili 254.

Kada preduzetnik koristi 153, a kada 253

Većina preduzetnika obaveze danas plaća iz e-bankinga, pa je 253 najčešća šifra za poreze i doprinose po rešenju, PDV, takse i slične obaveze. Evo kako to izgleda u tipičnim situacijama.

Paušalac plaća mesečne obaveze preko aplikacije banke

Paušalac porez i doprinose plaća po rešenju Poreske uprave, a to nisu porez i doprinosi po odbitku. Kad plaća sa poslovnog računa preko aplikacije banke:

  • novac se skida sa računa paušalca;
  • nalog se šalje elektronski;
  • primalac, račun, model i poziv na broj su iz rešenja ili uputstva uz njega;
  • odgovarajuća šifra je 253.

Čak i ako je paušalac prethodno uplatio gotovinu na svoj poslovni račun, sama uplata obaveze je bezgotovinska ako se izvršava sa računa. Bitan je način izvršenja konkretnog naloga, ne poreklo novca na računu.

Uplata gotovinom na šalteru

Ako se ista vrsta obaveze plaća gotovinom na šalteru banke ili pošte, na uplatnici ide 153. Na uplatnici i tada moraju biti tačni račun primaoca, model i poziv na broj. Šifra 153 govori samo da je uplata gotovinska; ne identifikuje obveznika ni vrstu obaveze.

PDV obveznik plaća PDV

PDV nije porez po odbitku, pa se uplata PDV-a sa računa radi sa šifrom 253. Račun, model i poziv na broj uzmi iz uputstava Poreske uprave (purs.gov.rs) ili od knjigovođe, ne iz tuđeg naloga.

Firma isplaćuje zarade

Kad firma ili preduzetnik isplaćuje zaradu zaposlenom, porez i doprinose na zaradu obračunava, obustavlja i uplaćuje kao isplatilac prihoda. To su porez i doprinosi po odbitku, pa se za uplatu sa računa koristi šifra 254, a ne 253.

Kad nisi siguran da li je obaveza "po odbitku"

Ima situacija u kojima to nije očigledno, na primer kad fizičko lice samo prijavljuje i plaća porez na prihod iz inostranstva. Tada šifru, račun i poziv na broj proveri u uputstvu uz poresku prijavu ili sa knjigovođom. Ne prepisuj šifru sa foruma.

Knjigovođa priprema naloge za klijenta

Knjigovođa može pripremiti podatke za nalog, ali prva cifra šifre zavisi od toga kako će klijent zaista platiti. Ako klijent plaća kroz e-banking, u nalogu je 253 (ili 254 za obaveze po odbitku). Ako uplaćuje gotovinom na šalteru, 153 (ili 154).

Zato nije dobro da se stari nalog samo kopira iz meseca u mesec bez provere. Možda su račun, poziv na broj i iznos isti, ali se promenio način plaćanja ili vrsta obaveze.

Primeri naloga za javne prihode

Kod oba naloga većina podataka može biti ista: razlikuje se šifra plaćanja i način izvršenja. Ipak, najviše problema obično ne nastaje zbog šifre, nego zbog pogrešnog računa javnih prihoda ili pogrešnog poziva na broj.

Sledeći primeri pokazuju samo strukturu naloga. Namerno nema brojeva računa, modela ni poziva na broj: za svaku konkretnu obavezu koristi zvanične, aktuelne instrukcije.

Primer 1: Paušalac plaća preko e-bankarstva

Polje naloga Šta se unosi
Platilac Naziv preduzetnika, adresa i račun sa kog se plaća
Svrha plaćanja Opis obaveze, na primer: "Uplata javnih prihoda za mesec [mesec]"
Primalac Primalac iz rešenja ili instrukcije za konkretnu obavezu
Šifra plaćanja 253
Valuta RSD
Iznos Iznos iz rešenja ili aktuelnog obračuna
Račun primaoca Račun iz rešenja ili instrukcije
Model i poziv na broj Iz rešenja, poreske prijave ili instrukcije nadležnog organa

Ako banka u elektronskom nalogu za javne prihode sama ponudi šifru 253, ne menjaj je na 153 samo zato što si ranije plaćao na šalteru.

Primer 2: Gotovinska uplata na šalteru

Polje naloga Šta se unosi
Uplatilac Ime i prezime ili naziv, zavisno od obveznika
Svrha uplate Kratak i jasan opis obaveze
Primalac Primalac naveden u instrukciji
Šifra plaćanja 153
Valuta RSD
Iznos Tačan iznos za uplatu
Račun primaoca Račun iz instrukcije
Model i poziv na broj Podaci iz instrukcije za konkretnog obveznika

Kod gotovinske uplate zadrži potvrdu koju dobiješ na šalteru. Ona je dokaz da je nalog predat i izvršen, naročito ako se uplata ne vidi odmah u evidenciji nadležnog organa.

Primer 3: Firma plaća porez i doprinose na zarade

Mala firma sa dva zaposlena isplaćuje zarade i iz poslovnog e-bankarstva plaća porez i doprinose na zarade. Za takav nalog:

  • šifra je 254, jer su to porez i doprinosi po odbitku;
  • platilac je firma čiji se račun tereti;
  • račun, model i poziv na broj uzimaju se iz uputstva za tu prijavu ili od knjigovođe;
  • svrha plaćanja treba da bude jasna, ali ne zamenjuje poziv na broj;
  • potvrdu o izvršenoj uplati treba sačuvati uz dokumentaciju.

Ako firma plaća više različitih obaveza, ne spajaj ih proizvoljno u jedan nalog samo zato što idu istom primaocu. Različite obaveze mogu imati različite račune, pozive na broj i pravila evidentiranja.

Šifra ne popravlja pogrešan poziv na broj

Tačna šifra plaćanja je važna, ali račun primaoca, model i poziv na broj najčešće odlučuju da li će uplata biti povezana sa tvojom obavezom. Možeš izabrati ispravnu šifru, a ipak imati problem ako je račun pogrešan ili je poziv na broj unet sa greškom.

Pre potvrde naloga za javne prihode proveri:

  1. Vrstu obaveze. Da li plaćaš porez, doprinos, taksu, naknadu ili drugu javnu obavezu, i da li je po odbitku? Ne pretpostavljaj da je račun isti kao za prethodni nalog.
  2. Račun primaoca. Računi javnih prihoda nisu univerzalni. Zavise od vrste prihoda i drugih elemenata instrukcije.
  3. Model i poziv na broj. Po njima se uplata povezuje sa obveznikom i obavezom. Jedna pogrešna cifra može značiti da uplata nije evidentirana tamo gde očekuješ.
  4. Period na koji se uplata odnosi. Proveri da li instrukcija traži određeni period u pozivu na broj ili opisu.
  5. Iznos. Ne oslanjaj se na prošlomesečni nalog ako je obaveza promenjena rešenjem ili obračunom.
  6. Datum izvršenja. Nalog unet pred kraj dana, neradnim danom ili tokom praznika može biti izvršen narednog radnog dana, zavisno od banke i vrste naloga.

Ako vidiš da je nalog prošao kroz banku, a obaveza se i dalje vodi kao neizmirena, prvo proveri potvrdu o uplati. Uporedi račun primaoca, iznos, datum, model i poziv na broj sa zvaničnom instrukcijom, pa se obrati knjigovođi ili nadležnom organu. Uplata koja je legla na pogrešnu obavezu kod Poreske uprave rešava se zahtevom za preknjižavanje.

Kontrolna lista pre slanja naloga

Pre nego što klikneš "plati"

  • Da li je obaveza porez ili doprinos po odbitku (na primer uz zarade)? Ako da, šifra je 254 sa računa, odnosno 154 gotovinom.
  • Da li plaćam gotovinom na šalteru? Ako da, za ostale javne prihode šifra je 153.
  • Da li plaćam sa računa preko e-bankinga ili m-bankinga? Ako da, za ostale javne prihode šifra je 253.
  • Da li su primalac, račun, model i poziv na broj iz aktuelne zvanične instrukcije, a ne iz starog naloga?
  • Da li iznos odgovara aktuelnom rešenju ili obračunu?
  • Da li sam sačuvao PDF potvrdu ili dokaz o izvršenom nalogu?

Greške koje se često dešavaju

Greška Šta je problem Kako da je izbegneš
153 na nalogu iz e-bankinga Šifra ne odgovara načinu plaćanja Za nalog koji se skida sa računa koristi 253
253 na gotovinskoj uplatnici Šifra ne odgovara načinu plaćanja Za gotovinu na šalteru koristi 153
253 za porez i doprinose na zarade Pogrešan osnov plaćanja Za porez i doprinose po odbitku koristi 254
Kopiran stari račun primaoca Uplata može otići na pogrešan račun Proveri aktuelnu instrukciju za svaku vrstu obaveze
Pogrešan poziv na broj Uplata se teško povezuje sa obavezom Prepiši podatke direktno iz zvaničnog izvora i proveri svaku cifru
Nema sačuvane potvrde Teže dokazuješ datum i podatke uplate Sačuvaj potvrdu iz banke ili sa šaltera

Kako ti Fakturko pomaže

Fakturko ne pravi naloge za plaćanje poreza i ne zamenjuje proveru zvaničnih instrukcija. Pomaže u drugom delu posla, oko faktura i naplate:

  • Statusi plaćanja i bankovni izvodi su na jednom mestu, pa vidiš koje su fakture naplaćene.
  • Mesečni paket za knjigovođu može da se šalje automatski, pa knjigovođa ne juri fakture po mejlu.

Zaključak

Prva cifra šifre je oblik plaćanja: 1 gotovinski, 2 bezgotovinski. Osnov 53 je uplata javnih prihoda osim poreza i doprinosa po odbitku, a 54 porez i doprinosi po odbitku. Za porez po rešenju, PDV i takse sa računa ide 253, gotovinom 153; za porez i doprinose na zarade ide 254. Račun i poziv na broj uvek uzimaj iz zvanične instrukcije.

Ako želiš urednije fakturisanje i bolji pregled naplate, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.

Česta pitanja

Koju šifru plaćanja koristi preduzetnik za porez i doprinose preko e-bankarstva: 153 ili 253?

Za bezgotovinsko plaćanje sa računa koristi se šifra 253 ako obaveza nije porez ili doprinos po odbitku, na primer za porez i doprinose paušalca po rešenju, PDV ili takse. Po šifarniku NBS, osnov 53 znači uplatu javnih prihoda izuzev poreza i doprinosa po odbitku. Porez i doprinosi po odbitku, na primer na zarade, plaćaju se sa šifrom 254. Račun, model i poziv na broj uzmi iz rešenja ili zvanične instrukcije.

Kada se koristi šifra plaćanja 153 za javne prihode?

Šifra 153 koristi se kada javni prihod koji nije porez ili doprinos po odbitku plaćaš gotovinom na šalteru banke ili pošte. Prva cifra 1 u šifarniku NBS označava gotovinski oblik plaćanja, a 53 osnov: uplata javnih prihoda izuzev poreza i doprinosa po odbitku. Za gotovinsku uplatu poreza i doprinosa po odbitku koristi se 154. Šifra ne zamenjuje tačan račun primaoca i poziv na broj.

Da li paušalac koristi 153 ili 253 kada plaća mesečne obaveze?

Paušalac porez i doprinose plaća po rešenju, a to nisu porez i doprinosi po odbitku. Kad plaća sa računa preko e-bankinga ili m-bankinga, koristi šifru 253, a kad plaća gotovinom na šalteru, šifru 153. Nije bitno da li je novac prethodno uplaćen u gotovini na poslovni račun, nego kako se izvršava konkretan nalog. Račun, model i poziv na broj su iz rešenja.

Kada se koristi šifra plaćanja 254?

Šifra 254 koristi se za bezgotovinsku uplatu poreza i doprinosa po odbitku. Po šifarniku NBS, to su porez i doprinosi koje isplatilac prihoda obračunava, obustavlja i uplaćuje najkasnije na dan isplate prihoda fizičkom licu, na primer porez i doprinosi na zarade. Za gotovinsku uplatu istih obaveza koristi se 154. Ako nisi siguran da li je obaveza po odbitku, proveri sa knjigovođom.

Šta ako na nalogu za porez pogrešim šifru ili poziv na broj?

Šifra plaćanja opisuje oblik i osnov plaćanja, a za povezivanje uplate sa tvojom obavezom presudni su račun primaoca, model i poziv na broj. Ako uplata nije legla tamo gde treba, uporedi potvrdu o uplati sa zvaničnom instrukcijom i obrati se knjigovođi ili Poreskoj upravi. Uplata koja je legla na pogrešnu obavezu rešava se zahtevom za preknjižavanje. Ne šalji novu uplatu naslepo.