Profaktura: primer i objašnjenje svakog polja

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 15. avgust 2026. · 11 min čitanja

Kupac traži dokument za uplatu, a vi ne želite da mu prerano pošaljete fakturu koju posle morate da stornirate ili menjate. Profaktura je upravo za tu situaciju: jasan predlog za plaćanje, sa svim podacima koje kupac i njegova banka očekuju.

Važna napomena odmah na početku: profaktura nije isto što i faktura, niti automatski zamenjuje avansni račun. Zato je važno da sadrži prave podatke, ali i da je ne koristite za pogrešnu svrhu.

Primer profakture koju možete odmah prilagoditi

Profaktura je dokument kojim kupcu unapred prikazujete šta plaća, koliko plaća i na koji račun treba da uplati. Dobra profaktura može da stane na jednu stranu, ali mora da bude dovoljno jasna da kupac ne mora da vas zove zbog iznosa, roka ili poziva na broj.

Ispod je primer za paušalca koji pruža uslugu izrade sajta domaćem klijentu. Svi podaci o firmama i iznosi služe samo kao ilustracija.

PROFAKTURA br. PF-2026-018

Izdavalac
Studio Sever PR
Preduzetnik: Marko Marković PR
Adresa: Bulevar Primera 12, 11000 Beograd
PIB: 123456789
Matični broj: 12345678
E-mail: office@studiosever.rs
Telefon: 060 123 45 67

Kupac
Dunav Trade d.o.o.
Adresa: Ulica Kupca 8, 21000 Novi Sad
PIB: 987654321
Matični broj: 87654321

Datum izdavanja: 15. avgust 2026.
Rok važenja ponude: 22. avgust 2026.
Valuta plaćanja: 22. avgust 2026.
Način plaćanja: Uplata na tekući račun

Napomena: Izdavalac nije u sistemu PDV-a.
Podaci za uplatu:
Banka: Primer banka a.d.
Tekući račun: 160-1234567890123-45
Primalac: Studio Sever PR
Poziv na broj: PF-2026-018
Svrha uplate: Uplata po profakturi PF-2026-018

Napomena kupcu: Po evidentiranoj uplati biće izdat odgovarajući dokument za realizovani promet, u skladu sa statusom izdavaoca i prirodom transakcije.

Ovaj primer je namerno jednostavan. Za većinu uslužnih delatnosti — marketing, dizajn, programiranje, konsultacije, obuke, servisne usluge — kupcu su najvažniji identitet izdavaoca, opis onoga što kupuje, konačan iznos i instrukcija za uplatu.

Nemojte, međutim, kopirati tuđi dokument bez provere. Broj računa, PIB, PDV status, datum i opis usluge moraju da odgovaraju baš vašem poslu i stvarnom dogovoru sa kupcem.

Svako polje na profakturi ima praktičnu svrhu

Na profakturi ne postoji univerzalan obrazac propisan baš pod tim nazivom, ali određena polja su praktično neophodna da dokument može da služi kao pouzdana instrukcija za uplatu. Što je dokument jasniji, manja je šansa da uplata kasni, ode na pogrešan poziv na broj ili da kupac kasnije ospori šta je naručio.

Naziv usluge mora da bude dovoljno određen

Najčešća greška je opis poput „marketing usluge”, „IT usluge” ili „radovi po dogovoru”. Takav opis možda vama deluje jasan, ali posle nekoliko meseci više nije jasan ni kupcu, ni knjigovođi, ni vama.

Umesto ovoga:

Marketing usluge — 60.000 RSD

napišite, na primer:

Vođenje Google Ads kampanja za septembar 2026, prema dogovorenom mesečnom obimu — 60.000 RSD

Za frilensera koji radi za domaću firmu opis može biti:

Usluga dizajna 12 vizuala za društvene mreže, prema specifikaciji od 12. avgusta 2026.

Za malu građevinsku firmu:

Avans za nabavku i montažu alu stolarije prema ponudi br. 14/2026.

Jasan opis ne znači da na profakturu treba prepisati ceo ugovor. Ako posao ima mnogo faza, stavite sažet opis i dodajte: „Prema ponudi/specifikaciji/ugovoru broj ___ od ___.”

Broj profakture treba da ima logiku

Ne morate da komplikujete numeraciju. Dovoljno je da kroz nju možete da pronađete dokument i povežete ga sa uplatom. Dobra praksa je, na primer:

• PF-2026-001
• PF-2026-002
• PF-2026-003

Ako imate više firmi, poslovnih jedinica ili vrsta dokumenata, možete dodati internu oznaku. Bitno je da ne menjate već poslatu profakturu bez traga. Ako se cena ili obim menjaju, izdajte novu verziju ili novu profakturu i jasno obavestite kupca koja više ne važi.

Profaktura, faktura i avansni račun nisu ista stvar

Profaktura je predlog za plaćanje pre realizacije posla, faktura je dokument za izvršeni promet, a avansni račun ima posebnu ulogu kada je avans primljen. Naziv dokumenta nije dovoljan da odredi poreski tretman — odlučuju stvarni događaj, vaš PDV status i vrsta prometa.

Zakon o PDV-u uređuje obavezu izdavanja računa za promet, a ne „profakturu” kao posebnu vrstu računa. U članu 42 Zakona stoji: „Obveznik je dužan da izda račun za svaki promet dobara i usluga.” Tekst propisa možete proveriti u Pravno-informacionom sistemu Republike Srbije.

Praktičan zaključak je jednostavan: nemojte samo promeniti naslov fakture u „profaktura” ako je posao već završen ili je nastala obaveza da izdate drugi dokument. To može napraviti problem u evidenciji, PDV prijavi i komunikaciji sa knjigovođom.

Šta se dešava kada kupac uplati po profakturi?

Evo tri česta slučaja:

1. Paušalac prima uplatu unapred za uslugu.
Paušalac pošalje profakturu za izradu logotipa. Kupac uplati iznos. Kada paušalac završi ugovoreni posao, izdaje fakturu prema stvarno izvršenoj usluzi i prati evidentiranu uplatu. Tačan redosled i dokumentacija zavise od ugovorenih uslova i načina vođenja evidencije, pa je dobro da to uskladite sa knjigovođom.

2. D.o.o. u sistemu PDV-a prima avans.
Firma dobije uplatu pre isporuke robe ili završetka usluge. Profaktura je kupcu poslužila za plaćanje, ali nakon prijema avansa mogu nastati obaveze vezane za avansni račun i PDV evidencije. Ovde ne improvizujte: proverite konkretan slučaj sa knjigovođom, posebno ako je kupac javni sektor, promet ide preko SEF-a ili je reč o specifičnom prometu.

3. Frilenser naplaćuje inostranom klijentu.
Klijent često traži „pro forma invoice” pre plaćanja. Dokument može biti na engleskom, u EUR ili USD, uz jasne instrukcije za plaćanje. Ipak, profaktura nije zamena za dokumentaciju koju traže propisi, banka ili vaš knjigovođa. Ako cenu ugovarate u stranoj valuti, unapred dogovorite kurs, trošak transfera i valutu u kojoj očekujete uplatu.

Profakturu ne šaljete na SEF samo zato što je kupac firma ili javni korisnik. SEF e-faktura i profaktura nemaju istu poslovnu svrhu. Kada dođe trenutak za račun koji se izdaje kroz Sistem elektronskih faktura, postupajte prema pravilima za taj konkretan promet.

Kako izračunati iznos bez kasnijeg objašnjavanja

Najbolja profaktura prikazuje konačan iznos koji kupac plaća i jasno odvaja osnovicu, PDV i eventualni avans. Kupac ne bi trebalo da nagađa da li je cena „sa PDV-om”, da li obuhvata isporuku ili da li je deo ukupne cene.

Primer za paušalca koji nije u PDV sistemu

Paušalac drži poslovnu obuku za malu firmu.

Na dokument može da doda napomenu da nije u sistemu PDV-a, ako je to njegov stvarni status. Ne prikazuje PDV kao da ga obračunava, niti ostavlja kupca da nagađa da li će mu kasnije stići dodatni iznos.

Primer za d.o.o. koji obračunava PDV

Mala agencija šalje profakturu za mesečno održavanje sajta. Ugovorena cena je 100.000 RSD bez PDV-a.

Ovde je presudno da kupac vidi da li se cena dogovara bez PDV-a ili sa PDV-om. Ako ste cenu kupcu već rekli kao „120.000 dinara ukupno”, nemojte naknadno dodavati PDV preko tog iznosa osim ako je to jasno ugovoreno.

Primer delimičnog avansa

Za posao ukupne vrednosti 240.000 RSD ugovarate avans od 30%. Na profakturi ne morate prikazivati ceo budući obračun ako kupac sada plaća samo avans, ali treba da bude nedvosmisleno šta plaća:

U napomeni možete dodati da ukupan ugovoreni iznos iznosi 240.000 RSD i da će preostali iznos biti obračunat po završetku dogovorene faze. Tako kupac zna da 72.000 RSD nije puna cena projekta.

Ako vam treba dokument koji možete urediti prema svom poslu, praktičnije je krenuti od alata kao što je predračun obrazac, pa ga dopuniti podacima kupca i stvarnim uslovima saradnje.

Provera pre slanja: pet minuta koje štede storno i dopisivanje

Pre slanja profakture proverite identitet kupca, iznos, rok i instrukcije za plaćanje — to su četiri stvari zbog kojih se dokumenti najčešće vraćaju na izmenu. Ne čekajte da kupac uplati da biste primetili pogrešan PIB ili poziv na broj.

Prođite ovu kratku listu:

1. Da li je kupac prava firma?
   Proverite puni poslovni naziv, PIB i adresu. Naziv brenda nije uvek isti kao registrovani naziv pravnog lica. Kada je potrebno, podatke možete proveriti kroz APR.

2. Da li opis odgovara dogovoru?
   Naročito proverite period kod mesečnih usluga. „Održavanje sajta za avgust” i „održavanje sajta za septembar” nisu ista stavka, iako je iznos isti.

3. Da li je cena iskazana onako kako je ugovoreno?
   Ako je cena sa PDV-om, napišite je kao konačan iznos sa odgovarajućim obračunom. Ako nije, to mora da bude jasno vidljivo.

4. Da li je rok realan?
   Nemojte staviti rok koji je već prošao ili koji ne ostavlja kupcu vreme za internu proceduru odobravanja. Rok važenja profakture je koristan i kada cene zavise od dostupnosti robe ili kapaciteta tima.

5. Da li su podaci za uplatu tačni?
   Broj računa, primalac i poziv na broj moraju biti provereni karakter po karakter. Ako koristite poziv na broj, neka bude jedinstven za dokument ili kupca — tako lakše povezujete uplatu sa profakturom.

6. Znate li šta ide nakon uplate?
   Dogovorite unapred ko izdaje fakturu, kada nastupa izvršeni promet i da li postoje obaveze za avansni račun. Ovo je posebno važno za PDV obveznike i firme koje rade sa SEF e-fakturama.

Profakturu pošaljite kao PDF, ne kao fotografiju ekrana ili neizmenjeni Excel fajl. PDF čuva izgled dokumenta, a kupac ga lakše prosleđuje kolegama iz nabavke i knjigovodstva.

Kako ovo rešava Fakturko

Umesto da svaki put tražite poslednju verziju dokumenta, kopirate podatke o kupcu i ručno menjate datum, u Fakturku možete napraviti predračun sa profesionalnim PDF šablonom i poslati ga kupcu na mejl. Kada isti klijent naručuje ponovo, njegovi podaci i prethodne stavke ostaju dostupni.

Ako poslujete dok ste na terenu, Faktoru možete poslati tekstualnu ili glasovnu poruku preko Telegrama ili WhatsApp-a, na primer: „Napravi profakturu Dunav Trade-u za mesečno održavanje sajta, 60.000 dinara.” On može da pripremi dokument, a vi pre slanja proveravate cenu, rok i napomenu o PDV-u.

Profaktura je mali dokument, ali često predstavlja početak uredne naplate: kupac dobija jasne instrukcije, vi znate šta čekate i knjigovođa kasnije ima manje nejasnoća. Ako želite da predračune pravite bez ručnog prepisivanja, probajte Fakturko besplatno i napravite prvi dokument za nekoliko minuta.