Primer fakture na engleskom: šablon za izvoznike

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 18. jul 2026. · 10 min čitanja

Klijent iz Berlina ti je upravo poslao mejl: "Please send the invoice." Ti otvoriš Word, prekucaš srpsku fakturu na engleski, i staneš na "Mesto prometa" — kako se ono kaže na engleskom? Da li ide PDV? Šta ako klijent traži VAT number koji ti kao paušalac nemaš?

Ovaj vodič ti daje kompletan primer fakture na engleskom koji prolazi kod stranih klijenata, sa PDV klauzulom koja je legalno tačna za srpske frilensere i izvoznike, i preporukama šta staviti u polje za plaćanje kad radiš preko PayPal-a, Wise-a ili direktnog SWIFT-a.

Šta faktura na engleskom mora da sadrži

Faktura koju šalješ stranom klijentu mora da zadovolji dve stvari istovremeno: srpski Zakon o računovodstvu i Zakon o PDV-u (jer je to tvoj domaći dokument), i praktična očekivanja kupca u inostranstvu (jer on to knjiži kod sebe). Dobra vest — ta dva se ne kose, samo treba znati koji izraz gde ide.

Obavezni elementi svake fakture za inostranstvo:

Za srpske firme koje se ne bave prometom fizičke robe (a većina frilensera i konsultanata to jesu), fakturi ne treba EORI broj, carinski kod ili proforma. To su papiri za robni izvoz preko granice. Usluga koja se obavlja online — dizajn, kod, konsalting, prevod — ide kao obična faktura.

Kompletan primer fakture na engleskom

Evo šablona koji možeš da kopiraš. Ovo je faktura za paušalca ili frilensera koji je van sistema PDV-a i naplaćuje uslugu klijentu iz EU:

INVOICE

Invoice No: 2026-047
Issue date: 15 July 2026
Due date: 29 July 2026
Date of supply: 30 June 2026

FROM:
Marko Marković PR
Kneza Miloša 12, 11000 Belgrade, Serbia
Tax ID (PIB): 123456789
Registration No: 65123456
Email: marko@example.rs

BILL TO:
Studio Kreativ GmbH
Friedrichstraße 88, 10117 Berlin, Germany
VAT ID: DE123456789

DESCRIPTION                     QTY    RATE      AMOUNT
Web development services         40   €45.00   €1,800.00
(June 2026, per contract)
UI design revisions              8    €40.00     €320.00

                              Subtotal:      €2,120.00
                              VAT (0%):          €0.00
                              TOTAL DUE:     €2,120.00

Note: The supplier is not registered for VAT in accordance
with Article 33 of the Serbian VAT Act. Reverse charge applies
for B2B services under Article 12 of the Serbian VAT Act
(place of supply is where the recipient is established).

PAYMENT DETAILS:
Bank: Banca Intesa a.d. Beograd
Beneficiary: Marko Marković PR
IBAN: RS35160005401234567890
SWIFT/BIC: DBDBRSBG
Reference: Invoice 2026-047

Payment terms: Net 14 days
Late payment interest: 0.05% per day after due date

Thank you for your business.

Ovaj šablon pokriva 90% slučajeva srpskih frilensera i paušalaca koji rade za klijente iz EU, UK ili SAD. Za DOO koji je u sistemu PDV-a menja se samo klauzula (o tome niže).

Kako napisati PDV klauzulu koja je legalno tačna

Ovo je deo gde većina ljudi improvizuje, a upravo tu strani knjigovođa traži jasnu formulaciju da bi mogao da knjiži trošak. Postoje tri realne situacije za srpskog izdavaoca fakture:

Situacija 1: Nisi u sistemu PDV-a (paušalac, mali obveznik, frilenser sa ugovorom o delu)

Klauzula:

"The supplier is not registered for VAT in accordance with Article 33 of the Serbian VAT Act."

Ovo znači "ne obračunavam PDV jer nisam u sistemu" — jasno strancu, tačno prema srpskom zakonu.

Situacija 2: U sistemu si PDV-a i pružaš uslugu firmi iz EU (B2B)

Mesto prometa je kod primaoca (reverse charge), pa ti ne obračunavaš srpski PDV. Klauzula:

"Reverse charge — VAT to be accounted for by the recipient under Article 196 of Council Directive 2006/112/EC. Place of supply is the country of the recipient."

Dodaješ i klijentov VAT ID na fakturu — ako ga nema, mora ga zatražiti pre nego što izdaš fakturu.

Situacija 3: U sistemu si PDV-a i pružaš uslugu firmi van EU (SAD, UK, Švajcarska, Australija)

Mesto prometa je van Srbije, PDV se ne obračunava. Klauzula:

"Out of scope of Serbian VAT — place of supply outside Serbia under Article 12 of the Serbian VAT Act."

Za robu koja se fizički izvozi važe druga pravila i carinska dokumentacija — ovaj vodič se bavi uslugama. Za robni izvoz proveri aktuelne procedure kod svog špeditera i na sajtu Uprave carina.

Terminologija koja stranca ne buni

Ako pišeš direktnim prevodom sa srpskog, faktura ti zvuči čudno i kupac gubi vreme. Evo šta obavezno menjaš:

Posebna zamka: nemoj pisati "VAT: 0%" bez klauzule ispod. Nemački ili holandski knjigovođa će odmah pitati zašto, i ti gubiš 2 dana na mejlove. Klauzula ispod PDV reda rešava pitanje pre nego što se postavi.

Druga zamka: adresa. Strane firme očekuju format "Street, Number, ZIP City, Country" — ne "Kneza Miloša 12/5, TC Rajićeva". Ako imaš sprat i stan, spoji u "Kneza Miloša 12, apt. 5". Ako radiš iz stana, adresa firme je adresa prijavljena u APR-u, ne kućna ako se razlikuju.

Šta staviti u polje za plaćanje: SWIFT vs Wise vs PayPal

Način naplate direktno određuje šta ide na fakturu. Tri najčešća scenarija:

Direktna SWIFT uplata na devizni račun u Srbiji

Ovo je i dalje najčistije za veće iznose (od par stotina evra naviše). Na fakturi ide:

• Beneficiary name (tačno kako piše u banci, sa "PR" ili "DOO")
• IBAN (Srbija koristi IBAN od 2014.)
• SWIFT/BIC banke
• Naziv i adresa banke (neki nemački klijenti to i dalje traže)
• Reference: broj fakture

Kupac plaća u evrima, banka konvertuje po srednjem kursu NBS-a, ti u roku od 60 dana (proveri aktuelni rok kod svoje banke i na sajtu NBS) unosiš osnov priliva i pare se raspoređuju na dinarski račun.

Wise (bivši TransferWise)

Za manje mesečne iznose Wise je često jeftinije za klijenta i brže za tebe. Na fakturi možeš ponuditi Wise podatke kao alternativu:

• Wise email ili Wisetag
• Napomena: "You can also pay via Wise at [email] — please cover any transfer fees on your end."

Legalno, Wise transakcija i dalje mora da uđe u srpski poslovni tok — ako si paušalac, prilivi u Wise nisu automatski priznati kao poslovni. Najčistije rešenje je da Wise vezes za devizni račun firme, ili da povučeš na dinarski račun i evidentiraš. Konsultuj svog knjigovođu pre nego što staneš u navici da naplaćuješ preko lične Wise adrese.

PayPal

Za male, brze, česte transakcije (do par stotina evra), posebno za frilensere na Fiverr/Upwork. Napomena za fakturu:

• "Payment accepted via PayPal — please add PayPal fee to the total, or send as 'Friends & Family' only if explicitly agreed."

Isto pravilo kao za Wise: PayPal biznis nalog vezan za firmu, sa jasnim tokom novca do srpskog računa. Lični PayPal + fakture firme = crvena lampica kod poreske.

Preporuka za fakturu: navedi jedan primarni način (obično SWIFT) i jedan alternativni. Klijent tada bira, a ti nemaš 4 emaila razmene tipa "how can I pay you".

Rokovi plaćanja i kamata: kako da te zaista plate

Standardni rok u B2B izvozu je Net 14 ili Net 30. Za nove klijente stavi Net 14 — 30 dana je previše kredita firmi koju ne poznaješ. Za dugogodišnje klijente Net 30 je uobičajeno.

Klauzula o zateznoj kamati na engleskoj fakturi radi psihološki, čak i ako je nikad ne naplatiš:

"Late payment interest of 0.05% per day applies after the due date."

Za klijente iz EU važi Direktiva 2011/7/EU o kašnjenju u plaćanju u komercijalnim transakcijama — možeš u ugovor ubaciti da se pozivaš na nju. To znači zakonsku kamatu + 40 evra fiksne naknade za trošak naplate. Retko kad se ide na sud, ali klauzula ubrzava plaćanje kad klijent počne da razvlači.

Praktičan primer iz prakse: frilenser paušalac ispostavlja mesečne fakture nemačkoj agenciji od po 3.500 evra. Nakon tri kašnjenja preko 45 dana, dodao je klauzulu "Payments over 30 days late will accrue interest at 0.05%/day, invoiced separately." Sledeća 4 računa plaćena su u proseku 11. dana. Klauzula je odradila posao bez ijedne opomene.

Česte greške koje koštaju vremena i para

Greška 1: Iznos u dinarima za stranca. Fakturiši u valuti u kojoj naplaćuješ (EUR, USD, GBP). Klijent iz Amsterdama neće da preračunava RSD, a ti ćeš imati problem sa kursnim razlikama.

Greška 2: Ista numeracija za domaće i strane fakture. Poreska voli kontinuiran redosled, ali za jasnoću u sopstvenoj evidenciji mnogi drže sve u jednom nizu (2026-001, 002, 003...). Nemoj imati dva paralelna niza — to zbunjuje i tebe i knjigovođu.

Greška 3: Faktura bez datuma prometa usluge. "Issue date" je kad si napisao fakturu. "Date of supply" je kad si obavio posao. Za mesečne retainere obično je poslednji dan meseca. Za projekte — dan predaje. Ovo ti treba za PDV evidenciju i za priznavanje prihoda.

Greška 4: Slanje fakture kao Word dokument. Uvek PDF. Word klijent može slučajno da promeni. PDF je zamrznut dokument, i tako se ponaša u knjigovodstvu.

Greška 5: Bez broja ugovora ili PO broja. Veće firme (posebno nemačke i britanske) traže "Purchase Order Number" ili "Reference" na fakturi da bi je uopšte proknjižile. Pitaj klijenta pre prve fakture da li ima interni PO broj i stavi ga u zaglavlje.

Kada ti treba prevod, a kada dvojezična faktura

Za Srbiju, dvojezična faktura (srpski + engleski u dve kolone) nije obavezna po zakonu, ali je prijatna knjigovođi jer može direktno da knjiži. Ako radiš puno inostranih klijenata, isplati se napraviti dvojezični šablon jednom i koristiti ga stalno.

Kada je engleski dovoljan sam za sebe:

• Naplaćuješ redovno inostrane klijente
• Tvoj knjigovođa razume osnovnu englesku terminologiju
• Svi tvoji klijenti su stranci

Kada ti treba dvojezična:

• Većina prometa je domaća, samo povremeno šalješ nešto napolje
• Radiš sa knjigovođom koji ne čita engleski
• Radiš sa državnim ili javnim organima kao klijentima (mada oni retko naručuju usluge u inostranstvu)

Gde Fakturko ulece

Ako pišeš svaku englesku fakturu iz nule u Wordu, gubiš 15-20 minuta po fakturi na formatiranje, kurseve i klauzule. Fakturko generiše fakture na engleskom automatski — biraš jezik pri kreiranju, PDV klauzula se sama upisuje prema statusu firme (paušalac / u sistemu PDV-a / DOO), kurs se povlači sa NBS-a za dinarske ekvivalente, a PayPal, Wise i SWIFT podaci se čuvaju kao šabloni koje samo ubaciš.

Ako imaš klijenta iz Berlina kome ispostavljaš mesečnu fakturu, staviš je kao recurring — Faktor je svakog 1. u mesecu sam napravi, pošalje na mejl i doda u tvoju evidenciju. Preko Telegrama može i glasovna poruka: "Pošalji Studio Kreativ istu fakturu kao prošli mesec." Faktura je otišla pre nego što si spustio telefon.

Šta uraditi sledeće

Napravi svoj šablon jednom — sa svojim podacima, IBAN-om, PDV klauzulom koja odgovara tvom statusu, i preferenom valutom. To ti je osnova. Zatim automatizuj tako da svaka sledeća faktura bude 30 sekundi posla umesto 20 minuta.

Ako želiš da preskočiš cimanje sa šablonima, možeš probati Fakturko besplatno — prvu englesku fakturu ispišeš i pošalješ za par minuta, a naredne idu praktično same.