Primer fakture na engleskom: šablon za izvoznike

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 18. jul 2026. · 10 min čitanja

Klijent iz Berlina ti je upravo poslao mejl: "Please send the invoice." Ti otvoriš Word, prekucaš srpsku fakturu na engleski, i staneš na "Mesto prometa" — kako se ono kaže na engleskom? Da li ide PDV? Šta ako klijent traži VAT number koji ti kao paušalac nemaš?

Ovaj vodič ti daje kompletan primer fakture na engleskom za strane klijente, uobičajene napomene o PDV-u za srpske frilensere i izvoznike i preporuke šta staviti u polje za plaćanje kad radiš preko PayPal-a, Wise-a ili direktnog SWIFT-a.

Šta faktura na engleskom treba da sadrži

Faktura koju šalješ stranom klijentu treba da zadovolji dve stvari: srpske propise, jer je to poslovni dokument koji tvoj knjigovođa knjiži, i praktična očekivanja kupca u inostranstvu, jer on to knjiži kod sebe. Ta dva se ne kose, samo treba znati koji izraz gde ide.

Elementi koje faktura za inostranstvo u praksi sadrži, sa engleskim nazivima:

Za srpske firme koje se ne bave prometom fizičke robe (a većina frilensera i konsultanata to jesu), fakturi ne treba EORI broj, carinski kod ili proforma. To su papiri za robni izvoz preko granice. Usluga koja se obavlja online — dizajn, kod, konsalting, prevod — ide kao obična faktura.

Kompletan primer fakture na engleskom

Evo šablona koji možeš da kopiraš. Ovo je faktura za paušalca ili frilensera koji je van sistema PDV-a i naplaćuje uslugu klijentu iz EU:

INVOICE

Invoice No: 2026-047
Issue date: 15 July 2026
Due date: 29 July 2026
Date of supply: 30 June 2026

FROM:
Marko Marković PR
Kneza Miloša 12, 11000 Belgrade, Serbia
Tax ID (PIB): [PIB]
Registration No: [matični broj]
Email: [email]

BILL TO:
Studio Kreativ GmbH
Friedrichstraße 88, 10117 Berlin, Germany
VAT ID: [VAT ID kupca]

DESCRIPTION                     QTY    RATE      AMOUNT
Web development services         40   €45.00   €1,800.00
(June 2026, per contract)
UI design revisions              8    €40.00     €320.00

                              Subtotal:      €2,120.00
                              TOTAL DUE:     €2,120.00

Note: The supplier is not registered for VAT in accordance
with Article 33 of the Serbian VAT Act.

PAYMENT DETAILS:
Bank: [naziv banke]
Beneficiary: Marko Marković PR
IBAN: [IBAN deviznog računa]
SWIFT/BIC: [SWIFT/BIC banke]
Reference: Invoice 2026-047

Payment terms: Net 14 days
Late payment interest: 0.05% per day after due date

Thank you for your business.

Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.

Ovaj šablon odgovara tipičnom slučaju paušalca ili frilensera van sistema PDV-a koji naplaćuje uslugu klijentu iz EU, UK ili SAD. Ako si u sistemu PDV-a, menja se pre svega napomena o PDV-u (o tome niže), a ostale elemente fakture proveri sa knjigovođom.

Kako napisati napomenu o PDV-u

Ovo je deo gde se najčešće improvizuje, a strani knjigovođa baš tu traži jasnu formulaciju da bi mogao da knjiži trošak. Za srpskog izdavaoca fakture tipične su tri situacije. Formulacije ispod su uobičajene u praksi, ali tačnu napomenu za svoj slučaj proveri sa knjigovođom:

Situacija 1: Nisi u sistemu PDV-a (paušalac ili drugi preduzetnik van sistema PDV-a)

Klauzula:

"The supplier is not registered for VAT in accordance with Article 33 of the Serbian VAT Act."

Ovo znači "ne obračunavam PDV jer nisam u sistemu PDV-a" i jasno je strancu. Na srpskim fakturama se za isti slučaj uobičajeno piše "PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u" ili "Obveznik nije u sistemu PDV-a"; tačnu formulaciju dogovori sa knjigovođom.

Situacija 2: U sistemu si PDV-a i pružaš uslugu firmi iz EU (B2B)

Mesto prometa je kod primaoca (reverse charge), pa ti ne obračunavaš srpski PDV. Klauzula:

"Reverse charge — VAT to be accounted for by the recipient under Article 196 of Council Directive 2006/112/EC. Place of supply is the country of the recipient."

Na fakturu dodaješ i klijentov VAT ID; ako ga nemaš, zatraži ga pre nego što izdaš fakturu.

Situacija 3: U sistemu si PDV-a i pružaš uslugu firmi van EU (SAD, UK, Švajcarska, Australija)

Mesto prometa je van Srbije, PDV se ne obračunava. Klauzula:

"Out of scope of Serbian VAT — place of supply outside Serbia under Article 12 of the Serbian VAT Act."

Pravilo o mestu prometa ima izuzetke (na primer usluge vezane za nepokretnost, prevoz ili događaje), pa za svoj posao proveri sa knjigovođom da li važi opšte pravilo.

Za robu koja se fizički izvozi važe druga pravila i carinska dokumentacija — ovaj vodič se bavi uslugama. Za robni izvoz proveri aktuelne procedure kod svog špeditera i na sajtu Uprave carina.

Terminologija koja stranca ne buni

Ako pišeš direktnim prevodom sa srpskog, faktura ti zvuči čudno i kupac gubi vreme. Evo šta obavezno menjaš:

Posebna zamka: ako nisi u sistemu PDV-a, nemoj pisati "VAT: 0%". PDV tada ne iskazuješ uopšte, a napomena ispod iznosa objašnjava zašto. Tako strani knjigovođa dobija odgovor pre nego što postavi pitanje.

Druga zamka: adresa. Strane firme očekuju format "Street, Number, ZIP City, Country" — ne "Kneza Miloša 12/5, TC Rajićeva". Ako imaš sprat i stan, spoji u "Kneza Miloša 12, apt. 5". Ako radiš iz stana, adresa firme je adresa prijavljena u APR-u, ne kućna ako se razlikuju.

Šta staviti u polje za plaćanje: SWIFT vs Wise vs PayPal

Način naplate direktno određuje šta ide na fakturu. Tri najčešća scenarija:

Direktna SWIFT uplata na devizni račun u Srbiji

Ovo je i dalje najčistije za veće iznose (od par stotina evra naviše). Na fakturi ide:

• Beneficiary name (tačno kako piše u banci, sa "PR" ili "DOO")
• IBAN deviznog računa (dobijaš ga od banke)
• SWIFT/BIC banke
• Naziv i adresa banke (neki klijenti to traže)
• Reference: broj fakture

Kupac plaća u evrima na tvoj devizni račun. Banka obično traži osnov priliva (broj fakture ili ugovora), a kada i po kom kursu prodaješ devize i prebacuješ dinare na tekući račun, dogovori sa svojom bankom i knjigovođom.

Wise (bivši TransferWise)

Za manje iznose Wise ponekad bude jeftiniji za klijenta. Na fakturi možeš ponuditi Wise podatke kao alternativu:

• Wise email ili Wisetag
• Napomena: "You can also pay via Wise at [email] — please cover any transfer fees on your end."

Pazi na jedno: naplata za posao firme treba da stigne na račun firme i da bude evidentirana. Pre nego što počneš redovno da naplaćuješ preko Wise-a, dogovori sa bankom i knjigovođom kako novac stiže na devizni račun firme, i nemoj za to koristiti lični nalog.

PayPal

Za male, brze, česte transakcije (do par stotina evra), posebno za frilensere na Fiverr/Upwork. Napomena za fakturu:

• "Payment accepted via PayPal: [PayPal adresa]." Ko snosi PayPal naknadu, dogovori sa klijentom unapred.

Isto pravilo kao za Wise: nalog vezan za firmu i jasan tok novca do računa firme u Srbiji. Lični nalog za naplatu firme pravi zbrku u evidenciji, pa i to dogovori sa knjigovođom.

Preporuka za fakturu: navedi jedan primarni način (obično SWIFT) i jedan alternativni. Klijent tada bira, a ti izbegavaš prepisku tipa "how can I pay you".

Rokovi plaćanja i kamata: kako da te zaista plate

Uobičajeni rokovi u B2B poslovanju sa inostranstvom su Net 14 ili Net 30. Za nove klijente stavi Net 14 — 30 dana je previše kredita firmi koju ne poznaješ. Za dugogodišnje klijente Net 30 je uobičajeno.

Kamatu za kašnjenje možeš da navedeš na fakturi, ali klijenta obavezuje tek ako ste je dogovorili ugovorom ili prihvaćenom ponudom. Primer formulacije (stopu upiši onakvu kakvu ste dogovorili):

"Late payment interest of 0.05% per day applies after the due date."

Za poslove sa klijentima iz EU postoji i Direktiva 2011/7/EU o kašnjenju u plaćanju u komercijalnim transakcijama: propisi država članica zasnovani na njoj predviđaju zakonsku kamatu i fiksnu naknadu troškova naplate od najmanje 40 evra. Da li i kako to važi za tvoj ugovor, proveri sa advokatom ili knjigovođom.

Česte greške koje koštaju vremena i para

Greška 1: Iznos u dinarima za stranca. Fakturiši u valuti u kojoj naplaćuješ (EUR, USD, GBP). Klijent iz Amsterdama neće da preračunava RSD, a ti ćeš imati problem sa kursnim razlikama.

Greška 2: Poseban, paralelan niz brojeva za strane fakture. Najjednostavnije je da domaće i strane fakture vodiš u jednom hronološkom nizu (2026-001, 002, 003...). Dva paralelna niza lako zbune i tebe i knjigovođu; ako ti ipak trebaju, dogovori ih sa knjigovođom.

Greška 3: Faktura bez datuma prometa usluge. "Issue date" je kad si napisao fakturu. "Date of supply" je kad si obavio posao. Za mesečne retainere obično je poslednji dan meseca. Za projekte — dan predaje. Ovo ti treba za PDV evidenciju i za priznavanje prihoda.

Greška 4: Slanje fakture kao Word dokument. Uvek PDF. Word klijent može slučajno da promeni. PDF je zamrznut dokument, i tako se ponaša u knjigovodstvu.

Greška 5: Bez broja ugovora ili PO broja. Veće firme (posebno nemačke i britanske) traže "Purchase Order Number" ili "Reference" na fakturi da bi je uopšte proknjižile. Pitaj klijenta pre prve fakture da li ima interni PO broj i stavi ga u zaglavlje.

Kada ti treba prevod, a kada dvojezična faktura

Da li ti za domaće knjigovodstvo treba i srpska verzija ili prevod fakture koju izdaješ na engleskom, proveri sa knjigovođom. Dvojezična faktura (srpski + engleski u dve kolone) to pitanje uglavnom rešava, pa ako radiš sa puno inostranih klijenata, isplati se napraviti takav šablon jednom i koristiti ga stalno.

Kada je, uz saglasnost knjigovođe, dovoljan samo engleski:

• Naplaćuješ redovno inostrane klijente
• Tvoj knjigovođa razume osnovnu englesku terminologiju
• Svi tvoji klijenti su stranci

Kada ti treba dvojezična:

• Većina prometa je domaća, samo povremeno šalješ nešto napolje
• Radiš sa knjigovođom koji ne čita engleski
• Radiš sa državnim ili javnim organima kao klijentima (mada oni retko naručuju usluge u inostranstvu)

Gde Fakturko uleće

Ako svaku fakturu za inostranstvo praviš od nule u Wordu, vreme odlazi na preračunavanje, numeraciju i praćenje ko je platio. Fakturko pravi fakturu u stranoj valuti i sam povlači srednji kurs NBS-a, vodi hronološku numeraciju i prati status plaćanja svake fakture.

Ako klijentu iz Berlina ispostavljaš istu fakturu svakog meseca, podesi je kao ponavljajuću: pravi se po rasporedu i, ako tako podesiš, sama stiže klijentu mejlom. Fakturu možeš i da izdiktiraš Faktoru, AI asistentu u aplikaciji.

Šta uraditi sledeće

Napravi svoj šablon jednom — sa svojim podacima, IBAN-om, napomenom o PDV-u koju je potvrdio tvoj knjigovođa i željenom valutom. To ti je osnova. Zatim automatizuj ono što se ponavlja: numeraciju, mesečne fakture i praćenje uplata.

Ako želiš da fakture, kurseve i praćenje uplata vodiš na jednom mestu, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.