Predračun u Wordu: gotov primer i uputstvo

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 18. avgust 2026. · 9 min čitanja

Kad ti kupac kaže „pošalji mi predračun da odobrim uplatu", a ti prvi put treba to da uradiš — panika je normalna. Većina preduzetnika u Srbiji reši to tako što otvori Word, prekopira nešto od kolege i menja podatke. Radi, ali polovina tih predračuna nema ono što treba, pa se posao odloži za dan-dva dok se ne isprave stavke.

Ovaj tekst ti daje gotov Word šablon (opis šta ide u koje polje), popunjen primer koji možeš odmah da iskoristiš, i objašnjenje šta se dešava kad hoćeš da izbegneš ceo taj Word ritual.

Šta predračun MORA da sadrži da bi kupac mogao da uplati

Predračun (proforma) nije zakonski propisan dokument kao faktura — ne knjiži se, ne ide na SEF, ne stvara PDV obavezu. Ali kupčeva banka i knjigovodstvo traže tačno određene elemente da bi uplata prošla i da bi kasnije mogli da povežu uplatu sa fakturom.

Minimum koji svaki predračun mora da ima:

Ono što ne mora, ali je preporučljivo: rok isporuke, uslovi plaćanja („avans 100% pre isporuke" ili „50% avans, 50% po isporuci"), i napomena da izdavanjem predračuna ne nastaje poreska obaveza.

Word šablon predračuna: struktura po sekcijama

Otvori novi Word dokument, formata A4, margine 2 cm sa svih strana, font Arial ili Calibri, veličina 10-11. Struktura ide odozgo nadole ovako:

Zaglavlje (gornjih 4-5 cm): Levo tvoj logo (ako ga imaš) i puni naziv firme, ispod adresa, PIB, matični broj, kontakt (telefon, mejl). Desno velikim slovima PREDRAČUN br. 2026/001, ispod datum izdavanja i mesto.

Blok kupca (odmah ispod zaglavlja, sa desne strane): „Kupac:" pa naziv firme kupca, adresa, PIB, matični broj. Ako je fizičko lice — ime, prezime, adresa, JMBG (JMBG samo ako je zaista potreban, npr. za veće iznose ili specifične poslove).

Uvodna rečenica (jedan red): „Na osnovu vašeg zahteva, dostavljamo vam predračun za sledeću robu/usluge:"

Tabela sa stavkama (srce dokumenta):

Ispod tabele, ako si PDV obveznik, dodaj red za osnovicu, PDV 20%, i konačan iznos sa PDV-om. Ako nisi PDV obveznik, dodaj napomenu.

Uslovi plaćanja i rok važenja:

• Rok važenja predračuna: 15 dana od dana izdavanja
• Način plaćanja: uplata na tekući račun
• Rok isporuke: 10 radnih dana od uplate

Instrukcije za uplatu (najvažniji deo):

• Primalac: [naziv tvoje firme]
• Tekući račun: 160-0000000000000-00
• Banka: [naziv banke]
• Iznos: 51.000,00 RSD
• Poziv na broj: 2026-001 (isti kao broj predračuna)
• Svrha uplate: Uplata po predračunu br. 2026/001

Napomena (dno): „Predračun ne predstavlja poresku obavezu u smislu Zakona o PDV. Faktura će biti izdata po prijemu uplate." Ako si paušalac, dodaj: „Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a."

Potpis: Levo mesto za potpis odgovornog lica, desno M.P. (mesto pečata) — pečat više nije obavezan po zakonu, ali mnogi ga i dalje očekuju.

Popunjen primer: predračun paušalca za uslugu

Da vidiš kako to izgleda uživo, evo predračuna koji bi izdao frilenser dizajner (paušalac) firmi za koju radi vizuelni identitet:

MARKO MARKOVIĆ PR — GRAFIČKI DIZAJN Bulevar oslobođenja 45, 21000 Novi Sad PIB: 111222333 | MB: 65432198 Tel: 060/123-4567 | marko@primer.rs

PREDRAČUN br. 2026/014 Datum: 15.08.2026. | Mesto: Novi Sad

Kupac: TECH SOLUTIONS DOO Kralja Milana 12, 11000 Beograd PIB: 109876543 | MB: 21345678

Na osnovu dogovora, dostavljamo predračun za sledeće usluge:

Uslovi:

• Rok važenja predračuna: 10 dana
• Plaćanje: 100% avans po ovom predračunu
• Rok isporuke: 14 radnih dana od uplate

Instrukcije za uplatu:

• Primalac: MARKO MARKOVIĆ PR
• Tekući račun: 160-1234567890123-45
• Banka: Banca Intesa
• Iznos: 55.000,00 RSD
• Poziv na broj: 2026-014
• Svrha: Uplata po predračunu 2026/014

Napomena: Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a (paušalno oporezivanje). Predračun ne predstavlja poresku obavezu. Faktura će biti izdata po prijemu uplate.

Marko Marković, s.r.

Ovakav dokument kupac dobije kao PDF, prosledi svom knjigovođi ili direktno u banku, i uplata prolazi bez pitanja.

Numerisanje predračuna: sistem koji ti sutra neće doći glave

Najveća greška koju vidim kod ljudi koji rade u Wordu je haotično numerisanje. Prvi predračun je „001", drugi je „predracun-Petrovic", treći je „PR 3", i posle šest meseci ne znaš šta si kome poslao.

Postavi sistem od početka i drži ga se:

• Godišnji reset: 2026/001, 2026/002... svake godine kreneš od 001
• Kontinuirano: 00147, 00148... broj samo raste, ne resetuje se
• Sa prefiksom: PR-2026-001 (PR = predračun, da ne mešaš sa fakturama koje su npr. F-2026-001)

Ključno je da broj predračuna ide u poziv na broj. Kad kupac uplati sa pozivom na broj 2026-014, ti odmah znaš na šta se odnosi ta uplata i kojoj fakturi treba da je pripišeš. Bez toga, u trenutku kad imaš 30 nenaplaćenih predračuna, gubiš pola sata dnevno na povezivanje uplata i predračuna.

Vodi jednostavan Excel sa kolonama: broj, datum, kupac, iznos, status (poslato/plaćeno/faktura izdata/otkazano), datum uplate. Za paušalca sa 5-10 predračuna mesečno to je dovoljno. Za nekoga ko izdaje 30+ mesečno, Excel počinje da škripi.

Predračun vs. avansna faktura: nemoj ih pomešati

Ovo je greška koja košta. Predračun nije avansna faktura i ne tretira se isto:

Redosled u praksi kod PDV obveznika: izdaš predračun → kupac uplati avans → ti u roku od 5 dana izdaješ avansnu fakturu → kad završiš posao, izdaješ konačnu fakturu koja umanjuje avansnu.

Kod paušalca je jednostavnije: predračun → uplata → obična faktura (paušalci ne izdaju avansne fakture jer nisu u sistemu PDV-a). Ali predračun je i dalje koristan da kupac zna tačan iznos i poziv na broj.

Za detalje o strukturi same fakture koja ide posle, besplatan obrazac fakture će ti pokazati sva polja koja moraju da se poklope sa predračunom.

Najčešće greške u Word predračunima

Za pet godina koliko gledam kako preduzetnici rade predračune, ovih šest grešaka se ponavlja:

1. Nema poziva na broj. Kupac uplati, ti gledaš izvod i ne znaš čija je uplata. Ako imaš dva kupca sa istim iznosom (npr. dva paketa po 30.000), gotovo je.

2. Isti broj na dva predračuna. Otvoriš prošli Word, promeniš podatke, zaboraviš da promeniš broj. Kad kupac plati po „predračunu 2026/007", a ti imaš dva takva — zabuna zagarantovana.

3. Star tekući račun. Promeniš banku, ali stari Word šablon vuče stari račun. Uplata ode u prazno, banka je vrati posle 3-5 dana, kupac se ljuti.

4. Nema roka važenja. Kupac se javi za dva meseca sa tvojim predračunom i traži da mu isporučiš po toj ceni. Materijali su u međuvremenu poskupeli 20%.

5. Iznos u tabeli ≠ iznos u instrukcijama za uplatu. Menjaš stavke, zaboraviš da ažuriraš zbir u instrukcijama. Kupac uplati manji/veći iznos, pa se dopisujete i vraćate razliku.

6. PDV zbunjuje. Paušalac napiše „PDV 20%" jer je tako u šablonu koji je preuzeo, iako nije u sistemu PDV-a. Ili PDV obveznik zaboravi da doda PDV pa fakturiše manje nego što treba.

Sve ove greške su ljudske i dešavaju se svakome ko radi manuelno. Rešenje je ili disciplina (checklist pre slanja svakog predračuna) ili alat koji ne dozvoljava da napraviš grešku.

Prakticno resenje bez Word ritual-a

Word šablon radi posao kad izdaješ 2-3 predračuna mesečno. Kad pređeš 10 mesečno, i kad počneš da radiš sa istim kupcima ponovljeno, ručno kucanje postaje glupost.

Kroz Fakturko, predračun izdaješ tako što glasovnom porukom na Telegramu ili WhatsAppu kažeš Faktoru: „Napravi predračun za Tech Solutions, izrada logotipa 35.000, vizit karte 8.000, memorandum 12.000, avans 100%." Za 20 sekundi dobiješ PDF sa svim tvojim podacima, kupčevim podacima (koje pamti od prošlog puta), automatski dodeljenim brojem koji ide dalje u nizu, pravilnim pozivom na broj, i tvojim tekućim računom koji nikad nije star. Predračun ide kupcu na mejl istog trena, a kad on plati — pretvaraš predračun u fakturu jednim klikom, sve stavke se prenose, brojevi se povezuju.

Ako radiš sa 20+ kupaca, tu se otvara i portal za klijente gde oni vide svoje predračune bez da ih ti šalješ nanovo kad zagube mejl. Šablon je i dalje profesionalan (biraš između pet dizajna), ali ne diraš Word.

Kad je koje rešenje bolje

Ne mora sve odmah da bude automatizovano. Evo iskrenog rezimea:

• Word šablon je dovoljan ako izdaješ do 5 predračuna mesečno, uvek istim ili sličnim kupcima, sa jednostavnim stavkama, i imaš disciplinu da vodiš Excel evidenciju.
• Automatsko rešenje se isplati ako izdaješ 10+ predračuna mesečno, radiš sa različitim kupcima, imaš ponavljajuće poslove, ili gubiš vreme na povezivanje uplata i praćenje ko šta duguje.

Ako si na granici, počni od Word šablona iz ovog teksta — imaš sve što ti treba. Kad primetiš da ti predračuni oduzimaju više od sat vremena nedeljno, znak je da je vreme za sledeći korak.

Kad dođeš do te tačke, možeš da napraviš nalog za 2 minuta i probaš Fakturko besplatno — prvi predračun izdaješ glasovnom porukom, bez otvaranja Worda.