Predračun u Wordu: gotov primer i uputstvo

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 18. avgust 2026. · 9 min čitanja

Kad ti kupac kaže „pošalji mi predračun da odobrim uplatu", a ti prvi put treba to da uradiš — panika je normalna. Mnogi preduzetnici to reše tako što otvore Word, prekopiraju nešto od kolege i menjaju podatke. Radi, ali često nešto nedostaje, pa se posao odloži dok se ne isprave stavke.

Ovaj tekst ti daje gotov Word šablon (opis šta ide u koje polje), popunjen primer koji možeš odmah da iskoristiš, i objašnjenje šta se dešava kad hoćeš da izbegneš ceo taj Word ritual.

Šta predračun treba da sadrži da bi kupac mogao da uplati

Predračun (proforma) nema zakonom propisanu formu kao faktura — nije poreska isprava, ne ide na SEF i sam ne stvara PDV obavezu. Ali kupac i njegovo knjigovodstvo trebaju određene elemente da bi uplatili tačan iznos na pravi račun i kasnije povezali uplatu sa fakturom.

Elementi koje predračun u praksi treba da ima:

Ono što ne mora, ali je preporučljivo: rok isporuke, uslovi plaćanja („avans 100% pre isporuke" ili „50% avans, 50% po isporuci"), i napomena da izdavanjem predračuna ne nastaje poreska obaveza.

Word šablon predračuna: struktura po sekcijama

Otvori novi Word dokument, formata A4, margine 2 cm sa svih strana, font Arial ili Calibri, veličina 10-11. Struktura ide odozgo nadole ovako:

Zaglavlje (gornjih 4-5 cm): Levo tvoj logo (ako ga imaš) i puni naziv firme, ispod adresa, PIB, matični broj, kontakt (telefon, mejl). Desno velikim slovima PREDRAČUN br. 2026/001, ispod datum izdavanja i mesto.

Blok kupca (odmah ispod zaglavlja, sa desne strane): „Kupac:" pa naziv firme kupca, adresa, PIB, matični broj. Ako je fizičko lice — ime, prezime i adresa.

Uvodna rečenica (jedan red): „Na osnovu vašeg zahteva, dostavljamo vam predračun za sledeću robu/usluge:"

Tabela sa stavkama (srce dokumenta):

Ispod tabele, ako si u sistemu PDV-a, dodaj red za osnovicu, PDV po propisanoj stopi (opšta stopa je 20%, a posebna od 10% važi samo za dobra i usluge koje zakon navodi) i konačan iznos sa PDV-om. Ako nisi u sistemu PDV-a, dodaj napomenu o tome.

Uslovi plaćanja i rok važenja:

• Rok važenja predračuna: 15 dana od dana izdavanja
• Način plaćanja: uplata na tekući račun
• Rok isporuke: 10 radnih dana od uplate

Instrukcije za uplatu (najvažniji deo):

• Primalac: [naziv tvoje firme]
• Tekući račun: [broj tekućeg računa]
• Banka: [naziv banke]
• Iznos: 51.000,00 RSD
• Poziv na broj: 2026-001 (broj predračuna, samo cifre i crtica)
• Svrha uplate: Uplata po predračunu br. 2026/001

Napomena (dno): „Ovaj predračun nije poreska isprava." Ako nisi u sistemu PDV-a, dodaj: „Obveznik nije u sistemu PDV-a."

Potpis: Levo mesto za potpis odgovornog lica, desno M.P. (mesto pečata) — pečat više nije obavezan po zakonu, ali mnogi ga i dalje očekuju.

Popunjen primer: predračun paušalca za uslugu

Da vidiš kako to izgleda uživo, evo predračuna koji bi izdao frilenser dizajner (paušalac) firmi za koju radi vizuelni identitet:

MARKO MARKOVIĆ PR — GRAFIČKI DIZAJN Bulevar oslobođenja 45, 21000 Novi Sad PIB: [PIB] | MB: [matični broj] Tel: [telefon] | [mejl]

PREDRAČUN br. 2026/014 Datum: 15.08.2026. | Mesto: Novi Sad

Kupac: TECH SOLUTIONS DOO Kralja Milana 12, 11000 Beograd PIB: [PIB kupca] | MB: [matični broj kupca]

Na osnovu dogovora, dostavljamo predračun za sledeće usluge:

Uslovi:

• Rok važenja predračuna: 10 dana
• Plaćanje: 100% avans po ovom predračunu
• Rok isporuke: 14 radnih dana od uplate

Instrukcije za uplatu:

• Primalac: MARKO MARKOVIĆ PR
• Tekući račun: [broj tekućeg računa]
• Banka: [naziv banke]
• Iznos: 55.000,00 RSD
• Poziv na broj: 2026-014
• Svrha: Uplata po predračunu 2026/014

Napomena: Obveznik nije u sistemu PDV-a. Ovaj predračun nije poreska isprava; faktura se izdaje po završetku posla.

Marko Marković, s.r.

Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.

Ovakav dokument kupac dobije kao PDF i prosledi svom knjigovođi — iz njega se vidi kome, koliko i sa kojim pozivom na broj treba da uplati.

Numerisanje predračuna: sistem koji ti sutra neće doći glave

Česta greška kod onih koji rade u Wordu je haotično numerisanje. Prvi predračun je „001", drugi je „predracun-Petrovic", treći je „PR 3", i posle šest meseci ne znaš šta si kome poslao.

Postavi sistem od početka i drži ga se:

• Godišnji reset: 2026/001, 2026/002... svake godine kreneš od 001
• Kontinuirano: 00147, 00148... broj samo raste, ne resetuje se
• Sa prefiksom: PR-2026-001 (PR = predračun, da ne mešaš sa fakturama koje su npr. F-2026-001)

Ključno je da broj predračuna ide u poziv na broj, zapisan bez slova (za PR-2026-001 u poziv upisuješ 2026-001). Kad kupac uplati sa pozivom na broj 2026-014, ti odmah znaš na šta se odnosi ta uplata i kojoj fakturi treba da je pripišeš. Bez toga, kad imaš mnogo otvorenih predračuna, povezivanje uplata sa predračunima postaje posao za sebe.

Vodi jednostavan Excel sa kolonama: broj, datum, kupac, iznos, status (poslato/plaćeno/faktura izdata/otkazano), datum uplate. Za paušalca sa 5-10 predračuna mesečno to je dovoljno. Za nekoga ko izdaje 30+ mesečno, Excel počinje da škripi.

Predračun vs. avansna faktura: nemoj ih pomešati

Ovo je greška koja košta. Predračun nije avansna faktura i ne tretira se isto:

Redosled u praksi kod obveznika PDV-a: izdaš predračun → kupac uplati avans (tada nastaje obaveza za PDV na primljeni avans) → izdaješ avansni račun (rok proveri sa knjigovođom) → kad završiš posao, izdaješ konačnu fakturu u kojoj se odbija primljeni avans.

Kod paušalca van sistema PDV-a je jednostavnije: predračun → uplata → faktura. Pravila o avansnom računu iz Zakona o PDV-u važe za obveznike PDV-a, a kako da evidentiraš primljeni avans dogovori sa knjigovođom. Predračun je i dalje koristan da kupac zna tačan iznos i poziv na broj.

Za strukturu same fakture koja ide posle pogledaj obrazac fakture — polja na fakturi treba da se poklope sa predračunom.

Najčešće greške u Word predračunima

Ovih šest grešaka se često ponavlja:

1. Nema poziva na broj. Kupac uplati, ti gledaš izvod i ne znaš čija je uplata. Ako imaš dva kupca sa istim iznosom (npr. dva paketa po 30.000), gotovo je.

2. Isti broj na dva predračuna. Otvoriš prošli Word, promeniš podatke, zaboraviš da promeniš broj. Kad kupac plati po „predračunu 2026/007", a ti imaš dva takva — zabuna zagarantovana.

3. Star tekući račun. Promeniš banku, ali stari Word šablon vuče stari račun. Ako je taj račun ugašen, uplata se vraća kupcu i sve kreće iz početka — a kupac se ljuti.

4. Nema roka važenja. Kupac se javi za dva meseca sa tvojim predračunom i traži da mu isporučiš po toj ceni. Materijali su u međuvremenu poskupeli.

5. Iznos u tabeli ≠ iznos u instrukcijama za uplatu. Menjaš stavke, zaboraviš da ažuriraš zbir u instrukcijama. Kupac uplati manji/veći iznos, pa se dopisujete i vraćate razliku.

6. PDV zbunjuje. Paušalac napiše „PDV 20%" jer je tako u šablonu koji je preuzeo, iako nije u sistemu PDV-a. A kad ista greška pređe na fakturu, iskazani PDV mora i da plati (član 44. Zakona o PDV-u). Ili obveznik PDV-a zaboravi da doda PDV pa fakturiše manje nego što treba.

Sve ove greške su ljudske i dešavaju se svakome ko radi manuelno. Rešenje je ili disciplina (checklist pre slanja svakog predračuna) ili alat koji brojeve, zbirove i podatke kupca popunjava umesto tebe.

Praktično rešenje bez Word rituala

Word šablon radi posao kad izdaješ nekoliko predračuna mesečno. Kad ih je više i kad radiš sa istim kupcima iznova, ručno kucanje postaje gubljenje vremena.

U Fakturku kupca dodaš po PIB-u (naziv, PIB i matični broj se popune sami, adresu dopuniš), a svoje podatke unosiš jednom. Sam predračun možeš da složiš iz obrasca predračuna.

Kad završiš posao, fakturu sa istim stavkama praviš u aplikaciji, a kupca biraš iz baze. Ako si u sistemu PDV-a, a kupac je obveznik PDV-a ili javni sektor, fakturu na SEF šalješ direktno iz aplikacije.

Kad je koje rešenje bolje

Ne mora sve odmah da bude automatizovano. Evo iskrenog rezimea:

• Word šablon je dovoljan ako izdaješ do 5 predračuna mesečno, uvek istim ili sličnim kupcima, sa jednostavnim stavkama, i imaš disciplinu da vodiš Excel evidenciju.
• Automatsko rešenje se isplati ako izdaješ 10+ predračuna mesečno, radiš sa različitim kupcima, imaš ponavljajuće poslove, ili gubiš vreme na povezivanje uplata i praćenje ko šta duguje.

Ako si na granici, počni od Word šablona iz ovog teksta — imaš sve što ti treba. Kad primetiš da ti predračuni oduzimaju više od sat vremena nedeljno, znak je da je vreme za sledeći korak.

Kad dođeš do te tačke, isprobaj Fakturko — probni period je besplatan.