Predračun obrazac: šta mora da sadrži + besplatan šablon

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 19. jul 2026. · 9 min čitanja

Klijent traži predračun pre nego što potpiše, a ti nisi siguran da li on mora da ima isti broj kao faktura, da li se knjiži i šta tačno mora da piše na njemu. Kratak odgovor: predračun nije poreski dokument, ali ako mu fali par ključnih stavki, klijent ga neće platiti, a ti nećeš imati na osnovu čega da radiš. Ovaj tekst rešava obe stvari — objašnjava šta predračun mora da sadrži i daje ti šablon koji možeš odmah da iskoristiš.

Šta je predračun i po čemu se razlikuje od fakture

Predračun je ponuda u pisanoj formi koju izdaješ klijentu pre nego što isporučiš robu ili uslugu. To je dokument koji kaže: "Evo, ovo ću ti uraditi, za ovoliko para, pod ovim uslovima — ako se slažeš, uplati." Predračun nije poreski dokument i ne knjiži se kao prihod. Ne šalje se na SEF, ne ulazi u KPO knjigu paušalca, i ne rađa PDV obavezu.

Faktura, s druge strane, jeste poreski dokument. Ona se izdaje po izvršenoj usluzi ili isporučenoj robi (ili po primljenoj avansnoj uplati) i evidentira se kao prihod. Preko SEF-a se faktura obavezno šalje kada je kupac iz javnog sektora (to važi i za paušalce) i u prometu između obveznika PDV-a; za ostale slučajeve proveri sa knjigovođom.

Praktičan primer: frilenser dizajner šalje predračun klijentu iz Nemačke za izradu vizuelnog identiteta — 1.200 EUR. Klijent uplati na osnovu predračuna. Fakturu (avansnu ili konačnu) dizajner izdaje kada novac legne ili kada je posao gotov; sam predračun ne stvara poresku obavezu.

Šta predračun treba da sadrži (uobičajena praksa)

Iako ne postoji zakon koji propisuje formu predračuna kao za fakturu, u praksi dobar predračun sadrži sledeće elemente, da bi klijent mogao da izvrši uplatu i da bi obe strane znale šta je dogovoreno.

Podaci o izdavaocu (tebi):

• Pun naziv firme/radnje
• Adresa sedišta
• PIB
• Matični broj
• Broj računa u banci
• Kontakt (mejl, telefon)
• Podatak o pravnom obliku (npr. "preduzetnik paušalno oporezovan", "d.o.o.", "preduzetnik koji vodi knjige")

Podaci o kupcu:

• Naziv/ime i prezime
• Adresa
• PIB i matični broj (za pravna lica)

Podaci o samom predračunu:

• Broj predračuna (jedinstven, po tvojoj internoj numeraciji)
• Datum izdavanja
• Rok važenja predračuna (npr. 15 dana, 30 dana)
• Rok plaćanja
• Mesto izdavanja

Predmet predračuna:

• Opis robe ili usluge
• Jedinica mere
• Količina
• Jedinična cena
• Ukupna cena po stavci
• Ukupan iznos bez PDV-a
• PDV stopa i iznos (ako si u sistemu PDV-a) ili napomena zašto PDV-a nema
• Ukupan iznos za uplatu

Instrukcije za plaćanje:

• Broj računa
• Poziv na broj (najčešće broj predračuna)
• Svrha uplate
• Model: najčešće bez modela; model 97 samo ako poziv na broj ima ispravno izračunat kontrolni broj

Napomene:

• Napomena o PDV-u ako nisi u sistemu PDV-a (uobičajeno "PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u" ili "Obveznik nije u sistemu PDV-a"; formulaciju dogovori sa knjigovođom)
• Uslovi isporuke
• Napomena o tome šta se dešava kada uplata legne (najčešće: "Po prijemu uplate izdaje se avansna faktura" ili "Po izvršenju usluge izdaje se konačna faktura")

Ako izostaviš broj računa i poziv na broj — klijent te zove i pita gde da uplati. Ako izostaviš rok važenja — vraća ti se predračun mesec dana kasnije, a ti si u međuvremenu podigao cenu. Ako izostaviš napomenu o PDV-u kao paušalac, knjigovođa klijenta te zove i pita "što nema PDV-a".

Kako izgleda predračun paušalca vs predračun d.o.o. u sistemu PDV-a

Razlika je u tretmanu PDV-a i u napomenama, ne u samoj formi.

Predračun paušalca (nije u sistemu PDV-a):

Ako izdaješ predračun za konsultantsku uslugu od 80.000 din, tabela sa stavkama izgleda ovako:

Ispod ide napomena o PDV-u, na primer: "PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o porezu na dodatu vrednost." Tačnu formulaciju dogovori sa knjigovođom.

Predračun d.o.o. u sistemu PDV-a:

Ista usluga, ista cena, ali si u PDV sistemu:

Ako izvoziš uslugu klijentu van Srbije, PDV najčešće ne obračunavaš — ali navodiš razlog i pravni osnov (najčešće mesto prometa van Srbije). Za tačan član i formulaciju, konsultuj se sa svojim knjigovođom jer zavisi od tipa usluge i statusa klijenta.

Šablon predračuna — struktura koju možeš odmah da iskoristiš

Evo minimalne strukture koju možeš prekucati u Word/Excel i koristiti odmah:

PREDRAČUN br. 2026/034
Datum izdavanja: 19.07.2026.
Rok važenja: 15 dana
Rok plaćanja: 8 dana od prihvatanja

IZDAVALAC:
[Naziv firme/radnje]
[Adresa]
PIB: [........]
Matični broj: [........]
Tekući račun: [broj tekućeg računa]
Banka: [Naziv banke]

KUPAC:
[Naziv kupca]
[Adresa]
PIB: [........]
Matični broj: [........]

──────────────────────────────────────
Rb. | Opis        | Kol. | Cena  | Ukupno
1.  | [Usluga]    | 1    | 80.000| 80.000
──────────────────────────────────────
                    UKUPNO: 80.000 RSD

Način plaćanja: uplata na tekući račun
Poziv na broj: 2026-034
Svrha uplate: Predračun br. 2026/034

Napomena: PDV nije obračunat u skladu sa
članom 33. Zakona o PDV.

Po prijemu uplate izdaje se avansna faktura.

Izdao: [Ime i prezime]
Potpis: _________________

Gotov obrazac predračuna možeš da nađeš i na fakturko.io/predracun-obrazac.

Ovaj šablon odgovara tipičnom predračunu paušalca ili preduzetnika van sistema PDV-a. Ako si u sistemu PDV-a, dodaš red za osnovicu, PDV i ukupno sa PDV-om, i skidaš napomenu o članu 33.

Kada se predračun pretvara u fakturu i kako se to knjiži

Ovo je mesto gde se često greši. Predračun sam po sebi nije prihod i ne knjiži se. Ono što se knjiži su:

1. Avansna faktura — izdaje se kada klijent uplati po predračunu, a usluga još nije izvršena. Za obveznike PDV-a ovo je važno, jer poreska obaveza nastaje u trenutku prijema avansa; paušalac van sistema PDV-a način evidentiranja avansa dogovara sa knjigovođom.

2. Konačna (ili obična) faktura — izdaje se po izvršenoj usluzi/isporučenoj robi. Ako je bilo avansa, konačna faktura umanjuje osnovicu za već fakturisan avans.

3. Direktna faktura — ako klijent uplati i posao je već gotov, možeš odmah da izdaš običnu fakturu i preskočiš avansnu.

Primer: paušalac izdaje predračun 1. jula za uslugu koja će biti gotova 20. jula, a klijent uplati 3. jula. Da li se prihod u KPO knjigu upisuje po datumu fakture ili uplate i da li ti za avans treba poseban dokument, dogovori sa knjigovođom.

Za d.o.o. u sistemu PDV-a: predračun izdat 1. jula, uplata 3. jula → za primljeni avans izdaje se avansna faktura, a PDV obaveza nastaje danom prijema avansa. Konačna faktura ide po završetku posla. Rokove i način izdavanja avansne fakture proveri sa knjigovođom.

Bitna praksa: nikad ne meši numeraciju. Predračuni imaju svoju numeraciju (npr. P-2026/034), fakture svoju (F-2026/128). Ako pomešaš, knjigovođa će te zvati.

Najčešće greške na predračunima koje koštaju posla

Nema roka važenja. Klijent ga dobije, zaboravi, javi se za tri meseca — kurs se promenio, cena skočila, ti si u frci. Uvek stavi rok (česti su 15 ili 30 dana).

Nema poziva na broj. Uplata legne, ne znaš od koga je, moraš da zoveš banku ili tražiš izvod. Poziv na broj = broj predračuna, gotova stvar.

Nedostaje PIB kupca. Ako je klijent firma ili preduzetnik, upiši njegov PIB; na fakturi će ti svakako trebati, a klijentu olakšava knjiženje.

Cena bez naznake valute. "80.000" — dinari ili evri? Uvek RSD, EUR, USD — jasno naznačeno.

Nema opisa usluge. "Usluge — 200.000 RSD" nije opis. "Izrada landing page-a sa 3 sekcije, integracija forme, mobile responsive — po specifikaciji od 15.06." — to je opis. Ako klijent kasnije osporava fakturu, opis te štiti.

Nema napomene o PDV-u. Paušalac koji ne stavi napomenu o članu 33. dobije nazad predračun od knjigovođe klijenta sa pitanjem "gde je PDV".

Predračun u dinarima, a klijent traži u evrima. Za inostranog klijenta radi u valuti u kojoj plaća; kako se iznos preračunava u dinare za evidenciju, dogovori sa knjigovođom.

Rok važenja, poziv na broj i druge sitnice koje prave razliku

Rok važenja predračuna jasno kaže do kada važi ponuđena cena, pa posle isteka roka imaš osnov da ponudu promeniš. Bez roka lako nastane rasprava koliko dugo cena važi. Česti su rokovi od 8, 15 ili 30 dana, u zavisnosti od posla. Za usluge gde su troškovi ulaznih materijala volatilni (uvoz, EUR), drži rok kraći.

Poziv na broj je najvažnija sitnica. Ako radiš 20 predračuna mesečno i svi imaju isti tekst "uplata za uslugu", mnoge nećeš lako prepoznati na izvodu. Uobičajena praksa: poziv na broj = broj predračuna (npr. 2026-034), bez modela. Model 97 koristi samo ako poziv na broj ima ispravno izračunat kontrolni broj, jer ga banka proverava.

Rok plaćanja je opciono na predračunu, ali korisno. "Plativo u roku od 8 dana od prihvatanja" — čist signal klijentu.

Datum isporuke usluge — ako znaš okvirno kada će posao biti gotov, dodaj i to ("Isporuka do 30.07.2026."). Klijenti to cene, i štiti te ako klijent posle kaže "kasniš".

Elektronski potpis vs skeniran potpis — za predračun se u praksi koristi skeniran potpis i pečat (ako ga koristiš); kvalifikovani elektronski potpis se za predračun obično ne traži.

Kako ovo izgleda u praksi sa Fakturko

Za sam predračun iskoristi šablon iz ovog teksta ili obrazac predračuna, a klijenta u Fakturku dodaš po PIB-u — Fakturko popuni naziv, PIB i matični broj, a adresu dopuniš sam.

Kada završiš posao, fakturu za tog klijenta praviš u Fakturku sa istim stavkama kao na predračunu, a ako ti treba, šalješ je i na SEF iz aplikacije.

Zaokruženje

Predračun nije zakonski obavezan dokument, ali je alat koji ti čuva posao — od nesporazuma sa klijentom, od zaboravljenih uplata, od cene koja više ne pije vodu. Kada ga radiš, drži se osnove: jasni podaci o obe strane, jasan opis usluge, rok važenja, poziv na broj, i napomena o PDV-u ako si paušalac. Šablon iz ovog teksta ti pokriva sve što ti treba za start.

Ako ne želiš da isti šablon kucaš iznova, isprobaj Fakturko i vidi kako izgleda kada fakture, klijenti i SEF žive u istom sistemu — probni period je besplatan.