Faktura paušalca bez PDV-a: primer koji prolazi kod knjigovođe

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 16. jul 2026. · 9 min čitanja

Petak popodne, klijent traži fakturu za posao koji ste završili u sredu. Otvarate stari Word šablon od kolege, brišete njegove podatke, ubacujete svoje — i onda staje: da li ide član 33 ili član 34? Šta tačno mora da piše ispod stavke? Da li vam treba PDV kolona ako ste paušalac?

Ovaj tekst je konkretan primer pravilno popunjene fakture paušalca, sa svim osnovnim elementima, napomenom zašto PDV nije obračunat i objašnjenjem zašto svaki deo treba da bude tu. Na kraju je i link ka obrascu fakture.

Šta faktura paušalca treba da sadrži

Faktura paušalca u Srbiji je u suštini račun kao i svaki drugi, sa istim osnovnim podacima. Razlika je što paušalac ne obračunava PDV, pa umesto PDV kolone ide napomena zašto PDV nije obračunat.

Evo šta treba da bude na fakturi, tačku po tačku:

Numeracija mora da bude jedinstvena i hronološka — ne možete imati dve fakture pod istim brojem, i ne smete "preskakati" brojeve pa se posle vraćati. Najjednostavniji format je godina-redni_broj (2026-001, 2026-002...) jer se resetuje 1. januara.

Koja napomena o PDV-u tačno ide na fakturu paušalca

Ovo je deo oko kog ima najviše nedoumica. U praksi se koriste dve formulacije i obe su uobičajene.

Za paušalce koji nisu evidentirani u sistemu PDV-a (a to je velika većina paušalaca), najčešće se piše:

"PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o porezu na dodatu vrednost."

Član 33. je taj koji definiše "malog obveznika" — lice koje u prethodnih 12 meseci nije ostvarilo ukupan promet veći od zakonskog praga i nije se dobrovoljno registrovalo za PDV. Aktuelni prag proverite na sajtu Poreske uprave jer se povremeno menja.

Česta je i formulacija koja naglašava da izdavalac nije u sistemu PDV-a, sama ili zajedno sa pozivom na član 33:

"Poreski obveznik nije u sistemu PDV-a. PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o porezu na dodatu vrednost."

Obe verzije su u upotrebi, a često se sreće i kraća "Obveznik nije u sistemu PDV-a." Tačnu formulaciju dogovorite sa knjigovođom. Ne treba se pozivati na član 6 ni na član 24 — oni se odnose na druge situacije, a ne na malog obveznika koji nije u sistemu PDV-a.

Ako se kao paušalac dobrovoljno registrujete u sistem PDV-a (retko, ali događa se kod onih koji rade s velikim kompanijama), više niste paušalac — prelazite na oporezivanje po stvarnom prihodu, vodite poslovne knjige, ne koristite član 33 i obračunavate PDV kao i svaki drugi obveznik PDV-a.

Konkretan primer: faktura frilensera koji piše tekstove

Pogledajmo popunjen primer. Marko je paušalac koji piše tekstove, radi za marketing agenciju iz Beograda i faktura ide za tri napisana teksta u julu.

Napomena: primer je ilustracija. Imena firmi i adrese su izmišljeni, a polja u uglastim zagradama zamenjuješ svojim stvarnim podacima.

FAKTURA broj: 2026-047

Datum izdavanja: 15.07.2026. Datum prometa: 14.07.2026. Mesto izdavanja: Novi Sad Rok plaćanja: 29.07.2026. (15 dana)

Izdavalac: Marko Marković PR — Copywriting studio Bulevar oslobođenja 100, 21000 Novi Sad PIB: [PIB] Matični broj: [matični broj] Tekući račun: [broj tekućeg računa], [naziv banke] Način oporezivanja: paušalno

Kupac: Digital Agencija DOO Kneza Miloša 25, 11000 Beograd PIB: [PIB kupca] Matični broj: [matični broj kupca]

Za uplatu: 65.000,00 RSD Slovima: šezdeset pet hiljada dinara

PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o porezu na dodatu vrednost.

Poziv na broj: 2026-047 Svrha uplate: Plaćanje po fakturi 2026-047

Marko Marković

To je to. Nema PDV kolone, nema stope, nema "osnovica + PDV = ukupno" računice. Samo cena, količina i napomena o članu 33.

Šta paušalac NE sme da stavi na fakturu

Nekoliko stvari koje se često vide na fakturama paušalaca, a ne bi trebalo:

PDV kolonu sa nulom. Ako napišete "PDV 0%" ili "PDV: 0,00", to sugeriše da ste u sistemu PDV-a i primenjujete nultu stopu. Paušalac koji nije u sistemu jednostavno nema PDV — kolona ne postoji, ide napomena.

Samo "Oslobođeno PDV-a". Oslobođenja iz članova 24 i 25 odnose se na određene vrste prometa, na primer izvoz ili finansijske usluge. Kod vas nije oslobođen promet, nego ste kao mali obveznik po članu 33 oslobođeni obaveze obračunavanja PDV-a, pa je jasnije napisati da niste u sistemu PDV-a.

Pogrešan član. Članovi 6, 24 i 25 odnose se na druge situacije, ne na malog obveznika koji nije u sistemu PDV-a. Ne mešati sa paušalcima.

Bez datuma prometa. Ako je datum izdavanja različit od datuma kad je posao završen — a najčešće jeste — oba moraju da stoje. Datum prometa je bitan i za evidenciju prometa, pa ga ne izostavljajte.

Sitno pisan potpis "faktura je važeća bez pečata i potpisa". Za pravna lica u Srbiji to jeste tačno po Zakonu o računovodstvu, ali mnogi kupci — pogotovo veće firme i budžetski korisnici — i dalje traže potpis. Praktičnije je da potpišete nego da se posle svađate zašto je faktura odbijena.

Ćirilica na fakturi za inostranstvo. Ako fakturišete klijentu iz EU, faktura ide na latinici ili engleskom, da strani kupac razume šta plaća.

Kako izgleda faktura paušalca u devizama (za strane klijente)

Frilenseri koji rade za inostrane klijente dobijaju uplate u evrima ili dolarima. Faktura tada ima nekoliko dodataka.

Prvo, dodajete oznaku valute uz svaki iznos: "150,00 EUR" umesto "150,00". Zatim je praktično da na dnu navedete srednji kurs NBS i dinarsku protivvrednost, jer evidenciju prometa vodite u dinarima. Koji kurs i za koji dan koristite, dogovorite sa knjigovođom.

Primer donjeg dela fakture za stranog klijenta:

Ukupno za uplatu: 1.500,00 EUR Kurs NBS: [srednji kurs NBS na dan prometa] Dinarska protivvrednost: [iznos u RSD] PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o porezu na dodatu vrednost.

Kod obveznika PDV-a napomena na fakturi stranom klijentu zavisi od toga gde je mesto prometa. Za paušalca van sistema PDV-a obično je dovoljna ista napomena kao i na domaćim fakturama; ako niste sigurni, dogovorite formulaciju sa knjigovođom.

Podaci koje strani klijent traži za uplatu obično uključuju:

• IBAN deviznog računa (dobijate ga od svoje banke)
• SWIFT/BIC kod vaše banke
• Naziv banke i adresu
• Vaše puno ime i adresu kao primaoca

Bez IBAN-a i SWIFT-a strana banka ne može da izvrši međunarodnu uplatu.

Kada paušalac ipak mora preko SEF-a

Iako paušalci nisu u sistemu PDV-a, SEF (Sistem elektronskih faktura) ih se tiče u jednom scenariju: kada fakturišu javnom sektoru.

Ako vam je kupac budžetski korisnik — ministarstvo, opština, škola, dom zdravlja, javno preduzeće — faktura MORA da ide preko SEF-a, bez obzira što ste paušalac i što na fakturi nema PDV-a. Kod tih transakcija nema alternative — papirna ili PDF faktura poslata mejlom neće biti prihvaćena.

Za fakture ka privatnim firmama i fizičkim licima, paušalac nema obavezu SEF-a. Može da pošalje običnu PDF fakturu mejlom.

Ovde su najčešće greške:

• Paušalac koji radi za DOO iz javnog sektora šalje PDF, faktura se odbija, kasni naplata
• Paušalac koji je otvorio SEF nalog nije siguran koje fakture sada mora da šalje preko SEF-a — to proverite sa knjigovođom
• Napomena o članu 33 se često zaboravi kod SEF faktura jer forma "izgleda drugačije"

Kad šaljete preko SEF-a, bira se poreska kategorija SS i šifra osnova PDV-RS-33, a napomenu možete dodati i u polje za napomenu.

Rokovi i evidencija — šta radite POSLE što ste poslali fakturu

Poslata faktura je pola posla. Druga polovina je:

Evidencija u KPO knjizi. Paušalci vode Knjigu o ostvarenom prometu (KPO) i svaka izdata faktura mora da bude upisana. Kako tačno upisujete fakturu kada se datum prometa i datum izdavanja razlikuju, dogovorite sa knjigovođom.

Praćenje limita. Za paušalno oporezivanje postoji godišnji limit prometa od 6 miliona dinara, a za ulazak u sistem PDV-a poseban prag od 8 miliona dinara u prethodnih 12 meseci. To su dva različita limita: prelazak prvog znači gubitak paušala, a prelazak drugog obavezu evidentiranja za PDV. Zato svaki izdati račun sabirate na tekuću sumu; aktuelne iznose proverite na sajtu Poreske uprave.

Praćenje naplate. Nenaplaćena faktura je faktura koja postoji, ali novca nema. Paušalac plaća porez i doprinose po rešenju svakog meseca bez obzira da li mu je klijent platio ili ne — pa je disciplinovana naplata direktno pitanje likvidnosti.

Čuvanje. Sve izdate i primljene fakture čuvajte, papirno ili elektronski — bitno je da postoje ako dođe poreska kontrola. Koliko dugo, proverite sa knjigovođom.

Kako ovo izgleda kad ne radite ručno

Kad radite pet faktura mesečno, Word šablon i dalje funkcioniše. Kad ih radite dvadeset, i kad polovina ide ka javnom sektoru preko SEF-a, ručno postaje glavobolja.

Fakturko to radi umesto vas: kad pri podešavanju firme označite da niste u sistemu PDV-a, faktura se pravi bez PDV-a (napomenu o članu 33 proverite na prvoj fakturi), a broj fakture se dodeljuje sam, po redu. Kad faktura ide javnom sektoru, šaljete je na SEF iz aplikacije. Knjigovođa može svakog meseca automatski da dobija paket sa fakturama za taj mesec.

Za frilensere koji rade za inostranstvo, fakturu možete izdati u stranoj valuti, a Fakturko sam preuzima kurs NBS, bez ručnog gledanja kursne liste.

Obrazac fakture

Ako želite da vidite kako izgleda obrazac fakture, pogledajte obrazac fakture na Fakturku.

Faktura paušalca nije komplikovana — ima desetak osnovnih elemenata i jednu napomenu zašto PDV nije obračunat. Kad jednom napravite ispravan šablon, svaka sledeća faktura ide mnogo brže. A ako ne želite da šablon vodite ručno, isprobajte Fakturko (probni period je besplatan): napravite nalog i pri podešavanju firme označite da niste u sistemu PDV-a.