Država štedi 15M evra na eUpravi — a vi?

Autor: Fakturko tim · Objavljeno 14. jul 2026. · 8 min čitanja

Dok Kancelarija za IT i eUpravu najavljuje uštedu od skoro 15 miliona evra kroz 30 novih elektronskih usluga, mnogi srpski preduzetnici i dalje gube vreme na šaltere, PDF-ove i ručno unošenje faktura u SEF. Digitalizacija države ima smisla samo ako i vi u firmi digitalizujete svoj deo posla — inače štedi država, a vi i dalje plaćate vremenom.

Evo šta konkretno donosi projekat EDGE, koje usluge sad možete da koristite bez odlaska na šalter, i kako da to uklopite u svakodnevno vođenje firme.

Šta je zapravo projekat EDGE

EDGE je projekat Kancelarije za IT i eUpravu koji finansira Svetska banka, a cilj mu je da javnu upravu učini efikasnijom i transparentnijom kroz razvoj elektronskih usluga. Direktor Kancelarije Mihailo Jovanović najavio je da je u okviru projekta razvijeno 30 novih e-usluga različitih ministarstava, čija primena bi za pet godina trebalo da donese uštedu od najmanje 14,8 miliona evra.

Prevod na jezik preduzetnika: manje šaltera, manje overa, manje "donesite kopiju kopije". Za nekoga ko vodi paušalnu radnju ili malu firmu, to znači da rutinske stvari — potvrde, uverenja, prijave — sve češće mogu da se završe iz kancelarije preko portala eUprave, umesto reda u opštini.

Ono što priča o EDGE-u ne govori direktno, ali je važno za vas: državne e-usluge sve češće se oslanjaju na iste podatke koje vaš sistem fakturisanja mora da šalje na SEF. Ako je vaše fakturisanje već digitalno, uklapate se u tok. Ako nije, radite duplo — jednom za sebe, jednom za državu.

30 novih e-usluga — šta konkretno menja za firmu

Umesto da nabrajam sve što je najavljeno (spisak se menja i najbolje ga je proveriti direktno na portalu eUprave), evo praktičnog pogleda: koje kategorije usluga najviše diraju preduzetnike i gde se najbrže vraća uloženo vreme.

Ključni deo koji je bitan konkretno za fakturisanje je što se e-uprava i SEF (Sistem elektronskih faktura Ministarstva finansija) sve više povezuju kao delovi iste priče. Ako imate posla sa državom kao klijentom — a mnogi paušalci i mali doo imaju bar jedan javni sektor u portfelju — e-faktura više nije opcija.

Ko je obavezan na SEF i šta to praktično znači

Ako izdajete račun bilo kom subjektu javnog sektora, morate da ga šaljete kroz SEF. Ako ste u sistemu PDV-a, morate da šaljete i primate e-fakture i u B2B poslu. Paušalci koji nisu u PDV-u nisu obavezni na SEF u radu sa privatnim firmama, osim ako se dobrovoljno registruju — tada im ulazne e-fakture stižu na SEF i treba da ih prihvate ili odbiju.

Praktičan primer iz prakse:

Paušalac koji radi za agenciju u sistemu PDV-a. Ako paušalac nije registrovan na SEF-u, agencija mu fakturu za refundaciju troškova šalje van SEF-a. Ako se dobrovoljno registrovao, faktura mu stiže na SEF i treba na vreme da je pregleda i prihvati ili odbije. Ako propusti grešku (pogrešan iznos, duplirana stavka), rešava je naknadno, kroz storno i novu fakturu — mnogo posla za sitnicu.

Frilenser koji fakturiše ka inostranstvu i domaćoj firmi. Ka inostranstvu ide klasična faktura (PDF, mejl), ka domaćoj firmi ide SEF ako je i sam u PDV-u ili se dobrovoljno registrovao. Dva toka, jedan sistem — i tu se najviše troši vreme onima koji rade "na ruke".

Malo doo u sistemu PDV-a. Svaka izlazna faktura ide na SEF. Svaka ulazna faktura dolazi kroz SEF. Klasične PDF fakture koje stižu na mejl praktično su izuzetak, ne pravilo.

Kako da iskoristite eUpravu bez gubljenja vremena

Poenta digitalizacije nije samo da "postoji online" — poenta je da vi lično potrošite manje sati mesečno na administraciju. Evo koraka koje bih dao mlađem kolegi koji tek pokreće firmu:

1. Otvorite nalog na eUprava.gov.rs sa kvalifikovanim elektronskim sertifikatom ili aplikacijom ConsentID. Sertifikat izdaju MUP (na ličnoj karti), Pošta, PKS i još nekoliko sertifikacionih tela. Sa "osnovnim nalogom" deo usluga vam je zaključan.

2. Povežite se sa portalom eSanduče. Tu vam stižu službena akta državnih organa. Ako vam poreska šalje rešenje ili poziv, doći će tu — i rok teče od momenta preuzimanja, odnosno automatski nakon isteka roka za preuzimanje.

3. Registrujte se na SEF (efaktura.mfin.gov.rs). Bez ovoga ne primate niti šaljete e-fakture. Registracija je besplatna, i za paušalce i za obveznike PDV-a.

4. Uvežite alat za fakturisanje sa SEF-om. Portal Ministarstva radi, ali je napravljen kao državna aplikacija, ne kao alat za svakodnevni rad. Ako izdate više od 5-10 faktura mesečno, direktan rad na portalu SEF-a postaje mučenje. Bolje je da fakture kreirate u svom softveru iz kog ih šaljete na SEF.

5. Napravite listu ponavljajućih obaveza. PDV prijava, plaćanje paušalnog poreza, mesečno slanje knjigovodstvenih paketa. Svaka od ovih obaveza ima svoj rok i svoj kanal. Kalendar sa podsetnicima štedi kazne.

Konkretna računica: koliko vremena vam se vraća

Uzmimo okvirnu procenu. Paušalac izdaje 15 faktura mesečno, prima 5 ulaznih od dobavljača u SEF-u, i ima 3-4 kontakta sa državom u toku godine (potvrde, prijave, uvid u podatke).

Po ovoj proceni, to je preko tri sata mesečno, ili blizu 40 sati godišnje. To je skoro puna radna nedelja koju možete da uložite u posao koji donosi novac. Državna ušteda od 15 miliona evra izgleda apstraktno, ali vaš lični dobitak od 40 sati godišnje ne izgleda.

Najčešće greške pri prelasku na digitalno

Ovo su tri stvari koje se često lome:

Greška 1: Registracija na SEF, ali bez povezivanja sa softverom. Firma se registruje, otvori nalog, i onda mesecima radi fakture u Excel-u pa ih ručno prekucava na portal. Rezultat: dupli posao, greške u prekucavanju, izgubljeno vreme. Ako ćete već ući u SEF, uvežite ga sa alatom iz kog fakture šaljete bez prekucavanja.

Greška 2: Zanemarivanje inbox-a ulaznih faktura. SEF vam donosi ulazne fakture, ali one ne stižu na mejl kao PDF. Morate ili da ulazite na portal, ili da vaš softver povlači ulazne fakture. Ako to zanemarite, propuštate rokove za prihvatanje/odbijanje, što stvara probleme kod PDV odbitka i knjigovodstva.

Greška 3: "Knjigovođa će to srediti". Knjigovođa neće sređivati vaš SEF nalog, jer nalog vodi firma. Knjigovođa dobija podatke iz sistema. Ako u sistemu vlada haos, u knjigama vlada haos. Uredan mesečni paket faktura (izlazne + ulazne + troškovi) je vaš posao, ne njegov.

Šta menja mobilna i glasovna komunikacija sa alatima

Ovo je deo koji se često zaboravlja u priči o digitalizaciji: niste vezani za kompjuter u kancelariji. Državne e-usluge većinom rade preko browsera, ali fakturisanje danas može da radi preko telefona, Telegrama ili WhatsApp poruke.

Konkretno: majstor koji je ceo dan na terenu ne treba da čeka veče da bi pisao fakturu. Poruka "pošalji istu fakturu kao prošli mesec klijentu X" iz auta, dok čeka na semaforu — i asistent mu pripremi fakturu, a on je pregleda i potvrdi slanje. To je pravo lice digitalizacije za nekog ko nije IT sektor.

Gde Fakturko ulazi u priču

Fakturko je napravljen tačno za ovaj scenario: srpski preduzetnik koji hoće da iskoristi ono što država nudi (SEF, NBS kursna lista) bez da mora da postane IT stručnjak. SEF integracija radi preko API-ja Ministarstva finansija — izlazne fakture šaljete na SEF iz aplikacije, ulazne pristižu u Inbox gde ih prihvatate ili odbijate pojedinačno ili grupno, bez otvaranja portala eFaktura.

AI asistent Faktor je onaj deo koji rešava problem "nemam vremena da otvorim aplikaciju". Pišete mu ili šaljete glasovnu poruku na Telegram ili WhatsApp: „napravi fakturu za Žiku na 25.000 dinara“ — Faktor pripremi fakturu, a vi je pregledate i potvrdite slanje klijentu ili na SEF. Paket izdatih faktura i dokumenata za knjigovođu šaljete ručno ili ga podesite da ide automatski po rasporedu. Ponavljajuće fakture postavljate jednom i zaboravite. Staru fakturu u digitalnom PDF-u možete da uvezete u aplikaciju, jednu po jednu, a fotografiju računa pošaljete preko Telegrama da se sačuva među dokumentima.

Šta uraditi ove nedelje

Ne morate sve odjednom. Ako ste do sada radili "klasično", tri koraka za ovu nedelju:

1. Otvorite ili proverite eUprava nalog i uverite se da imate aktivan kvalifikovani sertifikat.
2. Registrujte se na SEF ako ste u PDV-u ili radite sa javnim sektorom, a niste još — registracija je besplatna.
3. Odaberite alat za fakturisanje koji ima direktnu SEF integraciju i prestanite da prekucavate fakture na portal.

Ušteda od 15 miliona evra na nivou države zvuči kao vest za novine. Ali stvarna priča je da preduzetnik koji digitalizuje svoj deo posla može da vrati deo tih sati. To je vreme za novog klijenta, za odmor, za porodicu — birajte sami.

Ako želite da vidite kako to izgleda u praksi bez dugih ugovora i skrivenih troškova, probajte Fakturko besplatno i pošaljite prvu e-fakturu.