APR pretraga preduzetnika: kako do podataka o firmi

Imaš ugovor, vizitkartu ili mejl sa imenom i prezimenom preduzetnika, a za fakturu ti trebaju tačan naziv, adresa i PIB. Ako ih upišeš po sećanju ili prepišeš sa stare fakture, rizikuješ grešku koju ćeš otkriti tek kad kupac vrati dokument. Zato je APR pretraga prva stanica, a ovde je prolazimo korak po korak.
Gde se u APR-u traži preduzetnik
Preduzetnika tražiš kroz javnu pretragu APR-a, koja je besplatna. APR podatke svojih registara čini javno dostupnim preko internet pretraživača, a na sajtu postoji poseban odeljak „Preduzetnici – pretrage" sa stavkom „Pretraga preduzetnika" (https://www.apr.gov.rs/pretrage/preduzetnici.1923.html). Isti odeljak ima i pretragu brisanih preduzetnika po zahtevu NBS, pretragu oglasa i pretragu naziva.
Postoji i objedinjena pretraga privrednih subjekata, puštena u rad 16. 8. 2018. Ona omogućava da se preduzetnici traže i po ličnom imenu, a ne samo po nazivu, delatnosti i sedištu (izvor: Aktiva sistem, aktivasistem.com).
Osnovni podaci su besplatni. Posebno zatraženi podaci i dokumenta obrađuju se i dostavljaju uz naknadu, pa ako ti treba samo naziv, adresa i PIB, ne plaćaš ništa. Tačne linkove pretrage uvek otvori sa apr.gov.rs, ne sa zaklopljenih skraćenica iz blogova ili poruka.
Pretraga korak po korak
Najčešća greška nije u pretrazi, nego u tome što se preduzetnik traži po onome što misliš da piše, a ne po onome što piše u registru. Poslovno ime preduzetnika obično sadrži njegovo ime i prezime, ali uz dodatak naziva radnje, pa upit „Marko Petrović" ne mora odmah da da jedan čist rezultat. Redosled koji se u praksi najbolje pokazao:
- Otvori pretragu preduzetnika na apr.gov.rs, u odeljku „Preduzetnici – pretrage".
- Ukucaj poslovno ime ili njegov deo. Pretraga po poslovnom imenu traži najmanje 3 karaktera. Ako znaš matični broj, on je alternativa i najpreciznija opcija.
- Pregledaj listu rezultata. Objedinjena pretraga prikazuje prvih 100 subjekata, a na vrhu su oni koji najviše odgovaraju upitu. Kod čestih imena i prezimena lista je duga, pa je korisno da dodaš još neki podatak (na primer mesto ili delatnost) da suziš izbor.
- Otvori pravi rezultat i uporedi detalje sa onim što već znaš: grad, delatnost, naziv radnje sa vizitkarte.
- Zapiši podatke odmah u fakturu ili u karticu kupca, da ne pretražuješ dvaput.
Napomena o pismu: nije potvrđeno da pretraga isto radi na latinici i ćirilici. Ako ime ne daje rezultat, probaj drugo pismo i drugačiji zapis dijakritika (š, č, ć, ž, đ).
Koje podatke registar daje i šta s njima
Registar privrednih subjekata sadrži poslovno ime, adresu sedišta, datum osnivanja, matični broj, PIB i šifru pretežne delatnosti (izvor: APR, O Registru, https://www.apr.gov.rs/registri/privredna-dru%C5%A1tva/o-registru.2020.html). Za preduzetnike se upisuje i prekid obavljanja delatnosti, kao i izdvojeno mesto preduzetnika. Tačan raspored polja na ekranu rezultata nemoj da uzimaš zdravo za gotovo: otvori karticu i pročitaj šta ti stvarno prikazuje.
Šta ti od toga treba za fakturu:
| Podatak iz registra | Čemu služi na fakturi |
|---|---|
| Poslovno ime | Naziv primaoca računa |
| Adresa sedišta | Adresa primaoca računa |
| PIB | PIB primaoca (9 cifara) |
| Matični broj | Identifikacija kad ima više sličnih imena (8 cifara) |
| Status / prekid delatnosti | Provera da li radnja uopšte posluje |
| Šifra pretežne delatnosti | Orijentacija o čemu se radi, ne polje fakture |
Prema članu 42. Zakona o porezu na dodatu vrednost račun mora da sadrži naziv, adresu i PIB izdavaoca i primaoca, mesto, datum i redni broj računa, vrstu i količinu dobara ili usluga, datum prometa, osnovicu, poresku stopu i iznos PDV-a (izvor: MS Finance, msfinance.rs). Dakle, tri stvari koje vadiš iz APR-a, naziv, adresa i PIB kupca, direktno su obavezni elementi računa.
Ako je preduzetnik paušalac van PDV-a, to je njegov status kao izdavaoca. Za tebe kao izdavaoca fakture bitno je samo da podaci kupca budu tačni.
Zamke: PIB, matični broj i isti nazivi
PIB ima 9 cifara, matični broj 8, i često se mešaju. Pošto nazivi mogu da se ponavljaju, PIB ili matični broj je preciznija opcija od imena (izvor: Marko Budžet, markovbudzet.rs). Zato je pravilo jednostavno: kad nađeš preduzetnika po imenu, potvrdi ga drugim podatkom, najbolje brojem koji ti je kupac sam dao.
Šta još da proveriš:
- Naziv iz ugovora se razlikuje od onog u APR-u. Nemoj ga ispravljati napamet. Proveri da li si našao pravi subjekt po matičnom broju i da li je u međuvremenu registrovana promena (izvor: Pitaj knjigovođu, pitajknjigovodju.rs).
- Dva preduzetnika sa istim imenom. Razlikuješ ih po adresi, delatnosti i matičnom broju.
- Preduzetnik je prekinuo delatnost. Registar to beleži, pa ćeš videti pre nego što izdaš fakturu nekome ko više ne posluje.
- PIB da li je aktivan. Pored APR-a, PIB se može proveriti u PIB registru Poreske uprave na purs.gov.rs, gde se vidi da li je aktivan ili privremeno oduzet.
Ovde važi i pravilo za ceo tekst: u primerima fakture ispod ne pišem stvarne brojeve, nego oznake [PIB], [matični broj] i [broj tekućeg računa]. Svoje stvarne vrednosti uzimaš iz registra ili od kupca.
Primer: tri tipične situacije
Frilenser je dobio klijenta preko preporuke i zna samo ime i prezime vlasnika male radnje. Traži poslovno ime u APR-u, pronađe radnju u pravom mestu, uzme naziv, adresu i PIB i unese ih u fakturu. Ostaje mu da proveri da radnja nije prekinula delatnost.
Mali doo nabavlja materijal od preduzetnika koji se predstavlja samo imenom. Pošto se isto ime javlja više puta, firma traži od dobavljača matični broj i proverava ga u APR-u pre nego što prihvati račun, da ne bi proknjižila dokument sa tuđim podacima.
Paušalac izdaje fakturu drugom preduzetniku za jednokratnu uslugu. Nema potrebe da traži šifru delatnosti ili datum osnivanja; dovoljan je naziv, adresa i PIB kupca. Ako kupac nije javni sektor, paušalac van PDV-a nije obavezan da šalje fakturu preko SEF-a, osim ako se dobrovoljno registrovao; proveri aktuelna pravila na efaktura.gov.rs.
Ako ti treba samo čist šablon, možeš da koristiš bilo koji šablon fakture i da ručno upišeš podatke koje si našao u registru.
Kako ovo izgleda u Fakturku
Ručna pretraga radi, ali se ponavlja za svakog novog kupca: otvoriš APR, ukucaš ime, prepišeš tri polja, pa proveriš da nisi pomešao PIB i matični broj. Fakturko ima ugrađenu APR pretragu podataka o firmi, pa kupca pretražiš unutar aplikacije i podatke popuniš iz registra umesto da ih ručno prekucavaš. Pre nego što fakturu sačuvaš, ipak pogledaj podatke i uporedi ih sa onim što znaš o kupcu: aplikacija ti štedi prekucavanje, a ne odgovornost za tačnost.
A ako radiš sa telefona, možeš da napišeš ili izgovoriš zahtev Faktoru, asistentu u aplikaciji, na Telegramu ili na WhatsApp-u. On pripremi fakturu, a ti je potvrdiš pre slanja.
Pre slanja fakture: kratak spisak
- Podaci kupca potiču iz APR-a ili od samog kupca, a ne iz sećanja.
- Naziv, adresa i PIB kupca su provereni i usklađeni sa onim što stoji u ugovoru.
- Ako ima više istih imena, kupac je potvrđen preko matičnog broja.
- Prekid delatnosti kupca je isključen.
- Oznake [PIB], [matični broj] i [broj tekućeg računa] u šablonu zamenjene su pravim vrednostima.
Greška u podacima kupca može dovesti do ispravke ili storna fakture. Ako želiš da taj deo posla ne radiš ručno za svakog novog kupca, isprobaj Fakturko: registracija je besplatna, a probni period traje 14 dana od registracije.
Česta pitanja
Gde mogu da pretražim preduzetnika u APR-u?
Preduzetnika tražiš na sajtu APR-a (apr.gov.rs), u odeljku „Preduzetnici – pretrage“ i stavci „Pretraga preduzetnika“. Postoji i objedinjena pretraga privrednih subjekata, koja omogućava traženje preduzetnika i po ličnom imenu. Osnovni podaci o preduzetniku su javno dostupni bez naknade. Linkove uvek otvaraj direktno sa apr.gov.rs, a ne iz skraćenica u porukama ili blogovima.
Koji podaci o preduzetniku mi trebaju za fakturu i gde ih naći?
Za fakturu ti trebaju poslovno ime, adresa sedišta i PIB kupca, jer su to obavezni elementi računa prema Zakonu o porezu na dodatu vrednost. Sve tri stavke možeš da pronađeš u APR pretrazi preduzetnika. Matični broj ti pomaže da razlikuješ subjekte sa sličnim imenima. Pre izdavanja fakture proveri i da preduzetnik nije prekinuo delatnost, jer registar beleži i to.
Kako da pronađem preduzetnika u APR-u ako znam samo ime i prezime?
Otvori pretragu preduzetnika i ukucaj poslovno ime ili njegov deo, uz najmanje tri karaktera. Poslovno ime često sadrži i naziv radnje, pa kod čestih imena lista rezultata može biti duga. Suzi izbor dodatnim podatkom, na primer mestom ili delatnošću, a pravi rezultat potvrdi matičnim brojem ili PIB-om koji ti je kupac dao. Ako ime ne daje rezultat, probaj drugo pismo (latinicu ili ćirilicu) i drugačiji zapis slova sa dijakriticima.
Koja je razlika između PIB-a i matičnog broja preduzetnika?
PIB ima 9 cifara, a matični broj 8, i često se mešaju. Pošto se nazivi preduzetnika mogu ponavljati, bilo koji od ta dva broja je pouzdaniji od imena kad treba identifikovati pravi subjekat. Zato pronađenog preduzetnika potvrdi brojem koji ti je kupac sam dao. Tačne podatke uvek uzimaj iz registra ili od kupca, a ne po sećanju sa stare fakture.
Kako da proverim da li je PIB preduzetnika aktivan?
Pored APR-a, PIB možeš da proveriš u PIB registru Poreske uprave na purs.gov.rs, gde se vidi da li je aktivan ili privremeno oduzet. APR pretraga ti dodatno pokazuje status preduzetnika, uključujući upisan prekid obavljanja delatnosti. Ove provere vredi uraditi pre izdavanja fakture, da ne bi račun stigao nekome ko više ne posluje. Za sumnjive slučajeve možeš da se obratiš i svom knjigovođi.